Ρύθμιση Geofence Απλοποιημένη: Ένας Οδηγός για Διαχειριστές το 2025

Γιατί Geofence είναι σημαντική το 2025

A Geofence είναι ένα εικονικό σύνορο που σχεδιάζετε σε έναν χάρτη ώστε το σύστημα να αποδέχεται τις εγγραφές μόνο μέσα σε αυτή τη γραμμή. Το αποτέλεσμα; Λιγότερους πονοκεφάλους λόγω κλοπής χρόνου, καλύτερη συμμόρφωση με τους εργατικούς νόμους και άμεση ορατότητα ποιος βρίσκεται στον χώρο.

Τι Θα Μάθετε

1. Πώς μια Geofence λειτουργεί πραγματικά σε απλή γλώσσα.
2. Τα εργαλεία που σας δίνει η Shifton για να δημιουργήσετε ένα μέσα σε λιγότερο από πέντε λεπτά.
3. Ένας οδηγός βήμα-βήμα για να ξεκινήσετε την πρώτη σας Geofence —με στιγμιότυπα οθόνης.
4. Συμβουλές για αντιμετώπιση προβλημάτων όταν το προσωπικό δεν μπορεί να εγγραφεί.
5. Επαγγελματικές συμβουλές για να συνδέσετε πολλαπλές δουλειές με την ίδια Geofence.

1 Τα Βασικά στοιχεία μιας Geofence

Σκεφτείτε μια Geofence ως ψηφιακό φράχτη για σκύλους. Επιλέγετε ένα κεντρικό σημείο—ας πούμε, 1600 Main St.—και στη συνέχεια σύρετε έναν προσαρμογέα ακτίνας. Τα τηλέφωνα εντός του κύκλου μπορούν να εγγραφούν, τα εκτός δεν μπορούν. Η Shifton χρησιμοποιεί GPS, Wi‑Fi, και κεραίες κινητής τηλεφωνίας για να εντοπίσει μια συσκευή κάθε 30–90 δευτερόλεπτα, εξισορροπώντας την ακρίβεια με τη ζωή της μπαταρίας.Κύρια υπόθεση: χωρίς μια Geofence , το προσωπικό θα μπορούσε να εγγραφεί από το κρεβάτι του. Με μία, πρέπει να βρίσκονται στον χώρο.

2 Λίστα Προετοιμασίας Πριν Δημιουργήσει

• Επιβεβαιώστε την ακρίβεια της διεύθυνσης. Αν οι Χάρτες Google δείχνουν την καρφίτσα σε λάθος σημείο, η Geofence σας θα αποτύχει.
• Επιλέξτε ακτίνα με σοφία. 250 πόδια για καφετέριες, 1 000 πόδια για ζώνες κατασκευών.
• Ενημερώστε την εφαρμογή κινητού. Παλαιότερες εκδόσεις μπορεί να αγνοούν την καινούρια λογική της Geofence .
• Ειδοποιήστε το προσωπικό. Ένα μήνυμα SMS δύο γραμμών—“Νέα Geofence ενεργή αύριο· ενεργοποιήστε το GPS.”
• Αποφασίστε αυτόματη αποσύνδεση; Η Shifton μπορεί αυτόματα να κάνει αποσύνδεση μόλις οι εργαζόμενοι βγουν από τη Geofence; επιλέξτε τώρα ναι ή όχι.

3 Οδηγός Geofence Πέντε Λεπτών

Βήμα 1 — Ανοίξτε Δουλειές ▶ Τοποθεσίες ▶ Προσθέστε Τοποθεσία

Κάντε κλικ στην καρτέλα Geofence , πατήστε Προσθέστε τοποθεσία, και ονομάστε τη “Warehouse A.”

Βήμα 2 — Καρφιτσώστε τη Διεύθυνση

Πληκτρολογήστε την οδό, επιλέξτε τη σωστή πρόταση από το Google. Η Shifton ρίχνει μια μπλε καρφίτσα—μετακινήστε την αν χρειαστεί.

Βήμα 3 — Σύρετε τον Προσαρμογέα Ακτίνας

Θέστε το μέγεθος της Geofence : 250 πόδια ως 5 000 πόδια. Ο χάρτης σκιάζει τον κύκλο ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι καλύπτεται.

Βήμα 4 — Συνδέστε Δουλειές

Τσεκάρετε ποιες δουλειές ή έργα ανήκουν σε αυτή τη Geofence. Οι χρήστες θα βλέπουν μόνο αυτές τις δουλειές όταν βρίσκονται εντός του κύκλου.

Βήμα 5 — Επιλέξτε Συμπεριφορά Αποσύνδεσης

Επιλογή A: Μην κάνετε τίποτα. Επιλογή B: Αυτόματη αποσύνδεση + απαιτείται έγκριση διευθυντή για επεξεργασία. Προτείνουμε την Επιλογή B.

Βήμα 6 — Αποθήκευση ▶ Δημοσίευση

Hit Αποθηκεύστε την τοποθεσία, στη συνέχεια Αποθηκεύστε τις αλλαγές. Η Geofence σας είναι ενεργή. Το προσωπικό θα δει ένα αναδυόμενο μήνυμα για να ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες τοποθεσίας κατά την επόμενη σύνδεση.

