Säkerhetsschemaläggningsprogramvara: Upptäck funktioner, fördelar och specifikationer

Automation kan användas i nästan allt, även inom nischen säkerhetstjänster där du, förutom speciella säkerhetsövervakningsverktyg, också kan använda schemaläggningsprogramvara för säkerhetsvakter för att öka företagets effektivitet och höja den till de högsta nivåerna. I Shifton har vi flera framgångsrika exempel på implementering av programvara för hantering av säkerhetsvakter, och vi delar gärna med oss av några hemligheter och fördelar med en sådan teknisk lösning till våra bloggläsare.

Vad är schemaläggningsprogramvara för säkerhetsvakter?

Huvudtanken med schemaläggningsprogramvara för säkerhet är att optimera dina mänskliga resurser för att få dem att arbeta med högsta effektivitet. När det gäller en säkerhetsavdelning eller ett företag som tillhandahåller säkerhetstjänster och bodyguardtjänster, löser denna produkt följande problem:

• Korrekt schemaläggning för att tillhandahålla rättvisa och tydliga skift för alla som arbetar i ditt företag. Du kan skapa scheman och dela dem med din personal direkt i en enda miljö för att informera dem, eller till och med låta dem välja när de ska arbeta och vilka skift de ska ta.
• Förhindra överarbete. Det verktyget hjälper ledningen att undvika att belasta några av sina arbetare extra medan andra kanske förblir lata och tjänar mindre.
• Kontrollera din personals tid. Särskilt i Shifton använder vi GPS i vår schemaläggningsprogramvara för säkerhetspersonal och låter en företagare eller manager som ansvarar för att kontrollera varje arbetares inklockningar och utklockningar, deras frånvaro på arbetsplatsen eller problem med att vara sen.
• Korrekt bokföringsprocesser. I säkerhetstjänstbranschen har du flera funktioner att beakta vid löneberäkning. Med hjälp av en justerad schemamall för säkerhetsvakter kan du beräkna löner i ett automatiserat läge, lägga till bonusar eller straff för varje anställd och enkelt skicka färdiga tabeller med löneberäkningar till din bokföringsavdelning.

Hur fungerar schemaläggningsprogramvara för säkerhetsvakter?

Självklart kan varje schemaläggningsprogramvara för säkerhet ha sina säregenheter i termer av dess funktioner, men vanligtvis fungerar det samma.

• Du har en miljö dina anställda har tillgång till där du skapar scheman genom att använda förinställda mallar eller genom att utveckla din egen mall.
• Du kan enkelt fylla i formuläret och fördela arbetsskift och timmar mellan dina arbetare.
• När det är dags att beräkna lön, räknar plattformen automatiskt arbetstimmarna för varje anställd och skapar en tabell eller en rapport du kan använda vidare för lön.
• Om din programvara också är spårningsprogramvara för säkerhetsvakter, erbjuder den speciella verktyg för att indikera arbetstimmar och låta dina arbetare signalera när de startar sina skift och när de avslutar dem.

Det är en kort förklaring av alla schemaläggningsprogramvaror för säkerhetsvakter. Men om du vill att den ska vara mest effektiv och ge dig avancerad funktionalitet, kan du få alla dessa fördelar från Shifton.

Shifton bästa schemaläggningsprogramvara för säkerhetsvakter 2024

Varför hävdar vi att Shifton är den bästa hanteringsprogramvaran för säkerhetsvakter? Det finns många orsaker till det. Generellt är kärnfunktionerna som gör vår produkt #1 på marknaden för säkerhetstjänstagenturer och säkerhetsavdelningar följande:

