TOP 10 Softwares de Folha de Pagamento para Construção

A folha de pagamento pode ser difícil de supervisionar no setor de construção. As questões de folha de pagamento em empresas de construção são complexas e incluem desde acordos regulatórios, funcionários de tempo integral e temporários, até monitorar várias localidades de projetos. Neste artigo, examinamos as 10 principais opções de software de folha de pagamento para construção que serão oferecidos em 2024, incluindo When I Work, Gusto e Shifton.

Por Que o Software de Folha de Pagamento Específico para Construção é Essencial

Por conta de vários problemas técnicos, os pagamentos de salário na indústria da construção são geralmente mais complicados do que na maioria das outras indústrias, incluindo:

• Muitos locais de trabalho: Os trabalhadores estão espalhados por muitos lugares, e a remuneração pode mudar de acordo com a localização.
• Controle de tempo complicado: Como os trabalhadores da construção muitas vezes têm horários irregulares, o controle de tempo é crucial.
• Diferentes tipos de emprego: As empresas precisam gerenciar funcionários de tempo integral, contratados e temporários com diferentes escalas salariais.
• Conformidade: Dependendo da área, as empresas de construção podem estar sujeitas a diferentes leis trabalhistas, restrições sindicais e leis tributárias.

Confiar em serviços genéricos de folha de pagamento para construção acarreta o risco de não conformidade, atrasos no projeto e erros humanos. Ferramentas de gestão de folha de pagamento construídas especialmente para a indústria simplificam essas operações com recursos como relatórios salariais verificados, controle de tempo e controle de taxas.

Principais Soluções de Software de Folha de Pagamento para Construção

O equipamento correto pode compensar os trabalhadores em projetos de construção de forma mais precisa e produtiva. Ferramentas únicas são necessárias para os problemas distintos que as empresas de construção enfrentam. Devido aos seus horários de trabalho irregulares, várias localidades e diferentes taxas de pagamento para trabalhos distintos, as necessidades das empresas de construção vão além do que é possível nos sistemas de folha de pagamento convencionais frequentemente utilizados em outros setores. Com tantas soluções diferentes de software de folha de pagamento para construção disponíveis, as organizações de construção precisam selecionar uma abordagem personalizada para atender às suas necessidades particulares.

Shifton

Uma solução completa de software de folha de pagamento e planejamento de mão de obra chamada Shifton é benéfica para os esforços das empresas de construção em gerenciar sua folha de pagamento. Ele é projetado para atender às necessidades complexas de folha de pagamento e controle de tempo de empresas que empregam trabalhadores dispersos por vários locais. Com a interface intuitiva do Shifton, as empresas podem alocar turnos, gerenciar a folha de pagamento e monitorar o tempo tudo a partir de um único lugar. Algumas das características principais do Shifton são:

• Gerenciamento de turnos: Criar, alocar e modificar turnos para funcionários em vários locais de trabalho é simples.
• Folha de pagamento automatizada: Utilizando o sistema de rastreamento de tempo do Shifton, a folha de pagamento é calculada de forma precisa com as horas reais trabalhadas, minimizando erros.
• Relatórios: Há uma lista de relatórios disponíveis e a opção de criar relatórios personalizados mediante solicitação do cliente.
• Disponibilidade móvel: Os funcionários podem usar o software de folha de pagamento de construção Shifton para entrar e sair do relógio, mesmo de locais distantes, garantindo registros de tempo precisos e atualizados.

When I Work

When I Work é um processo abrangente de agendamento e solução de horários que se integra ao sistema de folha de pagamento da empresa, sendo, portanto, um recurso inestimável para empresas de construção com necessidades de pessoal flutuantes. Ele ajuda as empresas a gerenciar turnos, monitorar as horas trabalhadas pelos funcionários e garantir que o tempo dos funcionários seja registrado corretamente para a folha de pagamento. Os aspectos importantes do When I Work consistem em:

• Agendamento de turnos: Facilitar a criação, modificação e atribuição de turnos, o que facilita a gestão de pessoal abrangendo vários locais de trabalho;
• Monitoramento de participação e tempo: Os funcionários podem usar o software de folha de pagamento de construção para documentar imediatamente as horas trabalhadas, e os sistemas de folha de pagamento sincronizarão as informações. Para garantir cálculos de pagamento precisos;
• Integrações de folha de pagamento: When I Work transfere automaticamente tempo e combina declarações de pontualidade usando programas de folha de pagamento confiáveis;
• Funcionalidade móvel: Ideal para canteiros de obras que estão sempre em movimento, este programa permite que os clientes acessem seus compromissos e registrem entrada e saída de qualquer local.

