TOP-10 Oprogramowanie do Płac w Branży Budowlanej

Zarządzanie listą płac może być trudne do nadzorowania w sektorze budowlanym. Problemy z listą płac w firmach budowlanych są złożone i obejmują wszystko, od nadzorowania umów, pracowników pełnoetatowych i tymczasowych, po utrzymanie kontroli nad kilkoma lokalizacjami projektów.W tym artykule przyjrzymy się 10 najlepszym wyborom dla oprogramowania do listy płac w budownictwie, które będą oferowane w 2024 roku, w tym When I Work, Gusto i Shifton.

Dlaczego oprogramowanie do listy płac specyficzne dla budownictwa jest niezbędne

Z powodu różnych problemów technicznych, płatności wynagrodzeń w branży budowlanej są zazwyczaj bardziej skomplikowane niż w większości innych branż, w tym:

• Wiele miejsc pracy: Pracownicy są rozmieszczeni w wielu miejscach, a wynagrodzenie może się zmieniać w zależności od lokalizacji.
• Złożona ewidencja czasu pracy: Ponieważ pracownicy budowlani często mają nieregularne harmonogramy, rejestrowanie czasu pracy jest kluczowe.
• Różne typy zatrudnienia: Firmy muszą zarządzać pracownikami pełnoetatowymi, kontraktowymi i tymczasowymi na różnych skalach wynagrodzeń.
• Zgodność: W zależności od obszaru, firmy budowlane mogą być podległe różnym prawom pracy, ograniczeniom związkowym i przepisom podatkowym.

Poleganie na ogólnych usługach budowlanych w zakresie listy płac wiąże się z ryzykiem niezgodności, opóźnień projektów i błędów ludzkich. Narzędzia do zarządzania listą płac, które są specjalnie stworzone dla branży, upraszczają te operacje dzięki funkcjom takim jak zweryfikowane raportowanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i kontrola stawek.

Top 10 Rozwiązań Oprogramowania do Listy Płac w Budownictwie

Odpowiednie narzędzia mogą rekompensować bardziej precyzyjnie i efektywnie pracowników w projektach budowlanych. Unikalne narzędzia są potrzebne do unikalnych problemów, z którymi borykają się firmy budowlane. Z powodu ich nieregularnych godzin pracy, wielu lokalizacji i zróżnicowanych stawek wynagrodzeń za różne zadania, potrzeby firm budowlanych wykraczały poza to, co jest możliwe do osiągnięcia przez konwencjonalne systemy płacowe często wykorzystywane w innych sektorach.Z tak wieloma dostępnymi różnorodnymi rozwiązaniami do listy płac w budownictwie, organizacje budowlane muszą wybrać dostosowane podejście, które będzie odpowiadało ich szczególnym potrzebom.

Shifton

Kompleksowe rozwiązanie do planowania pracowników i listy płac w budownictwie o nazwie Shifton wspiera wysiłki firm budowlanych w zarządzaniu ich listą płac. Jest zaprojektowane, by sprostać złożonym potrzebom związanym z listą płac i ewidencją czasu firm zatrudniających pracowników rozmieszczonych w wielu miejscach. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Shifton, firmy mogą przydzielać zmiany, zarządzać listą płac i śledzić czas z jednego miejsca.Niektóre z istotnych cech Shifton to:

• Zarządzanie zmianami: Tworzenie, przydzielanie i modyfikowanie zmian dla pracowników w różnych miejscach pracy jest proste.
• Automatyczna lista płac: Korzystając z systemu śledzenia czasu Shifton, lista płac jest obliczana precyzyjnie na podstawie rzeczywistych godzin pracy, minimalizując błędy.
• Raporty: Dostępne są różne raporty, a także opcja tworzenia niestandardowych na życzenie klienta.
• Dostępność mobilna: Pracownicy mogą korzystać z oprogramowania do listy płac w budownictwie Shifton, by wchodzić i wychodzić z zegara, nawet z odległych lokalizacji, zapewniając dokładne i aktualne rejestry czasu pracy.