• Inbyggda scenarier och mallar för framgångsrik schemaläggning av arbetsflödet i agenturen. Vi tillhandahåller kunderna flera mallar som passar olika typer av affärs- och anställningsmodeller, så du kan anpassa dem till ditt särskilda arbetsflöde.
• Speciell uppgiftsmodul som erbjuder breda möjligheter att tilldela uppgifter utöver att skapa scheman och skift. Denna multifaktormodul för uppdrag hjälper till att hålla ett öga på vem och när som ansvarar och måste ta skiftet, och samtidigt tilldela uppgifter som ska utföras under skiftet.
• Lätt och flexibel förändring av skift. Vid nödsituationer eller extra situationer kan du ändra skift, ge ersättningar i skift och samtidigt får du omedelbar information om antalet arbetstimmar för varje arbetare för att förhindra överarbete.
• Omedelbar kommunikation med din personal. Shifton erbjuder enkel kommunikation med hela personalen med hjälp av inbyggda verktyg i applikationen. Du kan informera dina arbetare i tid om förändringar, få deras feedback och kontakta dem via appen när din personal är ute på fältet.
• Varningstjänster som hjälper till att leverera dina meddelanden till personalen omedelbart med smidig kontroll över mottagandet.
• Avancerade lönverktyg som erbjuder komplex beräkning av löner, inklusive tillämpning av speciella scenarier för bonusbokföring och böter.
• Spårningsverktyg hjälper till att övervaka utförandet av uppgifter, ta skift och ankomster i tid.

Det är det grundläggande kitet vi erbjuder, och förutom det kan du använda det verktyget för prognostisering, analys och planering. Det finns flera integrerade rapportformer och analysverktyg som du får tillgång till.

Förstå värdet av schemaläggningsprogramvara för säkerhetsvakter

Ändå, vad är så speciellt med schemaläggningsprogramvara för säkerhet att göra det ett måste för nischföretag? Låt oss överväga de mest påverkande fördelarna.

Optimerad täckning för säkerhetsmål

Inget kan vara värre än underbemanning i säkerhetsbranschen. Om du misslyckas med att tillhandahålla tillräckligt med vakter för att nå de högsta säkerhetsnivåerna, missar du mer än en kund, men du missar också ditt goda rykte. Med hjälp av speciell schemaläggningsprogramvara för säkerhet kan du planera din säkerhetstäckning och engagera så många personer du behöver för felfri prestation.

Förbättrad synlighet och ansvarsskyldighet

Shifton, som ett exempel på säkerhetshanteringsprogramvara, ger den högsta nivån av synlighet och ansvarsskyldighet. Du behöver inte mer skriva planer och kontrollera dem på kontoret. Istället ser du omedelbart scheman och aktuella uppgifter för varje anställd, du vet vem som är ute på fältet just nu och vem som är ledig. Du behöver inte spendera tid på samtal och klargöra det aktuella läget. Du startar bara appen och får direkt information om allt som rör din personal.

Lägre schemaläggningsomkostnader

Spara din tid på schemaläggning och bokföring av flera detaljer. Det kan göras automatiskt av din schemaläggningsprogramvara för säkerhet. Även de mest komplexa reglerna och beräkningarna utförs felfritt med hjälp av programvara.

Övervakning i realtid

Att spåra arbetsflödet i realtid är ovärderligt. Därmed kan du reagera i tid på nya omständigheter, planera i förväg för framtida rutiner och få omedelbar information om nödsituationer, förseningar eller några extra situationer. Så kan du mildra dem i tid för att upprätthålla smala processer.

Förbättrad kommunikation

Det centrala i varje företag är tydlig och snabb kommunikation mellan teammedlemmar och chefer. Därför hjälper användandet av hanteringsprogramvara för säkerhetsvakter att upprätthålla kommunikation på det snabbaste och mest praktiska sättet. Du kan få omedelbar feedback från dina vakter om slutförandet av deras uppgifter, få information om nödvändiga schemaförändringar från anställda som inte kan ta skiftet, eller informera din personal om allt du vill med garanterade aviseringar till alla. Dessa funktioner implementerade på den nya generationens tekniska bakgrund av Shifton hjälper företag som är engagerade i säkerhetstjänster att nå sina mål och tillhandahålla kunder felfria servicenivåer. Dessutom minskar sådan programvara kostnader och tidsutgifter för VD:ar för att hjälpa dem fokusera på viktigare saker istället för att ständigt övervaka, informera och schemalägga sin personal.