4 Τι Βλέπουν Οι Εργαζόμενοι

Στην κινητή εφαρμογή Χρονόμετρο, ο χάρτης εμφανίζει έναν πράσινο κύκλο (η Geofence) και μια μπλε κουκκίδα (ο χρήστης). Αν η κουκκίδα είναι έξω από τον κύκλο, το κουμπί Εγγραφή είναι γκρι. Μόλις βρεθεί μέσα, το κουμπί γίνεται πράσινο. Απλά.Αν ένας χρήστης βγει από την Geofence κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας, η Shifton στέλνει μια ειδοποίηση: “Έχετε αφήσει την ζώνη εργασίας—επιστρέψτε ή αποσυνδεθείτε.” Εάν η αυτόματη αποσύνδεση είναι ενεργή, το σύστημα τους αποσυνδέει μετά από 3 λεπτά και ανοίγει μια Φόρμα αίτησης επεξεργασίας .

5 Τυπικά Σφάλματα Geofence & Διορθώσεις

Πρόβλημα	Αιτία	Fix
Τηλέφωνο μέσα στον κύκλο αλλά δεν μπορεί να εγγραφεί	Παρεκτροπή GPS	Ζητήστε από το χρήστη να ενεργοποιήσει/απενεργοποιήσει τη λειτουργία πτήσης για να ανανεώσει τους δορυφόρους.
Επιτρέπεται η εγγραφή μίλια μακριά	Η άδεια τοποθεσίας έχει ρυθμιστεί σε Προσεγγιστική	Ρυθμίστε σε Ακριβής στις ρυθμίσεις του τηλεφώνου· η Geofence χρειάζεται υψηλή ακρίβεια.
Ο χάρτης δείχνει λάθος διεύθυνση	Τυπογραφικό λάθος διαχειριστή	Επεξεργασία τοποθεσίας ▶ εισαγωγή σωστής διεύθυνσης.
Παράπονα λόγω εξάντλησης μπαταρίας	Το διάστημα εντοπισμού είναι υπερβολικά στενό	Στις Ρυθμίσεις, αλλάξτε την ανανέωση από 30 s σε 90 s. Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 Προχωρημένες Μέθοδοι Geofence

• Επικαλυπτόμενες Φράξεις: Δημιουργήστε επικαλυπτόμενους κύκλους για πολυ-κατοχικές θέσεις εργασίας. κάθε δουλειά σέβεται τη δική της Geofence.
• Ζωντανή Παρακολούθηση Ψωμιών: Ενεργοποιήστε τη ζωντανή παρακολούθηση διαδρομής για να παρακολουθείτε πώς κινείται ένας χρήστης από το ένα Geofence σε άλλο σε πραγματικό χρόνο.

• Ενεργοποίηση βάσει Προγράμματος: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μια Geofence αυτόματα βάσει της έναρξης/λήξης των βαρδιών για να μειώσετε την εξάντληση μπαταρίας και να αποφύγετε ειδοποιήσεις εκτός ωραρίων.

7 Συχνές Ερωτήσεις Σχετικά με την Geofence στη Shifton

Λειτουργεί το Geofence εκτός σύνδεσης; Ναι. Η εφαρμογή αποθηκεύει τα δεδομένα τοπικά και συγχρονίζεται όταν υπάρχει σύνδεση.Μπορώ να περιορίσω τον αριθμό των Geofences; Το βασικό σχέδιο περιλαμβάνει 5 Geofences, το Pro είναι απεριόριστο.Θα κάνει αυτόματα την εγγραφή χρηστών μια Geofence; Όχι από προεπιλογή—η χειροκίνητη ταπ αποφεύγει την εμφάνιση τυχαίων εγγραφών χρόνου. Η αυτόματη εγγραφή είναι λειτουργία διαχειριστή.Πώς να διαγράψετε μια Geofence; Τοποθεσίες ▶ εικονίδιο κάδου απορριμμάτων ▶ Επιβεβαίωση. Οι χρήστες χάνουν την πρόσβαση αμέσως.

8 Κύρια Μετρητικά για Παρακολούθηση Μετά την Έναρξη

1. Αποκλίσεις εγγραφής: Πόσες προσπάθειες εκτός Geofence ανά εβδομάδα.
2. Μέσος όρος καθυστέρησης: Συγκρίνετε πριν και μετά την Geofence έναρξη.
3. Χειροκίνητες αλλαγές βάρδιας: Μεγάλες τιμές υποδεικνύουν ότι η ακτίνα είναι υπερβολικά αυστηρή.
4. Ακρίβεια υπερωριών: Διασφαλίστε ότι οι εξόδοι καταγράφονται όταν οι χρήστες φεύγουν—όλα καθοδηγούνται από την Geofence.

Συμπέρασμα

Μια καλά ρυθμισμένη Geofence μετατρέπει τις χαοτικές κάρτες παρουσίασης σε αξιόπιστες, επαληθευμένες από τοποθεσία ώρες. Το 2025, με ομάδες υβριδικής εργασίας και αυστηρότερους ελέγχους, είναι η ταχύτερη λύση για την ακρίβεια στην μισθοδοσία. Δημιουργήστε μία σήμερα στο Shifton· η όλη διαδικασία διαρκεί λιγότερο από ένα διάλειμμα για καφέ.