Съвременните хора винаги са заети. Ние постоянно трябва да изпълняваме работни задачи, да плащаме сметките, да купуваме храна и от време на време да посещаваме лекаря. Поради това често трябва да превключваме между задачи. Например, изпращане на имейли до бизнес партньори, разговори по телефона с нови клиенти или планиране на ваканция. Този вид стрес не е проблем за хората, които знаят как да имат способността да изпълняват много задачи едновременно.
Смесването на офлайн и онлайн затруднява способността ви да изпълнявате много задачи едновременно
Първо, трябва да създадете два списъка. Запишете всички неща, които могат да се извършват офлайн в първия. Вторият каталог е предназначен единствено за задачи, които изискват интернет връзка. Излизайте онлайн само когато е необходимо. Например, можете да напишете текст на имейл без да се свързвате, докато за бизнес преговори чрез Skype е необходим интернет достъп. Така ставате по-малко разсейвани и по-ефективни при изпълнението на множество задачи едновременно.
Следете всичко
Изпуснатите задачи ви карат да не спите нощем? Създайте списък на недовършените неща и го дръжте близо. Опитайте се да формулирате задачите си правилно. В противен случай ще ви бъде трудно да ги изпълните. Няма значение колко точки ще има в списъка: 100 или 1000.
Актуализирайте го в края на работния ден. Също така ви препоръчваме да създадете каталози за различни видове задачи. Например, за задачи, свързани с маркетинг или покупки.
След това изберете задачи с най-висок приоритет. Изберете 5 критично важни неща, задачи, които могат да бъдат възложени, и неща, които можете да изоставите. Оставете задачите с нисък приоритет за утре.
Прегледайте списъка сутринта и проверете дали съдържа всички важни ежедневни задачи. След това добавете всички тях в календара си. Проверете списъка през уикенда, за да се уверите, че не сте забравили нищо.
Оставете този смартфон настрана
Убедете се, че сте изключили известията на вашия смартфон. Можете да превъртате Facebook и да гледате нови туитове, когато се върнете у дома. Всички известия, от които се нуждаете, трябва да бъдат на работния ви компютър. Също така е по-добре да отговаряте на имейли от приятели извън офиса.
Мултитаскингът приветства промяна на темпото
Опитайте да работите върху два различни проекта в един и същи ден и да преминавате между тях от време на време. Промяната на дейността позволява да измислите неочаквани решения и да се освободите от излишни мисли. Винаги е добър начин да се разсейвате от монотонната работа.
Не забравяйте тези правила и съвсем скоро работата с много задачи едновременно ще стане втора природа за вас.
