TOP-10 Software pro mzdy ve stavebnictví

Správa mezd může být ve stavebnictví obtížná. Problémy s výplatami ve stavebních firmách jsou složité a zahrnují vše od smluvních dohod, zaměstnanců na plný a částečný úvazek až po dozor nad několika různými lokalitami projektů. V tomto příspěvku se podíváme na 10 nejlepších výběrů software pro zpracování mezd ve stavebnictví, které budou nabízeny v roce 2024, včetně When I Work, Gusto a Shifton.

Proč je software pro specifické zpracování mezd ve stavebnictví zásadní

Kvůli technickým záležitostem jsou platby ve stavebnictví obvykle složitější než v jiných odvětvích, včetně:

• Mnoho pracovních míst: Pracovníci jsou rozmístěni na mnoha místech a kompenzace se může lišit podle lokace.
• Složitost evidence docházky: Vzhledem k častým nepravidelným rozvrhům stavebních dělníků je evidence docházky klíčová.
• Různé typy zaměstnání: Firmy musí spravovat zaměstnance na plný úvazek, na smlouvy a dočasné pracovníky s různými mzdovými sazbami.
• Shoda: V závislosti na oblasti mohou být stavební firmy podřízeny různým pracovním zákonům, odborovým omezením a daňovým zákonům.

Spoléhání se na obecné služby pro zpracování mezd ve stavebnictví nese riziko nedodržení předpisů, zpoždění projektu a lidských chyb. Nástroje pro řízení mezd, které jsou speciálně vytvořeny pro tento průmysl, zjednodušují tyto operace díky funkcím jako ověřené zprávy o mzdách, evidence docházky a řízení sazeb.

Top 10 softwarových řešení pro zpracování mezd ve stavebnictví

Správný nástroj může odměňovat pracovníky na stavebních projektech přesněji a efektivněji. Pro jedinečné problémy, se kterými se stavební podniky setkávají, jsou zapotřebí specifické nástroje. Kvůli jejich nepravidelným pracovním hodinám, několika lokalitám a rozdílným sazbám za různé pozice byly potřeby stavebních firem přesahující možnosti konvenčních systémů pro zpracování mezd, které jsou často používány v jiných odvětvích. Při tak mnoha dostupných řešeních softwaru pro zpracování mezd ve stavebnictví musí stavební organizace vybrat přizpůsobený způsob, který vyhovuje jejich specifickým potřebám.

Shifton

Kompletní softwarové řešení pro zpracování mezd a plánování pracovní síly nazývané Shifton je prospěšné pro snahy stavebních společností zvládat jejich výplaty. Je navržen tak, aby splňoval složité potřeby týkající se mezd a evidence docházky zaměstnanců rozptýlených na různých místech. S intuitivním rozhraním Shiftonu mohou firmy přidělovat směny, spravovat mzdy a sledovat čas z jednoho místa. Některé klíčové vlastnosti Shiftonu jsou:

• Řízení směn: Vytváření, přidělování a upravování směn pro zaměstnance na různých pracovních místech je jednoduché.
• Automatizované zpracování mezd: Díky využití systému pro sledování času Shiftonu jsou mzdy vypočítávány přesně a na základě skutečných odpracovaných hodin, čímž se minimalizují chyby.
• Zprávy: Je k dispozici seznam dostupných zpráv a možnost vytvářet vlastní na žádost klienta.
• Mobilní dostupnost: Zaměstnanci mohou používat software pro zpracování mezd ve stavebnictví Shifton k zaznamenání svého příchodu a odchodu, i z odlehlých míst, což zaručuje přesné a aktuální časové záznamy.

