32 Ιδέες Δραστηριότητων Οικοδόμησης Ομάδας για να Μετατρέψετε τους Συναδέλφους σε Συνεργάτες

Η εργασία μπορεί να μοιάζει με ένα λαβύρινθο από καρτέλες, ειδοποιήσεις και συναντήσεις που θα έπρεπε να ήταν email. Αλλά οι άνθρωποι εμπνέουν τα πάντα. Όταν η ατμόσφαιρα είναι καλή, τα έργα προχωρούν σαν μια λίστα αναπαραγωγής σε επανάληψη. Όταν η ατμόσφαιρα είναι αρνητική, ακόμα και οι μικρές εργασίες φαίνονται βαριές. Αυτός ο οδηγός είναι η συντόμευσή σας: απλά παιχνίδια και τελετουργικά που βοηθούν αγνώστους να γίνονται σύμμαχοι και συναδελφικούς και ομάδες να γίνονται πραγματική ομάδα. Το κρατάμε απλό, φιλικό και πρακτικό, ώστε ένας νέος ασκούμενος ή ένας έμπειρος διαχειριστής να μπορεί να διεξάγει αυτές τις συνεδρίες χωρίς επιπλέον προετοιμασία.

Σημαντικά συμπεράσματα

• Δεν χρειάζεστε μεγάλο προϋπολογισμό για να προκαλέσετε εμπιστοσύνη - οι περισσότερες ιδέες χρησιμοποιούν στυλό, κολλητικά χαρτάκια ή ό,τι ήδη έχετε.

• 15-30 λεπτά είναι αρκετά για μια εβδομαδιαία ενίσχυση· οι μεγαλύτερες συνεδρίες λειτουργούν καλύτερα για τριμηνιαίες αποδράσεις.

• Κάθε δραστηριότητα αναφέρει γιατί λειτουργεί και πώς να την πραγματοποιήσετε σε φυσικό χώρο ή εξ αποστάσεως.

• Χρησιμοποιήστε ένα κυλιόμενο κεντρικό ρόλο έτσι ώστε όλοι να οδηγούν μία φορά· αυτό αναπτύσσει γρήγορα την αυτοπεποίθηση.

• Παρακολουθήστε τα αποτελέσματα με ένα γρήγορο παλμικό ερωτηματολόγιο 3 ερωτήσεων μετά από κάθε συνεδρία για να δείτε τι διατηρείται.

Τι μετράει ως δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας και γιατί λειτουργεί

Μια δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας είναι οποιαδήποτε πρακτική με χαμηλό ρίσκο που βοηθά ανθρώπους να μιλούν, σκέφτονται και λύνουν από κοινού. Αυτές οι δραστηριότητες είναι εσκεμμένα μικρές. Μειώνουν την πίεση, «ζεσταίνουν» την ατμόσφαιρα και υπενθυμίζουν σε όλους μας ότι είμαστε άνθρωποι. Όταν τις επαναλάβετε, επιτυγχάνετε πολλαπλά οφέλη: ταχύτερη εμπιστοσύνη, πιο σαφή επικοινωνία και πιο χρήσιμη ανατροφοδότηση. Αυτό σημαίνει λιγότερες παρανοήσεις, λιγότερη επαναληπτική εργασία και περισσότερη ενέργεια για την εργασία που έχει σημασία.

Πώς να επιλέξετε μια δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας για τα συμφραζόμενα σας

Ξεκινήστε με το στόχο σας: να σπάσετε τον πάγο, να εντοπίσετε δυνάμεις, να οξύνουν την επίλυση προβλημάτων, ή απλά να γιορτάσετε μία επιτυχία. Στη συνέχεια, φιλτράρετε κατά χρονικό διάστημα (10, 20 ή 45 λεπτά), μέγεθος ομάδας και επίπεδο ενέργειας. Εναλλάξτε μορφές - συζήτηση, σχέδιο, κίνηση - ώστε τόσο οι εσωστρεφείς όσο και οι εξωστρεφείς να έχουν χώρο. Κρατήστε τους κανόνες απλούς, σταματήστε στην ώρα σας και πάντα αναλύστε για δύο λεπτά: «Τι λειτούργησε; Τι θα δοκιμάσουμε την επόμενη φορά;»

Γρήγορη λίστα ελέγχου εγκατάστασης

• Χρονικό παράθυρο (προσθέστε 5 λεπτά περιθώριο).

• Χώρος (κύκλος από καρέκλες, ανοιχτό τραπέζι, ή κοινό έγγραφο για εξ αποστάσεως).

• Υλικά (μαρκαδόροι, κολλητικά χαρτάκια, χρονόμετρο).

• Οικοδεσπότης και καταγραφέας σημειώσεων (κυλιόμενος εβδομαδιαία).

• Σαφές σήμα παύσης και σύντομη ανατροφοδότηση στο τέλος.

Τα 32 παιχνίδια και ασκήσεις

Ακολουθούν 32 επιλογές. Καθεμία είναι εύκολη να εκτελεστεί, με μικρή προετοιμασία, και φιλική για μικτά ομάδες.

1) Ενημέρωση κατάστασης με emojis

Αυτή η ιδέα συγκρότησης ομάδας ζητά από κάθε άτομο να μοιραστεί ένα emoji για την τρέχουσα διάθεσή του και ένα για την ημερήσια εστίασή του.

Πώς να εκτελέσετε: Περάστε γύρω από τον κύκλο· κάθε άτομο έχει 20 δευτερόλεπτα. Κρατήστε το ανάλαφρο.

Γιατί λειτουργεί: Η μετατροπή αισθημάτων σε μικρές εικόνες είναι χαμηλής πίεσης και καθιστά ορατό το κρυφό στρες.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε αντιδράσεις συνομιλίας ή έναν πίνακα· κάντε στιγμιότυπο οθόνης για το ημερολόγιο της ομάδας.

2) Ιστορία Προέλευσης δύο λεπτών

Αυτή η άσκηση συγκρότησης ομάδας βοηθά τα μέλη της ομάδας να μοιραστούν από που είναι και μία στιγμή που τους διαμόρφωσε.

Πώς να εκτελέσετε: Δημιουργήστε ζευγάρια. Το άτομο Α μιλάει για 60 δευτερόλεπτα, το άτομο Β για 60. Αλλάξτε ζευγάρια μία φορά.

