10 Mejores Aplicaciones de Nómina Para Considerar

Una de las tareas más difíciles para las empresas es gestionar la nómina, especialmente a medida que crecen y se vuelven más complejas. Los errores en la nómina pueden causar preocupación innecesaria a los departamentos de RRHH, multas financieras y trabajadores insatisfechos. Afortunadamente, las aplicaciones de nómina contemporáneas están diseñadas para agilizar los procedimientos, simplificar los cálculos y garantizar el cumplimiento de las normas fiscales. No importa cuán grande o pequeño sea su negocio, elegir las mejores aplicaciones de nómina es crucial. Examinaremos las 10 principales aplicaciones de nómina en este artículo para que pueda decidir cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

¿Por qué las Apps de Nómina Son Esenciales para las Empresas?

Las aplicaciones relacionadas con la nómina se han convertido en recursos esenciales para empresas de todos los tipos. Aquí se explica por qué son tan importantes:

• Ahorro de tiempo: Cuando las funciones de la nómina incluyen cálculos automáticos de impuestos, salarios y deducciones, se ahorra mucho tiempo en comparación con el procesamiento manual;
• Precisión: Las aplicaciones de nómina garantizan que los trabajadores reciban el monto exacto cada vez al minimizar los errores humanos;
• Cumplimiento: Las aplicaciones de nómina ayudan a las empresas a adherirse a las leyes y normas locales, estatales y municipales, que se modifican frecuentemente;
• Satisfacción del Empleado: Pagos a tiempo están asociados con mayor moral y satisfacción del empleado;
• Rentabilidad: Al eliminar la necesidad de personal adicional o servicios externos, la racionalización del proceso de salarios y horas reduce los costos operativos.

La administración eficaz de salarios no es solo una conveniencia, sino una necesidad en el acelerado mundo empresarial de hoy.

Qué Buscar en una App de Nómina

La mejor herramienta de nómina para usar depende de varios factores. Al comparar diversas opciones, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

• Facilidad de uso: El personal de RRHH y dueños de negocios deberían encontrar sencillo utilizar la interfaz del app;
• Integración: Verifique si el programa se combina fácilmente con su sistema de seguimiento de tiempo, contabilidad o sistemas para empleados actuales;
• Cumplimiento Fiscal: Para asegurarse de estar constantemente en cumplimiento, el programa debería calcular impuestos y presentar informes automáticamente;
• Escalabilidad: Las apps de nómina deberían poder acomodar fácilmente más empleados, ubicaciones y complejidad a medida que su empresa crece;
• Accesibilidad Móvil: Para permitirle gestionar la nómina mientras está en movimiento, las buenas apps de nómina deberían ofrecer acceso móvil;
• Costo: Encuentre un plan de precios que funcione con el tamaño y los recursos de su empresa. Mientras que algunos programas ofrecen precios fijos, otros cobran por empleado;
• Atención al cliente: Si tiene problemas o dudas, debe poder contactar a alguien de confianza.

Ahora evaluemos las principales aplicaciones de nómina en el mercado para ayudarlo a seleccionar la ideal para su empresa. A continuación se muestra una tabla donde puede encontrar información breve sobre cada aplicación buscada y popular.

Tabla de Comparación

App de Nómina	Mejor Para	Características Clave	Precio
Shifton	Empresas pequeñas y medianas	App móvil, basada en la nube y programación de personal	Precio gratuito
Quickbooks	Integración contable	Informes automatizados, transferencia directa y presentación de impuestos	Desde $45/mes
Payroll4Construction	Empresas de construcción	Monitoreo de uniones, nómina certificada y coste por trabajo	Precio personalizado
ADP	Grandes empresas	Características personalizables, cumplimiento e integración	Precio personalizado
Gusto	Empresas pequeñas y medianas	Seguimiento de tiempo, administración de beneficios y presentación de impuestos	Desde $40/mes
eBacon	Construcción y gobierno	Indicadores, soporte multiesatatal y nómina certificada	Precio personalizado
Rippling	Todo-en-uno HR y nómina	Fácil integración, nómina mundial y HR completo	Desde $8/usuario/mes
OnPay	Pequeñas empresas	Nóminas ilimitadas, cumplimiento y beneficios de salud	$36/mes + $4/empleado
Paychex	Empresas medianas a grandes	Programas 401(k), cumplimiento fiscal y gestión de beneficios	Precio personalizado
SurePayroll	Pequeñas empresas	Presentación de impuestos, nómina simple y apps móviles de nómina	Desde $19.99/mes

