10 Perangkat Lunak Penggajian Konstruksi Terbaik

Mengelola penggajian bisa jadi sulit dalam sektor konstruksi. Masalah penggajian di perusahaan konstruksi kompleks dan mencakup berbagai hal mulai dari perjanjian pengelolaan, staf tetap, dan sementara hingga memantau beberapa lokasi proyek. Dalam artikel ini, kami melihat 10 pilihan utama untuk perangkat lunak penggajian konstruksi yang akan ditawarkan pada 2024, termasuk When I Work, Gusto, dan Shifton.

Mengapa Perangkat Lunak Penggajian Khusus Konstruksi Penting

Karena berbagai masalah teknis, pembayaran gaji dalam industri konstruksi biasanya lebih rumit daripada di sebagian besar industri, termasuk:

• Banyak lokasi kerja: Pekerja tersebar di banyak tempat, dan kompensasi dapat berubah sesuai dengan lokasi.
• Pencatatan waktu yang rumit: Karena pekerja konstruksi sering memiliki jadwal yang tidak menentu, pencatatan waktu menjadi penting.
• Jenis pekerjaan yang berbeda: Perusahaan harus mengelola staf tetap, kontrak, dan sementara dengan skala pembayaran yang bervariasi.
• Kepatuhan: Bergantung pada kawasan, perusahaan konstruksi mungkin tunduk pada undang-undang tenaga kerja, batasan serikat pekerja, dan undang-undang pajak yang berbeda.

Mengandalkan layanan penggajian konstruksi yang umum membawa potensi ketidakpatuhan, penundaan proyek, dan kesalahan manusia. Alat manajemen penggajian yang dibuat khusus untuk industri ini menyederhanakan operasi ini dengan fitur seperti pelaporan gaji yang terverifikasi, pencatatan waktu, dan pengendalian tarif.

10 Solusi Perangkat Lunak Penggajian Konstruksi Terbaik

Peralatan yang tepat dapat memberikan kompensasi kepada pekerja dalam proyek bangunan dengan lebih akurat dan produktif. Alat unik dibutuhkan untuk masalah unik yang dihadapi bisnis konstruksi. Karena jam kerja mereka yang tidak menentu, beberapa lokasi, dan tarif pembayaran yang berbeda untuk pekerjaan yang berbeda, kebutuhan perusahaan konstruksi melampaui apa yang dimungkinkan oleh sistem penggajian konvensional yang sering digunakan dalam sektor lainnya. Dengan begitu banyak solusi perangkat lunak penggajian konstruksi yang berbeda tersedia, organisasi konstruksi perlu memilih cara yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus mereka.

Shifton

Sebuah solusi perangkat lunak penggajian konstruksi perencanaan tenaga kerja yang disebut Shifton bermanfaat bagi upaya perusahaan konstruksi untuk mengelola penggajian mereka. Ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan penggajian dan pencatatan waktu yang rumit dari perusahaan yang mempekerjakan pekerja yang tersebar di beberapa lokasi. Dengan antarmuka Shifton yang intuitif, bisnis dapat mengalokasikan shift, mengelola penggajian, dan melacak waktu semuanya dari satu tempat. Beberapa ciri menonjol dari Shifton adalah:

• Manajemen shift: Membuat, mengalokasikan, dan memodifikasi shift untuk karyawan di berbagai lokasi kerja adalah sederhana.
• Penggajian yang otomatis: Dengan memanfaatkan sistem pencatatan waktu Shifton, penggajian dihitung dengan tepat dan akurat berdasarkan jam kerja yang sebenarnya, meminimalkan kesalahan.
• Laporan: Terdapat daftar laporan yang tersedia dan opsi untuk membuat yang khusus sesuai permintaan klien.
• Ketersediaan mobile: Karyawan dapat menggunakan perangkat lunak penggajian konstruksi Shifton untuk masuk dan keluar dari jam kerja, bahkan dari lokasi yang jauh, memastikan catatan waktu yang akurat dan terkini.