Γιατί λειτουργεί: Οι σύντομες ιστορίες οικοδομούν γρήγορα ενσυναίσθηση χωρίς υπερκείμενες αποκαλύψεις.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε δωμάτια συνομιλίας και μια κάρτα προτροπής στη συνομιλία.

3) Safari δραστηριοτήτων

Αυτή η πρόκληση συγκρότησης ομάδας μετατρέπει το χώρο εργασίας σας σε έρευνα.

Πώς να εκτελέσετε: Όλοι παίρνουν ένα αντικείμενο που είναι προσβάσιμο στην άμεση τους εμβέλεια και εξηγούν γιατί είναι σημαντικό.

Γιατί λειτουργεί: Τα αντικείμενα ξεκλειδώνουν αναμνήσεις, προκαλώντας πραγματική συζήτηση.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Κρατήστε τα αντικείμενα στην κάμερα· δημοσιεύστε μια κολάζ μετά.

4) Αλυσίδα γρήγορων κοπλιμέντων

Αυτή η συνεδρία συγκρότησης ομάδας επικεντρώνεται στην θετική ανατροφοδότηση.

Πώς να εκτελέσετε: Σε κύκλο, κάθε άτομο δίνει ένα συγκεκριμένο, σχετικό με την εργασία κοπλιμέντο στο άτομο δεξιά του. 10 δευτερόλεπτα το καθένα.

Γιατί λειτουργεί: Η συγκεκριμένη επαίνηση διδάσκει τι σημαίνει «καλό» και αυξάνει τη διάθεση.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε μια ταχύτατη συνομιλία.

5) Χάρτινες γέφυρες

Αυτό το παιχνίδι συγκρότησης ομάδας χρησιμοποιεί απλά υλικά για να δοκιμάσει την δημιουργικότητα.

Πώς να εκτελέσετε: Μικρές ομάδες παίρνουν χαρτί και αυτοκόλλητο· κατασκευάζουν μια γέφυρα που κρατάει έναν συνδετήρα. 10 λεπτά.

Γιατί λειτουργεί: Οι περιορισμοί προκαλούν καινοτομία και συνεργασία.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε εικονικούς πίνακες σχεδίου· μοιραστείτε φωτογραφίες πραγματικών προσπαθειών αργότερα.

6) Αθόρυβη παράταξη

Αυτό το μορφολογικό παιχνίδι συγκρότησης ομάδας δεν απαιτεί ομιλία.

Πώς να εκτελέσετε: Χωρίς λόγια, τοποθετηθείτε στη σειρά βάσει γενεθλίων, ετών στην εταιρεία ή απόστασης στη μετακίνηση.

Γιατί λειτουργεί: Η μη λεκτική επίλυση προβλημάτων καλλιεργεί ευαισθητοποίηση και υπομονή.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Σύρετε και αφήστε τα ονόματα σε έναν κοινό πίνακα.

7) Χάρτης μου

Αυτή η δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας επιτρέπει στους ανθρώπους να σχεδιάζουν έναν γρήγορο προσωπικό χάρτη ζωής.

Πώς να εκτελέσετε: Όλοι σχεδιάζουν τρεις κουκίδες (παρελθόν, παρόν, μέλλον) και ένα εικονίδιο για μία προσωπική αξία. Μοιραστείτε σε μικρές ομάδες.

Γιατί λειτουργεί: Οι εικόνες κάνουν τις ιστορίες να κολλάνε και αποκαλύπτουν κοινές αξίες.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε μια διαφάνεια πρότυπο· πάρτε σειρές για κοινή χρήση οθόνης.

8) Ιδέες με κάρτες

Αυτή η πρακτική συγκρότησης ομάδας μετατρέπει τις ιδέες σε κάρτες.

Πώς να εκτελέσετε: Κάθε άτομο γράφει μία ιδέα για τη βελτίωση της εβδομάδας σε μια κάρτα και τις ανταλλάσσει τυχαία με μια σημείωση υποστήριξης.

Γιατί λειτουργεί: Οι δημόσιες ιδέες αποκτούν δυναμική· οι σημειώσεις υποστήριξης αυξάνουν την υπευθυνότητα.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε ένα κοινό έγγραφο με κουτιά "καρτποστάλ".

9) Ημέρα αγοράς

Αυτό το παιχνίδι συγκρότησης ομάδας αφορά το pitching και την ανταλλαγή.

Πώς να εκτελέσετε: Οι ομάδες σχεδιάζουν μια παρουσίαση 1 λεπτού για ένα ανόητο προϊόν (αυτόαναδευόμενη κούπα, φούτερ αντι-zoom). Στη συνέχεια ανταλλάσσουν ιδέες.

Γιατί λειτουργεί: Η γρήγορη παρουσίαση βελτιώνει την σαφήνεια· η ανταλλαγή ενθαρρύνει τον συμβιβασμό.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε δωμάτια συνομιλίας και μια ομαδική ψηφοφορία.

10) Δέκα λέξεις ελέγχου

Αυτό το τελετουργικό συγκρότησης ομάδας σας περιορίζει ακριβώς σε δέκα λέξεις.

Πώς να εκτελέσετε: Μοιραστείτε την τρέχουσα κατάστασή σας σε δέκα λέξεις. Κρατήστε τον ρυθμό γρήγορο.

Γιατί λειτουργεί: Οι περιορισμοί επιβάλλουν σαφήνεια και αποκαλύπτουν τα εμπόδια γρήγορα.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Γράψτε το στη συνομιλία· ο οικοδεσπότης τα διαβάζει δυνατά.

11) Τυφλό οριγκάμι

Αυτή η άσκηση συγκρότησης ομάδας δοκιμάζει την ικανότητα επικοινωνίας.

Πώς να εκτελέσετε: Ένα άτομο εξηγεί πώς να διπλώσει ένα χαρτί χωρίς να το δείξει. Οι υπόλοιποι ακολουθούν. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα.

Γιατί λειτουργεί: Δείχνει γιατί η ακριβής γλώσσα έχει σημασία και ποιος κάνει διευκρινιστικές ερωτήσεις.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Κοινή προβολή με κάμερα στα χέρια· οι άλλοι κρατούν τις κάμερες εκτός έως την αποκάλυψη.

12) Τριαντάφυλλο, Αγκάθι, Μπουμπούκι

Αυτή η δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας αναλύει την ανατροφοδότηση σε "τριαντάφυλλο" (καλό), "αγκάθι" (δύσκολο), και "μπουμπούκι" (ευκαιρία).

