Las 6 mejores apps de cuadrantes de turnos y software de planificación para equipos ocupados en 2026

Un cuadrante vive o muere según la rapidez con que un cambio llega a la persona afectada. Planificarlo lleva una hora un jueves; lo que cuesta es el resto de la semana, cuando alguien cambia un sábado, la hoja de cálculo no se entera y dos personas se presentan para la misma caja mientras un tercer turno queda sin cubrir.

Las apps de cuadrantes de turnos existen para cerrar esa brecha. Construyen la semana, la publican en los móviles, gestionan las solicitudes de vacaciones según los saldos reales y guardan los intercambios en un único registro en lugar de en un chat de grupo. Esta guía compara seis de ellas en lo que importa a la hora de elegir: hasta dónde llega el plan gratis, quién puede iniciar un intercambio de turnos, cómo se gestionan las vacaciones y cómo se comporta el precio cuando el equipo crece.

«Rota» es el término que se usa en el Reino Unido, Irlanda y Australia para lo que en español llamamos cuadrante o plan de turnos, y de eso tratan las apps de esta lista. Las cifras de abajo salen de las páginas de precios de los proveedores en septiembre de 2026, en la moneda que publica cada uno. Tres de las seis cotizan en una moneda distinta del dólar, y convertirlas inventaría una cifra que nadie publica.

Nuestras recomendaciones

Seis apps entraron en la lista. Si quieres la versión corta, estas tres cubren la mayoría de los casos.

Qué tiene que hacer una app de cuadrantes

Una app de cuadrantes construye el plan de turnos, lo publica para quienes lo trabajan y absorbe los cambios posteriores sin que nadie vuelva a teclear la semana. Primero la terminología, una sola vez: rota, roster y schedule son el mismo documento. En el Reino Unido, Irlanda y buena parte de la Commonwealth dicen rota, en Australia y Nueva Zelanda se inclinan por roster, en Norteamérica dicen schedule, y en español se habla de cuadrante; el software es idéntico.

Más allá de eso, cuatro cosas separan una herramienta que funciona de una hoja de cálculo compartida con colores.

• Publicación que llega a la gente: el cuadrante va a los móviles con una notificación, y la versión pegada en la nevera deja de ser la versión que vale
• Intercambios con rastro: lo que importa es quién puede iniciarlos. En unas herramientas el empleado organiza la cobertura y el responsable aprueba; en otras solo el responsable puede mover un turno, lo que significa que cada intercambio sigue costándote una llamada
• Vacaciones con saldo real: solicitudes que comprueban a la vez los días disponibles y el cuadrante, de modo que aprobar una no deje un sábado sin cubrir
• Disponibilidad antes del plan: quién puede trabajar cuándo, recogido una sola vez, para que el borrador parta de algo cierto

El fichaje queda al lado de todo esto y es una decisión aparte. Si demostrar la asistencia importa tanto como planificarla, nuestra comparativa de apps de control horario de empleados cubre ese lado a fondo, incluidas las herramientas que envían las horas a la nómina sin fricciones.

Las 6 mejores apps de cuadrantes

Ordenadas de la plataforma más amplia al planificador más especializado.

Shifton

Shifton es nuestra recomendación principal porque el cuadrante es el inicio de una cadena y no un documento aislado. El turno publicado se convierte en fichaje, el fichaje en parte de horas y el parte de horas alimenta la nómina, así que la semana no se vuelve a teclear en ningún sitio.

La planificación es donde la mayoría de los equipos lo conoce: el borrador sale a los móviles y los cambios caen en el mismo registro en lugar de en un hilo de chat. El precio es modular y no por niveles: el módulo base lleva el planificador a 1 $ por empleado al mes, y el resto solo se activa si lo usas, así que un bar con 12 trabajadores y una residencia de mayores con 90 pagan por cosas distintas y no por el mismo paquete. El plan gratis cubre hasta 10 empleados, con app móvil e informes incluidos, y cuando un turno debe cumplirse en una dirección concreta, el módulo Control de ubicación de trabajo confirma el fichaje allí por 5 $ por empleado al mes. El producto no tiene modo de tableta compartida: el móvil es la forma de fichar.

• Gratis para equipos de hasta 10, luego 1 $ por empleado al mes por el módulo base que lleva el planificador
• Intercambio de turnos entre empleados, gestionado en el propio cuadrante
• Módulo de asistencia que compara lo planificado con lo real, 1 $ por empleado al mes
• Vacaciones y ausencias controladas frente a los saldos, con exportación a la nómina después

Ideal para: equipos por turnos de entre 10 y 200 personas que quieren el cuadrante, las horas y la nómina en un único registro en lugar de tres.

