10 Beste Lønnsapper Å Vurdere

En av de vanskeligste oppgavene for bedrifter er å håndtere lønn, spesielt når de blir større og mer kompliserte. Lønnsfeil kan forårsake unødvendig stress for HR-avdelinger, økonomiske bøter og misfornøyde arbeidstakere. Heldigvis er moderne lønnsapper utformet for å strømlinjeforme prosesser, forenkle beregninger og sikre overholdelse av skatteregler. Uansett hvor stor eller liten bedriften din er, er det avgjørende å velge de beste lønnsappene. Vi vil undersøke de 10 beste lønnsappene i denne artikkelen, slik at du kan avgjøre hvilken som passer best for din bedrifts behov.

Hvorfor er lønnsapper essensielle for bedrifter

Lønnsrelaterte apper har utviklet seg til uunnværlige ressurser for bedrifter av alle slag. Her er hvorfor de er så viktige:

• Tidsbesparende: Når lønnsfunksjoner, inkludert skatt, lønn og fradrag utføres kunstig, spares mye tid sammenlignet med manuell prosessering;
• Nøyaktighet: Lønnsapper sikrer at arbeidstakerne får utbetalt riktig beløp hver gang ved å redusere menneskelige feil;
• Overholdelse: Lønnsapper hjelper bedrifter med å overholde lokale, statlige og kommunale lover og regler, som ofte blir oppdatert;
• Ansattetilfredshet: Rettidig og regelmessig utbetaling er knyttet til høyere medarbeidermoral og tilfredshet;
• Kostnadseffektiv: Ved å eliminere behovet for ekstra ansatte eller eksterne tjenester, reduseres driftsutgiftene ved å strømlinjeforme lønns- og arbeidstidsprosedyrer.

Effektiv lønnsadministrasjon er ikke bare en bekvemmelighet, men en nødvendighet i dagens hektiske forretningsverden.

Hva du bør se etter i en lønnsapp

Det beste lønnsverktøyet å bruke avhenger av flere faktorer. Når du sammenligner ulike alternativer, bør du huske på følgende aspekter:

• Brukervennlighet: HR-ansatte og bedriftsledere bør finne appens enkle brukergrensesnitt enkelt å bruke;
• Integrasjon: Kontroller om programmet enkelt kan kombineres med din nåværende tidsregistrering, regnskap eller systemer for ansatte;
• Skatteoverholdelse: For å sikre at du alltid overholder regelverket, bør programmet automatisk beregne skatter og sende inn rapporter;
• Skalerbarhet: Lønnsapper bør enkelt kunne imøtekomme flere ansatte, lokasjoner og kompleksitet etter hvert som bedriften din vokser;
• Mobiltilgjengelighet: For å muliggjøre lønnsadministrasjon mens du er på farten, bør gode lønnsapper tilby mobiltilgang;
• Kostnad: Finn en prisplan som passer med størrelsen og ressursene til bedriften din. Noen programmer tilbyr flat rate-prising, mens andre belaster per ansatt;
• Kundeservice: Hvis du støter på problemer eller har spørsmål, må du få tak i noen du kan stole på.

Nå skal vi vurdere de beste lønnsappene på markedet for å hjelpe deg med å velge den ideelle for din bedrift. Nedenfor finner du en tabell hvor du kan finne kort informasjon om hver ettertraktet og populær app.

Sammenligningstabell

Lønnsapp	Best for	Nøkkelfunksjoner	Pris
Shifton	Små til mellomstore bedrifter	Mobilapp, skybasert og personalskjema	Gratis prising
Quickbooks	Integrasjon av regnskap	Automatisert rapportering, direkte overføring og skatteinnsending	Starter på $45/måned
Payroll4Construction	Byggeselskaper	Fagforeningsoppfølging, sertifisert lønn og kostnadsberegning	Tilpasset prising
ADP	Store bedrifter	Funksjoner som er tilpassbare, kompatible og integrerte	Tilpasset prising
Gusto	Små til mellomstore bedrifter	Tidsregistrering, administrasjon av fordeler og skatteinnlevering	Starter på $40/måned
eBacon	Bygg og offentlig sektor	Indikasjoner, flerstatlig støtte og sertifisert lønn	Tilpasset prising
Rippling	Alt-i-ett HR og lønn	Lett integrasjon, global lønn og fullstendig HR-tjeneste	Starter på $8/bruker/måned
OnPay	Små bedrifter	Ubegrensede lønninger, samsvar og helsefordeler	$36/måned + $4/ansatt
Paychex	Middels store til store bedrifter	401(k)-programmer, skatteoverholdelse og fordeleradministrasjon	Tilpasset prising
SurePayroll	Små bedrifter	Skatteinnlevering, enkel lønn og mobil lønnsapper	Starter på $19,99/måned