Πώς να εκτελέσετε: Κάθε άτομο μοιράζεται ένα από το καθένα· ένας σημειωτής καταγράφει τα θέματα.

Γιατί λειτουργεί: Η ισορροπημένη δομή διατηρεί την ειλικρίνεια της ανατροφοδότησης χωρίς να μειώνει τη διάθεση.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε τρεις στήλες σε έναν πίνακα.

13) Πίνακας μνήμης

Αυτό το παιχνίδι συγκρότησης ομάδας ενισχύει τη λειτουργική μνήμη.

Πώς να εκτελέσετε: Εμφανίστε έναν πίνακα 4×4 εικονιδίων για 30 δευτερόλεπτα· κρύψτε τον· οι ομάδες τον αναπαράγουν από μνήμης.

Γιατί λειτουργεί: Καλλιεργεί συγκέντρωση και ομαδικό συντονισμό.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε διαφάνειες· ο οικοδεσπότης ελέγχει το χρονόμετρο.

14) Ταχεία σκίτσο

Αυτή η προκαταρκτική δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας μετατρέπει ιδέες σε γρήγορα σκίτσα.

Πώς να εκτελέσετε: Σε ζευγάρια, ένα άτομο περιγράφει μια ιδέα· το άλλο σχεδιάζει για 60 δευτερόλεπτα. Αλλάξτε.

Γιατί λειτουργεί: Η συμφωνία βελτιώνεται όταν φανταζόμαστε το ίδιο πράγμα.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε εφαρμογή για ταμπλέτες ή σχέδια με το ποντίκι· μοιραστείτε οθόνες.

15) Σχέδιο αξιών

Αυτή η άσκηση συγκρότησης ομάδας λειτουργεί σαν αθλητική εκλογή.

Πώς να εκτελέσετε: Δημιουργήστε έναν πίνακα αξιών της εταιρείας ή κανόνων της ομάδας. Κάθε άτομο επιλέγει δύο που υπόσχεται να ακολουθήσει για αυτόν τον μήνα.

Γιατί λειτουργεί: Η δημόσια δέσμευση νικά τις αφίσες στους τοίχους.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε μια κοινή παρουσίαση· προσθέστε φωτογραφίες προφίλ.

16) Ανταλλαγή παζλ

Αυτή η δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας συνδυάζει στρατηγική και διαπραγματεύσεις.

Πώς να εκτελέσετε: Οι ομάδες παίρνουν κομμάτια παζλ, αλλά κάποια ανήκουν σε άλλες ομάδες. Πρέπει να ανταλλάξουν για να τελειώσουν πρώτοι.

Γιατί λειτουργεί: Η διαπραγμάτευση και η επικοινωνία φαίνονται γρήγορα.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε ψηφιακές τοποθεσίες παζλ με κοινά κομμάτια.

17) Πρόγνωση πέντε δακτύλων

Αυτή η γρήγορη αξιολόγηση ομάδας χρησιμοποιεί το χέρι σας ως κλίμακα.

Πώς να εκτελέσετε: 5 = εκπληκτικό, 1 = στα όρια. Μοιραστείτε μία πρόταση για το γιατί.

Γιατί λειτουργεί: Η ταχεία ανάγνωση της υγείας βοηθά τους διαχειριστές να ανταποκριθούν νωρίς.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Δείξτε δάχτυλα στην κάμερα ή χρησιμοποιήστε μια δημοσκόπηση.

18) Ανταγωνίζομαι με περιορισμό

Αυτή η ταχεία ανάπτυξη ομάδας θέτει έναν παιχνιδιάρικο κανόνα.

Πώς να εκτελέσετε: Φτιάξτε μια συσκευή που μετακινεί μια μπάλα πινγκ πονγκ χωρίς ηλεκτρισμό. 12 λεπτά.

Γιατί λειτουργεί: Οι περιορισμοί παράγουν ομαδική εργασία και γέλιο.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Σχεδιάστε πρώτα διαδικτυακά, στη συνέχεια φτιάξτε στο γραφείο σας και δημοσιεύστε κλιπ.

19) Απόψεις στων γωνιών

Αυτό το παιχνίδι συζήτησης για ομάδες βάζει πινακίδες στις γωνίες του δωματίου: "συμφωνώ", "ουδέτερο", "διαφωνώ".

Πώς να εκτελέσετε: Διαβάστε δηλώσεις όπως "Οι συναντήσεις πρέπει να διαρκούν 20 λεπτά." Οι άνθρωποι μετακινούνται σε μια γωνία και δίνουν ένα λόγο.

Γιατί λειτουργεί: Επιφανειάζει υποθέσεις χωρίς να μετατρέπεται σε διαμάχες.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε τρία emoji αντιδράσεων.

20) Συνταγολόγιο πολιτισμού

Αυτή η τελετουργική δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας συλλέγει "συνταγές" για καλές ημέρες.

Πώς να εκτελέσετε: Κάθε άτομο γράφει μια κάρτα συνταγής: "Μία ήσυχη ώρα + δύο μπλοκ βαθιάς εργασίας + περπάτημα." Μοιραστείτε και καρφιτσώστε σε έναν πίνακα.

Γιατί λειτουργεί: Αποκαλύπτει προτιμήσεις εργασίας και προκαλεί έξυπνη χρονοπρογραμματισμό.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Αποθηκεύστε τις κάρτες σε μια κοινή εγκυκλοπαίδεια.

21) Περπατώ & Συνομιλώ

Αυτή η μορφή συγκρότησης ομάδας ζευγάρει άτομα για σύντομες περιπατητικές συνομιλίες.

Πώς να εκτελέσετε: 10 λεπτά περπάτημα με συνεργάτη· ερωτήματα: "Καλύτερο μέρος της περασμένης εβδομάδας;" "Ένα πράγμα που μαθαίνεις;"

Γιατί λειτουργεί: Η κίνηση μειώνει το στρες και ανοίγει τον διάλογο.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Όλοι συνδέονται στο τηλέφωνο και περπατούν εκτός.

22) Αλλαγή ιστοριών πελατών

Αυτή η στρογγυλή δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας μοιράζεται γρήγορες ιστορίες πελατών.

