Ανασκόπηση Clockify 2025: Ευθύς-Τιμολόγηση, Χαρακτηριστικά, Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα

Γιατί να Επιλέξετε Clockify το 2025;

Αν χρειάζεστε ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που επιτρέπει σε απεριόριστους χρήστες να καταγράφουν ώρες δωρεάν, Clockify εξακολουθεί να κατατάσσεται κοντά στην κορυφή των περισσότερων λιστών «καλύτερων δωρεάν καταγραφών»—και για καλό λόγο. Καλύπτει τα βασικά (χρονόμετρο, χειροκίνητες καταχωρήσεις, φύλλα χρόνου) χωρίς να περιορίζει τα έργα ή τις θέσεις. Αυτό από μόνο του κάνει το Clockify ελκυστικό για ομάδες με περιορισμένο προϋπολογισμό ή ελεύθερους επαγγελματίες που μόλις ξεκινούν. Εκτός αυτού, οι πληρωμένες βαθμίδες του ξεκλειδώνουν προγραμματισμό, πρόβλεψη, GPS, λήψεις οθόνης και άλλες ισχυρές δυνατότητες, έτσι ώστε να μπορείτε να μείνετε μέσα σε ένα οικοσύστημα καθώς η εταιρεία σας μεγαλώνει. Το TechRadar αποκαλεί το Clockify την «καλύτερη δωρεάν εφαρμογή καταγραφής χρόνου» του 2025, τονίζοντας το γενναιόδωρο δωρεάν πρόγραμμα του και την ευρεία δυνατότητα χρήσης του σε διάφορες πλατφόρμες.

Οι διαχειριστές εκτιμούν το γεγονός ότι οι άδειες είναι ανά ρόλο, οι εξαγωγές γίνονται σε PDF/CSV/Excel και υπάρχει API για βαθύτερη ενσωμάτωση. Από την άλλη πλευρά, η διεπαφή μπορεί να φαίνεται δυσκίνητη σε σύγκριση με νεότερους ανταγωνιστές και οι ενσωματώσεις μισθοδοσίας απουσιάζουν εμφανώς. Ωστόσο, αν θέλετε κάτι αξιόπιστο, οικονομικό και γνωστό, το Clockify αξίζει μια προσεκτική ματιά.

Γρήγορη Απόφαση με Μια Ματιά

• Συνολική βαθμολογία: 7.2/10

• Καλύτερο για: Μικρές και μεσαίου μεγέθους ομάδες που χρειάζονται απλή καταγραφή χρόνου και σωστές αναφορές

• Δωρεάν πρόγραμμα: Ναι—απεριόριστοι χρήστες, απεριόριστα έργα

• Μεγάλο πλεονέκτημα: Αναφορές πλούσιες σε δυνατότητες που μπορείτε να φιλτράρετε με κάθε τρόπο

• Μεγάλο μειονέκτημα: Χωρίς ενσωματωμένο σύνδεσμο μισθοδοσίας? Η διεπαφή χρήστη χρειάζεται ανανέωση

Εν συντομία, Clockify καλύπτει τα βασικά αλλά σκοντάφτει στις φιλοδοξίες του για all-in-one. Αν μπορείτε να ζήσετε χωρίς ενσωματωμένη μισθοδοσία και μια ομαλή διεπαφή, η αναλογία τιμής-αξίας είναι δύσκολο να ξεπεραστεί.

Σχέδια & Ανάλυση Τιμών

Το Clockify προσφέρει μια γενναιόδωρη δωρεάν βαθμίδα και τέσσερις πληρωμένες επιλογές που τιμολογούνται ετησίως: Βασική ($3.99/χρήστη), Πρότυπη ($5.49/χρήστη), Επαγγελματική ($7.99/χρήστη) και Επιχειρηματική ($11.99/χρήστη).

Δωρεάν

• Απεριόριστοι χρήστες, έργα και καταχωρήσεις χρόνου

• Φύλλα χρόνου, λειτουργία κιόσκι, Pomodoro χρονομέτρηση

• Βασικές αναφορές

Αρκετό για ελεύθερους επαγγελματίες ή μικρές ομάδες που χρειάζονται μόνο να καταγράψουν ώρες.