Shifton

Shifton er et lønnsprogram som er vert innenfor et skybasert system og verktøy for personaltidsplanlegging, utformet for å forenkle lønnsprosedyrene for mellomstore selskaper. Det gir bedriftseiere en mobilvennlig plattform som lar dem kontrollere tidsbruk for ansatte, tidsplaner og lønninger som er tilgjengelige fra hvilken som helst enhet. Viktige egenskaper:

• Datamaskinbasert lønnsprosess.
• Planlegging og overvåking av ansatte tid.
• Et lagret skybasert system som kan nås via mobil enhet.
• Rapporter som kan tilpasses.

Best for: Shifton er det beste alternativet for små bedrifter som søker et integrert lønnssystem til en rimelig pris med integrerte personalhåndteringsfunksjoner. Prising: Gratis pris i henhold til passende spesifikasjoner og størrelsen på bedriften.

Quickbooks

Lønnsfunksjonen i Quickbooks, et kjent regnskapsvaremerke, er et verdifullt tillegg til sin serie av bedriftsløsninger. Fordi den tilbyr komplette løsninger og grunnleggende lønnsfunksjoner, gjør det den passende for bedrifter av alle slag. Viktige egenskaper:

• Automatisering av utbetalingsreturer og beregninger;
• Kombinasjon med Quickbooks, et økonomiprogram;
• Overvåking av 401(k)-strategier og medisinske fordeler;
• Direkte innskudd til ansatte.

Ideell for: Lønnsappen fra Quickbooks er spesielt nyttig for bedrifter som allerede bruker det for regnskap, da den lett integrerer finansiell data. Kostnad: Månedlige priser for planer starter på $45; ekstra avgifter kan påløpe for fordeler.

Payroll4Construction

Byggsektoren er målmarkedet for Payroll4Construction. Den håndterer de komplekse aspektene ved byggelønn, inkludert arbeidskostnader, fagforeningsoppfølging og sertifiserte lønnsrapporter. Viktige egenskaper:

• Sertifisert fagforeningsoppfølging og lønn;
• Håndtering av lønn for flere stater;
• Forskning på jobber og prising;
• Kombinert med regnskapsprogrammer.

Ideell for: Byggorganisasjoner, spesielt de som håndterer offentlige kontrakter, krever spesialiserte lønnsprosesser. Kostnad: Personlig prising basert på størrelsen på selskapet og kravene.

ADP

En anerkjent leverandør av lønnsløsninger, ADP tilbyr svært tilpassede lønnstjenester til bedrifter av alle størrelser. Blant produktene deres er behandling av lønnsutbetalinger, HR-administrasjon og ansattfordeler. Viktige egenskaper:

• Lønnsadministrasjon for bedrifter i alle størrelser;
• Distribusjon av fordeler og juridisk støtte;
• Grensesnitt med vanlig brukte budsjetterings- og HR-lønnsapper;
• Sterke rapporteringsfunksjoner.

Ideell for: større bedrifter som trenger en altomfattende lønns- og HR-løsning. Kostnad: Spesifikke kostnader bestemmes av behovene.

Gusto

Et populært lønnsprogram for små og mellomstore bedrifter er Gusto. Å ansette og oppgjøre medarbeiderrettigheter er bare to av de mange funksjonene. Det er kjent for sin enkle layout. Viktige egenskaper:

• Inntjeningsregistrering og ansvarlighet;
• Håndtering av medarbeiderfordeler;
• Tids- og prosjektkostnadsregistrering;
• Kombinasjon med lønnsapper for regnskap.

Ideell for: Små til mellomstore bedrifter som søker lønnsadministrasjonssystemer som er enkle å bruke sammen med en omfattende velferdsstyringsramme. Kostnad: Planer starter på $40 i måneden, pluss ekstra kostnader for hver ansatt.

eBacon

eBacon ble opprettet spesielt med bedrifter i tankene innen statlig entreprenørskap og byggebransjen. Det tilbyr støtte for mange stater og for å fremskynde godkjente lønnsprosesser. Viktige egenskaper:

• Bekreftet samsvar med betalingslovene;
• Støtte for multi-stat lønninger;
• Jobb rapportering og prissetting;
• Tilgjengelighet på bærbare elektroniske enheter.

