Microsoft Word ve Excel gibi basit programlama çözümleri, iş akışını pek sabit tutamaz. Restoran, sağlık, perakende ve dış kaynak kullanımı gibi birçok endüstri dijital çağa geçtiği için, zaman çizelgesi oluşturma sürecini önemli ölçüde basitleştiren yüzlerce programlama yazılımı ürünü ortaya çıktı.
Modern programlama yazılımlarının olanaklarına dalmadan önce, iş zaman çizelgelerinin türleriyle tanışmak önemlidir.
Bir çalışan programı oluşturucusunda hangi tür zaman çizelgeleri yapılabilir
Elbette, çoğu modern şirket basitliği nedeniyle sabit bir çalışma programı türünü kullanır: her hafta aynı sayıda saat ve gün - örneğin, bir şirket Pazartesi'den Cuma'ya 9.00'dan 18.00'e kadar çalıştığında. Bu, eczaneler, küçük dükkanlar, müşteri hizmetleri, devlet organizasyonları tarafından kullanılır. Bazı durumlarda, çalışanlar fazla mesai yapabilir ve ek ücret alabilirler.
-
Esnek
Kağıt üzerinde, bu iş gücünü organize etmenin ideal bir yolu gibi görünüyor: çalışanlar ve işverenler haftalık bazda karşılanması gereken saat ve gün konusunda anlaşır. Ne zaman isterlerse veya günün belirli bir saatinde haftada 20-30 saat çalışabilirler. Çoğu çalışan esnek bir program istiyorsa işler karışır. Bu yeterince zor değilse, birkaç esnek program alt türü vardır:
Yoğunlaştırılmış çalışma haftası. Esnek bir programın bu varyasyonu, 40 saatlik haftayı birkaç güne sıkıştırır. Örneğin, bir çalışan üç 12 saatlik veya dört 10 saatlik çalışma gününe sahip olabilir, ancak ek bir gün veya iki gün izin alabilir.
Esnek. Çalışanlar bu seçeneği seçerse, vardiyalarının ne zaman başlayıp bittiğini belirleyebilirler, ancak her gün aynı sayıda saat çalışmaları gerekir,
Sonuç Odaklı Çalışma Ortamı. Maaşın hesaplanması için herhangi bir çalışma saatine ihtiyaç duyulmaz, bunun yerine ödemeler yapılan iş miktarına göre belirlenir: teslim tarihleri karşılanır ve görevler tamamlanır.
Bölünmüş vardiya. Bu tür esnek zaman cetveli, vardiyanın günün farklı saatleri arasında bölünmesine izin verir. Bir çalışan sabah 3 saat, akşam 4 saat çalışabilir.
- Döner
Daha az yaygın kullanılan, ancak yine de varlığını sürdüren program türlerinden biri döner zaman cetvelidir. Bir işletme döner bir program benimserse, üretimi üç vardiyaya bölerek 7/24 faaliyet gösterebilir: gündüz, akşam ve gece. Bu tür çalışan programlaması, çoğunlukla inşaat işlerinde, hastanelerde, enerji santrallerinde ve yol çalışmalarında bulunur.
Çalışan vardiyaları haftalık veya üç ayda bir değişir, çalışma gereksinimlerine bağlı olarak. Örneğin, inşaat işlerinde çalışanlar bir hafta gece vardiyasında çalışabilir ve ertesi hafta gündüz vardiyasına geçebilir, Çalışanlar bu tür değişiklikleri zor bulabilirler çünkü uyku ve yemek yeme düzenleri sürekli değişmek zorunda kalır.
Neden bir çalışan programı oluşturucuya geçmelisiniz
Bu zaman çizelgesi türleri biraz başa çıkması zor gelebilir, ama neyse ki bol miktarda çalışan programı oluşturucu var. Tüm çalışanları veya bir grubunu ne seçerse seçsin, çeşitli türdeki işletmeler için programlama işlemini zahmetsiz hale getiren çeşitli özellikler sunarlar.
Bu, yazılımın sunduğu çeşitli ayarlar sayesinde mümkündür:
- Zaman çizelgesi oluşturma Kullanıcılar, hangi tür çalışmayı seçerlerse seçsinler, zaman çizelgeleri oluşturabilirler. Çoğu çevrimiçi programlama yazılımı, herhangi bir sayıdaki vardiya şablonu ve çizelgeleri oluşturmayı sunar.
- Vardiya yönetimi Vardiya süresinde değişiklikler varsa, bunlar hareket hâlindeyken düzenlenebilir. Örneğin, bir çalışan daha fazla saat çalışmak ancak daha az gün çalışmak istiyorsa, bazı vardiyaları silinebilirken, diğerleri seçilen bir süre için uzatılabilir veya kısaltılabilir. Herhangi bir çalışana atanmamış vardiyalar silinebilir veya diğer çalışanlar tarafından alınabilir.
- Vardiya değişiklikleri Beklenmedik koşullar oluşursa, çalışanlar birbirleriyle kolayca vardiya değiş tokuş yapabilir, böylece üçüncü parti yazılımları kullanarak vardiya değiş tokuşunda gereksiz zaman kaybetmeyi ve iş akışını kontrol altında tutmayı önleyebilirler. Bu özelliğin işe yarayabileceği birçok durum olabilir. Bununla birlikte, yönetim, iş gücünü organize etme konusunda biraz kontrol sağlamak için bu istekleri onaylamak zorunda kalır.
- İzin talepleri Son olarak, çoğu modern çalışan programlama çözümleri, çalışanların izin istemesi için bir yol sunar. Belki çok yorgunlar, tatile ihtiyaçları var ya da hastalık nedeniyle yarın işe başlamayacaklar. Bu, herhangi bir üçüncü taraf hizmeti kullanmadan yapılabilir. Bazı durumlarda, kullanıcılar, yokluklarının sağlam kanıtlara dayandığını doğrulamak için belgeler ekleyebilirler.
Piyasada şu anda mevcut olan benzer birçok yazılım ürünü vardır. Yukarıda bahsedilen çeşitli özellikleri sunarlar ve bazılarına da kendine has özellikler eklerler. Bununla birlikte, Shifton planlama hizmetini şiddetle tavsiye edemeyiz. Şirket sahiplerine, herhangi bir sayıda çalışan için çeşitli özelliklerle ve esnek bir program oluşturma sistemiyle hızlı bir şekilde çalışma çizelgeleri oluşturma ve dağıtma olanağı sağlar.
Shifton hizmeti, piyasada şu anda mevcut olan çalışan programlama yazılım ürünlerinden biridir.