When I Work

When I Work adalah proses penjadwalan dan solusi jadwal yang lengkap yang berintegrasi dengan sistem penggajian perusahaan, oleh karena itu adalah sumber daya yang tak ternilai bagi perusahaan konstruksi dengan kebutuhan staf yang berfluktuasi. Ini membantu perusahaan mengelola shift, memantau jam kerja karyawan, dan memastikan bahwa waktu karyawan dicatat dengan benar untuk penggajian. Aspek penting dari When I Work terdiri dari:

• Penjadwalan shift: Membuat shift menjadi mudah untuk dibuat, dimodifikasi, dan ditugaskan, yang memudahkan manajemen personel yang mencakup beberapa lokasi kerja;
• Memantau partisipasi dan waktu: Karyawan dapat menggunakan perangkat lunak penggajian konstruksi untuk segera mendokumentasikan jam kerja yang mereka habiskan, dan sistem penggajian akan menyinkronkan informasi tersebut. Untuk menjamin perhitungan upah yang tepat;
• Integrasi penggajian: When I Work secara otomatis mentransfer waktu dan menggabungkan pernyataan ketepatan waktu menggunakan program penggajian yang dapat diandalkan;
• Fungsi mobile: Ideal untuk lokasi konstruksi yang terus bergerak, program ini memungkinkan pelanggan mendapatkan janji temu mereka dan pulang-pergi dari lokasi mana pun.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob adalah sistem pelacakan kontrak dan penggajian yang kuat yang dirancang khusus untuk industri teknik sipil. Ini adalah pilihan terbaik untuk bisnis yang mengelola proyek besar dengan fungsinya yang luas untuk memantau personel, waktu, dan biaya langsung dari lokasi kerja. Di antara atribut utama HCSS HeavyJob adalah:

• Data produksi dan jam kerja yang dicatat di lapangan: Operator dapat memasukkan data pekerjaan dan waktu langsung dari lokasi kerja, memungkinkan akuntansi waktu nyata;
• Memantau biaya pekerjaan: Memungkinkan keterkaitan data gaji ke biaya pekerjaan secara otomatis untuk penganggaran dan pemantauan yang tepat;
• Informasi penggajian dan serikat pekerja yang diverifikasi: Memastikan kepatuhan dengan penggajian yang diaudit dan peraturan serikat pekerja, yang diperlukan untuk kontrak federal;
• Pemrosesan gaji dibuat lebih sederhana menggunakan perangkat lunak penggajian konstruksi untuk smartphone memperingan hal-hal bagi pekerja. Untuk mencatat jam kerja mereka saat bepergian.

HCSS HeavyJob sangat tepat bagi bisnis konstruksi besar yang menuntut kemampuan akuntansi kontrak dan gaji yang diperluas untuk mengelola lingkungan kerja yang besar dan tenaga kerja.

Connecteam

Connecteam adalah pengelolaan penggajian terbaik menggunakan perangkat lunak penggajian konstruksi HR dan pengawasan oleh organisasi konstruksi dengan pekerja yang tersebar di beberapa lokasi dan tenaga kerja mobile. Ini memberikan alat yang berguna untuk pengelolaan waktu pekerja, pemrosesan gaji, fasilitas pengawasan, dan komunikasi staf. Beberapa fitur utama Connecteam adalah:

• Pencatatan waktu berbasis GPS: Karyawan dapat masuk dan keluar dari lokasi kerja yang ditentukan, memastikan lembar waktu yang akurat;
• Integrasi penggajian: Menjaga skema waktu dan akuntansi berkomunikasi sehingga pekerja dibayar dengan adil sesuai dengan jumlah jam kerja mereka;
• Komunikasi karyawan: Sangat mudah untuk menjaga seluruh tim tetap terinformasi dan pada halaman yang sama dengan alat pesan dan pembaruan bawaan;
• Laporan yang disesuaikan: Jalankan program penggajian yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda.

Gusto

Dikenal karena fleksibilitas dan kemudahannya dalam penggunaan, Gusto adalah pilihan yang luar biasa untuk perusahaan konstruksi ukuran kecil hingga menengah. Gusto memiliki beberapa kebutuhan perangkat lunak penggajian konstruksi, seperti mengelola penggajian proyek bangunan Anda. Karakteristik menonjol dari Gusto termasuk:

• Proses penggajian sepenuhnya otomatis, termasuk membayar pajak, memberikan kompensasi kepada karyawan atas lembur, dan menghitung kompensasi;
• Gusto membantu memenuhi persyaratan undang-undang dan regulasi dengan mengendalikan aturan pajak dan memastikan undang-undang negara bagian, lokal, dan federal diikuti;
• Administrasi manfaat: Gusto menyediakan pengalaman HR lengkap dengan mengawasi manfaat pengguna seperti perlindungan kesehatan dan gaji;
• Desain yang mudah digunakan: Sistem ini mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman penagihan sebelumnya.