When I Work

When I Work je komplexní proces plánování a rozvrhování, který se integruje se systémem mezd společnosti, což je neocenitelný zdroj pro stavební firmy s proměnlivými potřebami personálu. Pomáhá firmám zvládat směny, sledovat pracovní hodiny zaměstnanců a zajistit, aby doba zaměstnance byla přesně zaznamenána pro zpracování mezd. Důležité aspekty When I Work zahrnují:

• Plánování směn: Zjednodušit tvorbu, úpravu a přidělování směn, což usnadňuje řízení personálu na několika pracovních místech;
• Sledování účasti a času: Zaměstnanci mohou použít software pro zpracování mezd ve stavebnictví k okamžitému zaznamenání odpracovaných hodin a systém mezd synchronizuje informace. Aby byla zajištěna přesnost výpočtů mezd;
• Integrace mezd: When I Work automaticky přenáší čas a kombinuje záznamy docházky s důvěryhodnými mzdovými programy;
• Mobilní funkčnost: Ideální pro staveniště, která jsou neustále v pohybu, tento program umožňuje zákazníkům přistupovat k jejich schůzkám a zaznamenávat příchod a odchod z jakéhokoliv místa.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob je výkonný systém pro sledování mezd a smluv, navržený speciálně pro stavebnictví občanské. Je to nejlepší volba pro firmy, které řídí velké projekty s rozsáhlými funkcemi pro sledování personálu, času a nákladů přímo z místa. HCSS HeavyJob hlavní atributy zahrnují:

• Údaje o výrobě a hodiny zaznamenané v terénu: Operátoři mohou zadávat údaje o práci a čase přímo z místa, což umožňuje účetnictví v reálném čase;
• Sledování nákladů na práci: Umožňuje automatické propojení údajů o mzdách s náklady na práci pro přesné rozpočtování a monitorování;
• Informace o svazech a ověřených mzdách: Umožňuje soulad s auditovanými mzdovými a odborovými regulacemi, které jsou vyžadovány pro federální smlouvy;
• Zpracování mezd je zjednodušeno pomocí softwaru pro zpracování mezd ve stavebnictví pro smartphony, což usnadňuje pracovníkům zaznamenávat své hodiny na cestách.

HCSS HeavyJob je přirozený pro větší stavební firmy, které požadují rozšířené schopnosti účetnictví pro zpracování mezd a smluv pro řízení rozsáhlých provozních prostředí a pracovních sil.

Connecteam

Connecteam je optimální pro správu mezd pomocí HR softwaru pro zpracování mezd a monitorování firmami se zaměstnanci rozptýlenými na několika místech a mobilní pracovní silou. Poskytuje užitečný nástroj pro pracovníky, správu času, zpracování mezd, usnadnění dohledu a komunikaci se zaměstnanci. Některé z hlavních funkcí Connecteamu jsou:

• Časové snímání založené na GPS: Zaměstnanci mohou přihlásit a odhlásit na přidělených pracovních místech, což zajišťuje přesné časové listy;
• Integrace do systému mezd: Udržení časových a účetních schémat, aby se zajistilo, že pracovníci budou spravedlivě odměněni podle počtu odpracovaných hodin;
• Komunikace zaměstnanců: Díky vestavěným nástrojům pro zasílání zpráv a aktualizace je jednoduché udržovat celý tým informovaný a na stejném místě;
• Přizpůsobené zprávy: Spusťte programy mezd přizpůsobené specifickým potřebám vaší organizace.

Gusto

Gusto je známý svou flexibilitou a uživatelskou přívětivostí a představuje vynikající volbu pro menší až středně velké stavební firmy. Gusto má několik potřeb stavebních softwarů pro zpracování mezd, jako je správa mezd pro stavební projekty. Zásadní charakteristiky Gusta zahrnují:

• Zpracování mezd plně automaticky, včetně placení daní, kompenzování zaměstnanců za přesčasy a výpočtu odměn;
• Gusto pomáhá splňovat požadavky legislativy a předpisů tím, že kontroluje daňové zákony a zajišťuje, že státní, místní a federální zákony jsou dodržovány;
• Správa výhod: Gusto poskytuje úplný HR zážitek prostřednictvím správy uživatelských výhod jako krytí zdraví a plat;
• Snadno použitelný design: Systém je uživatelsky přívětivý, i pro ty, kteří nemají předchozí zkušenosti s fakturací.

