Қызметкерлердің уақытын қадағалауға арналған ең үздік 10 бағдарлама

Сәтті уақытты басқару қазіргі қарбалас іскерлік ортада маңызды. Мұны шешудің бір жолы - жауапкершілікті арттырып, өнімділікті күшейтетін қызметкердің уақытты бақылайтын қосымшалары. Сіз шағын бизнесті басқарсаңыз да, үлкен персоналды басқарсаңыз да, уақытты бақылау қосымшасын дұрыс таңдау жұмыс құралын қабылдау операцияларыңызға айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Бұл хабарлама 2024 жылға арналған ең жақсы 10 қызметкердің уақытты бақылау қосымшалары туралы және олардың сіздің компанияңыздағы уақытты басқаруды қалай жақсарта алатыны туралы айтады.

Қызметкердің Уақытты Бақылайтын Қосымшалары Дегеніміз Не

Жұмыс орнындағы уақытты есепке алу қосымшалары жұмыс сағаттарын бақылау және жазу үшін жасалған құрылғылар. Овертаймды бақылау, жалақы есептеу және кіріс пен шығысты белгілеу сияқты көптеген уақытты басқару міндеттері осы бағдарламалардың көмегімен автоматтандырылуы мүмкін.Қызметкерлердің уақытын өлшеу құралдарының маңызды ерекшеліктері:

• Уақыт жазбалары: Жұмыс сағаттарын қолмен немесе автоматты түрде тіркеу.
• Белгілі бір әрекеттерге немесе жобаларға жұмсалған уақытты бақылау жобаны бақылау деп аталады.
• Есеп беру: Нәтижелерді бағалау немесе жалақы төлеу үшін толық есептер шығару.
• Интеграция: Қаржылық қолданбалармен немесе жобаларды басқаруға арналған уақытты бақылау бағдарламаларымен синхрондау және басқа да корпоративтік құралдарға қосылу.

Бұл уақытты бақылау бағдарламаларының көмегімен түсінікті деректерді ұсыну арқылы қызметкерлердің қатысуын жеңілдетіп қана қоймай, жалпы өнімділікті арттыруға бағытталған. Жұмыс уақытының дәл есебін жүргізу және әртүрлі бизнес қосымшаларымен байланысу мүмкіндігіне байланысты олар еңбек басқарудың тиімділігін қамтамасыз етеді.

Сіздің Бизнесіңізге Неліктен Уақытты Бақылайтын Қосымша Қажет?

Уақытты бақылау қолданбалары ашықтықты жоғарылату мен дұрыс шешім қабылдаудан бастап көптеген артықшылықтар ұсынады. Бұл сіздің компанияңыздың біреуіне неге назар аударуы керек:

• Өнімділікті арттыру: Қызметкерлер уақытына көз жүгірту сізге тиімсіздіктерді анықтауға және деректерге негізделген өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді.
• Қаржыны үнемдеу: Уақытты бақылау құралдары әкімшілік еңбекті азайтып, адам қателіктерін, әсіресе жалақы есептеу барысында, азайтады.
• Сәйкестік: Жұмысшылардың еңбек заңнамаларын сақтауына көмектесу арқылы олар овертайм немесе өткізіп алынған үзілістерден туындайтын заңды мәселелерден құтылуға көмектеседі.
• Жауапкершілік: Нақты уақыттағы бақылау арқылы жұмыс берушілер мен қызметкерлер уақыттың қайда шығындалатынын көре алады, бұл барлығын фокусқа ұстауға көмектеседі.
• Қашықтан Жұмыс Басқармасы: Бұл қосымшалар қашықтықта жұмыс істеушілерді пайдаланушы компаниялар үшін маңызды, өйткені олар кез келген жерден кәсіп және қызметкерлердің уақыттылық мәртебесін бақылаудың ыңғайлы әдісін ұсынады.

Уақытты бақылау құралдарын іске асыру арқылы компаниялар тиімсіздіктерді жақсырақ шеше алады және еңбек өнімділігіне арналған пайдалы түсініктер ала алады. Бұл жүйелер әкімшілік жұмысты және жалақысы қателерін азайтуға көмектеседі, бұл қаржылық дәлдікті арттырады.