Βασική

• Προσθέτει καταγραφή διαλειμμάτων, τιμολόγηση και εγκρίσεις παρουσιών

• Εξαγωγές προσαρμογής και προτυπώσεις έργων

• Ιδανικό όταν οι διοικητικές εργασίες συσσωρεύονται και η ακρίβεια έχει μεγαλύτερη σημασία

Πρότυπη

• Ξεκλειδώνει στόχους & υπενθυμίσεις, ρόλο διαχειριστή, ιστορικά ποσοστά

• Καλύτερο για πρακτορεία υπηρεσιών που χρεώνουν διαφορετικά ωριαία ποσοστά ανά φάση

Pro

• Εισαγάγει προγραμματισμό, πρόβλεψη, έξοδα και GPS

• Τέλειο αν πρέπει να σχεδιάσετε χωρητικότητα εβδομάδες μπροστά και να ελέγξετε το κόστος

Επιχείρηση

• SSO, ημερολόγια ελέγχου, προσαρμοσμένα υποτομείς

• Κατάλληλο για μεγάλες οργανώσεις που πρέπει να συμπληρώσουν κάθε κουτί συμμόρφωσης

Όλες οι βαθμίδες σας επιτρέπουν να πληρώνετε μηνιαία (λίγο υψηλότερα) ή ετησίως (φθηνότερα), και κάθε αναβάθμιση περιλαμβάνει μια δωρεάν συνεδρία γνωριμίας 30 λεπτών—χρήσιμη αν πρόκειται να εξαπλώσετε το Clockify σε δεκάδες υπαλλήλους ταυτόχρονα.

Χειρισμός με τις Βασικές Λειτουργίες

Βασικά Παρακολούθησης Χρόνου

Η εκκίνηση ενός χρονόμετρου είναι τόσο απλή όσο το πάτημα του κουμπιού αναπαραγωγής, ορισμός ενός έργου και διακοπή όταν τελειώσετε. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε το χρόνο χειροκίνητα, να το στρογγυλοποιήσετε για μισθοδοσία αργότερα ή να σημειώσετε καταχωρήσεις ως χρεώσιμες/μη χρεώσιμες. Για εργαζόμενους επί τόπου χωρίς smartphone, μπορείτε να στήσετε ένα κιόσκι με ταμπλέτα όπου όλοι χρονομετρούνται με έναν PIN.

Ενώ η παρακολούθηση είναι ακριβής μέχρι το δευτερόλεπτο, η εναλλαγή μεταξύ εργασιών χωρίς να διακόψετε το χρονόμετρο είναι αδύνατη εκτός αν είστε σε λειτουργία κιόσκι—μια μικρή αλλά ενοχλητική παραφωνία.

Ισχυρή Αναφορά

Εδώ είναι που Clockify λάμπει. Δημιουργήστε αναφορές ανά πελάτη, έργο, ετικέτα ή μήνα; εξάγετε τις σε PDF, CSV ή Excel; και μοιραστείτε ακόμη και ζωντανούς πίνακες ελέγχου. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν «ομαδικές αναφορές» για να δουν ικανότητα, υπερωρίες ή ισοζύγια άδειας άμεσα. Οι αναφορές εξόδων είναι εξίσου ευέλικτες, ομαδοποιώντας τα κόστη ανά ομάδα, κατηγορία ή σημείωση. Συνολικά, οι αναφορές κερδίζουν μια σταθερή βαθμολογία 10/10 στις περισσότερες ιστοσελίδες αναθεωρήσεων.

Προγραμματισμός & Σχεδιασμός Χωρητικότητας

Οι προγραμματισμοί ζουν μόνο σε μια εβδομαδιαία προβολή πλέγματος – καμία ημερήσια διάταξη. Η αντιγραφή βαρδιών από τη Δευτέρα στην Τρίτη για τον ίδιο υπάλληλο δεν είναι δυνατή; θα πρέπει να σύρετε μπλοκ χειροκίνητα. Στην φωτεινή πλευρά, οι μπάρες χωρητικότητας δείχνουν ακριβώς πόσο κοντά είναι κάθε άτομο πλήρως τροχισμένο, ώστε ο κίνδυνος υπερωριών να ξεχωρίζει γρήγορα.

Clockify σε Κινητό

Οι υπάλληλοι λαμβάνουν σχεδόν έναν καθρέφτη της επιφάνειας: χρονόμετρο, φύλλο χρόνου, ημερολόγιο και έξοδα. Οι διαχειριστές, ωστόσο, χάνουν βασικά εργαλεία—όχι προγραμματισμός, περιορισμένα φίλτρα στις αναφορές, καμία διαχείριση πελατών και καμία αποστολή τιμολογίων. Η έμπνευση είναι να φορτώσετε την κανονική εφαρμογή ιστού σε έναν κινητό περιηγητή, η οποία είναι πλήρως ανταποκρινόμενη αλλά ελαφρώς δύσχρηστη με μικρά εικονίδια. Για το προσωπικό πρώτης γραμμής που απλά χρειάζεται να μπαινοβγαίνει, η εφαρμογή για κινητά είναι εντάξει. Για τους διαχειριστές, είναι μισή λύση.

