TOP-10 des logiciels de paie pour la construction

La paie peut être difficile à superviser dans le secteur de la construction. Les préoccupations liées à la paie dans les entreprises de construction sont complexes et incluent tout, des accords de gouvernance, du personnel à temps plein et temporaire à la surveillance de plusieurs lieux de projet. Dans cet article, nous examinons les 10 meilleurs choix de logiciels de paie pour la construction qui seront proposés en 2024, y compris When I Work, Gusto et Shifton.

Pourquoi un logiciel de paie spécifique à la construction est essentiel

Pour diverses raisons techniques, les paiements de salaires dans l'industrie de la construction sont généralement plus complexes que dans la plupart des industries, notamment :

• De nombreux chantiers : Les travailleurs sont dispersés dans plusieurs endroits, et la rémunération peut varier selon le site.
• Gestion complexe du temps : Étant donné que les travailleurs de la construction ont souvent des horaires irréguliers, la gestion du temps est cruciale.
• Différents types d'emploi : Les entreprises doivent gérer le personnel à temps plein, les contractuels et les temporaires à divers niveaux de rémunération.
• Conformité : Selon la région, les entreprises de construction peuvent être soumises à différentes lois du travail, restrictions syndicales et lois fiscales.

S'appuyer sur des services de paie génériques pour la construction présente un risque de non-conformité, de retards de projet et d'erreurs humaines. Conçus spécialement pour le secteur, les outils de gestion de la paie simplifient ces opérations avec des fonctionnalités telles que la vérification des rapports de salaire, la gestion du temps et le contrôle des taux.

Top 10 des solutions de logiciels de paie pour la construction

Le bon équipement pourrait rémunérer les travailleurs des projets de construction de manière plus précise et productive. Des outils uniques sont nécessaires pour les problèmes uniques auxquels les entreprises de construction sont confrontées. En raison de leurs horaires de travail irréguliers, de leurs nombreux sites et de leurs différents taux de rémunération pour des emplois distincts, les besoins des entreprises de construction dépassaient ce qui est possible avec les systèmes de paie conventionnels fréquemment utilisés dans d'autres secteurs. Avec tant de solutions logicielles de paie pour la construction disponibles, les organisations de construction doivent sélectionner une approche personnalisée pour répondre à leurs besoins particuliers.

Shifton

Une solution logicielle complète de planification du travail appelée Shifton est bénéfique pour les entreprises de construction dans leur gestion de la paie. Elle est conçue pour répondre aux besoins complexes de paie et de gestion du temps des entreprises employant des travailleurs dispersés sur plusieurs sites. Grâce à l'interface intuitive de Shifton, les entreprises peuvent allouer des postes, gérer la paie et suivre le temps, le tout depuis un seul endroit. Certaines des caractéristiques saillantes de Shifton sont :

• Gestion des postes : La création, l'attribution et la modification des postes pour les employés sur divers lieux de travail sont simples.
• Paie automatisée : En utilisant le système de suivi du temps de Shifton, la paie est calculée précisément et avec précision pour les heures réelles travaillées, minimisant les erreurs.
• Rapports : Il existe une liste de rapports disponibles et la possibilité de créer des rapports personnalisés à la demande du client.
• Accessibilité mobile : Les employés peuvent utiliser le logiciel de paie pour la construction de Shifton pour pointage, même à partir de lieux éloignés, garantissant des journaux de temps exacts et à jour.

When I Work

When I Work est un processus de planification complet et une solution de planification qui s'intègre au système de paie de l'entreprise, ce qui en fait une ressource inestimable pour les entreprises de construction avec des besoins en personnel fluctuant. Il aide les entreprises à gérer les postes, à suivre les heures des employés et à s'assurer que le temps des employés est correctement capturé pour la paie. Les aspects importants de When I Work incluent :

