업무 과제를 제대로 우선순위 정하는 방법

작성자

다리아 올리에슈코

발행일

26 7월 2022

읽는 시간

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작업 계획의 반복적인 변화는 항상 우선순위 목록을 방해합니다. 이는 생산성과 팀 진행에 부정적인 결과를 초래하고, 비합리적인 시간 관리와 기한 초과로 이어질 수 있습니다. 모든 것을 관리하고 시간을 확보할 방법이 있을까요?

업무 우선순위를 정하려면 기록하는 것이 가장 좋습니다

먼저, 하루, 일주일 또는 한 달 동안 모든 과제와 마감일의 상세한 목록을 작성하여 가까운 미래를 계획해야 합니다. 모든 것을 기억하려고 하기보다는 업무 일지를 시작하고 모든 일을 기록해야 합니다. 이 심리적 트릭은 업무의 중요성을 강조합니다.

모든 것을 조직하세요

과제 목록을 작성하면 그들 사이의 유사성을 발견할 수 있습니다. 놀라운 일이 아닌데, 대부분의 작업은 단일, 반복 및 프로젝트의 세 가지 범주로 나눌 수 있기 때문입니다.

단일 단일 작업을 받은 경우, 가장 먼저 내일 진행하는 것이 좋습니다. 작은 과제 목록을 작성하고 매일 일부를 삭제하세요. 가장 중요한 작업을 결정하기 전에 얼마나 긴급한지와 완료하는 데 얼마나 시간이 필요한지 고려하세요. 목표는 근무 시간 동안 과제를 끝내는 것입니다. 시간이 없으면 내일 실행하세요. 즉각적인 작업에는 이 방법이 효과적이지 않음을 유의하세요.
반복 매일 해야 할 모든 일을 기록할 필요는 없습니다. 예를 들어, 소셜 미디어에 기사를 공유하거나 이메일 캠페인을 담당하는 경우가 있습니다. 하지만 특정 시간과 날짜에 맞춰진 작업은 일정이 만들어져야 합니다. 이는 작업 우선순위 정리를 상당히 간단하게 해줍니다.
프로젝트 프로젝트는 단순한 과제보다 완료하기 어려운 작업입니다. 가능한 한 오랫동안 작업하되, 여러 프로젝트를 동시에 시도하지 마세요. 프로젝트 목록을 작성하고 가장 긴급하고 중요한 것을 선택하는 것이 좋습니다. 이전 프로젝트를 마치지 않고 새로운 프로젝트를 시작하지 마세요.

중요한 과제가 먼저입니다

알파벳이나 숫자 목록을 만드는 것은 효과가 없습니다. 목표는 목록의 항목을 맹목적으로 따르는 것이 아니라, 높은 우선순위의 작업에 집중하는 것입니다. 남은 작업은 필요에 따라 어떤 순서로든 수행할 수 있습니다.시간이 지나면 우선순위가 가장 높은 작업을 선택하고 문제가 되지 않도록 하는 방법을 배우게 될 것입니다. 이러한 규칙을 따르면 작업 과정이 얼마나 빨라질지 믿기 어려울 것입니다.