Připraveni Zlepšit Efektivitu Zdravotnického Personálu? Vyzkoušejte Šablonu Rozvrhu Pro Sestry

Tým ve společnosti Shifton neustále vylepšuje nástroj pro výběr a nasazení zdravotnického personálu pro směny, zavádí šablonu rozvrhu pro sestry. Nikdo už nepochybuje o tom, že efektivní plánování hraje klíčovou roli ve zdravotnictví, zajišťuje, že nemocnice a kliniky fungují. Pojďme si povědět o tom, jak vybraná aplikace pro plánování směn sester nebo šablona pomáhá s online plánováním rozvrhu.  

Šablony rozvrhů pro sestry: Co to je?

Šablony rozvrhů pro sestry jsou jako páteř systému řízení směn nemocničních sester. Jsou to předpřipravené dokumenty, které pomáhají manažerům plánovat, kdy jejich týmy sester pracují. Tyto rozvrhy pokrývají všechny možné směny, od denních po noční. Navíc zohledňují možnosti každého člena personálu, například kdy mohou a nemohou pracovat, což udržuje všechny spokojené a rozvrh běží hladce.

Jak šablony rozvrhů pro sestry zlepšují řízení nemocnic a klinik?

Šablony rozvrhů pro sestry jsou velmi důležité pro hladký provoz nemocnic a klinik. Mnoho zdravotnických zařízení je používá k usnadnění plánování směn pro sestry, a tady je proč: Bez nepořádku: Tyto šablony pomáhají snižovat chyby v plánování, takže se nestane, že by byl nedostatek personálu a bylo nutné shánět náhradu na směny. Manažeři snadno uvidí mezery nebo překryvy a opraví je, aby bylo zajištěno, že je vždy někdo ve službě. Úspora času: Použití šablon nebo aplikací pro plánování zdravotnického personálu šetří spoustu času ve srovnání s vytvářením rozvrhů od nuly každý týden. Stačí upravit předem připravenou šablonu nebo aktualizovat aplikaci. Spokojené sestry: Ošetřovatelství je náročné, proto je důležité udržovat sestry spokojené. Použití těchto šablon znamená, že sestry dostanou jasné a spravedlivé rozvrhy, podle kterých si mohou plánovat. To vede ke šťastnějšímu a produktivnějšímu týmu. Transparentnost: Správa aplikací a šablon pro plánování směn také zvyšuje transparentnost rozvrhů. Každý může vidět, kdo a kdy pracuje, takže nemá pocit, že někdo dostává přednostní zacházení. Jde o týmovou práci a zajištění, že pacienti dostanou prvotřídní péči.

Jak vytvořit šablonu rozvrhu pro sestry

Ačkoli je online k dispozici mnoho šablon pro plánování personálu, vytvořit si vlastní je jednoduché — jednodušší, než byste čekali. Je to jednorázový úkol, který vám ušetří čas do budoucna. Zde jsou 3 snadné kroky, které lze následovat:

1. Vyberte platformu. Použijte Excel, Google Sheets nebo online software pro plánování směn sester.
2. Přizpůsobte šablonu detaily vaší organizace a jmény zaměstnanců.
3. Pokud je to nutné, zahrňte hodinové sazby pro personál.
4. Naplánujte rozvrh na základě dostupnosti personálu a zajistěte, že pracovní zátěž je vyvážená.
5. Sdílejte rozvrh se svým týmem a kontrolujte, kdo ho může upravovat podle potřeby.

 

Zlepšení směnných rozvrhů pro sestry: 6 užitečných tipů

Zdravotnické organizace potřebují zlepšit své plánování směn, aby zlepšily klinické a obchodní výsledky. Sestavování směnného rozvrhu pro sestry je pouze začátek; abyste rozvrh udělali tak, aby fungoval pro všechny, podívejte se na těchto šest tipů:

Použijte software pro plánování směn sester

Software pro plánování směn sester je skvělý, protože udržuje vše jasné a transparentní, takže váš tým vždy ví, kdy a kde pracuje. Rozlučte se se starými Excelovými tabulkami a vyzkoušejte software pro plánování směn jako Shifton. Usnadňuje plánování, i s bláznivými a stále se měnícími rozvrhy zdravotnického personálu. Navíc zpracovává žádosti o volno a sleduje docházku a mzdy — vše na jednom místě.