Қызметкер Уақытты Бақылаудың Салыстыру Кестесі

Жұмыс уақытын бақылау бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдағанда, оның функционалдығын, баға нұсқаларын және сіздің командаңыздың өлшемі мен талаптарына сәйкестігін ескеру қажет.

Қосымша	Жақсырақ үшін	Негізгі мүмкіндіктері	Баға белгілеу
Shifton	Жоспарлау және ауысымдық жұмыс	Уақытты бақылау, ауысымды басқару және есеп беру	Тегін жоспар
When I Work	Шағын топтар	Мобильді қосымша, ұйымдастыру және уақыт сағаты	Шағын топтар үшін тегін
Connecteam	Жұмыс орны жоқ қызметкерлер	Мобильдік басымдылығы, GPS бақылау және тапсырмаларды басқару	50 қолданушыға дейін $29/ай
TimeCamp	Фрилансерлер & Агенттіктер	Жобаларды бақылау және жүйелерді біріктіру	Тегін жоспар бар
Toggl Track	Қарапайымдылық	Тек бір басқанда бақылау және тапсырма санаттары	Негізгі пайдалану үшін тегін
Timely	Автоматтандыру	Тұрақты бақылау және лезде талдау	Тұтынушы үшін айына $8 бастап
ClickUp	Жоба басқармасы	Ынтымақтастық құралдары және тапсырмалар мониторингі	Тегін жоспар бар
ProofHub	Бәрі-бірде Шешім	Қатысу журналдары, Гант диаграммалары және тапсырма әкімшілігі	Айына $45 басталады
Jibble	Қатысуды бақылау	GPS бақылау және бет-әлпетті тану	Негізгі пайдалану үшін тегін
HoursTracker	Фрилансерлер	Уақыт парақтарын экспорттау және оларды қолмен енгізу	Негізгі пайдалану үшін тегін

 Қазіргі уақытта қол жетімді бірнеше үздік қызметкерлердің уақытты бақылайтын жұмыс бағдарламасының негізгі сипаттамалары мен шығындары осы салыстыруда көрсетілген. Мұндай құралдардың әрқайсысы сіздің бизнесіңіздің мөлшері, топ құрылымы және жеке қажеттіліктеріңізге байланысты қызметкердің жауапкершілігін арттырып, уақытты басқаруды жақсартып, процестерді жеңілдетуге көмектесе алады.

Ең Үздік 10 Қызметкер Уақытты Бақылайтын Қосымшалар

Шығымды арттырғысы келетін, қашықтағы топтарды басқарғысы келетін және жалақы төлемін дұрыс өңдегісі келетін компаниялар қызметкерлерге арналған ең жақсы уақытты бақылайтын жұмыс қосымшасын таңдау қажет. Нақты компания талаптарына сай шешім табу маңызды, бұл ауысымдарды ұйымдастыру, қатысуды бақылау немесе бастаманың прогресін қадағалау үшін қажет пе, маңызды емес. Бұл бөлімде қызметкерлердің уақытын бақылауға арналған үздік он қосымшалар қаралды; әр қосымша компанияларға жұмыс күшін жақсы басқаруға көмектесетін ерекше сипаттама жиынтығын ұсынады.

Shifton

Идеал: Қатысу + Жұмыс Орындарын БақылауShifton уақытты бақылайтын жұмыс қосымшасы ауысымға арналған компаниялар үшін кесте құруды жеңілдету үшін жасалған. Басшылар уақытты бақылау мен ауысымдарды басқаруды біріктіргенде, кесте құрудан уақыт жазбаларын талдауға дейінгі барлық нәрсені бір жерден басқара алады.Маңызды сипаттамалары:

• Ағымдағы ауысым мәртебелері.
• Толық есеп беру.
• Қызметкердің қолжетімділігін басқару.

Shifton әртүрлі жүктемелер мен жұмыс шарттарына бейімделетіндігімен ерекше. Сондай-ақ, қосымшаның көмегімен сіз үшін маңызды барлық ақпараттарды оңай алып қоя аласыз: есептер, науқастық күндер, демалыстар және нақты жұмыс сағаттары. Қолданба сондай-ақ көптілді, сондықтан әрбір қызметкер мұнда жұмыс жасай алады. Сонымен қатар, ашық API мен webhook'тар қолжетімді.

