الصفحة الرئيسية

مدونة

10 أفضل تطبيقات الرواتب التي يجب أخذها في الاعتبار

10 أفضل تطبيقات الرواتب التي يجب أخذها في الاعتبار

كتب بواسطة

داريا أوليشكو

نشر في

28 سبتمبر 2024

وقت القراءة

1 - 3 دقيقة قراءة

من أصعب الأمور التي تواجهها الشركات هي إدارة الرواتب، خاصةً عندما تكبر وتصبح أكثر تعقيدًا. الأخطاء في الرواتب قد تسبب قلقًا لا لزوم له للإدارات البشرية، وغرامات مالية، وعمال غير راضين. لحسن الحظ، تم تصميم التطبيقات الحديثة للرواتب لتبسيط الإجراءات، وتسهيل الحسابات، وضمان الامتثال للتشريعات الضريبية. بغض النظر عن حجم شركتك، اختيار أفضل التطبيقات للرواتب أمر بالغ الأهمية.سنقوم في هذه المقالة بفحص أفضل 10 تطبيقات للرواتب لتتمكن من اتخاذ القرار بشأن أي منها يناسب احتياجات شركتك.

لماذا تعد تطبيقات الرواتب ضرورية للشركات

تعد التطبيقات المتعلقة بالرواتب مصادر حيوية للشركات من جميع الأحجام. إليك السبب لأهميتها الكبيرة:

توفير الوقت: عند إجراء الوظائف المتعلقة بالرواتب بما في ذلك الضرائب والأجور والخصومات الحسابات الاصطناعية، يتم توفير الكثير من الوقت مقارنة بالمعالجة اليدوية؛
الدقة: تضمن تطبيقات الرواتب دفع العمال المبلغ الدقيق في كل مرة من خلال تقليل الأخطاء البشرية؛
الامتثال: تساعد تطبيقات الرواتب الشركات على الالتزام بالقوانين والأنظمة المحلية والولائية والبلدية التي تتغير بشكل متكرر؛
رضا الموظفين: الدفع في الوقت المناسب والمحدد يرتبط بروح معنوية ورضى أعلى للموظفين؛
فعالية التكلفة: عن طريق التخلص من الحاجة لموظفين إضافيين أو خدمات خارجية، تبسيط عملية الأجور والساعات يخفض من تكاليف التشغيل.

إدارة الأجور الفعالة ليست مجرد راحة، بل ضرورة في عالم الشركات السريع اليوم.

ما يجب البحث عنه في تطبيق للرواتب

يعتمد اختيار أفضل أداة للرواتب على عدة متغيرات. عند مقارنة الخيارات المختلفة، ضع في اعتبارك الجوانب التالية:

سهولة الاستخدام: يجب أن يجد موظفو الموارد البشرية ومالكو الشركات سهولة في استخدام واجهة المستخدم البسيطة للتطبيق؛
التكامل: تحقق مما إذا كان البرنامج يتكامل بسهولة مع نظم تتبع الوقت والمحاسبة أو نظم الموظفين الحالية؛
الامتثال الضريبي: لضمان أنك دائمًا في حالة امتثال، يجب على البرنامج حساب الضرائب وتقديم التقارير تلقائيًا؛
القدرة على التوسع: يجب أن تكون تطبيقات الرواتب قادرة على استيعاب المزيد من الموظفين والمواقع والتعقيدات بسهولة مع توسيع شركتك؛
الوصول عبر الجوال: يجب أن توفر تطبيقات الرواتب الجيدة الوصول عبر الجوال لتمكينك من إدارة الرواتب أثناء التنقل؛
التكلفة: ابحث عن خطة سعرية تناسب حجم ومصادر شركتك. بينما تقدم بعض البرامج تسعير بمعدل ثابت، يفرض آخرون رسومًا لكل موظف؛
خدمة العملاء: إذا واجهت مشاكل أو كان لديك استفسارات، يجب أن تكون قادرًا على الاتصال بشخص موثوق به.