Όπου Λάμπει

1. Απεριόριστοι δωρεάν χρήστες – Σπάνιο μεταξύ εμπορικών καταγραφών

2. Λεπτομερείς αναφορές – Διεισδύστε με οποιονδήποτε τομέα χωρίς τις περιλήψεις του Excel

3. Ευέλικτες εξαγωγές – PDF, CSV, Excel, API, εσείς ονοματίστε το

4. Συγχρονισμός διασυνοριακών συσκευών – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, επεκτάσεις περιηγητή

5. Απλή διεπαφή για εργαζόμενους – Ένας εφηβος μπορεί να το καταλάβει μέσα σε λεπτά

Όπου Υστερεί

1. Γήρανση UI – Οι φόρμες και τα μενού μοιάζουν με αρχές 2010s

2. Χωρίς ενσωματωμένη μισθοδοσία – Θα χρειαστεί να κάνετε χειροκίνητες εισαγωγές CSV στο Gusto ή το Xero

3. Βασική διαχείριση καθηκόντων – Δεν υπάρχουν υποχρεώσεις, σχόλια ή επισυνάψεις αρχείων

4. Ενιαία προβολή εβδομαδιαίου προγραμματιστή – Δύσκολο να δείτε τη μεγάλη εικόνα

5. Κενά διαχείρισης κινητού – Η δημιουργία βαρδιών ή η έγκριση αναφορών απαιτεί την εφαρμογή ιστού

Clockify εναντίον Shifton: Ποια Καταγραφή Χρόνου Ταιριάζει Σε Εσάς;

Αν η ανθρώπινη δύναμη είναι μικρή και χρειάζεστε κυρίως φύλλα χρόνου, το Clockify κερδίζει στην τιμή—δωρεάν είναι δύσκολο να ξεπεραστεί. Όταν η λειτουργία σας απαιτεί πιο έξυπνο προγραμματισμό, αυτόματη συγχρονισμό μισθοδοσίας ή συνομιλία εντός εφαρμογής, το Shifton παίρνει την πρωτιά και κοστίζει ακόμα λιγότερο από το επαγγελματικό επίπεδο του Clockify. Έτσι κι αλλιώς, η μετανάστευση αργότερα είναι ανώδυνη επειδή και οι δύο πλατφόρμες εξάγουν πρότυπα αρχεία CSV.

Ασφάλεια, Υποστήριξη & Ενσωματώσεις

• Ασφάλεια: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Τύπος ΙΙ, δύο παραγόντες αυθεντικοποίησης. Η φωνητική ή αναγνώριση προσώπου λείπουν, αλλά οι άδειες βάσει ρόλου είναι πλήρεις.

• Υποστήριξη: 24/7 email, συνομιλία, τηλέφωνο. Μέσος πρώτος χρόνος απόκρισης κάτω από μία ώρα, ακόμη και για πολύπλοκες ερωτήσεις API.

• Ενσωματώσεις: Αυτόματες συνδέσεις με Jira, Asana, Trello, QuickBooks (μόνο για αναφορές/τιμολογήσεις), και 20+ άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας. Οι χρήστες του QuickBooks αναφέρουν δυσκολίες συγχρονισμού—μέση βαθμολογία 2.2/5—έτσι πρέπει να δοκιμάζεται σε περιβάλλον sandbox πριν από τη ζωντανή χρήση.

• API: Πλήρες REST API που σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες γέφυρες, αλλά θα χρειαστείτε χρόνο προγραμματιστή.

  Τελική Απόφαση

  Το Clockify προσφέρει εντυπωσιακές δυνατότητες για ένα προϊόν που εξακολουθεί να προσφέρει απεριόριστες δωρεάν θέσεις. Ο χρονογράφος του, οι αναφορές και οι εξαγωγές του λειτουργούν άψογα, και οι πληρωμένες βαθμίδες προσθέτουν αρκετή ισχύ—GPS, έξοδα, προγραμματισμό—για να ικανοποιήσουν τις περισσότερες ΜΜΕ. Το μειονέκτημα; Μια παρωχημένη διεπαφή, κανένα πραγματικό μοντέλο μισθοδοσίας, και άβολα εργαλεία διαχείρισης στην κινητή.

  Για μικρές ομάδες που παρακολουθούν ώρες με περιορισμένο προϋπολογισμό, το Clockify παραμένει μια έξυπνη επιλογή το 2025. Για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που επιθυμούν καλοσχεδιασμένο προγραμματισμό, συνομιλία σε πραγματικό χρόνο και άμεσο συγχρονισμό μισθοδοσίας, το Shifton είναι καλύτερο και στις δυνατότητες και στην τιμή.

  Σε κάθε περίπτωση, ξεκινήστε με το δωρεάν πρόγραμμα του Clockify, τρέξτε το παράλληλα με τη δωρεάν δοκιμή του Shifton και αφήστε τους διαχειριστές και το προσωπικό πρώτης γραμμής να ψηφίσουν. Όποια πλατφόρμα κάνει την παρακολούθηση χρόνου αόρατη—αντί για άλλο καθήκον—θα ανταποδώσει την επένδυση πολλές φορές.