TOP-10 Építőipari Bérszámfejtő Szoftverek

A bérszámfejtés nehéz lehet az építőiparban. Az építőipari vállalatok bérszámfejtési problémái összetettek, mivel a kormányzati megállapodásoktól kezdve a teljes munkaidős és alkalmi munkavállalókig terjednek, miközben több projekt helyszínt is szemmel kell tartani. Ebben a bejegyzésben áttekintjük, melyek a legjobb 10 építőipari bérszámfejtő szoftverek, amelyeket 2024-ben fognak kínálni, köztük a When I Work, a Gusto és a Shifton.

Miért elengedhetetlen az építőiparra specifikus bérszámfejtő szoftver

Különféle technikai kérdések miatt az építőipar bérkifizetései általában bonyolultabbak, mint a legtöbb iparágban, többek között:

• Több munkahely: A munkások számos helyszínen vannak szétszórva, és a kompenzáció a helyszíntől függően változhat.
• Összetett időnyilvántartás: Mivel az építőipari dolgozóknak gyakran szabálytalanok a munkabeosztásaik, az időnyilvántartás létfontosságú.
• Különböző foglalkoztatási típusok: A vállalkozásoknak különböző fizetési skálákkal rendelkező teljes munkaidős, szerződéses és ideiglenes munkatársakat kell felügyelniük.
• Megfelelés: A helyszíntől függően az építőipari vállalkozások különböző munkajogi, szakszervezeti és adószabályoknak lehetnek alávetve.

Az általános építőipari bérszámfejtési szolgáltatásokra való támaszkodás nem megfelelőséget, projekt késedelmet és emberi hibákat hordozhat magában. Kifejezetten az ipar számára készült bérmenedzsment eszközök egyszerűbbé teszik ezen műveleteket, például hitelesített bérjelentés, időnyilvántartás és árkontroll funkciókkal.

A legjobb 10 építőipari bérszámfejtő szoftver megoldás

A megfelelő berendezések pontosabban és hatékonyabban képesek jutalmazni az építőipari projektek munkásait. Különleges eszközökre van szükség az egyedülálló problémák megoldására, amelyekkel az építőipari vállalkozások szembesülnek. A szabálytalan munkaidők, több helyszín és különböző munkák eltérő fizetési szintje miatt az építőipari vállalkozások szükségletei messze túlmutatnak azon, amit a hagyományos bérszámfejtő rendszerek nyújtani tudnak, amelyeket más ágazatokban gyakran használnak. Mivel olyan sok különböző építőipari bérszámfejtő szoftvermegoldás érhető el, az építőipari szervezeteknek testreszabott megoldást kell választaniuk, amely megfelel sajátos szükségleteiknek.

Shifton

A Shifton egy átfogó munkaügyi tervező építőipari bérszámfejtő szoftver megoldás, amely előnyös az építőipari vállalatok számára a bérszámfejtés kezelésében. Úgy tervezték, hogy megfeleljen a munkavállalók több helyszínen történő foglalkoztatásával járó bonyolult bérszámfejtési és időnyilvántartási igényeknek. A Shifton intuitív felületével a vállalkozások kioszthatják a műszakokat, kezelhetik a bérszámfejtést, és nyomon követhetik az időt egy helyről. A Shifton kiemelt jellemzői a következők:

• Műszakmenedzsment: Egyszerű létrehozni, kiosztani és módosítani a dolgozók műszakjait különböző munkavégzési helyszíneken.
• Automatizált bérszámfejtés: A Shifton időkövető rendszerének használatával a bérszámfejtés pontosan a ténylegesen eltöltött órák alapján kerül kiszámításra, minimalizálva a hibákat.
• Jelentések: Elérhető jelentések listája áll rendelkezésre, és kérésre egyedi jelentéseket lehet létrehozni.
• Mobil elérhetőség: Az alkalmazottak a Shifton építőipari bérszámfejtő szoftverrel ki- és bejelentkezhetnek akár távoli helyekről is, ezzel biztosítva a pontos és aktuális időnyilvántartásokat.

