10个值得考虑的最佳工资单应用程序

10个值得考虑的最佳工资单应用程序
作者
达丽娅·奥利什科
发布于
28 9 月 2024
阅读时间
1 - 3 分钟阅读
企业面临的最大挑战之一是管理工资单,特别是在公司规模扩大和复杂化时。工资单错误可能导致人力资源部门的过度担忧、财务罚款和员工不满。幸运的是,现代工资单应用程序旨在简化流程,简化计算,并保证遵守税法。无论您的公司规模大小,选择顶级薪资应用程序都是至关重要的。 在本文中,我们将探讨十大工资单应用程序,以帮助您决定哪个最适合您的公司需求。

为什么工资单应用程序对企业至关重要

与工资相关的应用程序已成为各种企业的基本资源。以下是它们如此重要的原因:
  • 节省时间:通过人工计算税款、工资和扣除等工资功能,比手动处理节省了大量时间;
  • 准确性:工资单应用程序通过减少人为错误,保证员工每次收到准确的金额;
  • 合规性:工资单应用程序帮助企业遵守经常修改的本地、州和市级法律法规;
  • 员工满意度:按时和及时支付工资与更高的员工士气和满意度有关;
  • 成本效益:通过消除额外员工或外部服务的需求,简化工资和工时流程降低了运营成本。
在当今繁忙的企业世界中,有效的工资管理不仅仅是方便,而是必要。

选择工资单应用程序时需要关注的要素

最佳工资工具的使用取决于多个变量。比较各种选项时,请注意以下方面:
  • 使用简便性:人力资源人员和公司所有者应能简单地使用应用程序的简单用户界面;
  • 集成性:确认程序是否易于与当前的时间跟踪、会计或员工系统结合;
  • 税务合规性:程序应自动计算税款并提交报告以确保您始终符合规定;
  • 可扩展性:随着公司扩展,工资单应用程序应能轻松适应更多员工、地点和复杂性;
  • 移动可访问性:优秀的工资单应用程序应提供移动访问,以便您在路上处理工资问题;
  • 成本:找到与公司规模和资源匹配的价格计划。某些程序提供固定价格,另一些按员工收费;
  • 客户服务:如果遇到问题或有疑问,您必须能联系值得信赖的人。
现在让我们来评估市场上的顶级工资单应用程序,帮助您为公司选择理想的应用程序。下面是一个表格,您可以在其中找到关于每个受欢迎和热门应用程序的简短信息。

比较表

工资单应用程序 最佳适用 关键特性 价格
Shifton 中小型企业 移动应用程序、基于云和员工排班 免费定价
Quickbooks 会计集成 自动化报告、直接转账、税务申报 起价$45/月
Payroll4Construction 建筑企业 工会监控、认证工资、项目成本核算 定制定价
ADP 大型企业 可定制、合规和集成的特性 定制定价
Gusto 中小型企业 时间跟踪、福利管理、税务申报 起价$40/月
eBacon 建筑及政府 指引、多州支持、认证工资 定制定价
Rippling 一体化人力资源和工资 易于集成、全球工资单、全方位人力资源服务 起价$8/用户/月
OnPay 小型企业 无限制的工资单、合规、健康福利 $36/月 + $4/员工
Paychex 中型至大型企业 401(k)计划、税务合规、福利管理 定制定价
SurePayroll 小型企业 税务申报、简单工资单、移动工资单应用程序 起价$19.99/月

Shifton

Shifton 是一个云系统托管的工资单程序和员工调度工具,旨在简化中型企业的工资流程。它为公司所有者提供了一个移动友好的平台,允许他们从任何设备控制员工出勤、时间表和工资。 重要特点:
  • 计算机化的发薪程序。
  • 员工时间的调度和监控。
  • 一个移动设备可以访问的云存储系统。
  • 可定制的报告。
最佳适用对象:Shifton 是小公司在合理价格下寻找集成工资系统及人员管理功能的最佳选择。 定价:根据具体需求和业务规模提供免费价格。

Quickbooks

Quickbooks 的工资功能是一家知名会计软件品牌的重要补充,成为其业务解决方案线的有用附加项。因为它提供完整的解决方案和基本的工资功能,使其适用于各类公司。 重要特点:
  • 支付自动化返回和计算;
  • 与 Quickbooks 会计程序结合;
  • 监控 401(k) 策略和医疗福利;
  • 员工直接存款。
理想对象:Quickbooks 的工资应用程序对那些已使用其进行会计的企业特别有益,因为它可以轻松连接财务数据。 费用:计划月费起价为 $45;额外费用适用于福利。