Payroll4Construction

Přesně tak, jak název napovídá, Payroll4Construction je navrženo speciálně pro těžké stavebnictví a poskytuje operační pomoc při zpracování mezd, která vyhovuje specializovaným výzvám dodavatelů. Je to ideální volba pro firmy, které potřebují přizpůsobený přístup k řízení složitých požadavků na mzdové úkony, jako jsou odborové mzdy, certifikované mzdové zprávy a náklady na pracovní sílu specifické pro projekt. Mezi hlavní charakteristiky Payroll4Construction patří:

• Certifikované mzdové zprávy: Snadno vytvářejte certifikované mzdové zprávy potřebné pro vládní kontrakty;
• Správa odborových mezd: Automatizace výpočtů odborových mezd, včetně sazeb platů a výhod podle kolektivních smluv;
• Kalkulace práce: Poskytují hluboké přehledy o výdajích na projekt díky přímému propojení údajů o mzdách s náklady na práci;
• Mobilní zadání času: Zaměstnanci se mohou přihlásit na dálku pro zajištění přesného zpracování mezd.

Stavební firmy, zejména ty zapojené do veřejných projektů nebo využívající odborovou pracovní sílu, které vyžadují mzdové funkce specifické pro jejich obor, mohou zvážit Payroll4Construction.

Rippling

Přestože není navržený s ohledem na stavební průmysl, Rippling je kompletní systém pro řízení náboru a výplat s dostatečnou možností přizpůsobení pro splnění speciálních potřeb tohoto průmyslu. Tím, že spojuje sledování času a práce, automatizaci mezd a výhod do jedné platformy, Rippling zjednodušuje řízení pracovní síly. Hlavní aspekty vln zahrnují:

• Celosvětové mzdy: Ideální pro podniky s globálními operacemi, Rippling může poskytnout globální mzdová řešení pro globální i lokální a expatriované zaměstnance;
• Časové měření propojené: Pomocí mobilního softwaru pro zpracování mezd Rippling mohou zaměstnanci zaznamenávat své hodiny a údaje jsou okamžitě doručovány do mzdového servisu prostřednictvím systému;
• Integrace se třetími produkty: Rippling poskytuje efektivnost spojením s několika HR systémy, vývojem a rozpočtováním;
• Přizpůsobitelné zprávy: Poskytují podrobné informace o mezdách a nákladech na práci, aby pomohly řídit vaše kapitálové iniciativy pro činnosti.

TriNet

TriNet je solidním kandidátem pro větší stavební firmy, které vyžadují úplné řízení lidských zdrojů a služby pro zpracování mezd ve stavebnictví. Řešení mezd od TriNetu je navrženo k zajištění složitých balíčků kompenzací, včetně dodržování pracovních zákonů a odborových předpisů. Významné funkce TriNet zahrnují:

• Komplexní služby pro zpracování mezd: TriNet řeší všechny aspekty, včetně nejen samotných mezd, ale také zajištění dodržení daní a podání.
• Administrace výhod: Kromě mezd dohlížíme i na firemní benefity, například důchodové a zdravotní plány;
• Dodržování pracovního práva: TriNet zajistí, že vaše firma dodržuje všechny relevantní národní a státní pracovní zákony;
• Dedikovaná podpora: TriNet nabízí specifické výhody a HR asistenci pro pomoc firmám při řešení složitých mzdových problémů.

Deel

Pro firmy s rozptýlenou pracovní silou nabízí Deel komplexní proces pro mzdové služby ve stavebnictví a řešení platební shody, které funguje globálně a je vynikající alternativou pro firmy ve stavebnictví, které spolupracují s offshore subdodavateli nebo podnikají v zahraničí. Deel snižuje složitost mezd tím, že se stará o daňová úskalí, regionální pracovní normy a dodržování právních předpisů více než 150 zemí. Mezi hlavní atributy Deel patří:

• Globální správa mezd: Stavební firmy mohou jednoduše použít Deel k řízení zahraničních mezd pro zaměstnance i smluvní partnery;
• Platby smluvním partnerům: Deel usnadňuje správu a platbu smluv nebo freelancerů, bez ohledu na to, kde se nacházejí;
• Právní a regulační shoda: Tím, že udržuje aktuální informace o nejnovějších změnách regionálních pracovních zákonů a předpisů, Deel zajišťuje, že firmy je dodržují;
• Integrace: Propojením se známými softwary pro mzdové účetnictví, jako je QuickBooks, Xero a další podniková řešení, Deel usnadňuje hladký přenos dat mezi mzdami a dalšími podnikatelskými operacemi;
• Self-service brána: Deel umožňuje dodavatelům i zaměstnancům prohlížet historii plateb, získat výplatní pásky a upravovat své platební preference na tomto online asistenčním webu.