When I Work

A When I Work egy alapos ütemezési folyamat és menetrendi megoldás, amely összekapcsolódik a vállalat bérszámfejtési rendszerével, tehát felbecsülhetetlen erőforrás az építőipari cégek számára a változó munkavállalói szükségletek kezelésére. Segít a vállalatoknak a műszakok kezelésében, az alkalmazottak munkaóráinak nyomon követésében, biztosítva, hogy az alkalmazottak ideje megfelelően legyen rögzítve a bérszámfejtéshez. A When I Work fontos jellemzői közé tartozik:

• Műszakütemezés: Könnyű létrehozni, módosítani és kiosztani a műszakokat, amely megkönnyíti a több munkahely elosztott személyzetének kezelését;
• Részvétel és idő nyomon követése: Az alkalmazottak az építőipari bérszámfejtő szoftverrel azonnal dokumentálhatják a ledolgozott óráikat, és a bérszámfejtési rendszerek szinkronizálják az információt. Ezáltal biztosítva a pontos bérszámításokat;
• Bérszámfejtési integrációk: A When I Work automatikusan továbbítja az időmérést és az összevont pontossági kimutatásokat megbízható bérszámfejtési programok használatával;
• Mobil funkcionalitás: Ideális az állandóan mozgásban lévő építési helyszínek számára, ez a program lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek a műszakjaikhoz, és ki- és bejelentkezzenek.

HCSS HeavyJob

Az HCSS HeavyJob egy hatékony bérszámfejtő és szerződés nyomon követési rendszer, amelyet kifejezetten a mélyépítőipar számára terveztek. Ez a legjobb választás a nagy projekteket kezelő vállalkozások számára, széleskörű személyzet-, idő- és költségkövetési funkciókkal közvetlenül a munkahelyről. Az HCSS HeavyJob fő jellemzői közé tartozik:

• Termelési adatok és terepen rögzített órák: Az operátorok közvetlenül a munkahelyről vihetik be a munkával és idővel kapcsolatos adatokat, így valós idejű könyvelést biztosítva;
• Munkaköltségek nyomon követése: Lehetővé teszi az automatikus bérszámfejtési adatok és a munkaköltségek kapcsolatát a pontos költségvetés és nyomon követés érdekében;
• Szakszervezeti és hitelesített bérszámfejtési adatok: Ellenőrzi a szakszervezeti szabályozásoknak és az ellenőrzött bérszámfejtési előírásoknak való megfelelést, amelyeket a szövetségi szerződéseknél igényelnek;
• A bérszámfejtési folyamatokat egyszerűsíti az építőipari bérszámfejtő szoftver, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára az órák menet közbeni rögzítését.

Az HCSS HeavyJob természetes választás a nagyobb építőipari cégek számára, akik bővített bérszámfejtési és szerződéselszámolási képességeket igényelnek, hogy nagy munkakörnyezeteket és munkaerőt kezeljenek.

Connecteam

A Connecteam optimális bérszámfejtési megoldást kínál egy HR építőipari bérszámfejtési szoftverrel és a munkavállalók által több helyszínen, illetve mobil munkaerővel rendelkező építőipari szervezetek számára. Hasznos eszközt nyújt a munkaidő kezeléséhez, a bérfeldolgozáshoz, a felügyeleti könnyítéshez és az alkalmazottak közötti kommunikációhoz. A Connecteam elsődleges jellemzői közé tartozik:

• GPS-alapú időnyilvántartás: Az alkalmazottak be- és kijelentkezhetnek a kijelölt munkahelyszínekről, ezzel garantálva a pontos jelenléti íveket;
• Bérszámfejtési integráció: Az idő- és könyvelési rendszerek kommunikálnak, így biztosítva, hogy a munkavállalókat igazságosan kompenzálják a ledolgozott órák alapján;
• Alkalmazotti kommunikáció: Egyszerű tartani a teljes csapatot informáltan és egy oldalon a beépített üzenetküldő és frissítő eszközökkel;
• Testreszabott jelentések: Készíthetőek bérszámfejtési programok a szervezet sajátos igényeire szabva.