Sling

Treinta usuarios gratis. Es el tope más alto de esta comparación con diferencia y, para un solo local con un equipo numeroso de personal eventual, puede poner fin a la búsqueda.

Lo que hay dentro del plan gratis importa tanto como su tamaño. Las ofertas de turnos y las solicitudes de ausencia figuran como funciones gratuitas, así que el personal puede ceder un turno a un compañero y pedir un día libre sin suscripción, mientras que el intercambio de turnos completo es de pago, listado en Premium y Business y no en Free. Los niveles de pago añaden control del coste laboral, y Business suma el fichaje en dispositivo compartido que el proveedor llama control horario en quiosco (Kiosk time tracking). Premium cuesta 2,00 $ por usuario al mes y Business 4,00 $, ambos más baratos con facturación anual, y la prueba de las funciones de pago dura 15 días.

• Gratis hasta 30 usuarios, con ofertas de turnos y solicitudes de ausencia
• Ofertas de turnos, para que el personal ceda un turno a un compañero sin que el responsable haga de intermediario
• Seguimiento del coste laboral y control horario en quiosco en el nivel Business

Sling se vende ahora como Sling by Toast, lo que importa sobre todo si ya estás en ese ecosistema. Ideal para: equipos de hostelería y comercio de menos de 30 personas que pueden vivir con ofertas de turnos hasta que el intercambio completo compense pagarlo.

Findmyshift

Findmyshift cobra un precio mensual fijo por todo el equipo en lugar de cobrar por cabeza, y esa decisión cambia todos los cálculos de este artículo. Starter cuesta 27 $ al mes hasta 20 miembros, Business 43 $ hasta 100 y Enterprise 85 $ hasta 300. Los precios se muestran en dólares; quien visita la web desde el Reino Unido los ve en libras. Con 15 trabajadores sale más caro que una herramienta que cobra 1 $ o 2 $ por persona. Con 90 sale muchísimo mejor.

• Un precio mensual único sea cual sea la plantilla dentro del tramo, y el proveedor afirma que seguirá siendo gratis para equipos de hasta 5
• Plan gratis limitado a 5 miembros, 1 responsable, una semana de historial y una semana de planificación hacia delante
• Tres meses de acceso completo antes de pagar nada

Su nivel gratis es tan estrecho que sirve como prueba larga, no para quedarse. El intercambio se hace entre empleados sin responsable de por medio: según las propias páginas de ayuda de Findmyshift, un intercambio se completa automáticamente cuando la solicitud de una persona coincide con la cancelación de otra. Ideal para: equipos de 40 a 300 personas donde un precio por cabeza dolería.

Shiftbase

Un departamento en el plan gratis. Ese es el límite que lleva a los equipos de Shiftbase al plan Basic mucho antes que el tope de quince empleados.

El resto está construido en torno a lo que hace el personal y no solo a lo que planifica el responsable. Dos compañeros acuerdan un intercambio entre ellos y queda a la espera de que un responsable lo apruebe, que es la única versión del intercambio que no acaba en una llamada. Las vacaciones funcionan igual: la solicitud, la decisión y el saldo restante viven en el cuadrante y no en el buzón de alguien.

• Gratis hasta 15 empleados, limitado a un departamento y cinco equipos
• Un intercambio acordado entre dos personas y aprobado después por un responsable
• Basic a 30 EUR al mes con 6 empleados incluidos, 4 EUR por cada uno adicional
• Premium a 72 EUR con 12 incluidos, departamentos y equipos ilimitados

Los precios se dan en euros, y el plan gratis es el segundo más amplio de la lista después de Sling, aunque solo cubre la planificación y el registro manual de horas: los intercambios, la gestión de ausencias y el fichaje empiezan en Basic, a 30 EUR al mes. Lo que suele empujar a un equipo en crecimiento al plan Basic es el límite de departamentos y la falta de intercambios, no el número de empleados. Ideal para: equipos de un solo local de hasta 15 personas y operaciones con varios departamentos dispuestas a pagar por la estructura.

RotaCloud

Sin plan gratis, y con el precio por tramos de plantilla en lugar de por empleado. Para 1 a 5 empleados, Standard cuesta 10 GBP al mes o 120 GBP al año y Pro 15 GBP al mes o 180 GBP anuales; los tramos mayores suben a partir de ahí, y por encima de 500 trabajadores pasa a ser un presupuesto a medida.

