공석 교대

열린 근무조는 배정된 직원이 없는 근무조입니다. 이는 기본 기능 모듈의 일부이며 비활성화할 수 없습니다. 이러한 근무조는 근무 일정 페이지의 별도의 열린 근무조 행에 표시됩니다.

열린 근무조 생성 방법

열린 근무조는 여러 방법으로 생성할 수 있습니다:

1. 수동으로
— 열린 근무조 행의 날짜를 클릭합니다.
— 또는 열린 근무조 행의 더하기(+) 아이콘을 사용합니다.

2. 일정 생성 시 자동으로
자동 배정으로 일정을 생성할 때 모든 근무조를 채울 만한 직원이 충분하지 않으면, 시스템이 나머지 근무조를 자동으로 열린(배정되지 않은) 상태로 생성합니다.

3. 직원의 근무조를 이동하여
직원에게 배정된 근무조를 수동으로 또는 대량 작업을 통해 열린 근무조 풀로 이동할 수 있습니다.

열린 근무조에 사용할 수 있는 작업

직원에게 배정

– 열린 근무조를 클릭하고 직원을 선택합니다.
– 또는 열린 근무조 풀에서 근무조를 직원에게 드래그 앤 드롭하거나, 그 반대로 이동합니다.

자동 배분

– 자동 배분 아이콘(두 개의 연결된 원이 있는 체인/링크 심볼)을 클릭합니다.
– 시스템이 열린 근무조를 적합한 직원에게 자동으로 배정합니다.

열린 근무조를 클릭할 때 수행할 수 있는 작업:

– 직원을 배정합니다.
– 근무조를 삭제합니다.
– 근무조 로그(근무조에 수행된 작업의 전체 기록)를 봅니다.
– 근무조를 편집합니다:

편집 가능한 옵션:

– 날짜, 시작 및 종료 시간 변경
– 휴식 시간 추가, 편집 또는 제거
– 기본 근무조 요율 수정
– 라벨, 위치 또는 메모 추가, 편집 또는 제거

열린 근무조 삭제

열린 근무조는 다음 방법으로 삭제할 수 있습니다:

– 근무조를 클릭하여(삭제 작업)
– 열린 근무조 행의 ⛔️ 아이콘을 사용하여
– 대량 근무조 작업을 통해

추가 기능

근무조 복사
열린 근무조는 근무조 복사 기능을 사용하여 복사할 수 있습니다.

직원 알림(긴급 근무조 및 알림 모듈 활성화 시)
모듈이 연결되면, 이 근무조 동안 자유로운 직원에게 알림을 보낼 수 있습니다. 알림은 모든 사용 가능한 채널을 통해 전송됩니다: 이메일, 푸시, 텔레그램.

메시지를 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어:
“열린 보너스 근무조가 있습니다 — 다른 사람이 먼저 차지하기 전에 잡으세요!”

열린 근무조가 중요한 이유

열린 근무조를 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

– 직원의 가용성이 변경될 때 쉽게 근무조를 채웁니다.
– 인원이 부족한 일정을 동적으로 처리합니다.
– 긴급하거나 막바지 근무조를 보충합니다.
– 일정을 완전하고 유연하게 유지합니다.