• Planification des postes : Facilitez la création, la modification et l'attribution des postes, ce qui facilite la gestion du personnel réparti sur plusieurs lieux de travail ;
• Surveillance de la participation et du temps : Les employés peuvent utiliser le logiciel de paie pour la construction pour documenter immédiatement les heures qu'ils ont travaillées, et les systèmes de paie synchroniseront l'information. Pour garantir des calculs de paie précis ;
• Intégrations de paie : When I Work transfère automatiquement le temps et la combinaison des déclarations de ponctualité à l'aide de logiciels de paie fiables ;
• Fonctionnalité mobile : Idéal pour les chantiers de construction qui sont en mouvement constant, ce programme permet aux clients d'obtenir leurs rendez-vous et de pointer de n'importe où.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob est un puissant système de suivi de la paie et des contrats conçu spécialement pour l'industrie du génie civil. C'est la meilleure option pour les entreprises qui gèrent de grands projets avec ses fonctions étendues pour suivre le personnel, le temps et les dépenses directement depuis le chantier. Parmi les principales caractéristiques de HCSS HeavyJob se trouvent :

• Les données de production et les heures enregistrées sur le terrain : Les opérateurs peuvent entrer les données de travail et de temps directement depuis le chantier, permettant une comptabilité en temps réel ;
• Suivi du coût des travaux : Permettre la corrélation automatique des données de la paie au coût des travaux pour une budgétisation et un suivi précis ;
• Informations vérifiées sur la paie et les syndicats : Vérifiez l'adhésion et conforme pour se conformer à la paie auditée et aux règlements syndicaux, requis pour les contrats fédéraux ;
• Le traitement de la paie est simplifié à l'aide de logiciels de paie pour la construction sur smartphone pour les travailleurs. Pour enregistrer leurs heures lors de déplacements.

HCSS HeavyJob est naturel pour les grandes entreprises de construction qui exigent des capacités étendues de comptabilité de la paie et des contrats pour gérer de grands environnements de travail et des effectifs.

Connecteam

Connecteam est la gestion de la paie optimale en utilisant un logiciel de paie pour la construction et un suivi par les organisations de construction avec des travailleurs dispersés sur plusieurs lieux et une main-d'œuvre mobile. Il fournit un outil utile pour les travailleurs dans la gestion du temps, le traitement de la paie, la facilitation de la supervision et la communication du personnel. Certaines des principales fonctionnalités de Connecteam sont :

• Bibliothèque de temps basée sur le GPS : Les employés peuvent enregistrez-vous et sortez des lieux de travail désignés, garantissant des feuilles de temps précises ;
• Intégration de la paie : Les systèmes de comptabilité et de suivi du temps communiquent pour que les travailleurs soient équitablement rémunérés selon le nombre d'heures travaillées ;
• Communication des employés : Il est simple de tenir toute l'équipe informée et sur la même longueur d'onde avec les outils de messagerie et de mise à jour intégrés ;
• Rapports personnalisés : Lancez des programmes de paie adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation.

Gusto

Connu pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation, Gusto est un choix exceptionnel pour une entreprise de construction de taille compacte à moyenne. Gusto répond à plusieurs besoins en matière de logiciels de paie pour la construction, comme la gestion de la paie de votre projet de construction. Les caractéristiques marquantes de Gusto incluent :

• Traitez la paie entièrement automatiquement, y compris le paiement des taxes, la rémunération des employés pour les heures supplémentaires, et le calcul des rémunérations ;
• Gusto aide à répondre aux exigences de la législation et des règlements en contrôlant les règles fiscales et en s'assurant que les lois étatiques, municipales et fédérales sont respectées ;
• Administration des avantages : Gusto offre une expérience RH totale en supervisant les avantages des utilisateurs tels que l'assurance santé et les salaires ;
• Conception facile à utiliser : Le système est convivial, même pour ceux qui n'ont pas d'expérience préalable en facturation.