Gusto

A rugalmasságáról és használhatóságáról ismert Gusto kiváló választás egy kompakt vagy közepes méretű építőipari vállalat számára. A Gusto több építőipari bérszámfejtési szükségletet is kielégít, például az építési projektjeinek bérszámfejtés kezelésében. A Gusto kiemelkedő jellemzői közé tartozik:

• A bérszámfejtési folyamat teljes automatizálása, beleértve az adók kifizetését, a dolgozók túlórákért való kárpótlását és a kompenzáció számítását;
• A Gusto segít megfelelni a törvényi követelményeknek és szabályoknak az adószabályok kezelésével és annak biztosításával, hogy az állami, önkormányzati és szövetségi törvények betartásra kerüljenek;
• Juttatások kezelése: A Gusto teljes HR-élményt nyújt a felhasználói juttatások, például egészségügyi biztosítás és fizetések kezelésével;
• Felhasználóbarát tervezés: A rendszer felhasználóbarát, még azok számára is, akiknek nincs előzetes számlázási tapasztalata.

Payroll4Construction

Ahogy a neve is sugallja, a Payroll4Construction kifejezetten a nehéz építőiparra készült, és bérszámfejtési segítséget nyújt, amely megfelel a vállalkozók speciális kihívásainak. Tökéletes választás azon vállalkozások számára, amelyek egy egyedi megközelítést igényelnek, amely képes kezelni a bonyolult bérfizetési követelményeket, például a szakszervezeti bérszámfejtést, a hitelesített bérlapokat és a projekt-specifikus munkaerőköltségeket. A Payroll4Construction kiemelkedő tulajdonságai közé tartozik:

• Hitelesített bérszámfejtési jelentések: Könnyen elkészítheti a kormányzati szerződésekhez szükséges hitelesített bérszámfejtési jelentéseket;
• Szakszervezeti bérszámfejtés kezelése: Automatikus számításokat végez a szakszervezeti bérszámfejtéssel, beleértve a fizetési skálát és juttatásokat a kollektív szerződések szerint;
• Munka költségelszámolás: Átfogó betekintést nyújt a projekt költségeibe azáltal, hogy közvetlenül kapcsolja a bérszámfejtési adatokat a munkaköltségekhez;
• Mobil időbeviteli lehetőség: Az alkalmazottak távolról jelentkezhetnek be annak érdekében, hogy biztosítsák a pontos bérszámfejtési feldolgozást.

Az építőipari vállalkozások, különösen azok, amelyek közszféra projekteken dolgoznak vagy szakszervezeti munkát végeznek, akik bérszámfejtési funkciókra van szükségük, amelyek sajátosak az ágazatukra, fontolóra vehetik a Payroll4Construction-t.

Rippling

Bár nem az építőiparra tervezték, a Rippling egy teljes rendszer a toborzás és bérkezelés kezelésére, bőséges testreszabási lehetőségekkel, hogy találkozzon ezen iparág speciális igényeivel. Az idő- és munkaerő nyilvántartását, bérszámfejtési automatizálást és juttatásokat egységes platformba integrálva a Rippling egyszerűsíti a munkaerő-gazdálkodást. A Hullámok főbb szempontjai közé tartozik:

• Globális bérszámfejtés: Tökéletes a globális műveletekkel rendelkező vállalatok számára, a Rippling globális bérszámfejtési megoldásokat tud nyújtani mind a helyi, mind a külföldi és expatrióta alkalmazottak számára;
• Időmérés kapcsolt: A Rippling mobil építőipari bérszámfejtő szoftverével az alkalmazottak beírhatják óráikat, és az adatok azonnal továbbítódnak a bérszámfejtési szolgáltatáshoz rendszeren keresztül;
• Harmadik féltől származó termékek integrálása: A Rippling hatékonyságot nyújt azáltal, hogy több HR rendszerrel, fejlesztésekkel és költségvetésekkel kombinálva működik;
• Testreszabható jelentéskészítés: Átfogó bérszámfejtési és munkaerőköltség-információt nyújt, hogy segítse pénzügyi kezdeményezéseinek kezelését a tevékenységekre.

