Įgalindami mažas įmones sėkmei

When To Work ir When I Work: Pagrindinės funkcijos

Šie du įrankiai yra patikrinti ir veikia puikiai, tačiau jie turi savų unikalių funkcijų:

When To Work

Automatinis planavimas: Ši funkcija padeda automatiškai nustatyti darbuotojo pasiekiamumą ir priskirti jį prie laisvo pamainos grafiko. Žinoma, grafiką galutinai reikia patikrinti ir patvirtinti, tačiau tai sutaupo daug laiko.

Pamainų pakeitimo ir patvirtinimo funkcijos: Pačioje programėlėje darbuotojas gali pasirinkti jį dominančias pamainas ir greitai gauti vadovo patvirtinimą, be toliau nesurandamos korespondencijos ir diskusijų.

Pranešimai apie tvarkaraščio pakeitimus: Nieko nėra labiau erzinančio ir nenaudingo nei pasirengimas pamainai, kurią kažkas kitas perėmė.

Išsamios ataskaitų priemonės: Jų pagalba, pavyzdžiui, restoranas gali lengvai nustatyti piko laikus, kuriems paskirs labiausiai patikrintus darbuotojus.

Patogi mobili programėlė: Vidutiniškai net iki 90 procentų darbuotojų tikrina savo tvarkaraščius per telefoną.

When I Work

Lengvas komandos bendravimas su programėlės žinutėmis: Ši paslauga turi išsamesnes diskusijų galimybes programėlėje, todėl čia lengviau aptarti ir patvirtinti detales.

Laiko ir lankomumo sekimas: Kartais reikia tiksliai žinoti, kada darbuotojas atvyko į darbovietę ir kada baigė savo darbo dieną – programinė įranga turi galimybes tai padaryti. Tai gali labai sumažinti klaidų tarifus ir atlyginimų skaičiavimus.

Atlyginimų integracija su specializuotomis platformomis, tokiomis kaip QuickBooks: Ši integracija labai supaprastina skaičiavimus ir mokesčių deklaracijų užpildymą.

Valdyti kelių vietų veiklą: Tarp daugelio vietų, ypač skirtingose šalyse, koordinacija yra ypač sudėtinga. When I Work funkcijos gali tai padėti.

Pritaikomi tvarkaraščių šablonai: Kurkite savo šablonus ir išsaugokite juos, jei paruoštos šablonai nėra tobula atitiktis.

When To Work ir When I Work: Panašumai

1. Debesų pagrindu su nuotoline prieiga.
2. Mobiliosios programėlės tiek iOS, tiek Android.
3. Pamainų keitimo ir keitimosi funkcijos.
4. Pranešimai apie tvarkaraščio atnaujinimus.
5. Priemonės darbuotojų pasiekiamumo stebėjimui.
6. Draugiškos vartotojui sąsajos, skirtos netechniniams naudotojams.

When To Work ir When I Work: Skirtumai

Žinoma, svarbu žinoti bendrumus, bet dar svarbiau suprasti skirtumus tarp whentowork ir wheniwork tam, kad galėtumėte pasirinkti:

Tikslinė auditorija:

• When To Work: Mažos ir vidutinės įmonės pasirenka jį dėl funkcijų, sąsajos paprastumo ir bendro prieinamumo. Butikas su 10 darbuotojų gali jį naudoti greitai valdyti paprastam tvarkaraščiui, sukurtam iš paruošto šablono.
• When I Work: Didelės įmonės ir organizacijos su keliomis skyriais jį pasirinks. Tinklo parduotuvė su šimtais darbuotojų jį pasirinks, norėdama valdyti sudėtingus tvarkaraščius skirtinguose regionuose su savo specifikomis. Tinkamas didelėms komandoms ar organizacijoms su keliais biurais.

Integracija su atlyginimų sistema:

• When To Work: Yra pagrindinės ataskaitos, bet daug daugiau nėra.
• When I Work: Yra integracija su populiariomis atlyginimų sistemomis, tokiomis kaip QuickBooks ir Gusto.

Bendravimas:

• When To Work: Gali bendrauti, bet tik baziniame formate, pavyzdžiui, komentaruose ant pamainų prašymo.
• When I Work: Yra pilna žinučių sistema programėlėje.

Kainodaros struktūra:

• When To Work: Mokėjimas yra fiksuotas, už visas funkcijas, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.
• When I Work: Yra keli paketai, priklausomai nuo funkcijų skaičiaus.

Šie skirtumai rodo, kad When To Work yra geriausias paprastumui ir prieinamumui, tuo tarpu When I Work puikiai tinka masto didinimui ir pažangioms funkcijoms.

When To Work ir When I Work: Pliusai ir minusai

When To Work

Pliusai:

• Paprasta, intuityvi sąsaja.
• Ekonomiškai naudinga mažoms įmonėms.
• Išsamūs planavimo ir ataskaitų teikimo funkcijos.

Minusai:

• Ribotos integracijos galimybės.
• Baziniai bendravimo įrankiai.

When I Work

Pliusai:

• Pažangios integracijos su atlyginimų sistemomis.
• Daugiafunkcinis palaikymas kelių vietų ir didelėms komandoms.
• Įterptos bendravimo priemonės.