When I Work

When I Work to kompleksowy proces planowania i harmonogramowania, który integruje się z systemem płacowym firmy, dlatego jest nieocenionym zasobem dla firm budowlanych z zmiennymi potrzebami zatrudnieniowymi. Pomaga firmom zarządzać zmianami, monitorować godziny pracowników i upewnić się, że czas pracownika jest prawidłowo rejestrowany dla listy płac.Ważne aspekty When I Work obejmują:

• Planowanie zmian: Ułatwia tworzenie, modyfikowanie i przypisywanie zmian, co ułatwia zarządzanie personelem w kilku miejscach pracy;
• Monitorowanie obecności i czasu: Pracownicy mogą używać oprogramowania do listy płac w budownictwie, by natychmiast rejestrować godziny pracy, a systemy płacowe zsynchronizują te informacje. W celu zapewnienia dokładnych obliczeń wynagrodzeń;
• Integracje z listą płac: When I Work automatycznie przesyła czas pracy i zestawienia punktualności do niezawodnych programów płacowych;
• Funkcjonalność mobilna: Idealna dla placów budowy, które są wciąż w ruchu, ten program umożliwia użytkownikom dostęp do ich harmonogramów oraz logowanie się i wylogowywanie z dowolnego miejsca.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob to potężny system do śledzenia płac i umów zaprojektowany specjalnie dla przemysłu inżynieryjnego. Jest to najlepsza opcja dla firm zarządzających dużymi projektami dzięki swoim rozbudowanym funkcjom monitorowania personelu, czasu i kosztów bezpośrednio z placu budowy.Wśród głównych cech HCSS HeavyJob są:

• Dane produkcyjne i zarejestrowane godziny w terenie: Operatorzy mogą wprowadzać dane pracy i czasu bezpośrednio z placu budowy, umożliwiając księgowanie w czasie rzeczywistym;
• Monitorowanie kosztów prac: Umożliwia automatyczne powiązanie danych o płacach z kosztami pracy, zapewniając precyzyjny budżet i monitorowanie;
• Dane płacowe zgodne z wymogami związkowymi i audytowanymi: Zabezpieczenie zgodności z audytowanymi płacami i regulacjami związkowymi, wymagane dla kontraktów federalnych;
• Przetwarzanie płac jest uproszczone dzięki oprogramowaniu mobilnym do listy płac w budownictwie, co ułatwia pracownikom rejestrację godzin pracy.

HCSS HeavyJob jest naturalnym wyborem dla większych firm budowlanych, które wymagają rozszerzonych możliwości księgowania płac i umów do zarządzania dużymi środowiskami pracy i siłami roboczymi.

Connecteam

Connecteam to optymalne zarządzanie listą płac przy użyciu oprogramowania HR do listy płac w budownictwie i monitorowanie przez organizacje budowlane z pracownikami rozmieszczonymi w wielu lokalizacjach oraz mobilnym personelem. Zapewnia to przydatne narzędzie do zarządzania czasem, przetwarzania płac, ułatwienia nadzoru i komunikacji z pracownikami.Niektóre z głównych cech Connecteam to:

• Rejestrowanie czasu na podstawie GPS: Pracownicy mogą się meldować i wymeldowywać w przypisanych lokalizacjach roboczych, zapewniając precyzyjne arkusze czasowe;
• Integracja z listą płac: Czas pracy i systemy księgowe komunikują się ze sobą, aby pracownicy byli sprawiedliwie wynagradzani zgodnie z liczbą przepracowanych godzin;
• Komunikacja z pracownikami: Łatwo jest utrzymać cały zespół poinformowany i zintegrowany dzięki wbudowanym narzędziom do wiadomości i aktualizacji;
• Raporty dostosowane do potrzeb: Uruchamianie programów płacowych dostosowanych do specyficznych potrzeb organizacji.

Gusto

Znane ze swojej elastyczności i łatwości użytkowania, Gusto jest doskonałym wyborem dla małych i średnich firm budowlanych. Gusto odpowiada na kilka potrzeb związanych z oprogramowaniem do listy płac w budownictwie, takich jak zarządzanie płacami w projektach budowlanych.Najważniejsze cechy Gusto to:

• Pełna automatyzacja procesu płacowego, w tym opłacanie podatków, wynagradzanie pracowników za nadgodziny i obliczanie wynagrodzeń;
• Gusto pomaga spełnić wymagania przepisów i regulacji poprzez kontrolę przepisów podatkowych i zapewnienie zgodności z prawem stanowym, lokalnym i federalnym;
• Zarządzanie korzyściami: Gusto zapewnia kompleksowe doświadczenie HR poprzez nadzorowanie korzyści użytkowników, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i wynagrodzenie;
• Projekcja prostoty: System jest przyjazny dla użytkownika, nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w rachunkowości.