Pro velké stavební organizace, které často spolupracují s mezinárodními týmy nebo subcontractory, je Deel ideální volba. Umožňuje podnikům soustředit se na své projekty namísto regulačních povinností tím, že eliminuje problém s udržováním shody mezd na mezinárodní úrovni.

SurePayroll

SurePayroll je snadno použitelné cloudové řešení pro stavební mzdové služby. Správa mezd je optimalizovaná automatizačními nástroji, které rutinně počítají mzdy a přiznávají daně. Díky silnému zaměření na cenovou dostupnost a snadné použití může být SurePayroll ideální volbou pro stavební firmy, které hledají spolehlivý mzdový systém bez komplikací větších podnikových řešení. Některé ze zřetelných vlastností SurePayroll jsou:

• Automatizace podávání plateb: SurePayroll zjednodušuje celý mzdový systém, aby se zajistily včasné platby nezávislým pracovníkům a smluvním partnerům;
• Dodržení a podání příjmů: SurePayroll zajišťuje, že se automatickým podáváním federálních, státních a místních daní vašeho podniku dodržují všechny daňové předpisy;
• Platby šekem a přímým vkladem: SurePayroll nabízí řadu přizpůsobitelných platebních možností, včetně přímého převodu financí a zpracování šeků;
• Mobilní přístup: Stavební firmy mohou spravovat mzdy na dálku pomocí mobilního mzdového softwaru SurePayroll;
• Self-service zaměstnanců: SurePayroll poskytuje automatizovaný web, kde si zaměstnanci mohou prohlížet své výplatní pásky, daňové záznamy a informace o výhodách, aby se zmírnila zátěž pro HR personál;
• Integrace s pracovním pojištěním: SurePayroll pomáhá se správou pojištění proti pracovním úrazům, což je nezbytná služba pro podniky ve stavebním sektoru.

Od velkých po malé stavební podniky, které hledají cenově dostupný, snadno použitelný stavební mzdový software, který usnadňuje soulad s placením daní a zpracováním plateb, by měly zvážit SurePayroll.

Konečné úvahy o mzdovém softwaru pro stavebnictví

Firmy ve stavebním průmyslu, které se chtějí řídit státními, místními a federálními pracovními normami, musí vybrat vhodný mzdový software pro stavebnictví. Stavební organizace by měly zvážit několik aspektů při výběru systému pro řízení mezd, včetně:

• Škálovatelnost: Bude program růst a bude místo pro další zaměstnance nebo větší projekty, jak vaše firma roste?
• Integrita: Zkontrolujte kompatibilitu systému s jinými časovými, projektovými a účetními systémy.
• Shoda: Zajistí mzdový software pro stavebnictví dodržení státních daňových zákonů, obecních pracovních zákonů a omezení specifických pro určité odvětví?
• Použitelnost: Je to jednoduché pro vedoucí a zaměstnance používat nástroj?
• Podpora a personalizace: Můžete si přizpůsobit řešení tak, aby splňovalo vaše jedinečné požadavky s dostatečnou uživatelskou podporou a možnostmi konfigurace?

Výběrem vhodného mzdového softwaru pro stavebnictví k řízení mezd v oboru mohou firmy snížit náklady na chyby ve mzdách, zvýšit přesnost a efektivně platit své zaměstnance. Investování do přizpůsobeného řízení plateb ve stavebním průmyslu by mohlo být prospěšné pro malé skupiny i velké, mezinárodní operace a zlepší celkový pracovní postup, což vám umožní lépe se zaměřit na to, co umíte nejlépe - vytváření a dodávání kvalitních projektů.