Payroll4Construction

Sesuai dengan namanya, Payroll4Construction dirancang khusus untuk industri konstruksi berat, menawarkan bantuan penggajian yang sesuai dengan tantangan khusus kontraktor. Ini adalah pilihan yang sempurna bagi perusahaan yang membutuhkan pendekatan yang dipersonalisasi yang dapat mengelola persyaratan pembayaran gaji yang rumit, seperti penggajian serikat, laporan gaji bersertifikat, dan biaya tenaga kerja spesifik proyek. Di antara karakteristik menonjol Payroll4Construction adalah:

• Pelaporan penggajian bersertifikat: Mudah menghasilkan laporan gaji bersertifikat yang dibutuhkan untuk kontrak dengan pemerintah;
• Manajemen penggajian serikat pekerja: Mengotomatiskan perhitungan penggajian serikat, termasuk tarif gaji dan manfaat sesuai dengan perjanjian perundingan bersama;
• Biaya pekerjaan: Memberikan wawasan lengkap tentang pengeluaran proyek dengan menghubungkan langsung data penggajian ke biaya pekerjaan;
• Entri waktu mobile: Karyawan dapat masuk dari jarak jauh untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat.

Perusahaan konstruksi, khususnya yang terlibat dalam proyek publik atau mempekerjakan tenaga kerja berserikat, yang memerlukan fitur penggajian spesifik sektor mereka dapat mempertimbangkan Payroll4Construction.

Rippling

Meskipun tidak dirancang dengan mengutamakan industri konstruksi, Rippling adalah sistem lengkap untuk menangani perekrutan dan pembayaran dengan kemampuan penyesuaian yang luas untuk memenuhi kebutuhan khusus industri ini. Dengan menyatukan pencatatan waktu dan tenaga kerja, otomatisasi penggajian, dan manfaat dalam satu platform, Rippling menyederhanakan manajemen tenaga kerja. Aspek utama dari Ripples meliputi:

• Penggajian global: Sempurna untuk bisnis dengan operasi global, Rippling dapat menyediakan solusi penggajian global untuk karyawan lokal dan ekspatriat global;
• Pengukuran waktu yang terhubung: Dengan menggunakan perangkat lunak penggajian konstruksi mobile Rippling, karyawan dapat mencatat jam kerja mereka dan data dikirim langsung ke layanan penggajian melalui sistem;
• Integrasi dengan produk pihak ketiga: Rippling memberikan efisiensi dengan menggabungkan dengan beberapa sistem HR, pengembangan, dan penganggaran;
• Pelaporan yang dapat disesuaikan: Memberikan informasi lengkap tentang penggajian dan biaya tenaga kerja untuk membantu dalam mengelola inisiatif modal Anda untuk kegiatan.

TriNet

TriNet adalah kandidat kuat bagi bisnis konstruksi besar yang memerlukan layanan penggajian konstruksi yang komprehensif. Solusi penggajian TriNet dirancang untuk memproses paket kompensasi yang rumit, termasuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan peraturan serikat perdagangan. Fitur-fitur unggulan dari TriNet meliputi:

• Penggajian layanan lengkap: TriNet menangani semua aspek, termasuk tidak hanya penggajian aktual tetapi juga kepatuhan pendapatan dan pengajuan;
• Administrasi kelebihan: Selain penggajian, kami mengawasi manfaat perusahaan Anda, misalnya, rencana untuk pensiun serta kesehatan;
• Kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan: TriNet akan memastikan perusahaan Anda mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan nasional dan negara bagian yang berlaku;
• Dukungan khusus: TriNet menawarkan keunggulan dan bantuan HR tertentu untuk membantu bisnis mengatasi masalah penggajian yang menantang.

Deel

Untuk bisnis dengan tenaga kerja yang tersebar, Deel menawarkan proses layanan penggajian konstruksi yang menyeluruh dan solusi kepatuhan pembayaran yang beroperasi secara global dan merupakan alternatif yang luar biasa untuk bisnis di industri konstruksi yang bekerja dengan subkontraktor di luar negeri atau melakukan bisnis di luar negeri. Deel mengurangi kompleksitas penggajian dengan menangani masalah hukum pajak, standar tenaga kerja regional, serta kepatuhan hukum dan regulasi lebih dari 150 negara. Di antara atribut utama Deel adalah:

• Administrasi Penggajian Global: Perusahaan konstruksi dapat dengan mudah menggunakan Deel untuk menangani penggajian internasional untuk pekerja dan kontraktor;
• Pembayaran kepada Kontraktor: Deel menyederhanakan manajemen dan pembayaran untuk kontrak atau pekerja lepas, di mana pun mereka berada;
• Hukum dan Kepatuhan: Dengan tetap memperbarui perubahan terbaru pada aturan dan regulasi tenaga kerja regional, Deel memastikan perusahaan mematuhi mereka;
• Integrasi: Dengan menghubungkan dengan perangkat lunak penggajian konstruksi terkenal untuk keuangan seperti QuickBooks, Xero, dan solusi perusahaan lainnya, Deel mempermudah pertukaran data secara mulus antara penggajian dan operasi bisnis lainnya;
• Gateway untuk layanan mandiri: Baik vendor maupun staf dapat melihat riwayat pembayaran mereka, mendapatkan slip gaji, dan mengubah preferensi pembayaran mereka di situs web bantuan online ini.