TriNet

A TriNet szilárd jelölt azokra a nagy építőipari vállalatokra, amelyek teljes körű emberi erőforrás-felügyeleti építőipari bérszámfejtési szolgáltatásokat igényelnek. A TriNet bérszámfejtési megoldása úgy lett kialakítva, hogy kezelni tudja a bonyolult kompenzációs csomagokat, amikhez tartozik a munkajogok és a kereskedelmi szakszervezeti szabályok betartása. A TriNet figyelemre méltó jellemzői közé tartozik:

• Teljeskörű bérszámfejtés: A TriNet a bérszámfejtés minden aspektusát kezeli, beleértve nemcsak az aktuális bérszámfejtést, hanem a bevételi megfelelést és a bejelentést is;
• Előnyök kezelése: A bérszámfejtés mellett felügyeljük az Ön cégének juttatásait, például a nyugdíj- és egészségügyi terveket is;
• Munkajogi megfelelés: A TriNet biztosítja, hogy az Ön vállalata betartsa az összes vonatkozó nemzeti és állami munkajogi előírást;
• Dedikált támogatás: A TriNet speciális előnyöket és HR-támogatást kínál, hogy segítse a vállalkozásokat a kihívásokkal teli bérszámfejtési kérdések leküzdésében.

Deel

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szórványosan foglalkoztatnak munkaerőt, a Deel széleskörű építőipari bérszámfejtési folyamatot és fizetési megfelelőségi megoldást kínál, amely globálisan működik, és kiváló alternatíva az építőiparban tevékenykedő vállalatok számára, akik külföldi alvállalkozókkal vagy külföldön üzletelnek. A Deel csökkenti a bérszámfejtés bonyolultságát az adójogi nehézségek, a regionális munkajogi normák, valamint több mint 150 ország jogi és szabályozási követelményeinek kezelésével. A Deel főbb jellemzői közé tartoznak:

• Globális bérszámfejtés kezelése: Az építőipari cégek könnyedén használhatják a Deelt külföldi bérszámfejtés kezelésére mind munkavállalók, mind vállalkozók esetében;
• Vállalkozói kifizetések: A Deel egyszerűsíti a szerződések vagy szabadúszók kezelését és kifizetését, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak;
• Jogi és megfelelőségi kérdések: A legújabb helyi munkajogi előírások és szabályozások frissítésével a Deel biztosítja, hogy a vállalatok betartsák azokat;
• Integráció: Az ismert építőipari bérszámfejtési szoftverekkel, mint például a QuickBooks, Xero és más vállalati megoldásokkal való összekapcsolódás révén a Deel megkönnyíti az adatok zökkenőmentes cseréjét a bérszámfejtés és más üzleti folyamatok között;
• Önkiszolgáló portál: A Deel lehetővé teszi, hogy a beszállítók és a személyzet egyaránt megtekinthesse fizetési előzményekeit, megszerezze a fizetési kivonatait, és módosítsa fizetési preferenciáit ezen az online támogatási webhelyen.

Azoknak a nagyobb építőipari szervezeteknek, amelyek gyakran működnek együtt nemzetközi csapatokkal vagy alvállalkozókkal, a Deel tökéletes megoldás. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy inkább projektjeikre koncentráljanak, ahelyett hogy a nemzetközi határokon átnyúló bérszámfejtési megfelelőség fenntartásának gondjával foglalkoznának.

