Väikeettevõtete võimestamine eduks

Töötamise aeg vs. Millal ma töötan: peamised omadused

Need kaks tööriista on tõestatud ja toimivad suurepäraselt, kuid neil on oma erinevad omadused:

Töötamise aeg

Automaatne ajakava koostamine: See funktsioon aitab automaatselt kindlaks määrata töötaja saadavuse ja määrata talle saadaoleva vahetuse. Loomulikult tuleb ajakava lõpuks üle vaadata ja kinnitada, kuid see säästab palju aega.

Vahetuse asendamine ja vahetuse kinnitamine: Otse rakenduses saab töötaja võtta vahetusi, milles ta tunneb end mugavalt, ja kiiresti saada juhilt kinnituse, ilma kirjavahetuse ja aruteludeta, mida hiljem on raske leida.

Ajakava muudatuste teatised: Pole midagi masendavamat ja ebaefektiivsemat kui olla valmis vahetuseks, mille keegi teine on juba haaranud.

Põhjalikud aruandlusvahendid: Nendega saab näiteks restoran lihtsalt tuvastada tipptunnid, milleks see määrab kõige kogenumad töötajad.

Mugav mobiilirakendus: Keskmiselt kuni 90 protsenti töötajatest kontrollib oma ajakavasid telefoni kaudu.

Millal ma töötan

Lihtne meeskonna suhtlemine rakendusesiseste sõnumitega: Sellel teenusel on laiemad rakenduse sisesed arutelu võimalused, seega on siin lihtsam üksikasju arutada ja heaks kiita.

Ajal ja kohaloleku jälgimine: Mõnikord on vaja täpselt teada, millal töötaja tööle saabus ja millal ta tööpäeva lõpetas – tarkvaral on selleks võimalused. See võib oluliselt vähendada vigade arvu palkade ja palgaridade määramisel.

Palga integratsiooni spetsialiseerunud platvormidega nagu QuickBooks: See integratsioon lihtsustab oluliselt arvutusi ja maksudeklaratsioonide täitmist.

Mitu asukohta juhtimine: Erinevate asukohtade, eriti erinevates riikides, vahel on koordineerimine eriti keeruline. “Millal ma töötan” funktsioonid võivad sellega aidata.

Kohandatavad ajakava mallid: Kui valmis olevad mallid pole ideaalsed, looge oma mallid ja salvestage need.

Töötamise aeg vs. Millal ma töötan: sarnasused

1. Pilvepõhine toimimine kaugjuurdepääsuks.
2. Mobiilirakendused nii iOS kui Android jaoks.
3. Vahetuste vahetamine ja vahetustehingute funktsioonid.
4. Teatised ajakava uuenduste kohta.
5. Tööjõu kättesaadavuse jälgimise tööriistad.
6. Kasutajasõbralikud liidesed, mis on mõeldud mitte-tehnilistele kasutajatele.

Töötamise aeg vs. Millal ma töötan: erinevused

Muidugi, on oluline teada ühiseid jooni, kuid veelgi olulisem on mõista erinevusi, et teha valik:

Sihtgrupp:

• Töötamise aeg: Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted valivad selle funktsioonide lihtsuse, liidese ja üldise kättesaadavuse tõttu. Butiik, kus töötab 10 inimest, saab seda kasutada kiiresti lihtsa ajakava haldamiseks, mis loodud eelnevast mallist.
• Millal ma töötan: Suured firmad ja asutused, millel on mitu osakonda, valivad selle. Kettipood, kus töötab sadu inimesi, valib selle, et hallata keerulisi ajakavasid erinevates piirkondades konkreetsete nõuetega. Sobib suurtele meeskondadele või organisatsioonidele mitmete kontoritega.

Integratsioon palgasüsteemidega:

• Töötamise aeg: Põhiaruandlus on olemas, kuid mitte palju rohkem.
• Millal ma töötan: On integreeritud populaarsete palgasüsteemidega nagu QuickBooks ja Gusto.

Suhtlemine:

• Töötamise aeg: Suhtlemine on võimalik, kuid ainult põhivormis, nagu kommentaar vahetustaotlusele.
• Millal ma töötan: On täisväärtuslik rakendusesisene sõnumsüsteem.

Hinnakujundus:

• Töötamise aeg: Maks on fikseeritud, kõigile funktsioonidele, sõltuvalt töötajate arvust.
• Millal ma töötan: On mitmeid pakette, olenevalt funktsioonide arvust.

Need erinevused näitavad, et Töötamise aeg on parim lihtsuse ja taskukohasuse jaoks, samas kui Millal ma töötan paistab silma skaaleeritavuse ja täiustatud funktsionaalsuse poolest.

Töötamise aeg vs. Millal ma töötan: plussid ja miinused

Töötamise aeg

Plussid:

• Lihtne, intuitiivne liides.
• Kuluefektiivne väikeste ettevõtete jaoks.
• Põhjalikud ajakava ja aruandlusfunktsioonid.

Miinused:

• Piiratud integratsiooni võimalused.
• Põhilised suhtlusvahendid.

Millal ma töötan

Plussid:

• Täpsemad integratsioonid palgasüsteemidega.
• Mitme asukoha ja suure meeskonna tugi.
• Sisseehitatud suhtlusvahendid.