الآن دعونا نقيم أفضل تطبيقات الرواتب في السوق لمساعدتك في اختيار الأنسب لشركتك. أدناه جدول يمكنك العثور فيه على معلومات موجزة حول كل تطبيق مطلوب وشهير.

جدول المقارنة

تطبيق الرواتب	الأفضل لـ	الميزات الرئيسية	السعر
Shifton	الشركات الصغيرة إلى المتوسطة	تطبيق للجوال، قائم على السحابة، وجدولة الموظفين	تسعير مجاني
Quickbooks	التكامل المحاسبي	تقارير آلية، تحويل مباشر، وتقديم الضرائب	ابتداءً من 45 دولارًا/الشهر
Payroll4Construction	شركات البناء	التتبع النقابي، الرواتب المعتمدة، وتكلفة العمل	تسعير مخصص
ADP	الشركات الكبيرة	ميزات قابلة للتخصيص، وامتثال، وتكامل	تسعير مخصص
Gusto	الشركات الصغيرة إلى المتوسطة	تتبع الوقت، إدارة الفوائد، وتقديم الضرائب	ابتداءً من 40 دولارًا/الشهر
eBacon	الإنشاء والحكومة	دعم متعدد الولايات، والرواتب المعتمدة	تسعير مخصص
Rippling	إدارة شاملة للموارد البشرية والرواتب	تكامل سهل، رواتب عالمية، وموارد بشرية شاملة	ابتداءً من 8 دولار/المستخدم/الشهر
OnPay	الشركات الصغيرة	رواتب غير محدودة، امتثال، وفوائد صحية	36 دولارًا/الشهر + 4 دولارات/الموظف
Paychex	الشركات المتوسطة إلى الكبيرة	برامج 401(k)، الامتثال الضريبي، وإدارة الفوائد	تسعير مخصص
SurePayroll	الشركات الصغيرة	تقديم الضرائب، رواتب بسيطة، وتطبيقات الرواتب المحمولة	ابتداءً من 19.99 دولارًا/الشهر

Shifton

Shifton هو نظام رواتب مستضاف في السحابة وأداة لجدولة الموظفين مصممة للمساعدة في تبسيط إجراءات الراتب للشركات المتوسطة. يوفر لمالكي الشركات منصة ملائمة للجوال تتيح لهم التحكم في حضور الموظفين والجداول الزمنية والأجور المتاحة من أي جهاز.الخصائص المهمة:

إجراء يوم الدفع المحوسب.
جدولة ومراقبة وقت الموظفين.
نظام مخزن في السحابة يمكن الوصول إليه عبر الأجهزة المحمولة.
تقارير يمكن تخصيصها.

الأفضل لـ: Shifton هو الخيار المثالي للشركات الصغيرة التي تبحث عن نظام رواتب متكامل بسعر معقول مع ميزات إدارة الأشخاص المتكاملة.التسعير: سعر مجاني وفقًا للخصائص والمواصفات ومدى حجم العمل.

Quickbooks

وظيفة الرواتب في Quickbooks، وهي علامة تجارية مشهورة لبرامج المحاسبة، هي إضافة قيمة لخط حلول الشركات الخاص بها. لأنها تقدم حلولاً شاملة ووظائف رواتب أساسية، مما يجعلها مناسبة للشركات من كل نوع.الخصائص المهمة:

إرجاع الدفعات والحسابات آليًا؛
التكامل مع Quickbooks، وهو برنامج مالي؛
رصد استراتيجيات 401(k) والمزايا الطبية؛
إيداع مباشر للموظفين.

المثالي لـ: تطبيق الرواتب من Quickbooks مفيد بشكل خاص للشركات التي تستخدمه بالفعل لأغراض المحاسبة لأنه يدمج بين البيانات المالية بسهولة.التكلفة: تبدأ الأسعار الشهرية للباقات من 45 دولارًا؛ تضاف رسوم إضافية للخدمات.