Πώς να εκτελέσετε: Δύο λεπτά το καθένα: μια επιτυχία, μια αποτυχία και ένα μάθημα.

Γιατί λειτουργεί: Καλλιεργεί την κοινή κατανόηση των πραγματικών χρηστών.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Καταγράψτε σύντομα κλιπ; συνθέστε ένα κυριότερο βίντεο.

23) Μάντεψε το εμπόδιο

Αυτή η δραστηριότητα συγκρότησης ομάδας με το παιχνίδι μαντεψιάς αποκαλύπτει εμπόδια.

Πώς να εκτελέσετε: Οι άνθρωποι γράφουν ανώνυμα ένα τρέχον εμπόδιο· ο οικοδεσπότης τα διαβάζει· η ομάδα μαντεύει τον ιδιοκτήτη και βρίσκει λύσεις.

Γιατί λειτουργεί: Μετατρέπει την κρυφή τριβή σε συλλογική επίλυση προβλημάτων.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο έρευνας και διαβάστε δυνατά.

24) Μικρο-διδασκαλία

Αυτή η συνεδρία συγκρότησης ομάδας δίνει σε όλους πέντε λεπτά να διδάξουν κάτι—συντομεύσεις πληκτρολογίου, βασικές αρχές της φωτογραφίας, ή συμβουλές προϋπολογισμού.

Πώς να εκτελέσετε: Επιλέξτε τρεις ομιλητές ανά εβδομάδα.

Γιατί λειτουργεί: Η κοινοποίηση δεξιοτήτων δημιουργεί σεβασμό και διασταυρούμενη εκπαίδευση.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Δημοσιεύστε τις ηχογραφήσεις σε ένα αναζητήσιμο φάκελο.

25) Το σχέδιο της μίας σελίδας

Αυτό το εργαλείο συγκρότησης ομάδας επιβάλλει σαφήνεια σε ένα στόχο.

Πώς να εκτελέσετε: Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο μίας σελίδας: Στόχος, Σημεία, Ιδιοκτήτες, Κίνδυνοι, Ημερομηνίες. Οι ομάδες το συμπληρώνουν σε 12 λεπτά.

Γιατί λειτουργεί: Οι ομάδες φεύγουν συντονισμένες για τα επόμενα βήματα.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε ένα κοινό έγγραφο με επικεφαλίδες.

26) Σιωπηρή γραφή ιδεών

Αυτή η μέθοδος συγκρότησης ομάδας ευνοεί τους σιωπηρούς στοχαστές.

Πώς να εκτελέσετε: Όλοι γράφουν 5 ιδέες σε 5 λεπτά, περνούν τα χαρτιά, και τις αναπτύσσουν.

Γιατί λειτουργεί: Προλαμβάνει τη δυνατότερη φωνή από το να κερδίσει εξ ορισμού.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο και ένα συνεργατικό έγγραφο.

27) Ημέρα επίδειξης

Αυτό το επίδειξης συγκρότησης ομάδας επιτρέπει στους ανθρώπους να παρουσιάσουν κάτι μικρό που πραγματοποίησαν.

Πώς να εκτελέσετε: 3 λεπτά ανά επίδειξη; ένα "ουάου" και μια ερώτηση από το κοινό.

Γιατί λειτουργεί: Αναγνώριση τροφοδοτεί τη δυναμική και διασπείρει τη μάθηση.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Κοινή χρήση οθόνης με τρέχουσα ημερησία διάταξη.

28) Ευχαριστίες γκράφιτι

Αυτός ο τοίχος ευγνωμοσύνης συγκρότησης ομάδας γιορτάζει μικρές επιτυχίες.

Πώς να εκτελέσετε: Τοποθετήστε χαρτί κρεοπωλείου σε έναν τοίχο· οι άνθρωποι γράφουν ευχαριστίες όλη την εβδομάδα.

Γιατί λειτουργεί: Η δημόσια εκτίμηση ανεβάζει τη διάθεση περισσότερο από τον ιδιωτικό έπαινο.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε ένα ψηφιακό πίνακα επιβράβευσης.

29) Μελλοντικοί τίτλοι

Αυτό το παιχνίδι φαντασίας συγκρότησης ομάδας ζητά από τις ομάδες να γράψουν έναν τίτλο ειδήσεων για την ομάδα έξι μήνες από τώρα.

Πώς να εκτελέσετε: 10 λεπτά για να γράψετε, 2 για να παρουσιάσετε.

Γιατί λειτουργεί: Ο κοινός οραματισμός καθοδηγεί τις καθημερινές επιλογές.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Επιθέστε τίτλους σε μια αφίσα.

30) Διαδρομή εμποδίων (έκδοση επιτραπέζιας)

Αυτό το κατασκευαστικό παιχνίδι συγκρότησης ομάδας χρησιμοποιεί ταινία και κομμάτια γραφείου για να φτιάξετε μια διαδρομή με μπίλια ή λαβύρινθο χαρτιού.

Πώς να εκτελέσετε: Οι ομάδες σχεδιάζουν, κατασκευάζουν και στη συνέχεια ανταγωνίζονται μια μπίλια.

Γιατί λειτουργεί: Η δημιουργία με τα χέρια συνδέει τους ανθρώπους γρήγορα.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή sandbox φυσικής και μοιραστείτε οθόνες.

31) Άμεση ζύμωση αποφάσεων

Αυτή η πλατφόρμα συγκρότησης ομάδας βοηθά να επιλέξετε γρήγορα λύσεις.

Πώς να εκτελέσετε: Καταχωρίστε προβλήματα, ψηφίστε, καταχωρίστε λύσεις, ψηφίστε ξανά, επιλέξτε μια μικρή δοκιμή. 15 λεπτά.

Γιατί λειτουργεί: Η συγκέντρωση νικά τις συζητήσεις· τα πειράματα νικούν τις απόψεις.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για ψηφοφορία σε έναν πίνακα.

32) Εβδομάδα με πέντε φωτογραφίες

Αυτό το ανακεφαλαιωτικό συγκρότησης ομάδας μετατρέπει τη βδομάδα σας σε φωτο-ιστορία.

Πώς να εκτελέσετε: Όλοι φέρνουν πέντε φωτογραφίες από την εβδομάδα (εργασία, ζωή, φύση). Κάθε άτομο μοιράζεται για ένα λεπτό.

Γιατί λειτουργεί: Ανθρωποποιεί συναδέλφους και προκαλεί πραγματική συζήτηση.