Shifton

Shifton es un programa de nómina alojado en el sistema en la nube y herramienta de programación de personal destinado a simplificar los procedimientos de nómina para empresas medianas. Ofrece a los dueños de empresas una plataforma amigable para móviles que les permite controlar la asistencia, horarios y salarios del personal accesibles desde cualquier dispositivo. Características importantes:

• Procedimiento de pago automatizado.
• Programación y seguimiento del tiempo de los empleados.
• Un dispositivo móvil puede acceder a un sistema en la nube.
• Informes que pueden ser personalizados.

Mejor Para: Shifton es la mejor opción para pequeñas empresas que buscan un sistema de nómina integrado a un precio razonable con características de gestión de personas integradas. Precios: Precio gratuito según especificaciones y magnitud de la empresa.

Quickbooks

La función de nómina de Quickbooks, una marca conocida de software contable, es una valiosa adición a su línea de soluciones empresariales. Porque ofrece soluciones completas y funcionalidades básicas de nómina, haciéndolo apropiado para empresas de cualquier tipo. Características importantes:

• Automatización de devoluciones y cálculos de pago;
• Combinación con Quickbooks, un programa financiero;
• Seguimiento de estrategias 401(k) y beneficios médicos;
• Depósito directo para el personal.

Ideal Para: La app de nómina de Quickbooks es particularmente beneficiosa para empresas que ya lo utilizan para contabilidad ya que facilita la conexión de datos financieros. Costos: Las tarifas mensuales para planes comienzan en $45; se aplican tarifas adicionales para beneficios.

Payroll4Construction

El sector de la construcción es el mercado objetivo para Payroll4Construction. Gestiona los aspectos intrincados de la nómina de construcción, incluyendo el coste de trabajo, el seguimiento de uniones y los informes certificados de salario. Características importantes:

• Seguimiento de uniones certificado y nómina;
• Gestión de nómina para numerosos estados;
• Investigación de trabajos y fijación de precios;
• Combinado con aplicaciones de contabilidad.

Ideal Para: Organizaciones de construcción, particularmente aquellas que gestionan contratos gubernamentales, requieren procesos de nómina especializados. Costos: Precio personalizado según el tamaño de la empresa y las demandas.

ADP

Un proveedor reconocido de soluciones de nómina, ADP proporciona servicios de nómina altamente configurables para empresas de todos los tamaños. Entre sus productos se encuentran el procesamiento de cheques de pago, la gestión de RRHH y los beneficios para trabajadores. Características importantes:

• Administración de nómina para empresas de diferentes tamaños;
• Distribución de beneficios y asistencia legislativa;
• Interfaz con aplicaciones de presupuesto y RRHH ampliamente utilizadas;
• Funcionalidades sólidas de elaboración de informes.

Ideal Para: Empresas más grandes que necesitan una solución completa de nómina y RRHH. Costos: Los costos específicos se determinan según los servicios requeridos.

Gusto

Un programa de compensación muy popular para empresas pequeñas y medianas es Gusto. La contratación y liquidación de los derechos del personal son solo algunas de sus muchas características. Es conocido por tener un diseño simple. Características importantes:

• Eficiencia en el registro de ingresos y responsabilidad;
• La gestión de beneficios para trabajadores;
• Monitoreo de tiempo y costos de proyecto;
• Combinación utilizando aplicaciones de nómina para contabilidad.

Ideal Para: Pequeñas y medianas empresas que buscan sistemas de administración de nómina que sean fáciles de usar junto con un marco comprensivo de control de bienestar. Costo: Los planes comienzan en $40 al mes, más costos adicionales por cada trabajador.

eBacon

eBacon fue creado especialmente pensando en empresas de los sectores de contratación gubernamental y construcción. Ofrece asistencia para muchos estados y agiliza los procesos de nómina aprobados. Características importantes:

• Conformidad verificada con las leyes de pago;
• Asistencia para nóminas en múltiples estados;
• Informes y fijación de precios de trabajos;
• Accesibilidad en dispositivos portátiles.

Ideal Para: Contratistas del gobierno y empresas de construcción que requieren un experto en nómina y apoyo para la adhesión. Costo: Los precios específicos se determinan según los requisitos del negocio.