Payroll4Construction

قطاع البناء هو السوق المستهدف لـ Payroll4Construction. يدير الجوانب المعقدة من رواتب البناء، بما في ذلك تكاليف العمل، وتتبع النقابات، والتقارير المعتمدة للأجور.الخصائص المهمة:

تتبع النقابات والرواتب المعتمدة؛
إدارة الرواتب للعديد من الولايات؛
بحث وتكلفة العمل؛
التكامل مع تطبيقات المحاسبة.

المثالي لـ: المنظمات العاملة في البناء، وخاصة تلك التي تدير عقود حكومية، تحتاج إلى عمليات رواتب متخصصة.التكلفة: سعر مخصص وفقًا لحجم الشركة ومتطلباتها.

ADP

ADP هي مزود مشهور لحلول الرواتب، تقدم خدمات رواتب قابلة للتخصيص بشكل كبير للشركات من جميع الأحجام. من بين منتجاتها معالجة الرواتب، إدارة الموارد البشرية، وفوائد الموظفين.الخصائص المهمة:

إدارة الرواتب لشركات بمختلف الأحجام؛
توزيع الرفاهية والدعم التشريعي؛
التكامل مع تطبيقات المحاسبة والموارد البشرية المستخدمة على نطاق واسع؛
قدرات تقارير قوية.

المثالي لـ: الشركات الكبرى التي تحتاج إلى حل شامل للرواتب والموارد البشرية.التكلفة: يتم تحديد التكاليف بناءً على الخدمات المطلوبة.

Gusto

Gusto هو برنامج رواتب مشهور للشركات الصغيرة والمتوسطة. يوفر العديد من الميزات مثل توظيف موظفين وتسوية الالتزامات. وهو معروف بواجهة استخدام بسيطة.الخصائص المهمة:

كفاءة الإيرادات في التسجيل والمساءلة؛
إدارة فوائد الموظفين؛
تتبع الوقت وتكلفة المشاريع؛
التكامل مع تطبيقات المحاسبة للرواتب.

مثالي ل: الشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تبحث عن أنظمة إدارة الرواتب التي تكون بسيطة في الاستخدام جنبًا إلى جنب مع إطار عمل شامل للتحكم في الرفاهية.التكلفة: تبدأ الخطط من 40 دولارًا في الشهر، بالإضافة إلى تكاليف إضافية لكل عامل.

eBacon

تم إنشاء eBacon مع وضع الأعمال في الاعتبار في قطاعات التعاقد الحكومي والبناء. فهي تقدم المساعدة للعديد من الولايات وتسريع عمليات الرواتب المعتمدة.الخصائص المهمة:

مطابقة مؤكدة مع قوانين الدفع;
مساعدة في الرواتب متعددة الولايات;
تقديم التقارير والتسعير الوظيفي;
الوصول من الأجهزة المحمولة.

مثالي ل: المقاولين الحكوميين وأعمال البناء التي تتطلب خبرة في الرواتب ودعم الالتزام.التكلفة: يتم تحديد الأسعار المحددة وفقًا لمتطلبات العمل.

Rippling

لأجل الشركات التي تسعى إلى تبسيط إجراءاتها، يُقدم Rippling نهجًا شاملاً يجمع بين تطبيقات الرواتب والموارد البشرية. المنصة مرنة للغاية حيث يمكن استخدام التكامل والدفع التلقائي مع تقنيات الشركة الأخرى.الخصائص المهمة:

مساعدة في الرواتب العالمية;
أتمتة الاحترام والالتزام بالقانون;
إدارة المزايا وتسجيل الموظفين الجدد;
تكامل كامل مع التطبيقات الخارجية.

مثالي ل: مطلوب أتمتة الرواتب في الشركات من جميع الأحجام، خاصةً تلك التي لديها موظفين دوليين، بالإضافة إلى إدارة الموارد البشرية وتقنية المعلومات.التكلفة: تعتمد التكلفة المخصصة على عدد الموظفين والوظائف الأخرى المطلوبة للموارد البشرية.

