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When To Work vs. When I Work : Fonctionnalités clés

Ces deux outils sont éprouvés et fonctionnent très bien, mais ils ont chacun leurs propres caractéristiques distinctes :

When To Work

Planification automatisée : Cette fonctionnalité aide à déterminer automatiquement la disponibilité d’un employé et à l’assigner à un poste disponible. Bien sûr, le planning doit éventuellement être vérifié et approuvé, mais cela permet de gagner beaucoup de temps.

Substitution de poste et approbation de poste : Directement dans l’application, un employé peut prendre les postes qui lui conviennent et obtenir rapidement l’approbation d’un manager, sans correspondance ni discussions difficiles à retrouver par la suite.

Notifications de changement d’horaire : Il n’y a rien de plus frustrant et improductif que de se préparer pour un poste que quelqu’un d’autre a pris.

Outils de reporting complets : Avec ceux-ci, par exemple, un restaurant peut facilement identifier les heures de pointe auxquelles il assignera les employés les plus expérimentés.

Application mobile pratique : En moyenne, jusqu’à 90 % des employés vérifient leurs horaires via leur téléphone.

When I Work

Communication d’équipe facilitée avec messagerie intégrée : Ce service possède des capacités de discussion intégrées plus complètes, ce qui rend plus facile de discuter et d’approuver les détails ici.

Suivi du temps et de la présence : Parfois, il est nécessaire de savoir exactement quand un employé est arrivé sur le lieu de travail et quand il a terminé sa journée de travail – le logiciel dispose des capacités pour le faire. Cela peut considérablement réduire les erreurs dans les taux et la paie.

Intégration de la paie avec des plateformes spécialisées comme QuickBooks : Cette intégration simplifie grandement les calculs et le remplissage des déclarations fiscales.

Gérer plusieurs lieux : Entre plusieurs sites, notamment dans différents pays, la coordination est particulièrement difficile. Les fonctionnalités de When I Work peuvent aider à cela.

Modèles de planning personnalisables : Créez vos propres modèles et enregistrez-les si ceux prêts à l’emploi ne conviennent pas parfaitement.

When To Work vs. When I Work : Similarités

1. Fonctionnement basé sur le cloud pour un accès à distance.
2. Applications mobiles pour iOS et Android.
3. Fonctionnalités de permutation et d’échange de postes.
4. Notifications pour les mises à jour d’horaire.
5. Outils pour le suivi de la disponibilité des employés.
6. Interfaces conviviales conçues pour les utilisateurs non techniques.

When To Work vs. When I Work : Différences

Bien sûr, il est important de connaître les similarités, mais il est encore plus essentiel de comprendre les différences entre whentowork et wheniwork pour faire un choix :

Public cible :

• When To Work : Les petites et moyennes entreprises le choisissent pour la simplicité de ses fonctionnalités, son interface, et son accessibilité générale. Une boutique avec 10 employés peut l’utiliser pour gérer rapidement un planning simple créé à partir d’un modèle prêt à l’emploi.
• When I Work : Les grandes entreprises et organisations avec plusieurs départements le sélectionneront. Une chaîne de magasins avec des centaines d’employés le choisira pour gérer des plannings complexes dans différentes régions avec leurs propres spécificités. Adapté aux grandes équipes ou organisations avec plusieurs bureaux.

Intégration avec le système de paie :

• When To Work : Il y a un reporting basique, mais pas beaucoup plus que ça.
• When I Work : Il y a une intégration avec des systèmes de paie populaires tels que QuickBooks et Gusto.

Communication :

• When To Work : Vous pouvez communiquer, mais uniquement dans un format basique, comme un commentaire sur une demande de changement de poste.
• When I Work : Il y a un système complet de messagerie intégré dans l’application.

Structure tarifaire :

• When To Work : Le paiement est fixe, pour toutes les fonctions, en fonction du nombre d’employés.
• When I Work : Il y a plusieurs forfaits, en fonction du nombre de fonctionnalités.

Ces différences montrent que When To Work est parfait pour la simplicité et l’abordabilité, tandis que When I Work excelle en termes d’évolutivité et de fonctionnalités avancées.

When To Work vs. When I Work : Avantages et Inconvénients

When To Work

Avantages :

• Interface simple et intuitive.
• Économique pour les petites entreprises.
• Fonctionnalités complètes de planification et de reporting.

Inconvénients :

• Options d’intégration limitées.
• Outils de communication basiques.

When I Work

Avantages :

• Intégrations avancées avec les systèmes de paie.
• Support pour plusieurs sites et grandes équipes.
• Outils de communication intégrés.