SurePayroll

A SurePayroll egy egyszerűen használható, felhőben hosztolt építőipari bérszámfejtési megoldás. Az automatizálási eszközökkel bérszámfejtés rutin számítása és adóbevallás biztosítva van. Mivel nagy hangsúlyt fektet a megfizethetőségre és a könnyű használhatóságra, a SurePayroll ideális lehet azoknak az építőipari vállalkozásoknak, amelyek egy megbízható bérszámfejtési rendszer keresése közben kerülnék a nagyobb vállalati megoldások komplikációit. A SurePayroll néhány kiemelkedő tulajdonsága:

• Fizetési bejegyzések automatizálása: A SurePayroll áramvonalasítja a teljes bérszámfejtési rendszert annak biztosítása érdekében, hogy a független munkásoknak és alvállalkozóknak időben történjenek a kifizetések;
• Megfelelőség és jövedelembevallás: A SurePayroll automatikusan kezeli a vállalkozás szövetségi, állami és helyi adóinak benyújtását, biztosítva, hogy az összes adóelőírást betartsák;
• Fizetések csekk vagy közvetlen befizetés révén: A SurePayroll különféle rugalmas fizetési lehetőségeket kínál, beleértve a közvetlen banki átutalást és a csekkszolgáltatást;
• Mobil hozzáférés: Az építőipari vállalatok távolról is kezelhetik a bérszámfejtést a SurePayroll mobil építőipari bérszámfejtő szoftverével;
• Munkavállalói önkiszolgálás: A SurePayroll egy automatizált webhelyet biztosít, ahol a munkavállalók megtekinthetik fizetési kimutatásaikat, adóbejegyzéseiket és juttatási információikat, ezzel csökkentve az adminisztráció terheit az HR személyzetén;
• Integráció a munkavállalók kártyák kezeléséhez: A SurePayroll segít a munkavállalói kártyák kezelési politikájának adminisztrációjában, amely alapvető szolgáltatás az építőiparban tevékenykedő vállalkozások számára.

Nagytól a kicsi méretű építőcégeknek, akik megfizethető, könnyen használható építőipari bérszámfejtő szoftvert keresnek, amely segíti az adófizetési és fizetési feldolgozási megfelelőséget bármilyen munka nélkül, érdemes megfontolni a SurePayroll-t.

Záró gondolatok az építőipari bérszámfejtő szoftverekről

Az építőiparban tevékenykedő vállalatoknak, amelyek állami, helyi és szövetségi munkaügyi szabványokat akarnak betartani, megfelelő építőipari bérszámfejtő szoftverrel kell rendelkezniük. Az építőipari szervezetek több szempontot is figyelembe kell vegyenek, amikor bérszámfejtési rendszer kiválasztására kerül sor, például:

• Skálázhatóság: A program bővíthető-e anélkül, hogy meglévő struktúráját veszélyeztetné, ahogy a vállalkozás növekszik?
• Integritás: Vizsgáljuk meg a rendszer kompatibilitását más idő-, projekt- és könyvelési rendszerekkel.
• Megfelelőség: Biztosítja-e az építőipari bérszámfejtő szoftver a szövetségi adótörvények, helyi munkajogi előírások és az adott ágazatra vonatkozó korlátozások betartását?
• Használhatóság: Egyszerű-e a vezetők és személyzet számára az eszköz használata?
• Támogatás és testreszabás: A javítást egyedi igényeihez igazíthatja megfelelő felhasználói támogatás és konfigurációs lehetőségek révén?

A megfelelő építőipari bérszámfejtési szoftver kiválasztásával a cégek csökkenthetik a költséges bérszámfejtési hibák előfordulását, növelhetik a pontosságot és hatékonyan fizethetik alkalmazottaikat. Az építőiparban az egyedi fizetéskezelésbe való befektetés előnyös lehet a kis csoportok és nagy, nemzetközi tevékenységek számára, amely javítja az egész munkafolyamatot és lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson arra, amit a legjobban csinál - kiváló projekteket tervez és szállít.