Vezměte v úvahu, co váš personál chce

Při řešení plánů vezměte v úvahu, co je vašemu týmu sester milé. Je to snadný způsob, jak je udržet spokojené, povzbudit jejich morálku a udržet je v práci. Někteří lidé preferují konkrétní směny, zatímco jiní se chtějí vyhnout práci v určitých dnech. Práce podle těchto preferencí udělá váš tým šťastnější a méně náchylný k odchodu.

Mějte záložní plány

Život je nepředvídatelný, takže buďte připraveni na neplánované situace. Ačkoli je to nemilé, tyto věci se stávají a mohou narušit směnný rozvrh, zejména během velkých změn směn v nemocnicích. Je skvělé, když máte sestru na telefonu, která může vždy přijít a pomoci, jako to dělají mnohé kliniky.

Udržujte váš rozvrh aktuální

Nenechte váš rozvrh se zaneřádit. Sledujte plán směn a čas od času ho obnovujte. Tím zajistíte, že zůstane aktuální s jakýmikoli změnami v dostupnosti personálu, potřebách nemocnice atd. Poslední, co byste chtěli, je, aby váš tým zkontroloval zastaralý rozvrh a zmeškal směny nebo přišel pozdě, což naruší celou rutinu směnného provozu.

Dopřejte svým sestrám odpočinek

Zajistěte, aby vaše sestry měly dostatek času na odpočinek mezi směnami, aby se mohly nabít. Když sestry nedostávají dostatek spánku, pravděpodobněji utrpí zranění způsobená jehlami a trpí zdravotními problémy, jako je hypertenze, obezita, cukrovka, deprese a srdeční problémy. Navíc, práce přes dlouhé hodiny může vést k vyčerpání soucitu. To je důvod, proč je důležité automatizovat plánování směn. Chytrý software pro plánování směn může zvládnout plánování bez zádrhelů, na rozdíl od lidí, kteří mohou udělat chyby.

Dobrá komunikace je klíčová

Udržování vašeho týmu informovaného o jejich rozvrzích je klíčové k udržení jejich spokojenosti a vyhnutí se nedorozuměním. Chcete udržet dobré pracovní vztahy ve vašem týmu? Vždy je informujte o tom, co se děje a jaké změny se chystají. Použití aplikace pro plánování směn pro sestry, kde se může každý rychle podívat? To je skvělý nápad!

Závěrečné myšlenky

Používání softwaru pro plánování zdravotnického personálu usnadňuje řízení pracovní zátěže a zvyšuje produktivitu. Když se tento klíčový úkol neprovádí dobře, může to způsobit problémy pro sestry, vedoucí sester, nemocnice a pacienty. Špatné plánování může také způsobit nespokojenost sester a stát nemocnice hodně za přesčasy. Tady pomáhá Shifton! Jako manažer zdravotních sester je zajištění dobré organizace vašeho zdravotnického personálu klíčové pro usnadnění bezproblémové péče o pacienty. Se Shifton můžete:

• Snadno organizovat a dohlížet na váš tým sester, abyste zajistili dostatečné pokrytí.
• Monitorovat úkoly spojené s péčí o pacienty, jako je podávání léků a provádění procedur.
• Snadno koordinovat a komunikovat se svým týmem.

Rozlučte se s problémy ručního plánování. Všichni o tom slyšeli — v roce 2024 budou aplikace pro plánování směn pro sestry uváděny na trh. Jsou zaměřené na to, aby usnadnily plánování směn, snížily papírování a pomohly sestrám vyvážit práci a život. Vyzkoušejte software Shifton ještě dnes pro jednodušší řízení sester.