Ανατροπή για απομακρυσμένη σύνδεση: Ανεβάστε φωτογραφίες σε μια παρουσίαση· προβάλλετε ως παρουσίαση διαφανειών.

Καθιστώντας το περιεκτικό

• Προσφέρετε ένα μείγμα δραστηριοτήτων ομιλίας, σχεδίασης και κίνησης ώστε να αισθάνονται περισσότεροι ασφαλής.

• Κρατήστε τις φυσικές εργασίες ελαφριές και προαιρετικές· παρέχετε καθιστικές εναλλακτικές.

• Αποφεύγετε υποθέσεις σχετικά με ικανότητα, φύλο, οικογένεια ή κουλτούρα στις προτροπές.

• Κάντε το "πέρασμα" πάντα επιτρεπτό· κανείς δεν οφείλει μια ιστορία.

• Μοιραστείτε υλικά νωρίς για νευροδιαφορετικά μέλη που θέλουν να προετοιμαστούν εκ των προτέρων.

Μετρήστε τον αντίκτυπο

Τρέξτε ένα απλό παλμό μετά από κάθε συνεδρία:

1. "Αυτό σας βοήθησε να αισθανθείτε πιο συνδεδεμένοι σήμερα;"

2. "Μάθαμε κάτι χρήσιμο για τη δουλειά μας;"

3. "Πρέπει να το ξανατρέξουμε;"

Παρακολουθήστε τη συμμετοχή, σχόλια ηθικού, και μικρές επιτυχίες στην εγκυκλοπαίδεια της ομάδας σας. Οι συνοψίσεις βοηθούν νέους προσληφθέντες να ενημερώνονται γρήγορα.

Συμβουλές προγραμματισμού για απασχολημένες ομάδες

Σύντομη και σταθερή νίκη. Προσθέστε ένα μπλοκ 15 λεπτών μετά τη Δευτέρα standup ή πριν το κλείσιμο της Παρασκευής. Εναλλάξτε τον οικοδεσπότη. Αν διαχειρίζεστε προγράμματα σε διαφορετικές τοποθεσίες και βάρδιες, δεσμίστε αυτές τις συνεδρίες σε κοινά ημερολόγια, ώστε κανείς να μην χάσει. Προστατέψτε τον χρόνο όπως προστατεύετε τις προθεσμίες - αποδίδει σε λιγότερες συγκρούσεις και ομαλότερες μεταβάσεις.

FAQ

Πόσο συχνά πρέπει να το κάνουμε αυτό;

Εβδομαδιαία ή δεκαπενθήμερη λειτουργεί για τις περισσότερες ομάδες. Κατά τη διάρκεια επικεντρώσεων ή εποχών άγχους, κρατήστε το στα 10 λεπτά, αλλά μην το παραλείψετε.

Τι αν οι άνθρωποι κυλούν τα μάτια τους;

Ξεκινήστε μικρά, σταματήστε στην ώρα σας, και επιλέξτε μορφές που μοιάζουν με παιχνίδι, όχι με τιμωρία. Μετά από δύο ή τρεις γύρους, η διάθεση συνήθως αλλάζει.

Είναι πιο δύσκολη η απομακρυσμένη μορφή;

Διαφορετική, όχι πιο δύσκολη. Κρατήστε τις οδηγίες σαφείς, χρησιμοποιήστε δωμάτια συνομιλίας, και ορίστε ένα χρονόμετρο και έναν σημειωτή.

Αντικαθιστούν αυτές τις πραγματικές 1:1;

Όχι. Αυτά είναι κοινωνική συνοχή, όχι υποκατάστατο διοίκησης. Διατηρήστε τις προσωπικές συναντήσεις και τα έργα σας, και προσθέστε αυτά για σύνδεση.

Τι κι αν είμαστε βαριά εσωστρεφείς;

Χρησιμοποιήστε φορμάτ που βασίζονται πρώτα στη γραφή, όπως το Silent Brainwriting και το Ten-Word Check-In. Πάντα επιτρέψτε στους ανθρώπους να παραλείπουν.

Το 12 εβδομάδων πρόγραμμα εκκίνησης σας

Αν θέλετε ένα σχέδιο για άμεση εφαρμογή, εδώ είναι ένα ελαφρύ πρόγραμμα που ταιριάζει σε πολυάσχολα ημερολόγια. Κάθε εβδομάδα χρησιμοποιεί 10–25 λεπτά και χτίζει διαφορετικούς μυς: εμπιστοσύνη, σαφήνεια, επίλυση προβλημάτων και εορτασμό. Θεωρήστε το σαν ένα πρόγραμμα προπόνησης—σταθερά επαναλήψεις υπερτερούν από ένα γιγάντιο offsite.

Εβδομάδα 1 — Emoji Status Standup (10 λεπτά)

Ξεκινήστε με έναν έλεγχο κύκλου. Κλείστε με μια δημοσκόπηση παλμού δύο λεπτών.

Εβδομάδα 2 — Silent Brainwriting (15 λεπτά)

Συλλέξτε ιδέες για μια ενοχλητική ροή εργασίας. Ψηφίστε. Δεσμευτείτε σε μια μικρή δοκιμή.

Εβδομάδα 3 — Walk & Talk (15 λεπτά)

Συνεργαστείτε και κάντε μια βόλτα. Ερώτηση: “Ποια είναι η μία συνήθεια που βελτιώνει τη μέρα της δουλειάς σας;”

Εβδομάδα 4 — Micro-Teach (20 λεπτά)

Τρία μαθήματα mini. Καταγράψτε συνδέσμους και σημειώσεις στο wiki της ομάδας σας.

Εβδομάδα 5 — Rose, Thorn, Bud (15 λεπτά)

Ονομάστε μια νίκη, μια τριβή και μια ευκαιρία. Μετατρέψτε τα καλύτερα “μπουμπούκια” σε στοιχεία backlog.

Εβδομάδα 6 — Decision Jam (25 λεπτά)

Επιλέξτε ένα μικρό πρόβλημα και προχωρήστε το. Προστατέψτε το χρονικό όριο.

Εβδομάδα 7 — Graffiti Ευγνωμοσύνης (10 λεπτά)

Αφήστε τον τοίχο για ολόκληρη την εβδομάδα. Κάντε μια ανάγνωση πέντε λεπτών την Παρασκευή.

