Πώς Να Ιεραρχείτε Σωστά Τα Εργασιακά Καθήκοντα

Γραμμένο από

Ντάρια Ολιέσκο

Δημοσιεύθηκε στις

26 Ιούλ 2022

Χρόνος ανάγνωσης

1 - 3 λεπτά ανάγνωσης

Οι συχνές αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας συνεχώς διαταράσσουν τη λίστα των προτεραιοτήτων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες στην παραγωγικότητα και την πρόοδο της ομάδας, μη ορθολογική διαχείριση του χρόνου και χαμένες προθεσμίες. Υπάρχει τρόπος να μείνετε στην κορυφή των πραγμάτων και να βρείτε χρόνο για όλα;

Ο καλύτερος τρόπος να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες είναι να τις σημειώσετε

Για αρχή, πρέπει να κάνετε σχέδια για το άμεσο μέλλον δημιουργώντας μια λεπτομερή λίστα όλων των εργασιών και των προθεσμιών τους για μια ημέρα, μια εβδομάδα ή ένα μήνα. Αντί να προσπαθείτε να τα θυμάστε όλα, θα πρέπει να ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο εργασίας και να σημειώσετε όλες τις εργασίες σας. Αυτό το ψυχολογικό κόλπο υπογραμμίζει τη σημασία της δουλειάς σας.

Οργανώστε τα πάντα

Μόλις έχετε καταρτίσει μια λίστα εργασιών, μπορεί να παρατηρήσετε ομοιότητες μεταξύ τους. Αυτό δεν είναι περίεργο, καθώς οι περισσότερες εργασίες μπορούν να καταταχθούν σε τρεις κατηγορίες: μεμονωμένες, επαναλαμβανόμενες και έργα.

Μεμονωμένες Αν σας δοθεί μια μεμονωμένη εργασία, καλύτερα να την κάνετε το πρώτο πράγμα αύριο. Κάντε μια λίστα με μικρές εργασίες και διαγράψτε μερικές από αυτές κάθε μέρα. Πριν αποφασίσετε για τις πιο σημαντικές εργασίες, σκεφτείτε πόσο επείγουσες είναι και πόσο χρόνο χρειάζεστε για να τις ολοκληρώσετε. Ο στόχος σας είναι να ολοκληρώσετε τις εργασίες κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας. Αν δεν έχετε χρόνο, κάντε την εργασία αύριο. Να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί για άμεσες εργασίες.
Επαναλαμβανόμενες Δεν χρειάζεται να σημειώνετε κάθε πράγμα που πρέπει να γίνει καθημερινά. Για παράδειγμα, αν μοιράζετε άρθρα στα κοινωνικά δίκτυα ή έχετε την ευθύνη των εκστρατειών e-mail. Ωστόσο, πρέπει να γίνεται ένα χρονοδιάγραμμα για εργασίες που συνδέονται με συγκεκριμένες ώρες και ημέρες. Αυτό θα απλοποιήσει σημαντικά την ταξινόμηση των προτεραιοτήτων εργασίας.
Έργα Τα έργα είναι εργασίες που είναι πιο δύσκολο να ολοκληρωθούν από τις απλές εργασίες. Δουλέψτε πάνω σε αυτά όσο μπορείτε, αλλά μην προσπαθήσετε να αναλάβετε πολλά έργα ταυτόχρονα. Συνιστούμε να δημιουργήσετε μια λίστα έργων και να επιλέξετε το πιο επείγον και σημαντικό από όλα. Μην αναλάβετε ένα νέο έργο χωρίς να ολοκληρώσετε το προηγούμενο.

Οι σημαντικές εργασίες έρχονται πρώτες

Η δημιουργία μιας αλφαβητικής ή αριθμητικής λίστας δεν θα δουλέψει. Ο στόχος σας δεν είναι να ακολουθείτε τυφλά τις καταχωρήσεις στη λίστα, αλλά να επικεντρωθείτε στις εργασίες υψηλής προτεραιότητας. Η υπόλοιπη δουλειά μπορεί να ολοκληρωθεί με οποιαδήποτε σειρά κρίνετε αναγκαία.Με τον καιρό, θα μάθετε να επιλέγετε την εργασία με την υψηλότερη προτεραιότητα και να μην την αφήνετε να γίνει πρόβλημα. Αν ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες, δεν θα πιστεύετε πόσο γρήγορα θα γίνει η διαδικασία εργασίας.