Ideell for: Statlige entreprenører og byggevirksomheter som trenger ekspert lønn og støtte for etterlevelse. Kostnad: Spesifikke priser bestemmes i henhold til bedriftens behov.

Rippling

For selskaper som prøver å forenkle sine prosesser, tilbyr Rippling en grundig tilnærming som kombinerer lønnsapper og HR. Plattformen er svært fleksibel siden betalingsintegrasjon og automatisering med annen bedriftsteknologi er to bruksområder for den. Viktige egenskaper:

• Global lønnsstøtte;
• Automatisering av overholdelse og respekt for loven;
• Administrator av fordeler og registrering av nyansatte;
• Full integrasjon med eksterne applikasjoner.

Ideell for: Lønnsautomatisering er nødvendig for bedrifter av alle størrelser, spesielt de med utenlandske ansatte, i tillegg til HR- og IT-styring. Kostnad: Personlige kostnader avhenger av antall ansatte og andre HR-funksjoner som trengs.

OnPay

Lønnsapper som er enkle å bruke og økonomiske, OnPay er rettet mot små og mellomstore bedrifter. Det integrerer lønn, HR og mange flere fordeler, og dets intuitive design gjør det til et verdifullt verktøy for virksomheter som søker en enkel lønnsløsning. Viktige egenskaper:

• Ubegrenset antall lønnskjøringer;
• Elektronisk skatteinnlevering;
• Portal for uavhengige reparasjonsversjoner av ansatte;
• Fordeler og styring av arbeidstakerens kompensasjon.

Ideell for: Mellomstore bedrifter som leter etter en intuitiv lønnsløsning som integrerer HR-funksjoner. Kostnad: Starter på $40 i måneden + $6 for hver ansatt.

Paychex

Et velkjent lønnsverktøy, Paychex tilbyr organisasjoner et bredt spekter av lønn, fordeler og HR-tjenester. Med komplekse egenskaper som skatteetterlevelse og pensjonsplanlegging, gjør dets tilpassede planer det egnet for bedrifter av alle størrelser. Viktige egenskaper:

• Lønnsskatter administreres automatisk;
• Tilpassbare betalingsoppsett;
• Koordinering av kompensasjon og 401(k);
• Smarttelefonapp for tilgang når man reiser.

Ideell for: Alle størrelser av bedrifter trenger en fullstendig lønns- og HR-løsning, spesielt de som krever effektiv utførelse av arbeidstakerfordeler. Kostnad: Tilpassede priser bestemmes basert på selskapets krav og størrelse.

SurePayroll

SurePayroll er en lønnsapplikasjon som er enkel å bruke og rimelig, spesielt laget med små bedrifter i tankene. SurePayroll er et foretrukket valg for nystartede og fordi ansettelse av ansatte gjøres mindre vanskelig for små bedrifter, forsikringsinnleveringer og fordeler for ansatte er mer direkte og mindre kompliserte. Viktige egenskaper:

• Automatiserte selvangivelser og beregninger;
• Verktøy for mobil lønn;
• Integrasjon med allment brukte regnskapslønn programmer;
• Fordeler for ansattes helse og pensjon.

Ideell for: Oppstartsbedrifter og små bedrifter som søker en kostnadseffektiv lønnsmetode med alle nødvendige funksjoner for avgifter og fordeler. Kostnad: Starter på $19,99 i måneden + $4 for hver ansatt.

Endelige tanker om lønnsapper å vurdere

Å velge de riktige lønnsappene er avgjørende for bedrifter av alle størrelser. Lønnsprogrammer har potensialet til å forbedre operasjoner, spare tid og sikre respekt for skatteregler som involverer selskaper av alle størrelser. Som vi har sett, tilbyr hvert lønnsverktøy spesielle funksjoner og fordeler tilpasset ulike bedriftsbehov. Med sin omfattende støtte og automatisering for global lønn, utmerker Rippling seg for bedrifter som søker en komplett løsning som integrerer IT, HR og lønnsapper. Basert på din bransje, størrelsen på selskapet ditt, og dine spesifikke betalingsbehov, har hver av de lønnsappene vi har dekket - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex eller SurePayroll - fordeler. For å bestemme hva som er optimalt for selskapet ditt, er det viktig å vurdere en lønnsapp kostnad, tilkoblingssikkerhetsmuligheter og brukervennlighet. Til slutt kan de ideelle lønnsappene lette den administrative byrden, øke nøyaktigheten og hjelpe bedrifter med å fokusere på vekst og suksess.