Untuk organisasi konstruksi besar yang sering berkolaborasi dengan tim atau subkontraktor multinasional, Deel sangat cocok. Ini membebaskan perusahaan untuk fokus pada inisiatif mereka daripada tugas regulasi dengan menghilangkan kerumitan mempertahankan kepatuhan penggajian di seberang perbatasan internasional.

SurePayroll

SurePayroll adalah solusi layanan penggajian konstruksi yang mudah digunakan dan dihosting di cloud. Administrasi penggajian disederhanakan oleh perangkat otomatisasi yang secara rutin menghitung penggajian dan mengajukan pajak. Karena memiliki penekanan kuat pada keterjangkauan dan kemudahan penggunaan, SurePayroll mungkin menjadi pilihan yang tepat untuk perusahaan konstruksi yang mencari sistem penggajian yang dapat diandalkan tanpa komplikasi pilihan yang lebih besar yang berfokus pada perusahaan. Beberapa karakteristik utama SurePayroll adalah:

• Otomatisasi pengajuan pembayaran: SurePayroll merampingkan seluruh sistem penggajian untuk memastikan pembayaran tepat waktu dilakukan kepada pekerja independen dan kontraktor independen;
• Kepatuhan dan Pengajuan Pendapatan: SurePayroll memastikan bahwa semua aturan pajak dipatuhi dengan secara otomatis mengajukan pajak bisnis Anda di tingkat federal, negara bagian, dan lokal;
• Pembayaran melalui Cek dan Deposit Langsung: SurePayroll menawarkan berbagai opsi pembayaran yang dapat disesuaikan, termasuk transfer keuangan langsung dan pemrosesan cek;
• Akses Mobile: Perusahaan konstruksi dapat menangani penggajian dari jarak jauh dengan perangkat lunak penggajian konstruksi mobile dari SurePayroll;
• Layanan mandiri untuk pekerja: SurePayroll menyediakan situs web otomatis di mana karyawan dapat memeriksa slip gaji, catatan pajak, dan informasi manfaat untuk mengurangi beban administrasi pada personel HR;
• Integrasi dengan Kompensasi Kerja: SurePayroll membantu dalam pengelolaan kebijakan kompensasi kerja, yang merupakan layanan penting untuk perusahaan di sektor konstruksi.

Pembuat dari besar hingga kecil yang mencari perangkat lunak penggajian konstruksi yang terjangkau, mudah digunakan, dan memfasilitasi kepatuhan terhadap pembayaran pajak, serta pemrosesan pembayaran tanpa pekerjaan di pihak mereka harus mempertimbangkan SurePayroll.

Pemikiran Akhir tentang Software Penggajian Konstruksi

Perusahaan di industri konstruksi yang ingin mengikuti standar tenaga kerja negara bagian, kota, dan federal harus memilih perangkat lunak penggajian konstruksi yang tepat. Organisasi konstruksi harus mempertimbangkan beberapa aspek saat memilih sistem untuk menangani penggajian, termasuk:

• Skalabilitas: Apakah program akan berkembang untuk menampung penambahan tenaga kerja atau proyek yang lebih besar seiring pertumbuhan perusahaan Anda?
• Integritas: Periksa kompatibilitas sistem dengan sistem waktu, proyek, dan pembukuan lainnya.
• Kepatuhan: Apakah perangkat lunak penggajian konstruksi menjamin kememenuhan hukum pajak negara bagian, hukum ketenagakerjaan daerah, dan batasan khusus industri tertentu?
• Usabilitas: Apakah alat ini mudah digunakan oleh eksekutif dan staf?
• Bantuan dan personalisasi: Apakah Anda dapat menyesuaikan solusi untuk memenuhi kebutuhan unik Anda dengan dukungan pengguna dan opsi konfigurasi yang memadai?

Dengan memilih perangkat lunak penggajian konstruksi yang sesuai untuk menangani penggajian di sektor konstruksi, perusahaan dapat mengurangi kesalahan penggajian yang mahal, meningkatkan presisi, dan membayar karyawan mereka secara efisien. Berinvestasi dalam manajemen pembayaran yang disesuaikan dalam industri bangunan dapat bermanfaat bagi kelompok kecil serta operasi internasional besar, meningkatkan alur kerja Anda secara keseluruhan dan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik - menciptakan dan menyampaikan proyek berkualitas.