Trebali biste pratiti sate zaposlenika kako biste osigurali da su vaši zaposlenici plaćeni za sve svoje sate i da su projekti točno naplaćeni. Ispravnim vođenjem satnice štitite se od problema s platnim listama i osiguravate sukladnost. Svaka tvrtka ima svoj pristup. Stoga, mi u Shiftonu, imamo misiju podijeliti naša saznanja o važnosti praćenja sati i najdjelotvornijim metodama za to. Ostanite s nama — korisno je za svako poslovanje!
Zašto biste trebali pratiti sate zaposlenika
Rad na upravljanju vremenom zaposlenika pomaže vam razumjeti kako vaš tim provodi svoje sate, povećavajući produktivnost, poboljšavajući planiranje projekata i učinkovitije upravljanje troškovima. Evo zašto:
- Precizna isplata plaća: Točna isplata plaća je ključna za tvrtke s zaposlenicima po satu. Praćenje sati osigurava da svatko bude plaćen za svoj rad i pomaže spriječiti krađu vremena i pogreške pri plaćanju. Integriranje automatskog praćenja vremena s vašim sustavom plaćanja pojednostavljuje proces i smanjuje greške u vremenskim tablicama.
- Poštivanje Zakona: Ostati na pravoj strani zakona znači poštivati propise poput Zakona o pravednom radu, koji zahtijeva praćenje vremena zaposlenika. Radi se o brojanju njihovih dnevnih i tjednih sati i plaća kako biste osigurali da pravilno igrate.
- Usavršavanje planiranja projekata: Kada pratite sate zaposlenika, razumijete koliko vremena treba zadacima, što je neprocjenjivo za točno planiranje projekata. To je obostrano korisno i za šefove i za tim.
- Korist za sve: Praćenje sati pomaže vašem timu bolje upravljati vremenom. Kada je praćenje automatizirano, manje vremena se troši na popunjavanje tablica, a više na obavljanje poslova.
- Biti izvrstan menadžer: Ako ne pratite sate zaposlenika, mogli biste provjeravati sve previše. Ali s praćenjem vremenskih tablica, imate dovoljno podataka da vidite što treba popraviti i izgraditi povjerenje s vašim timom.
5 jednostavnih metoda za praćenje sati zaposlenika
Sada kada razumijete zašto je praćenje vremena zaposlenika u call centru važno i koliko je relevantno za svako poslovanje, pogledajmo pet najčešćih načina kako to učiniti. Krenimo:
1. Ručno praćenje sati
Ako ste novi u praćenju vremena, najjednostavniji način za početak je na staromodan način. Neka vaš tim bilježi kada počinju i završavaju rad. Ali budite upozoreni: zbrajanje sati ručno može biti malo zamorno, a greške su neizbježne.
2. Korištenje papirnatih vremenskih tablica
Papirnate vremenske tablice su korak iznad zapisivanja stvari na papir. Umjesto toga, upisujete sate u tablici poput Excela ili Google Sheetsa. Zahvaljujući čaroliji formula, lakše je zbrojiti ukupne sate. Ova metoda dobro funkcionira za male timove gdje ne želite provoditi previše vremena na tome.
3. Aplikacije za radne vremenske tablice
Softver za praćenje vremena prati sate zaposlenika po plaći, po satu ili ugovoru. Radi na računalima i telefonima, a čak se i povezuje s aplikacijama za radne vremenske tablice, čineći upravljanje vremenom izuzetno jednostavnim.
Takve aplikacije pomažu u praćenju naplativog i nenaplativog vremena, što je izvrsno za održavanje učinkovitosti i nadzor financijskih planova. Postoji mnogo opcija za softver za praćenje vremena za hotele, restorane, medicinske centre, call centre, nekretnine i bilo koje druge poslove. Sjajno!
4. Satni uređaji
Sat na udarac je jednostavno rješenje za tvrtke gdje su svi uglavnom na jednom ili dva mjesta. Zaposlenici se prijavljuju i odjavljuju, što je zgodno za mjesta poput tvornica gdje nisu uvijek na računalima ili telefonima.
Postavljanje sata na udarac malo košta unaprijed, ali to je jednokratna stvar koja čini praćenje sati jednostavnim.
5. GPS prijava
Uobičajena aplikacija za praćenje sati možda neće biti dovoljna ako je vaš tim uvijek u pokretu. Tu dolazi GPS praćenje. Uz GPS aplikacije, možete vidjeti točno gdje se vaš tim nalazi. A to nije samo za plaćanje — može pomoći i u odlučivanju o drugim bonusima prema njihovom učinku. Zainteresirani ste? Pogledajmo bliže!
Kako radi GPS praćenje zaposlenika
GPS praćenje zaposlenika koristi GPS tehnologiju za praćenje sati zaposlenika dok obavljaju svoj radni dan. Pogodno je za tvrtke s ljudima u pokretu, poput dostavnih službi ili servisnih tehničara. U poljoprivredi, upravljanju nekretninama, logistici, dostavi ili građevini, softver za vremenske tablice povećava produktivnost, učinkovito dovršava zadatke i osigurava sigurnost.
Velike tvrtke poput UPS-a koriste ovu tehnologiju kako bi svoje rute dostave učinile glatkijima, dok komunalne tvrtke brže šalju svoja popravna ekipa. Automatiziranje praćenja vremena čini da stvari rade glatko i osigurava sigurnost tima.
Evo kako to radi: zaposlenici nose uređaje s GPS-om, poput pametnih telefona ili posebnih trackera. Ti uređaji šalju podatke o lokaciji u središnji sustav, što omogućava menadžerima da u stvarnom vremenu prate gdje se tko nalazi, otkrivaju trendove u podacima i prilagođavaju operacije po potrebi.
Ovdje je konačna misao
Važno je pratiti koliko vaš tim radi. To vam pomaže donositi pametne poslovne odluke, poput osiguravanja da svi rade najbolje što mogu, poštuju pravila i budu ispravno plaćeni. GPS aplikacije su popularan izbor za praćenje. Jednostavne su za korištenje, osobito na telefonima, i ne koštaju puno. Imaju i cool značajke kao što je prikazivanje gdje je vaš tim u stvarnom vremenu i izrada izvještaja.
Pronađite jednostavnu aplikaciju poput Shiftona i uključite cijeli tim. Nudimo:
- Kompletnu mapu ruta koja prikazuje gdje je vaš tim bio tijekom njihove smjene, s svim vremenskim oznakama.
- Statistiku o kretanju vašeg tima za detaljan uvid.
Je li vas brine postavljanje svega toga? Bez brige! Kad se udružite s nama, podržavamo vas na svakom koraku. Preuzimamo punu odgovornost za osiguranje da sve radi glatko. Naš tim za podršku korisnicima uvijek je tu da pomogne, bilo putem internetskih resursa, brzog poziva ili e-mail razgovora. Uz Shifton, možete jednostavno pratiti sate zaposlenika i povećati učinkovitost vašeg tima!
Ako ste stigli ovako daleko u članku, vaš je red da isprobate našu ponudu!
Daria Olieshko
Osobni blog stvoren za one koji traže provjerene prakse.