Εβδομάδα 8 — Πίνακας Μνήμης (12 λεπτά)

Ακονίστε τη γρήγορη εστίαση. Γελάστε με τα περασμένα δίκτυα που είναι άστοχα. Γιορτάστε την κοντινότερη αντιστοιχία.

Εβδομάδα 9 — Ανταλλαγή Ιστοριών Πελατών (20 λεπτά)

Δύο λεπτά κάθε ένα: μια νίκη, μια αποτυχία, ένα μάθημα. Καταγράψτε μοτίβα.

Εβδομάδα 10 — Το Σχέδιο μιας Σελίδας (20 λεπτά)

Ευθυγραμμιστείτε σε έναν κοινό στόχο για τον επόμενο μήνα. Τοποθετήστε το εκεί όπου συμβαίνει η εργασία.

Εβδομάδα 11 — Κεφαλίδες Μέλλοντος (15 λεπτά)

Γράψτε την κεφαλίδα που θέλετε να διαβάσετε σε έξι μήνες. Συγκριθείτε οράματα.

Εβδομάδα 12 — Ημέρα Επίδειξης (25 λεπτά)

Δείξτε μικρές νίκες: μια προσαρμογή στον πίνακα, ένα νέο μακροεντολή, μια βελτιωμένη διαδικασία. Χειροκροτήστε δυνατά.

Επαναλάβετε τον κύκλο με νέες υποδείξεις ή αντικαταστήστε με άλλες δραστηριότητες καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της ομάδας. Κρατήστε το ρυθμό προβλέψιμο. Οι άνθρωποι χαλαρώνουν όταν μπορούν να εμπιστευτούν το ρυθμό.

Οδηγός συντονιστή (σενάρια που μπορείτε να κλέψετε)

Δεν χρειάζεται να είστε φυσικός οικοδεσπότης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα σύντομα σενάρια και θα ακούγεστε σαφής και ήρεμος.

Αρχικό σενάριο (30 δευτερόλεπτα):

“Καλώς ήρθατε, ομάδα. Η σημερινή συνεδρία είναι γρήγορη και απλή. Θα τη διατηρήσουμε κάτω από δεκαπέντε λεπτά. Ο στόχος είναι να συνδεθούμε και να μάθουμε κάτι που θα βοηθήσει την εβδομάδα μας. Το pass είναι πάντα επιτρεπτό. Θα διαχειριστώ το χρονόμετρο, ώστε να τελειώσουμε στην ώρα μας.”

Ενθάρρυνση ντροπαλών φωνών:

“Ανοίγω το πεδίο για όποιον δεν έχει μιλήσει ακόμα. Καμία πίεση—το pass είναι καλά. Αν κάτι προκύψει αργότερα, μπορείτε να παρεμβαίνετε.”

Διαχείριση μιας παρέκκλισης:

“Αυτό ακούγεται σημαντικό. Ας το σημειώσουμε στη λίστα παράπλευρων θεμάτων για να ολοκληρώσουμε τον σημερινό στόχο. Θα το επαναφέρουμε μετά.”

Κλείσιμο σενάριο (45 δευτερόλεπτα):

“Ευχαριστούμε που παραβρεθήκατε. Γρήγορη ανασκόπηση: Τι δούλεψε; Τι πρέπει να τροποποιήσουμε την επόμενη φορά; Θα μοιραστώ σημειώσεις και τις μικρές ενέργειες που συμφωνήσαμε μέχρι το τέλος της ημέρας.”

Ερωτήσεις ανάλυσης που λειτουργούν πάντα:

• Τι σας εξέπληξε;

• Τι θα μπορούσε να κάνει αυτό ακόμα πιο εύκολο την επόμενη φορά;

• Ποια είναι μια μικρή δράση που θα δοκιμάσουμε αυτή την εβδομάδα;

Λειτουργικά για υβριδικές ομάδες

Μικτές ρυθμίσεις στο γραφείο και απομακρυσμένες είναι πλέον κανονικότητα. Εδώ είναι πώς να το κάνετε δίκαιο.

• Κανόνας μιας οθόνης: Ακόμα κι αν μόνο ένα άτομο είναι απομακρυσμένο, όλοι συμμετέχουν από το δικό τους φορητό υπολογιστή με ακουστικά. Οι ηχητικοί αντήχησεις μεγάλης αίθουσας διακόπτουν την ενέργεια.

• Επιλογή κάμερας: Οι κάμερες ενεργές βοηθούν για σύντομες συνεδρίες. Οι κάμερες απενεργοποιημένες είναι μια χαρά για αναστοχασμό ή χρόνο γραφής.

• Ορατή χρονική υπόδειξη: Τοποθετήστε έναν χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης στην κοινή οθόνη. Οι χρονικοί περιορισμοί μειώνουν το άγχος.

• Ίσοι καμβάδες: Χρησιμοποιήστε τον ίδιο ψηφιακό πίνακα για όλους—ακόμα και για όσους βρίσκονται στην αίθουσα. Τα αυτοκόλλητα σε τοίχο αποκλείουν τους απομακρυσμένους.

• Αλλάξτε συντονιστές: Εναλλάξτε έναν οικοδεσπότες στην αίθουσα και έναν απομακρυσμένο ώστε να αισθάνονται φυσικά αμφότερα τα περιβάλλοντα.

Κάντε την ασφάλεια την προεπιλογή

Οι καλές συνεδρίες αισθάνονται ασφαλείς, όχι άβολες. Προστατέψτε αυτό το κλίμα.

• Πάντα να λέτε “το pass είναι επιτρεπτό.” Καμία αφήγηση ιστοριών δεν είναι ποτέ υποχρεωτική.

• Αποφύγετε ερωτήσεις σχετικά με χρήματα, πολιτική, υγεία ή προσωπικό τραύμα.

• Χρησιμοποιήστε ομαδικές συμφωνίες: να είστε στην ώρα σας, να είστε ευγενικοί, υποθέστε καλή πρόθεση, μην διακόπτετε.

• Να διδάξετε τη συμπεριφορά: ο οικοδεσπότης ξεκινά πρώτος και κρατάει σύντομο.

• Γιορτάστε την αυτοσυγκράτηση. Η ολοκλήρωση στην ώρα χτίζει εμπιστοσύνη πιο γρήγορα από μια μεγάλη δραστηριότητα που διαρκεί πολύ.