Rippling

Para empresas que intentan simplificar sus procesos, Rippling ofrece un enfoque integral que combina aplicaciones de nómina y recursos humanos. La plataforma es bastante flexible ya que la integración de pagos y la automatización con otras tecnologías corporativas son dos de sus usos. Características importantes:

• Asistencia de nómina a nivel mundial;
• Automatización del respeto y cumplimiento de la ley;
• Administrador de beneficios e inscripción de nuevos empleados;
• Incorporación completa con aplicaciones externas.

Ideal Para: La automatización de nóminas es necesaria para empresas de todos los tamaños, especialmente aquellas con empleados extranjeros, además de la gestión de recursos humanos y TI. Costo: El costo se personaliza dependiendo de la cantidad de trabajadores y otras funciones de recursos humanos necesarias.

OnPay

Las aplicaciones de nómina que son fáciles de usar y económicas, OnPay está orientada a pequeñas y medianas empresas. Incorpora nómina, recursos humanos y muchos beneficios adicionales, y su diseño intuitivo lo convierte en una herramienta valiosa para empresas que buscan una solución de nómina simple. Características importantes:

• Ejecutar nóminas de manera ilimitada;
• Presentación electrónica de impuestos;
• Portal para versiones de reparación independiente por parte de empleados;
• Beneficios y gestión de compensación para trabajadores.

Ideal Para: Empresas medianas que buscan una solución de nómina intuitiva que incorpore funciones de recursos humanos. Costo: Comienza a $40 al mes + $6 por cada empleado.

Paychex

Una herramienta de nómina bien conocida, Paychex ofrece a las organizaciones una amplia gama de servicios de nómina, beneficios y recursos humanos. Con características complejas como cumplimiento fiscal y planificación de jubilación, sus planes personalizados lo hacen adecuado para empresas de todos los tamaños. Características importantes:

• Los impuestos sobre la nómina son administrados automáticamente;
• Horarios de pago personalizables;
• Coordinación de compensaciones y 401(k);
• Aplicación móvil para acceso durante viajes.

Ideal Para: Empresas de todos los tamaños que necesitan una solución completa de nómina y recursos humanos, particularmente aquellas que requieren una ejecución eficiente de los beneficios para trabajadores. Costo: Los precios personalizados se determinan según las demandas y el tamaño de la empresa.

SurePayroll

SurePayroll es una aplicación de nómina que es fácil de usar y con precios razonables, especialmente creada pensando en pequeñas empresas. SurePayroll es una elección preferida para nuevas empresas y ya que contratar personal es menos complicado para las pequeñas empresas, las presentaciones de seguros y los beneficios para trabajadores son más claros y menos complicados. Características importantes:

• Devoluciones de impuestos y cálculos automáticos;
• Herramienta para nómina móvil;
• Incorporación con aplicaciones de nómina de contabilidad ampliamente utilizadas;
• Beneficios para la salud y jubilación de los empleados.

Ideal Para: Startups y pequeñas empresas que buscan un enfoque de salario rentable completo con todas las características necesarias para gravámenes y beneficios. Costo: Comienza a $19.99 al mes + $4 por cada empleado.

Consideraciones Finales sobre las Aplicaciones de Nómina

Elegir las aplicaciones de nómina adecuadas es esencial para empresas de todos los tamaños. Los programas de nómina tienen el potencial de mejorar operaciones, ahorrar tiempo y garantizar el respeto por las leyes fiscales que involucran empresas de todos los tamaños. Como hemos visto, cada herramienta de nómina ofrece características y beneficios especiales adaptados a diversas necesidades empresariales. Con su amplia ayuda y robótica para nóminas en todo el mundo, Rippling destaca para empresas que buscan una solución completa que integre TI, recursos humanos y aplicaciones de nómina. Basado en su industria, el tamaño de su empresa y sus necesidades de pago particulares, cada una de las aplicaciones de nómina que hemos cubierto - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, o SurePayroll - tiene sus ventajas. Para decidir qué es óptimo para su empresa, es crítico considerar el gasto de aplicaciones de nómina, capacidades de seguridad de conexión y facilidad de uso. Al final, la aplicación ideal de nómina puede aliviar la carga administrativa, mejorar la precisión y ayudar a las empresas a concentrarse en el crecimiento y el éxito.