When I Work

Идеал: Шағын топтарWhen I Work ұсынған оңайлатылған бюджеттік құралдар мен уақытты бақылау жартылай және толық уақыттық қызметкерді басқаруды жеңілдетеді. Қызметкерлер уақытты бақылау қолданбалның оңай қолданылатын қолданушы интерфейсі арқасында өздерінің смартфондарынан жаза алады, ал бастаушылар кестелерді тез құрып, жұмсалған сағаттарды бағалай алады.Маңызды сипаттамалары:

• Персоналды жоспарлау.
• Жылжытылатын уақытты өлшегіш.
• Топтық хабар алмасу.

Бағасы: Шағын топтар үшін тегін.When I Work уақытты бақылау қайсыбір жұмыс күшімен жан-жақты және икемді басқаруды қажет ететін компаниялар үшін жақсы таңдау болып табылады. Ол алыстағы немесе далада жұмыс істеушілері бар топтар үшін ұтымды, өйткені оның мобильдік-бірінші стратегиясы, қызметкерлердің кез келген жерден кіру мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, енгізілген топтық хабар алмасу функциясы бастықтар мен қызметкерлер арасындағы байланыс жасайды, ауысымдарды үйлестіру оңтайландырылады және жоспарлаудағы мәселелер азаяды.

Connecteam

Идеал: Қашықтағы топтар мен жұмыс орындары жоқ қызметкерлерConnecteam деп аталатын тиімді уақытты бақылау қосымшалары жұмысшылар алшақ жерде болатын кәсіпорындарға арналған. Оның мобильдік-бірінші дизайны мен GPS-негізіндегі уақытты бақылау, құрылыс, логистика немесе дала қызметтері салаларындағы бизнестерге тиімді.Маңызды сипаттамалары:

• GPS бақылау.
• Тапсырмаларды басқару.
• Байланыс құралдары.

Бағасы: Айына $29 бастап, 50 қолданушыға дейін.Connecteam уақытты бақылау қолданбал өз клубында үнемі жылжып жүрген қызметкерлердің талаптарын қанағаттандыратын кеңейтім функция жинағымен ерекшеленеді. Оның GPS бақылау функциясын қолданып, бастықтар қызметкерлердің орналасуын нақты уақытта қадағалап, жауапкершілікті қамтамасыз ете алады. Сайып келгенде, қосымша менеджерлерге тапсырмаларды тағайындауға мүмкіндік беріп, платформадан тікелей мерзімдер орнатуға және прогресті бақылай алады.

TimeCamp

Идеал: Агенттіктер мен тәуелсіз мердігерлерTimeCamp жұмыс қосымшасы уақытты бақылауға, оның ішінде уақыттық есептер, төлем жасау және жобаны бақылау функцияларының кең жиынтығына ие дербес мердігерлер немесе бірнеше жобада жұмыс істейтін топтарға өте қолайлы.Маңызды сипаттамалары:

• Жоба басқару байланысы;
• Төлем жасау;
• Бір мәртелік уақытты бақылау.

Бағасы: Айына бір қолданушыға $7 бастап, премиум жоспарлары үшін, сондай-ақ тегін жоспар бар.TimeCamp қарапайымдылығы және бейімділігімен ерекшеленеді, қолдануға жеңіл интерфейсті ұсынады және уақытты тек бір рет басу арқылы бақылауға мүмкіндік береді. Клиенттерге дәл есепшот жасау шот-фактуралау функциясы арқылы оңай жүзеге асырылады, сонымен қатар үлкен жоба басқару қолданбаларымен интерфейсті қамтамасыз ету арқылы жұмыс үрдісін жеңілдетеді.Сол себепті TimeCamp көптеген клиенттер мен жұмыстарды қадағалайтын жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар үшін өте пайдалы.

Toggl Track

Ідеал: Негізгі уақытты басқаруУақытты бақылауға арналған Toggl Track қолданбасы қарапайым әрі қолдануға оңай болуымен танымал, уақытты бақылаудың оңай әдісін ұсынады. Фрилансерлер мен шағын топтар үшін бір рет басуға болатын таймерлер мен толық есептерімен жақсы.Маңызды сипаттамалары:

• Жеңіл басқару;
• Жекелеуге болатын есептер;
• 100-ден астам қолданбамен байланыс.

