Donner du pouvoir aux petites entreprises pour réussir

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Caractéristiques Clés

Ces deux outils sont éprouvés et fonctionnent très bien, mais ils ont chacun leurs propres fonctionnalités différentes :

Quand Travailler

Planification Automatisée : Cette fonctionnalité aide à déterminer automatiquement la disponibilité d’un employé et à l’assigner à un poste libre. Bien sûr, l’emploi du temps doit finalement être vérifié et approuvé, mais cela fait gagner beaucoup de temps.

Substitution et Approbation de Shifts : Directement dans l’application, un employé peut prendre les shifts avec lesquels il est à l’aise et obtenir rapidement l’approbation d’un responsable, sans correspondance et discussions difficiles à retrouver plus tard.

Notifications de Changements d’Emploi du Temps : Il n’y a rien de plus frustrant et improductif que d’être prêt pour un shift que quelqu’un d’autre a pris.

Outils de Reporting Complet : Avec ces outils, par exemple, un restaurant peut facilement identifier les périodes de pointe auxquelles il assignera les employés les plus chevronnés.

Application mobile pratique : En moyenne, jusqu’à 90 % des employés consultent leur emploi du temps via leur téléphone.

Quand Je Travaille

Communication d’équipe facile avec messagerie intégrée : Ce service possède des capacités de discussion intégrée plus complètes, rendant plus facile la discussion et l’approbation des détails ici.

Suivi du Temps et de la Fréquentation : Parfois, il faut savoir exactement quand un employé est arrivé sur le lieu de travail et quand il a terminé sa journée de travail – le logiciel a les capacités pour le faire. Cela peut grandement réduire les erreurs dans les taux et les paies.

Intégration de la paie avec des plateformes spécialisées comme QuickBooks : Cette intégration simplifie grandement les calculs et la saisie des déclarations fiscales.

Gérer plusieurs sites : Entre plusieurs sites, surtout dans différents pays, la coordination est particulièrement difficile. Les fonctionnalités de Quand Je Travaille peuvent aider à cela.

Modèles de Planning Personnalisables : Créez vos propres modèles et conservez-les si les modèles prêts à l’emploi ne conviennent pas parfaitement.

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Similarités

1. Fonctionnement basé sur le cloud pour un accès à distance.
2. Applications mobiles pour iOS et Android.
3. Fonctionnalités d’échange et de remplacement de shifts.
4. Notifications de mises à jour d’emploi du temps.
5. Outils de suivi de la disponibilité des employés.
6. Interfaces conviviales conçues pour les utilisateurs non techniques.

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Différences

Bien sûr, il est important de connaître les points communs, mais il est encore plus important de comprendre les différences entrequandtravailler vs quandjetravaillepour faire un choix :

Audience Cible:

• Quand Travailler : Les petites et moyennes entreprises le choisissent pour la simplicité de ses fonctionnalités, son interface et son accessibilité générale. Une boutique avec 10 employés peut l’utiliser pour gérer rapidement un emploi du temps simple créé à partir d’un modèle prêt à l’emploi.
• Quand Je Travaille : Les grandes entreprises et organisations avec plusieurs départements le choisiront. Une chaîne de magasins avec des centaines d’employés le sélectionnera pour gérer des plannings complexes dans différentes régions avec leurs spécificités propres. Convient aux grandes équipes ou organisations avec plusieurs bureaux.

Intégration avec le système de paie :

• Quand Travailler : Il y a un reporting basique, mais pas beaucoup plus que cela.
• Quand Je Travaille : Il y a une intégration avec des systèmes de paie populaires comme QuickBooks et Gusto.

Communication :

• Quand Travailler : Vous pouvez communiquer, mais seulement dans un format de base, tel qu’un commentaire sur une demande de shift.
• Quand Je Travaille : Il y a un système complet de messagerie intégrée.

Structure Tarifaire :

• Quand Travailler : Le paiement est fixe, pour toutes les fonctions, en fonction du nombre d’employés.
• Quand Je Travaille : Il existe plusieurs forfaits, selon le nombre de fonctions.

Ces différences montrent que Quand Travailler est idéal pour la simplicité et l’accessibilité, tandis que Quand Je Travaille excelle en évolutivité et en fonctionnalités avancées.

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Avantages et Inconvénients

Quand Travailler

Avantages :

• Interface simple et intuitive.
• Rentable pour les petites entreprises.
• Fonctionnalités complètes de planification et de reporting.

Inconvénients :

• Options d’intégration limitées.
• Outils de communication de base.