OnPay

تستهدف تطبيقات الرواتب التي يسهل استخدامها وتكون اقتصادية، الشركات الصغيرة والمتوسطة. تقوم بدمج الرواتب والموارد البشرية والعديد من المزايا الأخرى، وتجعله تصميمه البديهي أداة قيمة للشركات التي تبحث عن حل رواتب بسيط.الخصائص المهمة:

تشغيل الرواتب بشكل غير محدود;
التقديم الضريبي الإلكتروني;
بوابة للإصدارات المستقلة من قبل الموظفين;
المزايا وإدارة تعويضات العمال.

مثالي ل: الشركات المتوسطة الحجم التي تبحث عن حل للرواتب بواجهة مستخدم سهلة تتضمن ميزات الموارد البشرية.التكلفة: يبدأ من 40 دولارًا للشهر + 6 دولارات لكل موظف.

Paychex

أداة رواتب مشهورة، تقدم Paychex للشركات مجموعة واسعة من خدمات الرواتب والمزايا والموارد البشرية. مع خصائص معقدة مثل الامتثال الضريبي وخطط التقاعد، تجعل خططها المخصصة مناسبة للمؤسسات من جميع الأحجام.الخصائص المهمة:

يتم إدارة ضرائب الرواتب تلقائيًا;
جداول الدفع التي يمكن تخصيصها;
تنسيق التعويض والتقاعد 401(k);
تطبيق الهاتف الذكي للوصول أثناء التنقل.

مثالي ل: جميع أحجام الشركات التي تتطلب حلاً شاملاً للرواتب والموارد البشرية، خاصةً تلك التي تستلزم تنفيذ فعال لمزايا العمال.التكلفة: يتم تحديد الأسعار المخصصة بناءً على حجم الشركة واحتياجاتها.

SurePayroll

SurePayroll هي تطبيق رواتب سهل الاستخدام وبأسعار معقولة، وتم تصميمه خصيصًا مع مراعاة الشركات الصغيرة. SurePayroll هو خيار مفضل للشركات الصغيرة، حيث يجعل من توظيف الموظفين أقل صعوبة وإجراءات التقديمات الضريبية والمزايا للعمال أكثر سهولة وتعقيداً أقل.الخصائص المهمة:

إرجاع الضرائب والحسابات تلقائيًا;
أداة لرواتب الهاتف الخلوي;
تكامل مع تطبيقات المحاسبة الرواتب الشائعة الاستخدام;
مزايا لصحة وتقاعد الموظفين.

مثالي ل: الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تبحث عن نهج راتب فعال من حيث التكلفة متكامل مع جميع الميزات الضرورية للضرائب والمزايا.التكلفة: يبدأ من 19.99 دولارًا شهريًا + 4 دولارات لكل موظف.

أفكار نهائية لتطبيقات الرواتب للنظر فيها

اختيار تطبيقات الرواتب المناسبة أمر ضروري للشركات من جميع الأحجام. تطبيقات الرواتب لديها القدرة على تحسين العمليات وتوفير الوقت وضمان الالتزام بقوانين الضرائب المتعلقة بالشركات من جميع الأحجام. كما رأينا، يقدم كل أداة رواتب ميزات ومزايا خاصة تلبي متطلبات الشركة المختلفة.مع مساعدتها الشاملة والروبوتية للرواتب العالمية، تبرز Rippling للشركات التي تبحث عن حل متكامل يجمع بين التطبيقات البرمجية لتقنية المعلومات والموارد البشرية والرواتب.بناءً على صناعتك وحجم عملك واحتياجات الدفع الخاصة بك، لكل من تطبيقات الرواتب التي تحدثنا عنها - QuickBooks أو Payroll4Construction أو ADP أو Gusto أو eBacon أو Rippling أو OnPay أو Paychex أو SurePayroll - مزايا. لاتخاذ قرار مناسب لعملك، من المهم النظر في نفقات تطبيقات الرواتب وقدرات الأمان والسهولة في الاستخدام.في النهاية، قد تسهل تطبيقات الرواتب المثالية الحمل الإداري وتعزز الدقة وتساعد الشركات في التركيز على النمو والنجاح.