Inconvénients :

• Paliers de prix plus élevés.
• Courbe d’apprentissage plus abrupte pour les nouveaux utilisateurs.

When To Work vs. When I Work : Tarification

Les services whentowork vs wheniwork ont des approches légèrement différentes de la tarification. When To Work propose un seul forfait tout compris, et son prix dépend uniquement du nombre de personnes dans l’entreprise. Plus il y a de personnes, plus les frais par employé sont bas. Sans réductions, le tarif commence à environ 2,8 dollars par employé (dans une entreprise de moins de 10 employés) et descend à 1,6 dollar par employé dans une entreprise de 1000 employés. Le premier mois est gratuit.

When I Work propose trois plans avec différentes quantités de fonctionnalités allant de 1,5 $ par personne à 5 $. Mais si vous avez besoin des fonctionnalités de suivi du temps et de présence, alors les forfaits augmentent de 3 $ à 7 $ par personne. Il y a aussi la possibilité de tester tous les plans gratuitement.

5 Recommandations pour Choisir entre When To Work vs. When I Work

1. Réfléchissez à la taille de votre équipe : Dans la comparaison wheniwork vs whentowork, le second est plus approprié pour les grandes entreprises et les configurations multi-sites. Vous dirigez une petite entreprise ? When To Work simplifie les choses et reste économique.
2. Vérifiez votre budget : Si vous surveillez vos dépenses, When To Work propose une tarification claire sans surprises. Besoin de fonctionnalités avancées et avez de la marge dans le budget ? When I Work pourrait valoir le coup.
3. Regardez les besoins d’intégration : Prévu d’intégrer vos horaires avec un logiciel de paie ? When I Work dispose d’intégrations intégrées pour des outils comme QuickBooks.
4. Considérez les outils de communication : Les équipes qui dépendent de mises à jour constantes et de messagerie apprécieront la messagerie intégrée de When I Work.
5. La simplicité d’utilisation est importante : Tout le monde dans votre équipe n’est pas féru de technologie ? When To Work l’emporte avec une interface plus propre et plus simple, facile à prendre en main.

Dix Questions à Poser Lors du Choix entre When To Work vs. When I Work

1. Quel est mon budget pour un logiciel de planification ?
2. Quelle est la taille de mon équipe et quels sont ses besoins en termes de planification ?
3. Ai-je besoin d’une intégration avancée de la paie ?
4. Quelle est l’importance des outils de communication dans l’application ?
5. La gestion multisite est-elle une priorité ?
6. Ai-je besoin de rapports et d’analyses détaillés ?
7. Quel niveau de personnalisation des horaires ai-je besoin ?
8. Ai-je besoin d’une résolution automatique des conflits pour les chevauchements de postes ?
9. La plateforme s’intégrera-t-elle avec mes outils RH ou opérationnels existants ?
10. La formation de mon équipe sur un nouveau logiciel est-elle une préoccupation ?

When To Work vs. When I Work: Cas d’Utilisation

Cas d’utilisation de WhenToWork :

• Institutions éducatives : Les universités et collèges peuvent utiliser le logiciel pour gérer rapidement les horaires de cours et les tours de service du personnel.
• Théâtre et Arts : Le Public Theater de New York l’utilise pour organiser les horaires du personnel pour diverses représentations et événements.

Exemples de cas d’utilisation de When I Work :

• Détaillants : Les grands détaillants avec de multiples emplacements utilisent When I Work, qui les aide non seulement à gérer des horaires complexes à travers les départements, mais aussi à intégrer des systèmes de paie pour simplifier les tâches administratives.
• Industrie de l’hospitalité : Les hôtels et les centres de villégiature peuvent utiliser le logiciel pour gérer les horaires des employés. Étant donné la complexité de la systématisation dans cette industrie, tous les outils du service s’avèreront précieux.
• Santé : Les hôpitaux et cliniques avec un personnel nombreux et des horaires variés trouvent dans les capacités avancées de planification et d’intégration de When I Work un outil essentiel pour maintenir l’efficacité opérationnelle.

Réflexions Finales sur When To Work vs. When I Work: Quel est le Meilleur pour les Entreprises

Choisir entre whentowork vs wheniwork dépend des besoins de votre organisation. Pour les équipes plus petites axées sur des solutions économiques, When To Work est un excellent choix. Cependant, pour les équipes plus grandes nécessitant des intégrations robustes et des outils de communication, When I Work se distingue. Évaluez vos priorités pour prendre la bonne décision.