Quand Je Travaille

Avantages :

• Intégrations avancées avec les systèmes de paie.
• Support multi-sites et grands groupes.
• Outils de communication intégrés.

Inconvénients :

• Niveaux de prix plus élevés.
• Courbe d’apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs.

When To Work vs. When I Work : Tarification

Les services whentowork par rapport à wheniwork ont des approches légèrement différentes en termes de prix. When To Work propose un seul forfait complet, et son prix dépend uniquement du nombre de personnes dans l’entreprise. Plus il y a de personnes, plus la redevance par employé est basse. Sans réductions, cela commence à environ 2,8 dollars par employé (dans une entreprise avec jusqu’à 10 employés) et descend à 1,6 dollar par employé dans une entreprise avec 1000 employés. Le premier mois est gratuit.

When I Work propose trois forfaits avec différentes quantités de fonctionnalités, allant de 1,5 $ par personne à 5 $. Mais si vous avez besoin des fonctionnalités de suivi du temps & présence, alors les forfaits augmentent de prix de 3 $ à 7 $ par personne. Il existe également des opportunités pour essayer tous les plans gratuitement.

5 Recommandations pour Choisir entre When To Work vs. When I Work

1. Réfléchissez à la Taille de Votre Équipe : Dans la comparaison entre wheniwork et whentowork, ce dernier convient mieux aux grandes entreprises et aux configurations multi-sites. Vous dirigez une petite entreprise ? When To Work simplifie les choses et reste économique.
2. Vérifiez Votre Budget : Si vous contrôlez vos dépenses, When To Work offre une tarification simple sans surprises. Besoin de fonctionnalités avancées et budget extensible ? When I Work peut valoir le coût.
3. Considérez les Besoins en Intégration : Vous prévoyez de synchroniser vos horaires avec un logiciel de paie ? When I Work possède des intégrations intégrées pour des outils comme QuickBooks.
4. Considérez les Outils de Communication : Les équipes qui dépendent de mises à jour constantes et de discussions apprécieront la messagerie intégrée de When I Work.
5. La Facilité d’Utilisation Compte : Tout le monde dans votre équipe n’est pas expert en technologie ? When To Work l’emporte avec une interface plus propre et plus simple, facile à comprendre.

Dix Questions à Poser Lors du Choix entre When To Work vs. When I Work

1. Quel est mon budget pour le logiciel de planification ?
2. Quelle est la taille de mon équipe et quels sont ses besoins de planification ?
3. Ai-je besoin d’une intégration avancée de la paie ?
4. Quelle importance ont les outils de communication intégrés ?
5. La gestion multi-sites est-elle une priorité ?
6. Ai-je besoin de rapports et d’analyses détaillés ?
7. Quel niveau de personnalisation ai-je besoin dans les emplois du temps ?
8. Ai-je besoin d’une résolution automatique des conflits pour les quarts de travail qui se chevauchent ?
9. La plateforme s’intègre-t-elle avec mes outils RH ou opérationnels existants ?
10. Former mon équipe sur un nouveau logiciel est-il une préoccupation ?

When To Work vs. When I Work : Cas d’Utilisation

Cas d’utilisation de WhenToWork :

• Institutions éducatives : Les universités et collèges peuvent utiliser le logiciel pour gérer rapidement les emplois du temps des cours et les quarts de travail du personnel.
• Théâtre et Arts : Le Théâtre Public de New York l’utilise pour organiser les horaires du personnel pour diverses représentations et événements.

Exemples de cas d’utilisation de When I Work :

• Commerçants de détail : Les grands détaillants avec plusieurs sites utilisent When I Work, ce qui les aide non seulement à gérer des horaires complexes à travers les départements, mais intègre aussi les systèmes de paie pour simplifier les tâches administratives.
• Industrie hôtelière : Les hôtels et complexes peuvent utiliser le logiciel pour gérer les horaires des employés. Étant donné la systématisation complexe dans ce secteur, tous les outils du service seront pertinents.
• Soins de santé : Les hôpitaux et cliniques avec un personnel étendu et des horaires variés trouvent les capacités avancées de planification et d’intégration de When I Work essentielles pour maintenir l’efficacité opérationnelle.

Considérations Finales sur When To Work vs. When I Work : Quel est le Meilleur pour Votre Entreprise

Choisir entre whentowork et wheniwork dépend des besoins de votre organisation. Pour les petites équipes axées sur des solutions économiques, When To Work est un excellent choix. Cependant, pour les grandes équipes nécessitant des intégrations robustes et des outils de communication, When I Work se distingue. Évaluez vos priorités pour prendre la bonne décision.