6 migliori app per i turni di lavoro e software di pianificazione per team impegnati nel 2026

Un piano turni si gioca tutto sulla rapidità con cui una modifica raggiunge la persona interessata. Il piano in sé richiede un’ora il giovedì; il costo è tutto il resto della settimana, quando qualcuno scambia un sabato, il foglio di calcolo non lo sa, e in due si presentano per una sola cassa mentre un terzo turno resta scoperto.

Le app per i turni (nel Regno Unito e in Irlanda si parla di rota app, dove rota è il piano turni) servono a colmare proprio questo vuoto. Costruiscono la settimana, la pubblicano sui telefoni, raccolgono le richieste di ferie rispetto ai saldi reali e tengono gli scambi in un unico registro invece che in una chat di gruppo. Questa guida ne confronta sei sui punti che contano quando si sceglie: dove finisce il piano gratuito, chi può avviare uno scambio di turno, come vengono gestite le ferie e come si comporta il prezzo al crescere del team.

Le cifre qui sotto arrivano dalle pagine prezzi dei fornitori a settembre 2026, nella valuta che ciascuno riporta. Tre delle sei app indicano i prezzi in una valuta diversa dal dollaro, e convertirle significherebbe inventare un numero che nessuno pubblica.

Le nostre scelte migliori

Sei app in lista. Se hai fretta, queste tre coprono quasi tutte le situazioni.

Cosa deve fare un’app per i turni

Un’app per i turni costruisce il piano, lo pubblica per chi dovrà rispettarlo e assorbe le modifiche successive senza che nessuno riscriva la settimana. Prima una questione di termini, una volta sola: rota, roster e schedule sono lo stesso documento. Regno Unito, Irlanda e buona parte del Commonwealth dicono rota, Australia e Nuova Zelanda preferiscono roster, il Nord America dice schedule, e in italiano è il piano turni o la turnazione. Il software è identico.

Poi ci sono quattro cose che separano uno strumento vero da un foglio condiviso con i colori.

• Pubblicazione che arriva alle persone: il piano va sui telefoni con una notifica, e la copia attaccata al frigo smette di essere il riferimento ufficiale
• Scambi con una traccia: conta chi può avviarli. In alcuni strumenti è il dipendente a organizzare la sostituzione e il manager ad approvare; in altri solo il manager può spostare un turno, il che significa che ogni scambio costa comunque una telefonata
• Ferie rispetto a un saldo reale: richieste che controllano insieme il monte ferie e il piano turni, così approvarne una non lascia scoperto un sabato
• Disponibilità prima del piano: chi può lavorare quando, raccolto una volta sola, così la bozza parte da qualcosa di vero

La timbratura è un tema vicino, ma va deciso a parte. Se dimostrare le presenze conta quanto pianificarle, il nostro confronto delle app di rilevazione presenze dei dipendenti copre bene quel lato, compreso quali strumenti passano le ore alle paghe in modo pulito.

Le 6 migliori app per i turni di lavoro

In ordine, dalla piattaforma più ampia al pianificatore più specializzato.

Shifton

Shifton è la nostra prima scelta perché il piano turni è l’inizio di una catena e non un documento a sé. Il turno pubblicato diventa la timbratura, la timbratura diventa il foglio ore e il foglio ore alimenta l’elaborazione paghe, così la settimana non viene mai riscritta da nessuna parte.

Quasi tutti i team iniziano a usarlo dalla pianificazione. La bozza arriva sui telefoni e le modifiche finiscono nello stesso registro invece che in una chat. I prezzi sono modulari e non a fasce: il modulo base contiene il pianificatore a 1 $ per dipendente al mese, e tutto il resto si attiva solo se lo usi, quindi un pub con 12 addetti e una casa di cura con 90 pagano cose diverse invece dello stesso pacchetto. Il piano gratuito copre fino a 10 dipendenti con app mobile e report inclusi. Dove un turno deve svolgersi a un indirizzo preciso, il modulo Controllo della posizione di lavoro conferma che la timbratura sia avvenuta lì, per 5 $ per dipendente al mese. Nel prodotto non esiste una modalità con tablet condiviso: le persone timbrano dal telefono.

• Gratis per team fino a 10, poi 1 $ per dipendente al mese per il modulo base che contiene il pianificatore
• Scambio di turni tra dipendenti, gestito nel piano turni stesso
• Modulo Presenze che confronta pianificato e reale, 1 $ per dipendente al mese
• Ferie e assenze tracciate rispetto ai saldi, con esportazione paghe a valle

Ideale per: team a turni tra 10 e 200 persone che vogliono piano turni, ore e retribuzione in un unico registro invece che in tre.