Payroll4Construction

Jak sama nazwa wskazuje, Payroll4Construction jest zaprojektowane specjalnie dla ciężkiego przemysłu budowlanego, oferując wsparcie w zakresie listy płac, które odpowiada specjalistycznym wyzwaniom wykonawców. Jest to idealny wybór dla firm wymagających indywidualnego podejścia, które może zarządzać złożonymi wymaganiami dotyczącymi płac, takimi jak listy płac dla związków zawodowych, certyfikowane raporty płacowe i koszty pracy specyficzne dla projektów.Wśród istotnych cech Payroll4Construction są:

• Certyfikowane raporty płacowe: Łatwe tworzenie raportów płacowych potrzebnych dla kontraktów rządowych;
• Zarządzanie płacami związkowymi: Automatyzacja obliczeń płac dla związków zawodowych, w tym stawek wynagrodzeń i korzyści zgodnie z układami zbiorowymi;
• Kosztorysowanie prac: Dostarczanie kompleksowych wglądów w wydatki projektowe poprzez bezpośrednie powiązanie danych płacowych z kosztami pracy;
• Mobilne wprowadzanie czasu pracy: Pracownicy mogą logować się z dala, zapewniając dokładne przetwarzanie płac.

Firmy budowlane, szczególnie te zaangażowane w projekty publiczne lub zatrudniające związkowych pracowników, które wymagają funkcji płacowych specyficznych dla swojego sektora, mogą rozważyć Payroll4Construction.

Rippling

Chociaż nie zaprojektowano z myślą o branży budowlanej, Rippling to całkowity system do zarządzania rekrutacją i listą płac z szerokimi możliwościami dostosowywania, aby spełnić specjalne potrzeby tej branży. Łącząc rejestrację czasu pracy, automatyzację listy płac i korzyści w jedną platformę, Rippling upraszcza zarządzanie siłą roboczą.Główne cechy Waves to:

• Globalna lista płac: Idealne dla firm z globalnymi operacjami, Rippling może zapewnić rozwiązania do globalnych list płac dla użytkowników globalnych, lokalnych oraz ekspatriantów;
• Powiązane pomiary czasu: Korzystając z mobilnego oprogramowania do listy płac w budownictwie Rippling, pracownicy mogą rejestrować swoje godziny, a dane są natychmiast przekazywane do serwisu płacowego przez system;
• Integracja z produktami zewnętrznymi: Rippling zwiększa efektywność poprzez integrację z wieloma systemami HR, rozwojem i budżetowaniem;
• Raporty dostosowane do potrzeb: Dostarczają kompleksowych informacji o kosztach pracy i listach płac, aby pomóc w zarządzaniu inicjatywami kapitałowymi dla działań.

TriNet

TriNet jest solidnym kandydatem dla dużych firm budowlanych, które wymagają pełnej obsługi zasobów ludzkich w zakresie usług płacowych w budownictwie. Rozwiązanie płacowe TriNet zostało zaprojektowane do przetwarzania skomplikowanych pakietów wynagrodzeń, w tym zgodności z przepisami prawa pracy i regulacjami związkowymi.Wyróżniające się cechy TriNet to:

• Pełna obsługa płac: TriNet obsługuje wszystkie aspekty, w tym nie tylko rzeczywiste listy płac, ale także zgodność z dochodami oraz składanie deklaracji;
• Zarządzanie korzyściami: Oprócz listy płac, nadzorujemy korzyści Twojej firmy, takie jak plany emerytalne oraz zdrowotne;
• Zgodność z prawem pracy: TriNet zapewni, że Twoja firma jest zgodna ze wszystkimi obowiązującymi krajowymi i stanowymi przepisami pracy;
• Dedykowane wsparcie: TriNet oferuje specjalne wsparcie i pomoc HR, aby pomagać firmom w pokonywaniu trudnych problemów z listą płac.

Deel

Dla firm z rozproszoną siłą roboczą, Deel oferuje kompleksowy proces obsługi listy płac w budownictwie i rozwiązanie zgodności z płatnościami, które działa globalnie i jest doskonałą alternatywą dla firm działających w branży budowlanej, współpracujących z zewnętrznymi podwykonawcami lub prowadzących działalność za granicą. Deel upraszcza złożoność listy płac, zajmując się trudnościami z prawem podatkowym, regionalnymi standardami pracy oraz zgodnością z przepisami prawnymi i regulacyjnymi w ponad 150 krajach.Do głównych cech Deel należą:

• Globalna administracja listy płac: Firmy budowlane mogą bezproblemowo korzystać z Deel do obsługi zagranicznych list płac zarówno dla pracowników, jak i wykonawców;
• Płatności dla wykonawców: Deel upraszcza zarządzanie i płatności kontraktów lub freelancerów, bez względu na ich lokalizację;
• Prawo i zgodność: Przez pozostawanie na bieżąco z najnowszymi zmianami w regionalnych przepisach pracy, Deel upewnia się, że firmy się do nich stosują;
• Integracja: Dzięki połączeniu z popularnym oprogramowaniem do obsługi listy płac w budownictwie, takim jak QuickBooks, Xero i inne rozwiązania korporacyjne, Deel ułatwia płynne przesyłanie danych między listą płac a innymi operacjami biznesowymi;
• Portal samoobsługowy: Deel daje zarówno dostawcom, jak i pracownikom możliwość przeglądania historii płatności, pobierania odcinków wypłat oraz modyfikowania preferencji płatności na tym internetowym portalu wsparcia.