Minusai:

• Aukštesni kainų lygiai.
• Sudėtingesnė mokymosi kreivė naujiems naudotojams.

When To Work vs. When I Work: Kainodaros palyginimas

Paslaugos whentowork vs wheniwork turi šiek tiek skirtingus kainodaros metodus. When To Work turi tik vieną pilną funkcijų paketą, kurio kaina priklauso tik nuo žmonių skaičiaus įmonėje. Kuo daugiau žmonių, tuo mažesnė kaina už darbuotoją. Be nuolaidų, kaina prasideda nuo maždaug 2,8 dolerio už darbuotoją (įmonėje, kurioje iki 10 darbuotojų) ir sumažėja iki 1,6 dolerio už darbuotoją korporacijoje su 1000 darbuotojų. Pirmas mėnuo yra nemokamas.

When I Work turi tris planus su skirtingomis funkcijomis, kainuojančiais nuo 1,5 dolerio iki 5 dolerių už kiekvieną asmenį. Bet jei jums reikia laiko sekimo ir dalyvavimo funkcijų, tada paketų kainos kyla nuo 3 iki 7 dolerių už asmenį. Taip pat yra galimybės išbandyti visus planus nemokamai.

5 rekomendacijos, kaip pasirinkti tarp When To Work ir When I Work

1. Apgalvokite komandos dydį. When To Work labiausiai tinka didelėms įmonėms ir įrenginiams keliose vietose. Vykdote mažą verslą? When To Work išlaiko viską paprasta ir ekonomiška.
2. Patikrinkite, kokį biudžetą galite skirti: Jei jums rūpi išlaidų kontrolė, When To Work siūlo aiškią kainodarą be netikėtumų. Reikia pažangių funkcijų ir galite šiek tiek padidinti biudžetą? When I Work gali būti vertas dėmesio.
3. Įvertinkite integracijos poreikius: Planuojate sinchronizuoti tvarkaraščius su atlyginimų programine įranga? When I Work turi integracijas su tokiomis priemonėmis kaip QuickBooks.
4. Apsvarstykite komunikacijos priemones: Komandoms, kurios pasikliauja nuolatiniais atnaujinimais ir pokalbiais, patiks When I Work integruoti pranešimai.
5. Naudojimo paprastumas svarbus: Ne visi jūsų komandos nariai technologiškai išmanūs? When To Work laimi su švaresne, paprastesne sąsaja, kurią lengva suprasti.

Dešimt klausimų, kuriuos turite užduoti renkantis tarp When To Work ir When I Work

1. Koks mano biudžetas skirstymo programinei įrangai?
2. Koks mano komandos dydis ir kokie jų tvarkaraščių poreikiai?
3. Ar man reikia pažangios atlyginimų integracijos?
4. Kiek svarbios yra integruotos komunikacijos priemonės?
5. Ar daugialokacinis valdymas yra prioritetas?
6. Ar man reikia išsamios ataskaitų ir analitikos?
7. Kokio lygio pritaikymo reikalingi tvarkaraščiai?
8. Ar man reikia automatinio konfliktų sprendimo persidengiančioms pamainoms?
9. Ar platforma integruosis su mano esamomis žmogiškųjų išteklių arba operacijų priemonėmis?
10. Ar mokymo komandoje apie naują programinę įrangą yra problema?

When To Work vs. When I Work: Naudojimo atvejai

WhenToWork naudojimo atvejai:

• Švietimo institucijos: Universitetai ir kolegijos gali naudoti šią programinę įrangą, norėdami greitai valdyti klasių tvarkaraščius ir darbuotojų pamainas.
• Teatras ir menai: Viešasis teatras Niujorko mieste jį naudoja darbuotojų pamainų organizavimui įvairioms spektaklių ir renginių būsenoms.

When I Work naudojimo atvejų pavyzdžiai:

• Mažmena: Dideli mažmenininkai su keliomis vietomis naudoja When I Work, kad būtų galima tvarkyti sudėtingus tvarkaraščius visose skyriuose, be to, ji integruoja atlyginimų sistemas, kad supaprastintų administracines užduotis.
• Svetingumo pramonė: Viešbučiai ir kurortai gali naudoti šią programinę įrangą, kad valdytų darbuotojų tvarkaraščius. Atsižvelgiant į tai, kaip sudėtingas ir kompleksinis šios pramonės sistemizavimas yra, visos paslaugos priemonės yra tinkamos.
• Sveikatos apsauga: Ligoninės ir klinikos su daugybe darbuotojų ir įvairiais tvarkaraščiais ypatingai vertina pažangius When I Work tvarkaraščius bei integracijos galimybes efektyviam veiklos palaikymui.

Galutinės mintys apie When To Work ir When I Work: kuris yra geriausias verslui

Pasirinkimas tarp WhenToWork vs WhenIWork priklauso nuo jūsų organizacijos poreikių. Jei turite mažesnę komandą ir ieškote ekonominės sprendimų, When To Work yra puikus pasirinkimas. Tačiau didesnėms komandoms, kurioms reikalingos galingos integracijos ir komunikacijos priemonės, When I Work išsiskiria. Įvertinkite savo prioritetus, kad priimtumėte teisingą sprendimą.