HCSS HeavyJob

O HCSS HeavyJob é um poderoso sistema de acompanhamento de contratos e folha de pagamento projetado especialmente para a indústria de engenharia civil. Ele é a melhor opção para empresas que gerenciam grandes projetos, com suas extensas funções para monitoramento de pessoal, tempo e despesas diretamente do local de trabalho. Entre os principais atributos do HCSS HeavyJob estão:

• Dados de produção e horas registradas no campo: Os operadores podem inserir dados de trabalho e tempo diretamente do local de trabalho, permitindo contabilidade em tempo real;
• Monitoramento de custo de trabalho: Permitir a correlação automatizada de dados de folha de pagamento com custo de trabalho para orçamentação e monitoramento precisos;
• Informações de folha de pagamento verificadas e sindicais: Verificar a conformidade para cumprir com as regulamentações de folha de pagamento auditada e sindical, que são necessárias para contratos federais;
• O processamento da folha de pagamento é simplificado usando o software de folha de pagamento de construção para smartphones, para os trabalhadores registrarem suas horas em movimento.

O HCSS HeavyJob é natural para empresas de construção maiores que demandam capacidades estendidas de contabilidade de folha de pagamento e contratos para gerenciar grandes ambientes de trabalho e forças de trabalho.

Connecteam

Connecteam é o gerenciamento ideal de folha de pagamento usando um software de folha de pagamento de construção HR e monitoramento por organizações de construção com trabalhadores dispersos por várias localidades e força de trabalho móvel. Ele fornece uma ferramenta útil para trabalhadores gerenciarem o tempo, processamento de folha de pagamento, facilitação de supervisão e comunicação de equipe. Alguns dos principais recursos do Connecteam são:

• Controle de tempo baseado em GPS: Os funcionários podem entrar e sair de lugares de trabalho designados, garantindo folhas de ponto precisas;
• Integração de folha de pagamento: O controle de tempo e os esquemas de contabilidade se comunicam para que os trabalhadores sejam devidamente compensados de acordo com o número de horas que trabalham;
• Comunicação do funcionário: É simples manter toda a equipe informada e na mesma página com as ferramentas de mensagem e atualização integradas;
• Relatórios personalizados: Executar programas de folha de pagamento adaptados às necessidades específicas da sua organização.

Gusto

Conhecido por sua flexibilidade e usabilidade, o Gusto é uma escolha excepcional para uma empresa de construção de pequeno a médio porte. O Gusto atende a várias necessidades de software de folha de pagamento para construção, como o gerenciamento da folha de pagamento do seu projeto de construção. As características salientes do Gusto incluem:

• Processamento de folha de pagamento totalmente automático, incluindo pagamento de impostos, compensação de funcionários por horas extras e cálculo de remuneração;
• Gusto ajuda a cumprir os requisitos de legislação e regulamentos controlando regras fiscais e garantindo que leis estaduais, municipais e federais sejam seguidas;
• Administração de benefícios: O Gusto fornece uma experiência total de RH ao supervisionar benefícios dos usuários como cobertura de saúde e salário;
• Design fácil de usar: O sistema é amigável, mesmo para aqueles sem experiência prévia em faturamento.