Dla dużych organizacji budowlanych, które często współpracują z zespołami międzynarodowymi lub podwykonawcami, Deel jest doskonałym rozwiązaniem. Uwalnia przedsiębiorstwa od konieczności zajmowania się zgodnością z przepisami płacowymi na poziomie międzynarodowym, pozwalając im skupić się na swoich projektach zamiast na regulacyjnych obowiązkach.

SurePayroll

SurePayroll to łatwe w użyciu rozwiązanie obsługi listy płac w budownictwie działające w chmurze. Automatyczne narzędzia upraszczają zarządzanie listą płac poprzez regularne obliczanie zarobków i składanie podatków. Ze względu na nacisk na przystępność cenową i łatwość obsługi, SurePayroll może być idealnym wyborem dla firm budowlanych szukających niezawodnego systemu płacowego bez komplikacji większych, ukierunkowanych na przedsiębiorstwa opcji.Niektóre z głównych cech SurePayroll to:

• Automatyzacja składania płatności: SurePayroll upraszcza cały system listy płac, aby zapewnić terminowe płatności dla pracowników niezależnych i kontraktorów;
• Zgodność i składanie dochodów: SurePayroll zapewnia przestrzeganie wszystkich przepisów podatkowych, automatycznie składając federalne, stanowe i lokalne podatki firmy;
• Płatności czekiem i przelewem bezpośrednim: SurePayroll oferuje różne elastyczne opcje płatności, w tym bezpośredni transfer finansowy i przetwarzanie czeków;
• Dostęp mobilny: Firmy budowlane mogą zarządzać listami płac zdalnie dzięki mobilnemu oprogramowaniu SurePayroll;
• Samoobsługa pracownika: SurePayroll dostarcza zautomatyzowany portal internetowy, gdzie pracownicy mogą przeglądać swoje odcinki płacowe, dokumenty podatkowe i informacje o korzyściach, zmniejszając obciążenie pracą administracyjną personelu HR;
• Integracja z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej pracownika: SurePayroll pomaga w zarządzaniu polisami ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracownika, co jest istotną usługą dla firm w sektorze budowlanym.

Duże i małe firmy budowlane poszukujące przystępnego, łatwego w użyciu oprogramowania do obsługi listy płac w budownictwie, ułatwiającego zgodność z płaceniem podatków i przetwarzaniem płatności bez dodatkowej pracy, powinny rozważyć SurePayroll.

Ostateczne przemyślenia na temat oprogramowania do obsługi listy płac w budownictwie

Firmy w branży budowlanej, które chcą przestrzegać stanowych, lokalnych i federalnych standardów pracy, muszą wybrać odpowiednie oprogramowanie do obsługi listy płac w budownictwie.Organizacje budowlane powinny wziąć pod uwagę kilka aspektów przy wyborze systemu do obsługi listy płac, w tym:

• Skalowalność: Czy program rozwinie się, aby pomieścić dodatkowe zatrudnienia lub większe projekty, gdy Twoja firma się rozwija?
• Integralność: Sprawdź kompatybilność systemu z innymi systemami czasu, projektów i księgowości.
• Zgodność: Czy oprogramowanie do obsługi listy płac w budownictwie zapewni zgodność z przepisami podatkowymi państwa, przepisami zatrudnienia na poziomie lokalnym oraz ograniczeniami charakterystycznymi dla konkretnej branży?
• Użyteczność: Czy narzędzie jest proste w użyciu dla kierowników i pracowników?
• Wsparcie i personalizacja: Czy możesz dostosować rozwiązanie do swoich unikalnych potrzeb z wystarczającym wsparciem użytkownika i opcjami konfiguracji?

Wybierając odpowiednie oprogramowanie do obsługi listy płac w budownictwie, firmy mogą zmniejszyć kosztowne błędy, zwiększyć precyzję i skutecznie opłacać swoich pracowników. Inwestowanie w dostosowane zarządzanie płatnościami w branży budowlanej może być korzystne zarówno dla małych grup, jak i dużych, międzynarodowych przedsiębiorstw, poprawiając ogólny przepływ pracy i pozwalając skupić się na tym, co robi się najlepiej – tworzeniu i dostarczaniu jakościowych projektów.