Pulsuz Çap edilə bilən Həftəlik İşçi Cədvəli Şablonu [Excel]

Hələ də iş cədvəlini əl ilə qələm və kağızla yaradırsınızsa, bu, dəyərli vaxt və enerjinizi işçiləri təlim vermək, müştərilər ilə əlaqə qurmaq, məhsul və xidmətlərinizi inkişaf etdirmək və ya müəssisənizin böyüməsi və uğuru üçün töhfə verən digər işlərlə məşğul olmaq üçün daha yaxşı istifadə edəcəyiniz bir şeydir.

Bu Şablonu Necə İstifadə Edəcəyiniz

ADDIM 1

İşçi Məlumatlarını Daxil Edin

1-ci addım: İşçi Məlumatlarını Daxil Edin Pembe tabda, İşçilər adlandırılan bölmədə bütün işçi heyətinizin adlarını daxil edin. Əlavə olaraq əlaqə məlumatları və ya vəzifə kimi əlavə məlumatları da daxil edə bilərsiniz.

ADDIM 2

Növbələri və Rolları Yaradın

2-ci addım: Dönüş və Vəzifələr Yaradırıq Mavi tabda, Dönüşlər adlandırılan bölmədə dönüşlərin başlama və bitmə vaxtlarını daxil edin. Dönüş Növləri bölməsində hər dönüş növünün adını qeyd edin (məsələn, menecer, xidmətçi, ev sahibi, komanda lideri və s.).

ADDIM 3

Cədvəli Başlayın

3-cü addım: İşçilər və dönüşlər qurulduqdan sonra, hər gün üçün işçilərə dönüş təyin etmək üçün açılan menyulardan istifadə edin. Həftəni tənzimləmək üçün sadəcə cədvəlin üstündəki başlama tarixini yeniləyin.

İşçilər üçün cədvəl yaratmaq çətin bir vəzifə ola bilər. Qarışıqlığı azaltmaq və vaxtı qorumaq üçün pulsuz iş cədvəli şablonlarımızdan istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı məqalədə onları daha effektiv istifadə etməyi və yaratmağı izah edəcəyik.

Dəyişiklik etməyə bu gündən başlayın!

Prosesləri optimallaşdırın, komanda idarəsini yaxşılaşdırın və səmərəliliyi artırın.

Pulsuz başlayın

İşçi Cədvəl Şablonu Nedir?

İşçi iş cədvəl şablonu işçilər arasında növbə ayırma prosesini asanlaşdıran bir biznes alətidir. Tipik bir şablon (istifadə edilə bilən və pulsuz) məntiqli quruluş və vacib məlumatların unudulmamasını təmin edən rəng kodlaması ilə həftəlik və ya aylıq cədvəl daxildir, həmçinin heç kimin bir növbəyə təyin edilmədiyi və ya bir şəxsin çox az növbəyə təyin edildiyi halları qarşısını alan xüsusiyyətlər (məsələn, formulalar) təqdim edir. Əl ilə cədvəl yaratmaq və fəaliyyətinizə təsir edə biləcək cədvəl xətalarını qarşısını almaq üçün Excel-də pulsuz iş cədvəl şablonlarımızdan istifadə edə bilərsiniz.

İşçi Cədvəl Şablonunuza Nələri Daxil Etməlisiniz

Cədvəl şablonunuzu yaradarkən, son istifadəçini - işçiləri nəzərə alın: bu, cədvəldə işçilər üçün lazım olan bütün növbə detalları olmalıdır deməkdir.

Bütün işçilərin adları, eləcə də suallara cavab verə bilən və ya növbə ilə bağlı sorğulara kömək edə bilən menecerin əlaqə məlumatları
Cədvəl üçün aydın başlama və bitmə tarixləri
Növbələrin başlama və bitmə vaxtları
Mola və yemək dövrləri
Hər növbə üçün konkret rollar və ya məsuliyyətlər

İşçi Cədvəl Şablonunu Necə İstifadə Edirsiniz

Pulsuz işçi cədvəli şablonundan istifadə etmək sadədir:

İşçi Məlumatını Daxil Edin: İşçilərin sayını, adlarını, üstünlüklərini və mümkün ola biləcək əlaqə məlumatlarını daxil edin.
Növbələri Ayırın: İşçilərin mövcudluğuna, şirkət tələblərinə və iş yükünə əsaslanaraq növbələri təyin edin.
Nəzərdən Keçirin və Düzəliş Edin: Cədvəldə hər hansı mümkün qarşıdurmaları, məsələn, eyni vaxtda təyin edilmiş işçiləri və ya itirilmiş növbələri iki dəfə yoxlayın.
Hər kəsin gördüyündən əmin olun: Hər kəsin cədvəli gördüyündən və ya fiziki nüsxəsini aldığından əmin olun.

Excel-də Növbə Cədvəlini Necə Yaradım?

Excel-in daxili vasitələri, onu pulsuz iş cədvəli şablonları yaratmaq üçün ideal edir. Başlamaq üçün:

Excel-i açın: Excel-i açın və yeni bir iş kitabı yaradın.
Bir Şablon Seçin: Biznes ehtiyaclarınıza uyğun pulsuz iş növbəsi cədvəli şablonunu axtarın. Uyğun bir şablon tapmadığınız halda, boş bir vərəqə ilə başlayabilirsiniz.
Lazımi Məlumatı Daxil Edin: İşçi adları, növbələr və vaxtlar kimi bütün müvafiq detalların daxil edilməsini təmin edin.
Formulardan İstifadə Edin: Yalnız iş saatlarını, işçi mövcudluğunu və ya növbə uzunluğunu hesablamaq üçün Excel-in daxili formulalarından istifadə edə bilərsiniz. Formulaları mənimsəmək bir az vaxt aparacaq, çünki onların hamısı sadə deyil.
Şablonunuzu Fərdiləşdirin: Sizin konkret tələblərinizə uyğun sütunları və görünüşü tənzimləyin.
Saxlayın və Çap Edin: Sənədi saxlayın və lazım gələrsə çap edin.

İşçi Cədvəl Şablonunuzu Test Edin

Cədvəliniz hazır olduqdan sonra, onun təmizliyi və istifadə rahatlığını test etməyi unutmayın:

Bütün məlumatların düzgün göstərildiyini, formulaların düzgün işlədiyini təmin edin.
İşçilərinizdən birinə cədvəli nəzərdən keçirməsini və onların növbələri və günlər kimi bütün vacib detalları nə qədər tez başa düşə biləcəyini yoxlamağı istəyin. Gərəkli məlumatı tapmaq 30 sekondan çox çəkirsə, cədvəliniz sadələşdirilməlidir.

Sizə Excel-də pulsuz işçi iş cədvəl şablonumuzla mümkün olan müvəffəqiyyətli və səmərəli növbə idarəsi arzulayırıq.