Από συνεδρίες σε πραγματική αλλαγή

Η διασκέδαση είναι ωραία. η συνέχεια είναι καλύτερη. Διαιωνίστε τις καλύτερες ιδέες στη πραγματική ροή εργασιών.

• Μετατρέψτε τις ιδέες σε μικρά πειράματα με υπεύθυνο και ημερομηνία.

• Βάλτε τα πειράματα στο ίδιο πίνακα που χρησιμοποιείτε για εργασίες, όχι σε έγγραφο που κανείς δεν ανοίγει.

• Αναθεωρείτε τα πειράματα κάθε δύο εβδομάδες, κρατήστε αυτά που λειτουργούν και αρχειοθετήστε τα υπόλοιπα.

• Ευχαριστήστε τους ανθρώπους που δοκίμασαν κάτι—ακόμα και αν απέτυχε. Η περιέργεια υπερνικά την τελειότητα.

Οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων

Οι άνθρωποι είναι σιωπηλοί.

Ξεκινήστε με φορμάτ που βασίζονται πρώτα στη γραφή. Ζεσταθείτε με το Ten-Word Check-In. Ζητήστε από ένα άτομο που εμπιστεύεστε να δείξει καλή ενέργεια.

Ένα άτομο κυριαρχεί.

Χρησιμοποιήστε έναν δείκτη συζήτησης (ένας δείκτης = μία ομιλία). Αφού μιλήσετε, μετακινήστε τον δείκτη σας στο κέντρο. Ή χρησιμοποιήστε αυστηρά χρονικά όρια: 30 δευτερόλεπτα ανά φωνή.

Είμαστε πολύ κουρασμένοι.

Μεταβείτε σε Walk & Talk ή Five-Finger Forecast. Ο ήλιος και η μικρή κίνηση ανανεώνουν το δωμάτιο.

Οι ηγέτες συνεχίζουν να παραλείπουν.

Κλείστε τις συνεδρίες αμέσως μετά από μια συνάντηση που οι ηγέτες ήδη παραβρίσκονται. Κρατήστε τη θέση ιερή για τρεις εβδομάδες ώστε να γίνει συνήθεια.

Αισθάνεται φθηνό.

Αφαιρέστε τα χαριτωμένα αντικείμενα. Επιλέξτε πρακτικά φορμάτ όπως το Decision Jam, το Micro-Teach ή το Σχέδιο Μιας Σελίδας. Προσθέστε μια σαφή εργασία-σχετική ανταπόδοση σε κάθε συνεδρία.

Πρότυπα που μπορείτε να αντιγράψετε

Μήνυμα στο Slack/Teams για να ανακοινώσετε μια συνεδρία:

“Γρήγορη συνεδρία σύνδεσης στις 10:15. 12 λεπτά. Το pass είναι επιτρεπτό. Στόχος: μοιραστείτε ένα εμπόδιο και μια μικρή ιδέα. Σύνδεσμος εδώ: [σύνδεσμος συνάντησης].”

Πεδία πρότυπου σχεδίου μιας σελίδας:

• Στόχος (σε μία πρόταση)

• Γιατί έχει σημασία (μία παράγραφος)

• Ορόσημα (τρεις κουκκίδες)

• Ιδιοκτήτες και υποστήριξη (ονόματα)

• Κίνδυνοι και πως θα τους μειώσουμε (τρεις κουκκίδες)

• Ημερομηνία αναθεώρησης (μία ημερομηνία)

Δημοσκόπηση παλμών (τρεις ερωτήσεις):

1. Η σημερινή συνεδρία με έκανε να νιώσω πιο συνδεδεμένος. (1–5)

2. Έμαθα κάτι χρήσιμο για την εργασία μου. (1–5)

3. Θα ήθελα να το επαναλάβω. (Ναι/Όχι)

Ελαφρά μετρήσεις που ενδιαφέρουν τους ηγέτες

Κρατήστε τη μέτρηση απλή και ανθρώπινη. Η υπέρμετρη μέτρηση καταστρέφει τη διασκέδαση.

• Τάση παρουσίας: Στοχεύστε σε σταθερή συμμετοχή πάνω από το 80% της ομάδας.

• Ποιότητα σχολίων: Παρακολουθήστε πόσο συχνά οι άνθρωποι μοιράζονται συγκεκριμένο, εργασιακό επαινό ή μαθήματα.

• Χρόνος κύκλου σε μικρά πειράματα: Προσπαθούμε να κάνουμε μικρές αλλαγές πιο γρήγορα μετά τις συνεδρίες;

• Κλιμακώσεις: Βλέπουμε λιγότερα “επείγοντα” μηνύματα επειδή οι άνθρωποι μιλούν νωρίτερα;

Αυτά δεν είναι μάταιοι αριθμοί. είναι σήματα ότι η εμπιστοσύνη αυξάνεται. Και η εμπιστοσύνη μειώνει τον κρυφό φόρο για οτιδήποτε άλλο κάνετε.

Προγραμματισμός και λειτουργίες: κάντε το να λειτουργεί μόνο του

Βάλτε ένα επαναλαμβανόμενο χρονοδιάγραμμα στο ημερολόγιο της ομάδας και αντιμετωπίστε το σαν μια συνάντηση με πελάτη—μην το μετακινείτε εκτός αν είναι απαραίτητο. Κρατήστε ένα απλό έγγραφο με μια λίστα τριών μηνών με δραστηριότητες και τη λίστα περιστρεφόμενων οικοδεσπότες. Αν η ομάδα σας εργάζεται βάρδιες ή καλύπτει ζώνες ώρας, ορίστε δύο ίδιες συνεδρίες κάθε εβδομάδα και αφήστε τους ανθρώπους να επιλέξουν τη μία που τους ταιριάζει. Έτσι κανείς δεν χρειάζεται να επιλέξει μεταξύ της σύνδεσης και της κανονικής εργασίας.

Συμβουλή επαγγελματία: Γράψτε το σχέδιο για την επόμενη συνεδρία ενώ η τρέχουσα είναι φρέσκια. Σημειώστε τη δραστηριότητα που επιλέχθηκε, το χρονικό όριο, τα υλικά και την ερώτηση κλεισίματος. Το μελλοντικό-εσείς θα σας ευχαριστήσει.