Standard ya incluye intercambio de turnos, gestión de vacaciones, descanso compensatorio (TOIL) y control de bajas por enfermedad, un conjunto de ausencias más completo que el que la mayoría de las herramientas pone en su nivel de entrada. Pro añade reglas sobre cómo se comportan las solicitudes de ausencia. El control horario y de asistencia y las notificaciones por SMS se venden como complementos, y la página de precios imprime sus cifras sin decir en qué unidad se cobran, así que pregunta antes de presupuestar.

• Prueba de 30 días y después un tramo de pago
• Control de vacaciones, TOIL y bajas por enfermedad desde el nivel de entrada
• Precios por tramos, de modo que el coste sube por escalones en lugar de subir con cada contratación

A quién le encaja: a un equipo que ya ha decidido que las ausencias son el problema caro. Si todavía estás eligiendo entre planes gratis, RotaCloud no entra en esa conversación.

Planday

Planday es la opción más orientada a la empresa grande de la lista, y aquella cuyo precio es más difícil de fijar. Las tarjetas de sus planes se rellenan según el país, así que la página que abras puede no mostrar ninguna cifra; la propia página anuncia un precio desde 2,99 GBP por usuario al mes, con un mínimo de cinco usuarios en Starter y 30 días gratis para probar.

• Intercambios iniciados por el empleado con aprobación del responsable
• Integraciones de nómina y funciones de cumplimiento pensadas para operaciones más grandes
• Sin plan gratis, prueba de 30 días, mínimo de cinco usuarios en el nivel de entrada

Ideal para: operaciones con varios centros que necesitan aprobaciones y conexiones con la nómina más que un punto de partida barato.

Comparativa

Datos tomados de la página de precios de cada proveedor en septiembre de 2026. Las monedas se citan tal como aparecen impresas.

Tres formas de cobrar de las apps de cuadrantes y por qué importan

Las tarifas por usuario son el dato menos interesante de una página de precios, porque estas seis ni siquiera usan la misma unidad.

Por usuario. Sling, Planday y Shifton cobran por persona, así que el coste sube en línea recta con las contrataciones. Predecible, pero doloroso a gran escala: 90 personas en un nivel de 4 $ son 360 $ al mes, tanto si la mayoría trabaja seis horas a la semana como si no.

Por equipo. Findmyshift cobra un precio único por un tramo de personas. Con 15 empleados su Starter de 27 $ sale más caro que una herramienta que cobra 1 $ o 2 $ por persona; con 90, su nivel Business de 43 $ cuesta menos de una quinta parte de lo que costaría una herramienta de 4 $ por persona.

Por tramo. RotaCloud escala por rangos de plantilla, lo que se comporta como precio por equipo dentro de un tramo y como un precipicio en el borde de uno. Conviene comprobar dónde te dejarían tus próximas diez contrataciones.

Shiftbase queda entre los modelos: un precio base que incluye un número fijo de empleados y luego una tarifa por persona para todos los que pasan de ahí. Su plan gratis se acaba por departamentos tantas veces como por número de empleados.

Dónde se acaban de verdad los planes gratis

Todas las herramientas de aquí menos dos tienen plan gratis, y los topes no se parecen: 30 usuarios en Sling, 15 empleados en Shiftbase, 10 en Shifton, 5 en Findmyshift. RotaCloud y Planday te dan 30 días y después una factura.

El número de empleados rara vez es lo que pone fin al plan gratis. En Shiftbase es el límite de un departamento. En Findmyshift son el historial y la planificación hacia delante, ambos limitados a una sola semana, lo que deja el nivel gratis bien para ver la semana próxima e inservible para una temporada de vacaciones. En Sling el límite principal es el número de usuarios, aunque el intercambio de turnos completo queda tras los niveles de pago.

Construye una semana real para tu propio equipo en lugar de recorrer una demo. En una tarde sabrás si el circuito de intercambios encaja con cómo se comporta tu personal, y eso es lo que ninguna página de precios te dice. Los equipos que además quieren comprobar la asistencia a la vez pueden empezar por nuestra recopilación de apps de fichaje gratis, que cubre el lado del fichaje del mismo problema.

Preguntas frecuentes

Ruslan Nazarov

Responsable de SEO en Shifton. Cubre la gestión de personal, la planificación de turnos y soluciones SaaS para empresas que dependen de operaciones de equipo eficientes.