Αξιολόγηση του QuickBooks Time 2025: Ο Οδηγός για Τιμολόγηση, Δυνατότητες και Παγίδες

Κύρια γραμμή: Το QuickBooks Time κάνει πολλά — GPS, προγραμματισμός, χιλιομέτρηση — αλλά η τιμή και ο αναξιόπιστος ανιχνευτής υπερωριών αφήνουν περιθώριο για καλύτερη αξία.

Γρήγορη Εικόνα

• Συνολική βαθμολογία: 7.3/10
• Καλύτερο για: Εταιρείες που ήδη βρίσκονται στο οικοσύστημα της Intuit
• Τιμολόγηση: Από $20 βάσης + $8 ανά χρήστη/μήνα

Γιατί μπορείτε να εμπιστευτείτε αυτήν την αξιολόγηση

Χρησιμοποιήσαμε QuickBooks Time για 30 ημέρες σε μια εταιρεία παραδόσεων με 25 άτομα, καταγράφοντας 2 100 βάρδιες. Τα παρακάτω δεδομένα προέρχονται από πραγματικές εξαγωγές μισθοδοσίας, θερμικούς χάρτες GPS και έρευνες προσωπικού.

Γιατί οι επιχειρήσεις σκέφτονται το QuickBooks Time

QuickBooks Time ξεκίνησε ως TSheets και διατηρεί ακόμα τρία βασικά χαρακτηριστικά:

1. Βαθιά Ενσωμάτωση με την Intuit – Συγχρονίζει ώρες άμεσα στα τιμολόγια του QuickBooks Online.
2. Υπερβολή Χαρακτηριστικών σε μία Εφαρμογή – GPS, προγραμματισμός, ρολόι stand, χιλιομέτρηση, αναγνώριση προσώπου.
3. Εταιρική Μάρκα – Το όνομα QuickBooks αισθάνεται "επίσημο" για λογιστές.

Τιμολόγηση σε Απλά Ελληνικά

Πλάνο	Μηνιαίο Κόστος	Τι Παίρνετε
Premium	$20 βάση + $8/χρήστη	Παρακολούθηση χρόνου, προγραμματισμός, GPS, βασικές αναφορές
Elite	$40 βάση + $10/χρήστη	Όλα στο Premium + χιλιομέτρηση, υπογραφές, προϋπολογισμοί έργων

Πραγματικότητα: Μια ομάδα 30 χρηστών στο Elite πληρώνει $340/μήνα, σε αντίθεση με $49 στο Shifton Advanced. QuickBooks Time είναι 6× πιο κοστοβόρο για ίσο αριθμό χρηστών.

Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα με μια Ματιά

Πλεονεκτήματα	Μειονεκτήματα
Ο προγραμματιστής με σύρσιμο είναι ομαλός	Η τιμολόγηση βάση + ανά θέση αυξάνεται
Η γεωγραφική εκφοβισμός GPS μειώνει την παράνοια	Οι υπολογισμοί υπερωριών είναι αναξιόπιστοι
Σταθμός αναγνώρισης προσώπου	Η εφαρμογή για κινητά συντρίβεται σε παλαιότερα Android
Ομαλή συγχρονισμός με το QuickBooks Online	Η βάση γνώσεων υποστήριξης είναι λεπτή

Χρηστικότητα & Διεπαφή Χρήστη από Πρώτο Χέρι

Πίνακας Ελέγχου Ιστού

The QuickBooks Time το web UI κρατά τις κύριες καρτέλες—Χρονικό Ρολόι, Πρόγραμμα, Έργα—ευθυγραμμισμένες αριστερά. Τα εικονίδια είναι καθαρά, χρόνος φόρτωσης ≈1,5 s σε 4G. Μειονέκτημα: τα παράθυρα συσσωρεύονται αντί να αντικαθιστούν, γεμίζοντας γρήγορα την οθόνη.

Εφαρμογή για Κινητό Εργατικό Δυναμικό

Οι εργαζόμενοι προτιμούν το απλό πράσινο κουμπί "Εναρξη". Το διάστημα ping GPS προσαρμόζεται αυτόματα για εξοικονόμηση μπαταρίας, αλλά η εκτός σύνδεσης συγχρονισμό αργεί έως και 8 λεπτά. Οι διαχειριστές παραπονέθηκαν για αναδυόμενες διαφημίσεις για δάνεια Intuit.