Бағалар: Төлем жоспарлары пайдаланушы үшін ай сайын $10 бастап, немесе бес пайдаланушыға дейін тегін.Қарапайым әрі тиімді уақыт басқару құралын іздейтін топтар немесе жеке адамдар үшін Toggl Track идеал. Уақытты бақылауға арналған қолданбаның жұмысымен үйлесу әртүрлі процестерге бейімделуге мүмкіндік береді, ал жекелендірілген есептер тұтынушыларға тым қиындықсыз өнімділік туралы түсініктерді ұсынады.Шағын топтар немесе жеке кәсіпкерлер үшін қажет барлық мүмкіндіктерімен тегін жоспар әсіресе тартымды.

Timely

Тамаша: Компьютерленген уақытты бақылауСіздің жұмыс әрекеттеріңізді бақылап, нақты уақыт кестелерін жасап, Timely уақытты бақылауды автоматтандырады. Компаниялар сағаттарды қадағалау үшін керекті қолмен деректерді азайту үшін осы жұмыс уақытын бақылау бағдарламалық жасақтамасын қолдана алады.Маңызды сипаттамалары:

• Автоматтандырылған қадағалау;
• Лезде есеп беру;
• Әрекетке қатысты түсініктер.

Құны: Бір пайдаланушы үшін айына $8 бастап.Уақытты бақылауға арналған Timely бағдарламасының автоматтандырылған жүйесі журнал жасау қателіктерін азайтады және анағұрлым нақты есептер береді. Басшылар нақты уақыттағы статистика көмегімен әртүрлі бастамаларға жұмсалатын уақыттар туралы жақсы түсінік ала алады.Сондықтан бұл компанияларға өнімділікті максимизациялау үшін жұмысшыларға ауыр бақылау міндеттерін бермей-ақ керемет таңдау болып табылады. Компаниялар операцияларды оңайлату және нақты уақыт деректерін ақылды шешімдер мен өнімділікті өлшеу үшін пайдалану арқылы автоматтандыруды ақылды деректермен біріктіру арқылы жұмыс атқара алады.

ClickUp

Ідеал: Ынтымақтастық және жобаларды басқару үшінЖұмыс уақыты есептегіш қолданба ClickUp жобаларды басқару және жұмыс бақылау функцияларын қамтитын әмбебап шешім арқылы команда арасындағы байланыстарды жеңілдетеді. Бірден-бір шешім іздеп жүрген компаниялар үшін тамаша таңдау.Маңызды сипаттамалары:

• Міндеттерді басқару;
• Жоба схемалары;
• Уақытты қадағалау.

Бағалар: Тегін жоспары бар, сондай-ақ айына әрбір пайдаланушыға $5 құрайтын премиум нұсқалары бар.ClickUp-тың ең үлкен қасиеттерінің бірі оның икемділігі; бұл құралдар шағын кәсіпорындардан бастап көпұлтты корпорацияларға дейін әртүрлі командалар үшін қамтамасыз етіледі. Комппаниялар өз интерфейсі мен мүмкіндіктерін баптау арқылы жоба уақыттылығын оңай ұстап, процестерді жеңілдете алады.Платформа басқа өнімділік құралдарымен өзара әрекеттестікке мүмкіндік береді, бұл оны кез-келген ағымдағы технологиялық жиынға жеңіл қосымша етеді. Ынтымақтастықты күшейту және нақты уақытта жаңартулармен, жұмыс сағатын қадағалауға арналған ClickUp қолданбасы, сіз шағын жобаны немесе бүтін бөлімді басқарып отырсаңыз да өнімділікті арттыруға көмектеседі.

ProofHub

Ідеал: Интеграцияланған уақытты есептеу және жобаларды басқаруМіндеттерді басқару, уақытты қадағалау, Гант диаграммалары және толық жоба менеджменті үшін басқа мүмкіндіктер бар жұмыс уақыты есептегіш қолданба ProofHub. Оның мақсатты түрде тиімді топтық ынтымақтастықты жеңілдету үшін жасалған.Маңызды сипаттамалары:

• Арнайы процестер;
• Уақыт жазбалары;
• Ынтымақтастық құралдары.

