Programı takip etmek, herhangi bir şirketin çalışma sürecindeki en önemli şeylerden biridir. Profesyonellerin zamanlarını değerli kılması ve çalışma saatleri boyunca doğru kullanması gerekir. Çalışanlar, işlerini daha az yoğun hale getirmek için aşağıdaki tavsiyelerden yararlanabilirler.
Sınırlarınızı bilmek, en basit zaman yönetimi ipuçlarından biridir
Zorluklarla karşılaşırsanız, yöneticinizle konuşmaktan korkmayın. İşler kontrolden çıkana kadar beklemek yerine, en baştan netleştirmek daha iyidir. Örneğin, iş seyahati için otel rezervasyonu yapmanız gerekiyorsa, doğru sayıda oda için rezervasyon yaptığınıza ve otelin şehrin doğru bölgesinde olduğuna emin olun. Ayrıca, mali sınırlarla ilgili bilgi almanız da faydalı olur.
Her zaman işleri kendi başınıza halledemeyebilirsiniz. Yardım istemekte bir utanç yoktur. Üstesinden gelemeyeceğiniz bir görev verildiyse, işi bazı meslektaşlarınız arasında dağıtabilirsiniz. Örneğin, size tüm bir web sitesinin ön yüzüyle ilgili bir iş verilmişse, birkaç sayfalık çalışmayı diğer programcılara devrederek iş yükünü hafifletebilirsiniz. Bu şekilde gereksiz yorgunluktan kurtulur ve görevi zamanında tamamlama şansınızı artırırsınız.
Vaktinizi boşa harcamayın
Ne olursa olsun, sorumluluklarınıza odaklanmalısınız. Patronunuz ofisten çıkar çıkmaz sandalyenizden fırlamayın. İşinize odaklanın, ofiste amaçsızca dolaşmak ya da iş arkadaşlarınızla sohbet etmek yerine, kendinizi işte kalmak için detaylı bir çalışma planı yapmanızı öneririz.
Dikkatinizi dağıtan şeylerden uzak durmaya çalışın. Arkadaşlarımızı ve sevdiklerimizi zaman zaman aramamızda bir sakınca yoktur. Ancak bu uygulama, telefon görüşmeleri ve mesajlaşma kontrolden çıkarsa kötü bir alışkanlık haline gelebilir.
Çalışma alanınızı organize edin
Çalışma masanıza saygıyla yaklaşmak, en iyi zaman yönetimi ipuçlarından biri olmalıdır. Belgelerinizin nerede saklandığına özellikle dikkat edin. Bu şekilde onları aramak için değerli zamanınızı harcamazsınız. Tüm görevlerinizi bir iş günlüğüne veya dijital bir dokümana yazın. Aksi takdirde, onları unutma riskiniz vardır. Ayrıca, çalıştığınız yerde yemek yememelisiniz. Bu, odağı düşürür ve sizi uykulu yapar.
Dakik olun
İşe zamanında gelmeye ve işten zamanında çıkmaya çalışın. Ciddi bir sebep olmaksızın veya yöneticilerinizi bilgilendirmeden çok fazla gün izin almak kötü bir fikirdir. İşten erken ayrılmak istiyorsanız, yöneticinize bunu bildirin.
İşinizin tamamlanmasını beklemek için meslektaşlarınızı bekletmeyin. Özellikle büyük bir projede çalışıyorsanız ve insanlar size güveniyorsa. Hareketsizliğiniz veya tembel çalışmanız, onların ilerlemesini de etkiler.