Payroll4Construction

Comme son nom l'indique, Payroll4Construction est conçu spécialement pour l'industrie lourde de la construction, offrant une assistance en matière de paie qui répond aux défis spécialisés des entrepreneurs. C'est le choix idéal pour les entreprises ayant besoin d'une approche personnalisée capable de gérer des exigences complexes en matière de paiement des salaires, telles que les bulletins de paie syndicaux, les rapports de paie certifiés et les coûts de main-d'œuvre spécifiques à chaque projet. Parmi les caractéristiques marquantes de Payroll4Construction figurent :

• Rapports de paie certifiés : Produisez facilement les rapports de paie certifiés requis pour les contrats avec le gouvernement ;
• Gestion des bulletins de paie syndicaux : Automatisez les calculs des bulletins de paie syndicaux, y compris les taux de salaire et les avantages selon les conventions collectives ;
• Calcul du coût des travaux : Fournissez un aperçu complet des dépenses du projet en associant directement les données de la paie aux coûts des travaux ;
• Saisie horaire mobile : Les employés peuvent se connecter à distance pour garantir un traitement de paie précis.

Les entreprises de construction, en particulier celles engagées dans des projets publics ou employant une main-d'œuvre syndiquée, qui nécessitent des fonctionnalités de paie spécifiques à leur secteur, peuvent envisager Payroll4Construction.

Rippling

Bien que non conçu avec l'industrie de la construction à l'esprit, Rippling est un système complet pour gérer le recrutement et la paie avec d'amples capacités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de cette industrie. En réunissant l'enregistrement du temps et de la main-d'œuvre, l'automatisation de la paie et les avantages sociaux sur une seule plateforme, Rippling simplifie la gestion de la main-d'œuvre. Les principaux aspects de Rippling incluent :

• Paie mondiale : Idéal pour les entreprises avec des opérations mondiales, Rippling peut fournir des solutions de paie mondiales pour les employés locaux et expatriés ;
• Liaison de la mesure du temps : Grâce au logiciel de paie pour la construction mobile de Rippling, les employés peuvent enregistrer leurs heures et les données sont immédiatement envoyées au service de paie via le système ;
• Intégration avec des produits tiers : Rippling offre une efficacité en combinant avec plusieurs systèmes RH, de développement et budgétaires ;
• Rapports personnalisables : Fournissez des informations complètes sur les coûts de la paie et de la main-d'œuvre pour aider à gérer vos initiatives de capital pour les activités.

TriNet

TriNet est un candidat solide pour les grandes entreprises de construction qui nécessitent une supervision totale des ressources humaines et des services de paie pour la construction. La solution de paie de TriNet est conçue pour traiter des packs de compensation complexes, notamment en respectant les lois du travail et les règlements syndicaux. Les fonctionnalités notables de TriNet incluent :

• Paie complète : TriNet gère tous les aspects, y compris non seulement la paie réelle mais aussi la conformité des revenus et le dépôt ;
• Avantages de l'administration : En dehors des salaires, nous gérons les avantages de votre entreprise, par exemple, les plans de retraite ainsi que la santé ;
• Conformité avec les lois du travail : TriNet veillera à ce que votre entreprise respecte toutes les lois nationales et étatiques applicables en matière d'emploi ;
• Support dédié : TriNet offre des avantages spécifiques et une assistance RH pour aider les entreprises à surmonter les problèmes de paie complexes.

Deel

Pour les entreprises ayant une main-d'œuvre dispersée, Deel propose un processus complet de services de paie dans le secteur de la construction ainsi qu'une solution de conformité de paiement qui fonctionne à l'échelle mondiale et est une excellente alternative pour les entreprises opérant dans l'industrie du bâtiment qui travaillent avec des sous-traitants à l'étranger ou mènent des affaires à l'étranger. Deel réduit la complexité de la paie en traitant les difficultés liées à la législation fiscale, aux normes de travail régionales, ainsi qu'à la conformité légale et réglementaire de plus de 150 nations. Parmi les principales caractéristiques de Deel figurent :

• Administration de la paie mondiale : Les entreprises de construction peuvent utiliser Deel facilement pour gérer la paie à l'étranger pour à la fois les employés et les contractuels ;
• Paiements aux contractuels : Deel simplifie la gestion et le paiement des contrats ou des freelances, peu importe où ils se trouvent ;
• Juridique et conformité : En se tenant informé des modifications les plus récentes des règles et réglementations du travail régional, Deel s'assure que les entreprises s'y conforment ;
• Intégration : En se connectant avec des logiciels de paie de construction bien connus pour la finance comme QuickBooks, Xero, et d'autres solutions d'entreprise, Deel facilite l'échange fluide de données entre la paie et d'autres opérations commerciales ;
• Portail en libre-service : Sur ce site d'assistance en ligne, les vendeurs et le personnel de Deel peuvent consulter leur historique de paiements, acquérir leurs fiches de paie, et modifier leurs préférences de paiement.