Sling

Trenta utenti gratis. È il tetto più ampio di questo confronto, e di parecchio: per una sede singola con molto personale occasionale può essere la fine della ricerca.

Ciò che sta dentro il piano gratuito conta quanto la sua dimensione. Le offerte di turno e le richieste di assenza sono indicate tra le funzioni gratuite, quindi il personale può cedere un turno a un collega e chiedere un giorno libero senza abbonamento. Lo scambio completo dei turni è a pagamento, elencato in Premium e Business e non in Free. I piani a pagamento aggiungono il controllo del costo del lavoro, e Business porta la timbratura da dispositivo condiviso che il fornitore chiama Kiosk time tracking. Premium costa 2,00 $ per utente al mese, Business 4,00 $, entrambi meno con fatturazione annuale, e la prova delle funzioni a pagamento dura 15 giorni.

• Gratis fino a 30 utenti, con offerte di turno e richieste di assenza
• Offerte di turno, così il personale può cedere un turno a un collega senza che il manager faccia da intermediario
• Controllo del costo del lavoro e Kiosk time tracking nel livello Business

Sling oggi si vende come Sling by Toast, cosa che conta soprattutto se sei già in quell’ecosistema. Ideale per: team di ristorazione e commercio al dettaglio sotto le 30 persone che possono accontentarsi delle offerte di turno finché lo scambio completo non vale il prezzo.

Findmyshift

Findmyshift fa pagare un prezzo mensile fisso per tutto il team invece che per persona, e questa singola scelta cambia ogni calcolo di questo articolo. Starter costa 27 $ al mese fino a 20 membri del team, Business 43 $ fino a 100, Enterprise 85 $ fino a 300. I prezzi sono mostrati in dollari; chi visita il sito dal Regno Unito li vede in sterline. Con 15 addetti costa più di uno strumento che fa pagare 1 $ o 2 $ a testa. Con 90 è di gran lunga più conveniente.

• Un unico prezzo mensile qualunque sia il numero di dipendenti dentro la fascia, e il fornitore dichiara che resterà gratis per team fino a 5 persone
• Piano gratuito limitato a 5 membri, 1 manager, una settimana di storico e una settimana di pianificazione in avanti
• Tre mesi di accesso completo prima di pagare qualsiasi cosa

Il suo piano gratuito è abbastanza stretto da funzionare come una lunga prova, non come soluzione definitiva. Gli scambi avvengono tra i dipendenti senza un manager in mezzo: secondo le pagine di aiuto di Findmyshift, uno scambio si completa automaticamente quando la richiesta di una persona corrisponde alla cancellazione di un’altra. Ideale per: team da 40 a 300 persone per cui un prezzo a testa farebbe male.

Shiftbase

Un solo reparto nel piano gratuito. È questo il limite che sposta i team di Shiftbase su Basic molto prima del tetto di quindici dipendenti.

Il resto è costruito attorno a ciò che fa il personale, non solo a ciò che pianifica il manager. Due persone si accordano su uno scambio e questo aspetta che un manager lo approvi, che è l’unica versione dello scambio che non finisce in una telefonata. Le ferie funzionano allo stesso modo: la richiesta, la decisione e il saldo residuo stanno nel piano turni invece che nella casella di posta di qualcuno.

• Gratis fino a 15 dipendenti, limitato a un reparto e cinque team
• Uno scambio concordato tra due persone, poi approvato da un manager
• Basic a 30 EUR al mese con 6 dipendenti inclusi, 4 EUR per ciascuno in più
• Premium a 72 EUR con 12 inclusi, reparti e team illimitati

I prezzi sono in euro, e il piano gratuito è il secondo più ampio qui dopo Sling, anche se copre solo la pianificazione e la rilevazione manuale delle ore: scambi, gestione delle assenze e timbratura partono da Basic, a 30 EUR al mese. Di solito a spingere un team in crescita su Basic sono il limite dei reparti e la mancanza degli scambi, non l’organico. Ideale per: team di una sede singola fino a 15 dipendenti e attività con più reparti disposte a pagare per la struttura.

RotaCloud

Nessun piano gratuito, e il prezzo è a fasce di organico invece che a testa. Per 1-5 dipendenti, Standard costa 10 GBP al mese o 120 GBP all’anno, Pro 15 GBP al mese o 180 GBP annui; le fasce più grandi salgono da lì, e oltre i 500 dipendenti si passa a un preventivo.