Payroll4Construction

Assim como seu nome diz, o Payroll4Construction é projetado especialmente para a indústria de construção pesada, oferecendo assistência de folha de pagamento que atende aos desafios especializados dos empreiteiros. É a escolha perfeita para empresas que precisam de uma abordagem individualizada que possa gerenciar requisitos de pagamento salarial complexos, como folha de pagamento sindical, relatórios de folha de pagamento certificados e custos de mão-de-obra específicos do projeto. Entre as principais características do Payroll4Construction estão:

• Relatórios de folha de pagamento certificados: Produzir facilmente os relatórios de folha de pagamento certificados necessários para contratos com o governo;
• Gestão de folha de pagamento sindical: Automatizar cálculos de folha de pagamento sindical, incluindo taxas de salário e benefícios de acordo com acordos coletivos de trabalho;
• Custeio de trabalho: Fornecer insights abrangentes sobre gastos do projeto conectando diretamente dados de folha de pagamento a custos de trabalho;
• Entrada de tempo móvel: Os funcionários podem fazer login à distância para garantir o processamento preciso da folha de pagamento.

Empresas de construção, particularmente aquelas envolvidas em projetos públicos ou empregando mão de obra sindicalizada, que requerem recursos de folha de pagamento específicos para seu setor podem considerar o Payroll4Construction.

Rippling

Embora não tenha sido projetado com a indústria da construção em mente, o Rippling é um sistema completo para gerenciamento de recrutamento e pagamento com amplas capacidades de customização para atender às necessidades especiais desta indústria. Ao reunir registro de tempo e mão de obra, automação de folha de pagamento e benefícios em uma única plataforma, o Rippling simplifica o gerenciamento da força de trabalho. Os principais aspectos do Rippling incluem:

• Folha de pagamento mundial: Perfeito para empresas com operações globais, o Rippling pode fornecer soluções globais de folha de pagamento para funcionários locais e expatriados;
• Medição de tempo vinculada: Usando o software móvel de folha de pagamento de construção Rippling, os funcionários podem registrar suas horas e os dados são entregues imediatamente ao serviço de folha de pagamento via o sistema;
• Integração com produtos de terceiros: O Rippling fornece eficiência combinando com vários sistemas de RH, desenvolvimento e orçamento;
• Relatórios personalizáveis: Fornecer informações abrangentes sobre folha de pagamento e custos de mão de obra para auxiliar no gerenciamento de suas iniciativas de capital para atividades.

TriNet

TriNet é uma forte candidata para as grandes empresas de construção que exigem serviços de folha de pagamento de supervisão total de recursos humanos. A solução de folha de pagamento do TriNet é projetada para processar pacotes de compensação complexos, incluindo cumprimento de leis trabalhistas e regulamentos sindicais. Os recursos notáveis do TriNet incluem:

• Folha de pagamento completa: O TriNet lida com todos os aspectos, incluindo não apenas a folha de pagamento real, mas também a conformidade de receita e arquivamento;
• Administração de vantagens: Além da folha de pagamento, gerenciamos os benefícios da sua empresa, por exemplo, planos de aposentadoria e saúde;
• Conformidade com Leis Trabalhistas: A TriNet garantirá que sua empresa esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas nacionais e estaduais aplicáveis;
• Suporte dedicado: A TriNet oferece vantagens específicas e assistência em RH para ajudar as empresas a superar problemas desafiadores de folha de pagamento.

Deel

Para empresas com uma força de trabalho dispersa, a Deel oferece um processo completo de serviços de folha de pagamento para construção e solução de conformidade de pagamentos que opera globalmente e é uma excelente alternativa para empresas do setor de construção que operam com subcontratados no exterior ou conduzem negócios no exterior. A Deel reduz a complexidade da folha de pagamento ao lidar com dificuldades de leis fiscais, padrões regionais de trabalho, bem como a conformidade legal e regulatória de mais de 150 países. Entre os principais atributos da Deel estão:

• Administração Global de Folha de Pagamento: As empresas de construção podem usar facilmente a Deel para gerenciar a folha de pagamento internacional para funcionários e contratados;
• Pagamentos a Contratados: A Deel simplifica o gerenciamento e pagamento de contratos ou freelancers, não importa onde estejam localizados;
• Legal e Conformidade: Ao se manter atualizada sobre as modificações mais recentes nas leis e regulamentos de trabalho regionais, a Deel garante que as empresas os cumpram;
• Integração: Ao se conectar com softwares de folha de pagamento de construção conhecidos para finanças como QuickBooks, Xero e outras soluções empresariais, a Deel facilita a troca de dados suavemente entre a folha de pagamento e outras operações comerciais;
• Portal de autoatendimento: A Deel permite que tanto fornecedores quanto funcionários visualizem seu histórico de pagamentos, adquiram comprovantes de pagamento e modifiquem suas preferências de pagamento neste site de assistência online.