Payroll4Construction

Payroll4Construction 的目标市场是建筑行业。它管理建筑工资单的复杂性,包括工作成本核算、工会跟踪和认证工资报告。 重要特点:
  • 认证的工会跟踪和工资;
  • 管理多个州的工资单;
  • 研究工作和定价;
  • 与会计应用程序集成。
理想对象:特别是那些管理政府合同的建筑组织需要专业工资流程。 费用:根据公司规模和需求制定个性化价格。

ADP

ADP 是著名的工资解决方案供应商,向各种规模的公司提供高度可配置的工资服务。其中包括工资单处理、人力资源管理和员工福利。 重要特点:
  • 不同规模公司的工资管理;
  • 福利发放和立法支持;
  • 与广泛使用的预算和 HR 工资应用程序集成;
  • 强大的报告功能。
理想对象:需要全面工资和人力资源解决方案的大型公司。 费用:费用根据所需服务确定。

Gusto

Gusto 是一种广受欢迎的薪酬程序,适用于中小型企业,包括员工招聘和结算等多项功能。其简单的布局而著称。 重要特点:
  • 注册和账号的收入效率;
  • 员工福利管理;
  • 时间和项目成本监控;
  • 利用用于会计的工资应用程序集成。
理想对象:适用于寻求易用工资单管理系统和综合福利控制框架的小型至中型公司。 费用:计划起价为每月40美元,加上每位员工的额外费用。

eBacon

eBacon专为政府合同和建筑行业的企业打造。它为许多州提供援助,并加快批准的工资单流程。 重要特点:
  • 验证与支付法律的符合性;
  • 多州工资单援助;
  • 工作报告和定价;
  • 便携电子设备的访问权限。
理想对象:需要专家工资单和合规支持的政府承包商和建筑企业。 费用:具体价格根据企业需求确定。

Rippling

Rippling为试图简化流程的企业提供了全面的方法,结合了工资单应用和人力资源。由于支付整合和与其他企业技术的自动化是其用途,平台非常灵活。 重要特点:
  • 全球工资单支持;
  • 法令的遵从自动化;
  • 福利管理员和新员工入职;
  • 与外部应用程序的完整整合。
理想对象:需要工资单自动化的各尺寸企业,尤其是那些拥有外国员工的企业,还包括人力资源和IT管理。 费用:个性化费用取决于员工数量和其他所需的人力资源功能。

OnPay

OnPay是一款易于使用且经济实惠的工资单应用,面向小型和中型企业。它结合了工资单、人力资源以及许多额外优势,直观的布局使其成为寻找简单工资解决方案的企业的有价值工具。 重要特点:
  • 无限次数的工资单运行;
  • 电子税务申报;
  • 员工的独立修订版本门户;
  • 工人赔偿管理和优势。
理想对象:寻找结合人力资源功能的直观工资解决方案的中型公司。 费用:起价为每月40美元 + 每位员工6美元。

Paychex

Paychex是一个著名的工资单工具,为组织提供广泛的工资单、福利和人力资源服务。其定制计划适合各规模企业,提供复杂的功能如税务合规和退休规划。 重要特点:
  • 工资税自动管理;
  • 可定制的支付计划;
  • 赔偿和401(k)的协调;
  • 旅行时可以访问的智能手机应用。
理想对象:所有规模的企业需要完整的工资单和人力资源解决方案,尤其是那些需要有效执行工人福利的企业。 费用:根据公司的需求和规模确定定制价格。

SurePayroll

SurePayroll是一款使用简单且价格合理的工资单应用,特别为小型企业设计。SurePayroll因使小企业雇佣员工变得更简单而受到欢迎,保险申报和员工福利更直接、更不复杂。 重要特点:
  • 自动税务申报和计算;
  • 手机工资工具;
  • 与广泛使用的记账工资单应用的整合;
  • 员工的健康和退休福利。
理想对象:寻求具有所有必要功能的经济实惠的薪资方案的初创公司和小型企业。 费用:起价为每月19.99美元 + 每位员工4美元。

考虑的工资单应用的最终思考

选择正确的工资单应用对所有规模的公司都至关重要。工资单程序有可能改善运营、节省时间,并确保遵守涉及所有规模公司税收法律的规定。正如我们所见,每个工资单工具都提供特殊的功能和优势,以满足不同的公司需求。 Rippling以其广泛的多元化支持及全球工资单自动化为特色,适合寻找集成IT、人力资源和工资单应用的全面解决方案的企业。 根据您的行业、企业规模及特定的支付需求,我们涵盖的每个工资单应用 - QuickBooks、Payroll4Construction、ADP、Gusto、eBacon、Rippling、OnPay、Paychex或SurePayroll - 都有其优势。为决定什么最适合您的公司,考虑工资单应用的费用、连接安全能力和易用性是关键。 最终,理想的工资单应用可以减轻行政负担,提高准确性,并帮助公司专注于扩张和成就。
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达丽娅·奥利什科

一个为寻找经过验证的实践的人们创建的个人博客。