Miinused:

• Kõrgemad hinnatasemed.
• Järsem õppimiskõver uutele kasutajatele.

Millal Töötada vs. Millal Töötan: Hinnakujundus

Teenustes whentowork ja wheniwork on hinnakujunduse osas veidi erinevad lähenemisviisid. Millal Töötada pakub ainult üht täisfunktsionaalset paketti, mille hind sõltub ainult ettevõtte töötajate arvust. Mida rohkem inimesi, seda madalam tasu töötaja kohta. Ilma allahindlusteta algab hind umbes 2,8 dollarist töötaja kohta (ettevõttele, kus on kuni 10 töötajat) ja langeb 1,6 dollarini töötaja kohta korporatsioonis, kus on 1000 töötajat. Esimene kuu on tasuta.

Millal Töötan pakub kolme erineva funktsioonide hulgaga plaani, mille hind jääb vahemikku 1,5 kuni 5 dollarit inimese kohta. Kui aga on vaja aja jälgimise ja kohaloleku funktsioone, siis paketid tõusevad hinnas ning jäävad vahemikku 3 kuni 7 dollarit inimese kohta. Samuti on võimalusi proovida kõiki plaane tasuta.

5 Soovitust Valiku Tegemiseks Millal Töötada ja Millal Töötan Vahel

1. Mõtle Omal Meeskonna Suurusele: Võrdluses whentowork ja wheniwork, on viimane sobivam suurtele ettevõtetele ja multi-asukoha seadistustele. Väikeettevõtet juhtimas? Millal Töötada hoiab asjad lihtsana ja kulutõhusana.
2. Kontrolli Oma Eelarvet: Kui jälgid oma kulutusi, pakub Millal Töötada sirgjoonelist hinnakujundust ilma üllatusteta. Vajad edasijõudnud funktsioone ja saad eelarvet venitada? Millal Töötan võib olla väärt investeering.
3. Vaata Ühendusvajadusi: Kas plaanid sünkroonida oma ajakavasid palgaarvestuse tarkvaraga? Millal Töötan sisaldab integreerimisi tööriistadega nagu QuickBooks.
4. Mõtle Kommunikatsioonitööriistadele: Meeskonnad, kes sõltuvad pidevatest uuendustest ja suhtlusest, hindavad Millal Töötan sisse-ehitatud sõnumivahetust.
5. Kasutusmugavus On Oluline: Kas kõik su meeskonnas ei arvanud tehnikast? Millal Töötada võidab puhtama ja lihtsama liidesega, mida on lihtne selgeks saada.

Kümme Küsimust, Mida Tuleks Küsida Millal Töötada ja Millal Töötan Valides

1. Mis on mu eelarve ajakava tarkvarale?
2. Kui suur on mu meeskond ja millised on nende ajakava vajadused?
3. Kas ma vajan edasijõudnud palgaarvestuse integreerimist?
4. Kui tähtsad on rakendusesisesed kommunikatsioonitööriistad?
5. Kas multi-asukoha haldamine on prioriteet?
6. Kas ma vajan üksikasjalikku aruandlust ja analüüsi?
7. Millist kohandamise taset vajan ajakavades?
8. Kas vajan automaatset konfliktide lahendamist kattuvate vahetuste jaoks?
9. Kas platvorm integreerub minu olemasolevate HR või operatsiooni tööriistadega?
10. Kas uue tarkvara juhtimine meeskonnale on murekoht?

Millal Töötada vs. Millal Töötan: Kasutamislood

WhenToWork kasutuslood:

• Haridusasutused: Ülikoolid ja kolledžid saavad tarkvara kasutada õppetundide ajakavade ja personali vahetuste kiireks juhtimiseks.
• Teater ja Kunstid: New Yorgi Avalik Teater kasutab seda personali ajakavade korraldamiseks erinevate etenduste ja sündmuste tarbeks.

Näited Millal Töötan kasutuslugudest:

• Jaemüüjad: Suured jaemüüjad mitmete asukohtadega kasutavad Millal Töötan, mis aitab neil hallata keerulisi ajakavasid osakondade lõikes ning integreerida palgasüsteeme, et lihtsustada haldusülesandeid.
• Külalislahkuse tööstus: Hotellid ja kuurordid saavad tarkvara kasutada töötajate ajakavade haldamiseks. Arvestades, kui keeruline ja mitmetahuline on selle tööstuse organiseeritus – on kõik teenuse tööriistad täpselt sobivad.
• Tervishoid: Haiglad ja kliinikud, kus on ulatuslik personal ja muutuvad ajakavad, leiavad, et Millal Töötan edasijõudnud ajakava ja integreerimisvõimed on tähtsad operatiivse efektiivsuse säilitamiseks.

Lõpumõtted Millal Töötada ja Millal Töötan: Mis On Parim Äri Jaoks

Valik whentowork ja wheniwork vahel sõltub teie organisatsiooni vajadustest. Väiksematele meeskondadele, kes keskenduvad eelarvesõbralikele lahendustele, on Millal Töötada suurepärane valik. Kuid suurematele meeskondadele, kes vajavad tugevamat integratsiooni ja kommunikatsioonitööriistu, paistab silma Millal Töötan.Väärtuste hindamine aitab teha õige otsuse.