Πραγματικά παραδείγματα (μίνι μελέτες περίπτωσης)

Ομάδα υποστήριξης, 18 άτομα, εναλλασσόμενες βάρδιες

Πρόβλημα: οι μεταφορές ήταν ακατάστατες και τα συναισθήματα τρέχαν ψηλά τα βραδυά Παρασκευής.

Τι δοκίμασαν: μια 12λεπτη Rose, Thorn, Bud μετά την αλλαγή βάρδιας την Πέμπτη.

Αποτέλεσμα μετά από έξι εβδομάδες: λιγότερες κλιμακώσεις τα σαββατοκύριακα, γρηγορότερες ενημερώσεις στο runbook και πιο ήρεμος τόνος στη λίστα εισιτηρίων.

Ομάδα Σχεδιασμού & Παραγωγής, 9 άτομα, πλήρως απομακρυσμένοι

Πρόβλημα: οι συναντήσεις φούσκωναν και οι αποφάσεις καθυστερούσαν.

Τι δοκίμασαν: Decision Jam κάθε άλλη Τρίτη με αυστηρούς χρονικούς περιορισμούς.

Αποτέλεσμα μετά από ένα μήνα: δύο στάσιμα έργα ξεμπλοκαρίστηκαν, στοιχεία backlog γραμένα ως μικρά πειράματα και ένας πιο ευτυχισμένος διαχειριστής.

Ομάδα Λειτουργιών, 24 άτομα, αποθήκη + γραφείο

Πρόβλημα: οι άνθρωποι του δαπέδου και του γραφείου σπάνια συναντιόνταν και έκαναν αντικρουόμενες υποθέσεις.

Τι δοκίμασαν: ζεύξεις Walk & Talk διαγρόμφων κάθε εβδομάδα για τέσσερις εβδομάδες.

Αποτέλεσμα: λιγότερες στιγμές “εμείς εναντίον τους” και καλύτερες εκτιμήσεις, επειδή οι άνθρωποι τώρα κατανοούσαν τους πραγματικούς περιορισμούς.

Κρατήστε το φρέσκο όλο το χρόνο

Μπορείτε να τρέξετε αυτές τις ιδέες για πάντα αν αλλάξετε τις υποδείξεις και ανακατεύετε τα φορμάτ.

• Αντικαταστήστε το “πελάτη” με “συνεργάτη,” “προμηθευτή,” ή “τμήμα” για να διευρύνετε τις προοπτικές.

• Μήνες θεμάτων: Δημιουργικό Ιούνιο (σκίτσα και κατασκευές), Ανατροφοδότηση Ιούλιος (έπαινοι και αναδρομές), Εστίαση Αύγουστος (μνήμη και απόφαση).

• Εποχιακές στροφές: ένας τοίχος ευγνωμοσύνης τον Νοέμβριο, κεφαλίδες μελλοντικές τον Ιανουάριο, εξωτερικό Walk & Talk όταν ο καιρός συνεργάζεται.

• Προσκαλέστε οικοδεσπότες από άλλες ομάδες να ανταλλάξουν ιδέες.

Γρήγορο γλωσσάριο (για νέους εισερχόμενους)

• Χρονικό διάστημα (Timebox): Ένα σταθερό μπλοκ χρόνου που δεν επεκτείνετε, ακόμα κι αν βρίσκεστε σε μέση συνομιλία. Προστατεύει τη συγκέντρωση και διατηρεί τις συναντήσεις από το να καταπιούν την ημέρα.

• Ψηφοφορία με κουκίδες: Ένας γρήγορος τρόπος προτεραιοποίησης. Όλοι λαμβάνουν λίγες κουκίδες (ψήφοι) να τις τοποθετήσουν στις ιδέες που προτιμούν. Οι περισσότερες κουκίδες κερδίζουν.

• Δωμάτιο αναμονής: Ένα μικρό δωμάτιο στην βιντεοκλήση σας, όπου λίγοι άνθρωποι μπορούν να μιλήσουν παράλληλα για λίγα λεπτά.

• Αναδρομή: Συντομογραφία για ανασκόπηση—μια ματιά πίσω σε τι δούλεψε, τι δεν δούλεψε, και τι να αλλάξουμε την επόμενη φορά.

• Λίστα ενεργειών: Μια καταταγμένη λίστα πραγμάτων που μπορεί να κάνετε, περιμένοντας τη σωστή στιγμή.

• Συμφωνία εργασίας: Μια σύντομη λίστα κανόνων που επιλέγει μια ομάδα, όπως “ξεκινήστε στην ώρα σας,” “ένας μικρόφωνο τη φορά,” και “υποθέστε καλή πρόθεση.”

• Χώρος στάθμευσης: Μια λίστα όπου σταθμεύετε εκτός θέματος αντικείμενα για αναθεώρηση αργότερα ώστε η ομάδα να ολοκληρώσει τον τρέχοντα στόχο.

• Δημοσκόπηση παλμών: Τρεις έως πέντε ερωτήσεις που κάνετε τακτικά για να εντοπίσετε τάσεις στην ηθική χωρίς να τρέχετε μακρά ερωτηματολόγια.

Αν είστε εντελώς νέοι στη ζωή της ομάδας, εδώ είναι ο απλούστερος τρόπος να σκεφτείτε όλα αυτά: δημιουργούμε μικρούς χώρους όπου οι άνθρωποι μπορούν να δοκιμάσουν μικρά πράγματα μαζί, να μαθαίνουν γρήγορα και να αισθάνονται ασφαλείς ενώ το κάνουν. Κρατήστε τους κανόνες απλούς, τις συνεδρίες σύντομες και τον τόνο ευγενικό. Αν το δωμάτιο γελάσει μια φορά, μάθει μια φορά και φύγει με μια μικρή δράση, η συνεδρία έκανε τη δουλειά της.

Τελευταία λέξη

Η ομάδα σας δεν χρειάζεται απεριόριστα σνακ ή ένα μεγάλο offsite για να νιώσει ως μονάδα. Χρειάζεται μικρές, επαναλαμβανόμενες στιγμές όπου οι άνθρωποι είναι ορατοί, ακούγονται και είναι χρήσιμοι ο ένας στον άλλον. Δημιουργήστε χώρο για αυτό μια φορά την εβδομάδα, προστατέψτε τον χρόνο και αφήστε τα καλά πράγματα να συσσωρεύονται. Η σύνδεση δεν είναι επιφανειακή—είναι η ήσυχη μηχανή πίσω από εξαιρετική εργασία.