Pour les grandes organisations de construction qui collaborent souvent avec des équipes ou des sous-traitants multinationaux, Deel est parfaitement adapté. Il libère les entreprises de la concentration sur leurs initiatives plutôt que sur les tâches réglementaires en éliminant la complexité de maintenir la conformité de la paie à travers les frontières internationales.

SurePayroll

SurePayroll est une solution de services de paie dans la construction facile à utiliser et hébergée dans le cloud. L'administration de la paie est simplifiée par des dispositifs d'automatisation qui calculent de façon routinière la paie et déposent les taxes. Étant donné qu'il met l'accent sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation, SurePayroll peut être un choix parfait pour les entreprises de construction à la recherche d'un système de paie fiable sans les complications des options orientées vers les grandes entreprises. Quelques-unes des caractéristiques saillantes de SurePayroll sont :

• Automatisation du dépôt des paiements : SurePayroll simplifie l'ensemble du système de paie pour s'assurer que les paiements sont effectués en temps voulu aux travailleurs indépendants et aux sous-traitants ;
• Conformité et dépôt des revenus : SurePayroll assure que toutes les règles fiscales sont respectées en déposant automatiquement les impôts fédéraux, étatiques et locaux de votre entreprise ;
• Paiements par chèque et virement direct : SurePayroll propose une gamme d'options de paiement flexibles, y compris le virement direct et le traitement des chèques ;
• Accès mobile : Les entreprises de construction peuvent gérer la paie à distance grâce au logiciel de paie mobile de SurePayroll ;
• Libre-service des employés : SurePayroll fournit un site web automatisé où les employés peuvent vérifier leurs fiches de paie, enregistrements fiscaux, et informations sur les avantages pour réduire la charge administrative sur le personnel RH ;
• Intégration avec la compensation des travailleurs : SurePayroll aide à l'administration des politiques de compensation des travailleurs, ce qui est un service essentiel pour les entreprises du secteur de la construction.

Les grands et petits constructeurs à la recherche d'un logiciel de paie dans la construction abordable, facile à utiliser et qui facilite la conformité au paiement des impôts et au traitement des paiements sans aucun travail de leur part devraient considérer SurePayroll.

Réflexions finales sur les logiciels de paie dans la construction

Les entreprises du secteur de la construction qui souhaitent respecter les normes du travail étatiques, municipales et fédérales doivent choisir le logiciel de paie dans la construction approprié. Les organisations de construction doivent prendre en compte plusieurs aspects lors du choix d'un système de gestion de la paie, notamment :

• Évolutivité : Le programme s'adaptera-t-il pour accueillir de nouvelles embauches ou des projets plus importants à mesure que votre entreprise se développe ?
• Intégrité : Examinez la compatibilité du système avec d'autres systèmes de temps, de projet et de comptabilité.
• Conformité : Le logiciel de paie dans la construction garantira-t-il le respect des lois fiscales étatiques, des lois d'emploi municipales, et des restrictions propres à un certain secteur ?
• Facilité d'utilisation : Est-il simple pour les dirigeants et le personnel d'utiliser l'outil ?
• Assistance et personnalisation : Êtes-vous capable de personnaliser la solution pour répondre à vos besoins uniques avec un soutien utilisateur suffisant et des options de configuration ?

En choisissant le logiciel de paie dans la construction approprié pour gérer la paie dans le secteur du bâtiment, les entreprises peuvent réduire les erreurs coûteuses de paie, améliorer la précision, et payer efficacement leurs employés. Investir dans une gestion du paiement personnalisée dans l'industrie de la construction peut être bénéfique à la fois pour les petits groupes et les grandes opérations internationales en améliorant votre flux de travail global et vous permettant de mieux vous concentrer sur ce que vous faites le mieux - créer et livrer des projets de qualité.