Құны: Пайдаланушы үшін төлемдер жоқ, ай сайынғы ақы тек $45.Кешенді уақытты есептеу және бір платформадағы жоба басқару аспектілерін қалайтын компаниялар үшін жұмыс уақытын қадағалау ProofHub ерекшеленеді. Топтар өз қажеттіліктеріне сай жұмыс процестерін баптап, уақыт журналдары барлық міндеттердің дұрыс жазылуын қамтамасыз етеді.ProofHub-тың ынтымақтастық құралдары, файлдармен алмасу, чатты және жоба талқылауларын қамтиды, топтың өнімділігін едәуір жоғарылатады және бірнеше бастамаларды басқаратын және орталықтандырылған шешімді қажет ететін ұйымдар үшін баға жетпес ресурс болып табылады.

Jibble

Ідеал: Бет-әлпетпен тану және қатысуды қадағалауЖұмыс сағатын қадағалау Jibble қолданбасы қатысуды қадағалау арқылы қызметкерлердің физикалық қатысуын қамтамасыз етуі тиіс компаниялар үшін қолайлы. Ол бет-әлпетімен тану және GPS арқылы сағаттарды нақты есептейді.Маңызды сипаттамалары:

• Бет-әлпетпен анықтау;
• GPS бақылау;
• Автоматты түрде жасалған уақыт кестелері.

Бағалар: Негізгі қолдану тегін, ал премиум жоспарлары әрбір пайдаланушыға айына $2.99 бастап ұсынылады.Уақытты бақылау Jibble қолданбасы, әсіресе өндіріс, сауда және денсаулық сақтау сияқты физикалық қатысу маңызды орындарындағы компаниялар үшін пайдалы болып табылады. GPS бақылау мен бет-әлпетті анықтауға көңіл бөліп, автоматтандырылған уақыт кестелері дұрыс жалақы және сәйкестік кепілдігін береді, қатысуды қолмен басқару қажеттілігін жояды.Оның абоненттік жоспарлары қолжетімді бағаларда анағұрлым ізбасарлы мүмкіндіктер ұсынады, бұл оны әртүрлі көлемде және қажеттілікте компаниялар үшін әмбебап таңдау етеді.

HoursTracker

Ідеал: Жеке Кәсіпкерлер үшінӨзіндік жобаларда уақытын қолмен қадағалауы тиіс жеке кәсіпкерлер үшін HoursTracker өте қолайлы. Пайдаланушылар уақыт кестелерін экспорттап, орындалған уақытты өлшеп, табыс мақсаттарын орната алады.Маңызды сипаттамалары:

• Жекелендірілген уақыт кестелері;
• Уақытты қолмен енгізу;
• Деректерді PDF немесе CSV форматына экспорттау.

Бағалар: Негізгі қолдану тегін; премиум нұсқалары да бар.Жұмыс сағатын қадағалауға арналған HoursTracker қолданбасы әртүрлі жұмыстарды басқаратын фрилансерлер үшін интуитивті интерфейсті ұсынады. Оның қолмен енгізу мүмкіндіктері және реттелмелі уақыт кестелері тұтынушыларға өз уақытын қалай басқару керектігін толықтай бақылау береді.

Қызметкерлердің Уақытты Бақылау Қолданбаларының Соңғы Ойлары

Қазіргі динамикалық корпоративтік ортада уақыт өте маңызды ресурс болып табылады. Қызметкерлердің уақытын бақылауға арналған қолданбалар компанияларға осы ресурсты жақсы басқару үшін маңызды құрал ұсынады. Мұндай технологияларды енгізу арқылы компаниялар тиімсіздіктерді анықтап, жалпы өнімділікті арттырып, қызметкерлердің уақыттарын қалай өткізетіні туралы қосымша ақпарат ала алады.Маңызды артықшылықтардың бірі - уақытты қадағалау құралдарын пайдалану кезінде күйбең әкімшілік қызметтерді автоматтандыру. Бұл уақытты үнемдеумен қатар, уақыт кестесін басқару және жалақыны өңдеу кезінде адам қателерінің айтарлықтай азаюына алып келеді.Қорытындылай келе, жұмыс ортасының өзгеруімен қатар, жұмыс сағаттарын қадағалау жүйелері заманауи компаниялар үшін қажеттілігі өсуде. Бұл технологиялар уақытты бақылаудан басқа, өнімділік, жобаны басқару және жалпы іскерлік тиімділік туралы құнды деректер береді.