Standard include già scambio dei turni, gestione delle ferie, recupero ore (TOIL, time off in lieu) e monitoraggio delle malattie, un kit per le assenze più completo di quello che la maggior parte degli strumenti mette nel livello d’ingresso. Pro aggiunge regole sul comportamento delle richieste di assenza. Rilevazione presenze e notifiche SMS sono venduti come componenti aggiuntivi, e la pagina prezzi ne riporta le cifre senza dire in quale unità vengono addebitate, quindi chiedi prima di fare il budget.

• Prova di 30 giorni, poi una fascia a pagamento
• Ferie, recupero ore e malattia tracciati fin dal livello d’ingresso
• Prezzi a fasce, quindi il costo sale a gradini e non a ogni assunzione

A chi si adatta: a un team che ha già deciso che il problema costoso sono le assenze. Se stai ancora scegliendo tra piani gratuiti, RotaCloud resta fuori dalla partita.

Planday

Planday è l’opzione più orientata alle grandi aziende e quella il cui prezzo è più difficile da stabilire. I riquadri dei piani si compilano in base al paese, quindi la pagina che apri potrebbe non mostrare alcuna cifra; la pagina stessa pubblicizza un prezzo da 2,99 GBP per utente al mese, con un minimo di cinque utenti su Starter e 30 giorni di prova gratuita.

• Scambi avviati dai dipendenti con approvazione del manager
• Integrazioni con le paghe e funzioni di conformità pensate per le attività più grandi
• Nessun piano gratuito, prova di 30 giorni, minimo cinque utenti nel livello d’ingresso

Ideale per: attività multi-sede che hanno bisogno di approvazioni e collegamenti con le paghe più che di un punto di partenza economico.

Confronto

Rilevato dalla pagina prezzi di ciascun fornitore a settembre 2026. Le valute sono riportate come pubblicate.

I tre modi in cui le app per i turni fanno pagare, e perché conta

La tariffa per utente è il dato meno interessante di una pagina prezzi, perché queste sei app non usano nemmeno la stessa unità.

Per utente. Sling, Planday e Shifton fanno pagare a testa, quindi il costo sale in linea retta con le assunzioni. Prevedibile, e doloroso su larga scala: 90 persone su un livello da 4 $ sono 360 $ al mese, che la maggior parte lavori o meno sei ore a settimana.

Per team. Findmyshift fa pagare un unico prezzo fisso per una fascia di persone. Con 15 persone il suo Starter da 27 $ costa più di uno strumento che fa pagare 1 $ o 2 $ a testa; con 90 il livello Business da 43 $ costa meno di un quinto di quanto costerebbe uno strumento a testa da 4 $.

Per fascia. RotaCloud sale per intervalli di organico, il che si comporta come un prezzo per team dentro la fascia e come un salto brusco quando se ne supera il limite. Vale la pena controllare dove ti porterebbero le prossime dieci assunzioni.

Shiftbase sta a metà tra i modelli: un prezzo base che include un certo numero di dipendenti, poi una tariffa a testa per tutti quelli oltre. Il suo piano gratuito si ferma sui reparti spesso quanto sul numero di persone.

Dove si fermano davvero i piani gratuiti

Ogni strumento qui, tranne due, ha un piano gratuito, e i tetti non sono vicini: 30 utenti per Sling, 15 dipendenti per Shiftbase, 10 per Shifton, 5 per Findmyshift. RotaCloud e Planday ti danno 30 giorni e poi una fattura.

Raramente è il numero di persone a far finire la gratuità. In Shiftbase è il limite di un solo reparto. In Findmyshift sono storico e pianificazione in avanti, entrambi limitati a una sola settimana, il che rende il piano gratuito adatto a vedere la settimana prossima e inutile per la stagione delle ferie. In Sling il numero di utenti è il limite in evidenza, anche se lo scambio completo dei turni sta dietro i piani a pagamento.

Costruisci una settimana vera per il tuo team invece di cliccare in una demo. Capirai in una serata se il flusso degli scambi si adatta al modo in cui lavora davvero il tuo personale, ed è la cosa che nessuna pagina prezzi ti dice. I team che vogliono controllare anche le presenze possono partire dalla nostra rassegna delle app di timbratura gratuite, che tratta il lato della timbratura dello stesso problema.

Domande frequenti

Ruslan Nazarov

Responsabile SEO di Shifton. Scrive di gestione della forza lavoro, pianificazione dei turni e soluzioni SaaS per aziende che puntano su operazioni di team efficienti.