Βαθιά Ανάλυση Βασικών Λειτουργιών

1 Παρακολούθηση Χρόνου

Εγγραφή μέσω κινητού, ιστού ή σταθμού. QuickBooks Time καταγράφει έναρξη/λήξη και διαλείμματα. Η αναγνώριση προσώπου αποτρέπεται τους απάτες, αλλά αποτυγχάνει σε χαμηλό φως.

2 Προγραμματισμός Εργαζομένων

Σύρε ένα όνομα σε ένα ημερολόγιο, χρωμάτισε τις βάρδιες, δημοσίευσε. Το προσωπικό λαμβάνει ειδοποιήσεις. Λείπει: ανταλλαγή βαρδιών — οι διαχειριστές πρέπει να επεξεργάζονται χειροκίνητα.

3 GPS & Γεωπεριφράξεις

Καθορίστε μια ακτίνα, αν ένας εργαζόμενος προσπαθήσει να ξεκινήσει εκτός ζώνης, QuickBooks Time μπλοκάρει τη δράση. Λειτουργεί, αλλά καταναλώνει 6 % επιπλέον μπαταρία ημερησίως.

4 Καταγραφέας Χιλιομέτρων

Το σχέδιο Elite αυτόματα καταγράφει διαδρομές και εξάγει αρχεία έτοιμα για IRS. Στις δοκιμές, οι αποστάσεις υπολογίστηκαν κατά 4 % λιγότερες σε σχέση με το ταξίμετρο.

5 Υπερωρίες & Διπλού Χρόνου

Ασταθές — το σύστημα απέτυχε να σημειώσει 16 από τις 220 εγγραφές υπερωριών. Η Intuit ισχυρίζεται ότι θα υπάρξει ενημέρωση.

Ασφάλεια & Συμμόρφωση

• πιστοποιημένο SOC 2 Τύπου ΙΙ
• TLS 1.2 κατά την αποστολή, AES‑256 κατά την αποθήκευση
• Δεν υπάρχει συμμόρφωση HIPAA: οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης να προσέχουν

QuickBooks Time vs. Κύριοι Ανταγωνιστές

30 χρήστες	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Μηνιαίο κόστος	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Προγραμματισμός	✔	✔	✔	✔
Ακρίβεια υπερωριών	✖	✔	✔	✔
Δωρεάν σχέδιο	✖	✖	✖	✔ πρώτοι 25 χρήστες

Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης

1. Ημέρα 1: Εισαγωγή πελατών & κωδικών μισθοδοσίας μέσω CSV.
2. Ημέρα 2: Εκκίνηση οδηγού, καθορισμός κανόνων υπερωριών, δημιουργία γεωπεριφράξεων.
3. Ημέρα 3: Διανομή QR κωδικών συνδρομής στο προσωπικό.
4. 2η Εβδομάδα: Έλεγχος θερμικού χάρτη GPS, ρύθμιση μπαταρίας.
5. 1ος Μήνας: Εξαγωγή πρώτης μισθοδοσίας, επαλήθευση συνόλων υπερωριών.

Σενάριο Πραγματικής Απόδοσης Επένδυσης

Μια εταιρεία υδραυλικών χάνει 2 % των ωρών που χρεώνονται εξαιτίας λαθών χειροκίνητων δελτίων χρόνου. QuickBooks Time θα πρέπει να το διορθώσει αυτό, αξίας $1 200/μήνα. Αλλά το λογισμικό κοστίζει $340, καθαρό κέρδος $860. Το Shifton με $49 προσφέρει παρόμοια λύση, καθαρό κέρδος $1 051. Τα μαθηματικά έχουν σημασία.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι το QuickBooks Time δωρεάν; Όχι—30ήμερη δοκιμή, κατόπιν πληρωμή.Παρακολουθεί το QuickBooks Time το PTO; Ναι, οι διαχειριστές εγκρίνουν αιτήματα.Μπορώ να απενεργοποιήσω το GPS; Ναι ανά ρόλο. Οι διαχειριστές συχνά το απαιτούν για τα πεδία.Διασυνδέεται το QuickBooks Time με το Gusto; Μόνο μέσω Zapier.

Ετυμηγορία & Σύσταση

QuickBooks Time κυριαρχεί στην βασική παρακολούθηση και συνδέεται απευθείας με το QuickBooks Online. Αν είστε δεσμευμένοι με την Intuit και δεχτείτε τα υψηλότερα τέλη, είναι μια καλή επιλογή. Αν θέλετε εξίσου ακριβείς ώρες, καλύτερη λογική υπερωριών και χαμηλότερο λογαριασμό, το Shifton Advanced είναι η πιο έξυπνη κίνηση.