Para grandes organizações de construção que frequentemente colaboram com equipes ou subcontratados multinacionais, a Deel é uma combinação perfeita. Elimina o incômodo de manter a conformidade da folha de pagamento através de fronteiras internacionais, liberando as empresas para se concentrarem em seus projetos em vez de deveres regulatórios.

SurePayroll

SurePayroll é uma solução de serviços de folha de pagamento para construção fácil de usar hospedada na nuvem. A administração da folha de pagamento é simplificada por dispositivos de automação que calculam rotineiramente a folha de pagamento e arquivam impostos. Com um forte foco na acessibilidade e facilidade de uso, o SurePayroll pode ser a escolha perfeita para empresas de construção que buscam um sistema de folha de pagamento confiável sem as complicações das opções voltadas para grandes empresas. Algumas das características salientes do SurePayroll são:

• Automação de arquivamento de pagamento: O SurePayroll simplifica todo o sistema de folha de pagamento para garantir que pagamentos pontuais sejam feitos a trabalhadores independentes e contratados independentes;
• Adesão e Arquivamento de Rendimentos: O SurePayroll assegura que todas as regras fiscais sejam obedecidas ao arquivar automaticamente os impostos federais, estaduais e locais da sua empresa;
• Pagamentos via Cheque e Depósito Direto: O SurePayroll oferece uma variedade de opções de pagamento adaptáveis, incluindo transferência financeira direta e processamento de cheques;
• Acesso Móvel: As empresas de construção podem gerenciar a folha de pagamento remotamente com o software móvel de folha de pagamento da SurePayroll;
• Autoatendimento ao Trabalhador: O SurePayroll fornece um site automatizado onde os funcionários podem verificar seus comprovantes de pagamento, registros fiscais e informações de benefícios para reduzir a carga administrativa sobre o pessoal de RH;
• Integração com Compensação ao Trabalhador: O SurePayroll auxilia na administração de políticas de compensação ao trabalhador, que é um serviço essencial para empresas do setor de construção.

Construtores de grande a pequeno porte que buscam um software de folha de pagamento para construção acessível, fácil de usar e que facilite a conformidade com o pagamento de impostos e processamento de pagamentos sem qualquer trabalho de sua parte devem considerar o SurePayroll.

Considerações Finais sobre Software de Folha de Pagamento para Construção

Empresas do setor de construção que desejam seguir padrões trabalhistas estaduais, municipais e federais devem selecionar o software de folha de pagamento para construção apropriado. Organizações de construção devem levar em consideração vários aspectos ao escolher um sistema para gerenciar a folha de pagamento, incluindo:

• Escalabilidade: O programa se expandirá para acomodar contratações adicionais ou projetos maiores à medida que sua empresa cresce?
• Integridade: Examine a compatibilidade do sistema com outros sistemas de tempo, projeto e contabilidade.
• Conformidade: O software de folha de pagamento para construção garantirá a adesão às leis de impostos estaduais, leis de emprego municipais e restrições específicas de um determinado setor?
• Facilidade de uso: É simples para executivos e funcionários utilizarem a ferramenta?
• Assistência e personalização: Você consegue personalizar a solução para atender às suas exigências únicas com suporte ao usuário suficiente e opções de configuração?

Ao selecionar o software de folha de pagamento para construção adequado para gerenciar a folha de pagamento no setor de construção, as empresas podem reduzir erros de folha de pagamento caros, aumentar a precisão e pagar seus funcionários de maneira eficiente. Investir em uma gestão personalizada de pagamentos no setor de construção pode ser benéfico para pequenos grupos, bem como grandes operações internacionais, melhorando seu fluxo de trabalho geral e permitindo que você se concentre melhor no que faz de melhor - criar e entregar projetos de qualidade.