Klar for å Øke Effektiviteten til Medisinsk Personell? Test Ut Vaktplanen for Sykepleiere

Teamet på Shifton fortsetter å forbedre et verktøy for å velge og distribuere medisinsk personale til skift ved å introdusere sykepleierens arbeidstidsmal. Ingen tviler lenger på at effektiv planlegging spiller en avgjørende rolle innen helsevesenet, og sikrer at sykehus og klinikker fungerer. La oss snakke om hvordan en valgt sykepleierplanleggingsapp eller mal hjelper med online planlegging. 

Hva er Sykepleierens Arbeidstidsmaler?

Sykepleierens arbeidstidsmaler er som ryggraden i systemet for sykepleierskiftstyring på sykehuset. De er forhåndslagde dokumenter som hjelper ledere med å planlegge når sykepleierteamene jobber. Disse planene dekker alle slags skift, fra dag til natt. I tillegg tar de hensyn til hver ansatts preferanser, som når de kan og ikke kan jobbe, for å holde alle fornøyde og planene flytende.

Hvordan Forbedrer Sykepleierens Arbeidstidsmaler Styringen av Sykehus og Klinikker?

Sykepleierens arbeidstidsmaler er superviktige for å drive sykehus og klinikker uten problemer. Mange helseinstitusjoner bruker dem for å gjøre sykepleierens bemanningsplaner lettere, og her er hvorfor:Ingen Rot: Disse malene hjelper med å redusere feil i planleggingen slik at du ikke står igjen med for lite personale og må kjempe for å dekke skift. Ledere kan enkelt oppdage hull eller overlappinger og fikse dem for å sikre at det alltid er noen på vakt.Tidsbesparende: Bruk av maler eller apper for helsepersonellets skiftplanlegging sparer mye tid sammenlignet med å lage planer fra bunnen av hver uke. Juster en forhåndslagd mal eller oppdater en app i stedet.Fornøyde Sykepleiere: Sykepleieryrket er utfordrende, så det er vitalt å holde sykepleierne glade. Bruken av disse malene gir sykepleierne klare og rettferdige planer de kan planlegge rundt. Det fører til et lykkeligere og mer produktivt team.Åpenhet: Håndtering av sykepleiernes planleggingsapper og maler gjør også planene mer gjennomsiktige. Alle kan se hvem som jobber når, så det er ingen som føler at noen får særbehandling. Det handler om teamarbeid og sikre at pasientene får pleie av topp kvalitet.

Hvordan Lage en Sykepleierens Arbeidstidsmal

Mens utallige maler er tilgjengelige på nettet for personalplanlegging, er det enkelt å lage din egen - enklere enn du skulle tro. Det er en engangsgreie som vil spare deg tid i det lange løp. Her er 5 enkle trinn du kan følge:

1. Velg en plattform. Bruk Excel, Google Sheets eller online programvare for sykepleierplaner.
2. Tilpass malen med organisasjonens detaljer og ansattes navn.
3. Om nødvendig, inkluder timepriser for ansatte.
4. Fyll ut planen basert på ansattes tilgjengelighet, slik at alles arbeidsmengde er balansert.
5. Del planen med teamet ditt, og kontroller hvem som kan redigere den etter behov.

 

Forbedre Sykepleierskiftplaner: 6 Nyttige Tips

Helseorganisasjoner må skjerpe seg når det gjelder sykepleierplanlegging for å forbedre kliniske og forretningsmessige resultater. Å lage en skiftplan for sykepleiere er bare begynnelsen; for å få den til å fungere for alle, sjekk ut disse seks tipsene:

Bruk Programvare for Sykepleierplanlegging

Programvare for sykepleierplanlegging er fantastisk fordi den holder alt tydelig og transparent, så teamet ditt alltid vet når og hvor de skal jobbe. Si farvel til gammeldagse Excel-ark og prøv programvare for skiftplanlegging som Shifton. Det gjør planlegging til en lek, selv med det medisinske personalets hektiske og stadig skiftende tidsplaner. I tillegg håndterer den forespørsler om fri og holder oversikt over oppmøte og lønn — alt på ett praktisk sted.

Ta Hensyn til hva Ansatte Ønsker

Når du ordner tidsplaner, bør du tenke på hva sykepleierne dine liker. Det er en enkel måte å holde dem glade på, løfte deres humør og sørge for at de blir værende. Noen foretrekker spesifikke skift, mens andre kanskje vil unngå å jobbe på bestemte dager. Å imøtekomme disse preferansene vil gjøre teamet ditt lykkeligere og mindre sannsynlig å slutte.

Ha Reserveplaner

Livet er uforutsigbart, så vær klar for nødsituasjoner. Selv om det er uheldig, skjer slike ting, og de kan forstyrre skiftplanen, spesielt under større skiftbytter på sykehuset. Det er flott hvis du har en sykepleier på vakt som alltid kan komme for å hjelpe når det trengs, akkurat som mange klinikker har.

Hold din Plan Oppdatert

Ikke la tidsplanen din støve ned. Sørg for å følge med på sykepleierens plan og oppdater den av og til. På den måten forblir den aktuell med eventuelle endringer i ansattes tilgjengelighet, sykehusbehov osv. Det siste du ønsker er at teamet ditt sjekker en utdatert plan og går glipp av skift eller møter sent opp, og dermed forstyrrer hele bytterutinen for sykepleierne.

Gi Sykepleierne Dine Litt Hvile

Sørg for at sykepleierne dine får nok hviletid mellom skift for å lade opp. Når sykepleiere ikke får nok søvn, er de mer utsatt for nåleskader og å slite med helseproblemer som høyt blodtrykk, fedme, diabetes, depresjon og hjerteproblemer. I tillegg kan lange arbeidsdager føre til empatitretthet. Derfor er det viktig å automatisere skiftplanlegging. Smart skiftplanleggingsprogramvare kan håndtere planlegging uten problemer, i motsetning til mennesker, som kan gjøre feil.

God Kommunikasjon er Nøkkelen

Å holde teamet ditt informert om deres tidsplaner er svært viktig for å holde alle glade og unngå misforståelser. Vil du holde de gode stemningene i teamet ditt? Alltid hold dem oppdatert om hva som skjer og eventuelle kommende endringer. Bruker du en app for sykepleierplanlegging hvor alle kan sjekke raskt innom? Det er en flott idé!

Avsluttende Tanker

Bruk av programvare for bemanning av sykepleiere gjør det enklere å administrere arbeidsmengden og øker produktiviteten. Når denne kritiske oppgaven ikke gjøres godt, kan det skape problemer for sykepleiere, sykepleierledere, sykehus og pasienter. Dårlig planlegging kan også gjøre sykepleiere misfornøyde og koste sykehus mye i overtidsbetaling. Det er her Shifton hjelper til! Som en sykepleierleder, er det avgjørende å sikre at sykepleierpersonalet ditt er godt organisert for å lette pleien til pasientene.Med Shifton kan du:

• Enkelt organisere og overse sykepleierteamet ditt for å sikre tilstrekkelig dekning.
• Overvåke pasientpleieoppgaver, som medisinsk administrasjon og prosedyrer.
• Koordinere og kommunisere med teamet ditt uten problemer.

Si farvel til hodepinen ved manuell planlegging. Alle har hørt om det – i 2024 vil planleggingsapper for sykepleiere bli introdusert. De handler om å gjøre skiftplanlegging enklere, redusere papirarbeid og hjelpe sykepleiere med å balansere arbeid og liv.Prøv Shifton-programvare i dag for en smidigere sykepleierstyring.