열린 교대근무는 지정된 직원이 없는 교대근무입니다.
이들은 “기본 기능” 모듈의 일부이며 비활성화할 수 없습니다.
열린 교대근무는 “일정 관리” 페이지에서 찾을 수 있습니다.
🌀 열린 교대근무 만들기
1. 수동으로 — “열린 교대근무” 행의 날짜를 클릭하여 만듭니다.
2. “…” 아이콘 사용 — 열린 교대근무 행에서 사용합니다.
3. 자동으로 — 자동 배정으로 일정을 생성할 때 모든 교대근무를 소화할 직원이 충분하지 않다면, 시스템은 남은 슬롯에 대한 미배정(열린) 교대근무를 생성합니다.
4. 교대근무 이동으로 — 직원에게서 열린 교대근무 보드로 이동합니다.
5. 대량 작업을 통해 — 교대근무에 적용합니다.
✨ 열린 교대근무로 할 수 있는 작업
1. 교대근무를 클릭하거나 보드에서 직원으로 드래그하여 직원에게 배정할 수 있습니다 (그리고 반대로).
2. “교대 배분” 아이콘(두 개의 연결된 원 모양의 링크) 사용 — 시스템이 자동으로 열린 교대근무를 직원에게 배정합니다.
열린 교대근무를 클릭하면 다음을 수행할 수 있습니다:
1. 직원에게 배정합니다.
2. 삭제합니다.
3. 교대근무 로그 보기 — 이 교대근무에 수행된 모든 작업의 기록입니다.
4. 열린 교대근무 편집:
– 날짜, 시작 및 종료 시간을 변경합니다.
– 휴식 시간을 추가, 수정 또는 삭제합니다.
– 기본 급여율을 조정합니다.
– 태그, 위치 및 노트를 추가, 변경 또는 제거합니다.
🧽 삭제, 복사 및 알림
1. 열린 교대근무를 클릭하거나 행의 “…” 아이콘을 사용하여 삭제할 수 있습니다. 대량 작업도 지원됩니다.
2. “교대 복사” 기능을 사용하여 열린 교대근무를 복사할 수 있습니다.
“비상 교대근무 및 알림” 모듈을 활성화하면, 직원에게 사용 가능한 열린 교대근무에 대해 알릴 수 있습니다.
해당 시간에 근무가 예정되지 않은 직원은 이메일, 푸시 알림 및 텔레그램을 통해 즉시 알림을 받게 되며, 다음과 같은 메시지가 전송됩니다:
“보너스 교대근무가 가능합니다 — 먼저 잡아보세요!”
알림 문구는 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.
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