La nostra scelta
Shifton
Un software di programmazione flessibile per le imprese di pulizia.Connecteam
Piattaforma multifunzione progettata non solo per creare pianificazioni di lavoro, ma anche per la gestione delle attività e la comunicazione del team.When I Work
Strumento online che semplifica la creazione degli orari, il monitoraggio del tempo e migliora la comunicazione all'interno del team.Che cos'è un'app per la pianificazione dei dipendenti?
Un'app per la pianificazione dei dipendenti è uno strumento digitale che aiuta le aziende a pianificare, monitorare e gestire i turni dei dipendenti in modo efficiente. Queste app automatizzano i processi di programmazione, riducendo il tempo impiegato a creare e gestire gli orari dei turni. Caratteristiche fondamentali del software per la pianificazione dei dipendenti:- Pianificazione e automazione dei turni – Genera automaticamente le pianificazioni di lavoro in base alla disponibilità dei dipendenti.
- Self-service dei dipendenti – Permette ai dipendenti di scambiarsi i turni, richiedere giorni di ferie e controllare i propri orari in tempo reale.
- Monitoraggio del tempo e delle presenze – Monitora le ore di lavoro dei dipendenti, gli straordinari e le pause.
- Accessibilità mobile – I dipendenti possono controllare i loro orari da un'app per smartphone.
- Conformità alle leggi sul lavoro – Garantisce che gli orari rispettino le normative sugli straordinari e sui requisiti delle pause.
- Integrazione con strumenti per paghe e risorse umane – Si sincronizza con i sistemi di gestione delle paghe e della forza lavoro.
- Avvisi e notifiche in tempo reale – Invia promemoria per i turni imminenti o i cambiamenti degli orari.
Come funzionano le app per la pianificazione dei dipendenti?
La maggior parte dei software per la pianificazione del lavoro opera su una piattaforma basata su cloud, consentendo a manager e dipendenti di accedere agli orari in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Processo passo dopo passo per la pianificazione dei dipendenti utilizzando il software:- Inserimento della disponibilità dei dipendenti – I dipendenti presentano le loro preferenze di orario di lavoro e le richieste di ferie.
- Generazione automatica degli orari – Il creatore di orari per dipendenti crea i turni basandosi sulla disponibilità e sulle esigenze aziendali.
- Distribuzione degli orari – I dipendenti ricevono i loro orari di lavoro via email, app mobile o dashboard online.
- Monitoraggio delle presenze e del tempo – Il software monitora le entrate, gli straordinari e le modifiche dei turni.
- Aggiornamento degli orari in tempo reale – In caso di cambiamento dell'ultimo minuto, i manager possono notificare istantaneamente i dipendenti.
Perché fidarsi delle nostre recensioni?
Scegliere il giusto programma per la pianificazione dei dipendenti richiede una ricerca approfondita. Le nostre raccomandazioni si basano su:- Analisi delle caratteristiche – Confrontiamo automazione, facilità d'uso, integrazioni e capacità di conformità.
- Recensioni degli utenti – Analizziamo i feedback del mondo reale da parte di aziende di vari settori.
- Scalabilità – Gli strumenti recensiti sono adatti a piccole imprese, grandi aziende e team remoti.
- Prezzi e valore – Consideriamo la convenienza economica e la trasparenza dei prezzi.
Miglior software per la pianificazione dei turni dei dipendenti: Tabella di confronto
Di seguito una rapida panoramica delle 10 migliori app per la pianificazione dei dipendenti basata su caratteristiche chiave, integrazioni e prezzi.| Software | Perfetto per | Caratteristiche chiave | Integrazioni | Prezzi |
| Shifton | Pianificazione e monitoraggio dei turni | Pianificazione automatizzata, scambi di turni, accesso mobile | Stipendi, strumenti HR | $1.00 per dipendente/mese |
| Connecteam | Piccole imprese e team remoti | Monitoraggio del tempo, monitoraggio GPS, gestione delle attività | Slack, QuickBooks | A partire da $29/mese |
| When I Work | Auto-pianificazione dei dipendenti | Accesso mobile, scambi di turni, conformità alle leggi sul lavoro | POS, Stipendi | Piani gratuiti e a pagamento |
| Deputy | Conformità e pianificazione della forza lavoro | Pianificazione AI, conformità alle leggi sul lavoro, monitoraggio del tempo | Xero, ADP | A partire da $3.50/utente |
| Shiftbase | Pianificazione dello staff in tempo reale | Pianificazione dei turni, integrazione con paghe, reportistica | API, strumenti HR | A partire da $3/utente |
| Homebase | Piccole imprese e ristoranti | Piano gratuito, messaggi di squadra, strumenti di assunzione | Stipendi, POS | Piani gratuiti e a pagamento |
| Sling | Collaborazione tra dipendenti | Scambio turni, monitoraggio dei costi del lavoro, gestione delle attività | Piattaforme HR | A partire da $2/utente |
| Workyard | Costruzione e squadre di lavoro in campo | Monitoraggio GPS, sincronizzazione delle paghe, pianificazione dei contratti | QuickBooks, Xero | A partire da $6/utente |
| 7shifts | Ristoranti & Ospitalità | Previsioni, conformità lavorativa, gestione delle mance | POS, Stipendi | Piani gratuiti e a pagamento |
| Shiftboard | Gestione del personale aziendale | Pianificazione avanzata della forza lavoro, analisi, conformità | API, Payroll | Prezzi personalizzati |
10 Migliori Recensioni di Software per la Pianificazione dei Turni dei Dipendenti
1. Shifton – per la Pianificazione Automatica dei Turni
Shifton è un sistema avanzato di programmazione dei dipendenti progettato per aziende che richiedono una programmazione automatizzata del personale e regolazioni dei turni in tempo reale. Il nostro software è un'applicazione online intuitiva con una vasta gamma di funzionalità che consentono una gestione efficiente di aziende, progetti e la creazione di programmi. Gli utenti possono facilmente impostare orari di lavoro preferiti, richiedere giorni liberi o scambiare turni con i colleghi. Una caratteristica notevole di Shifton è la possibilità di ricevere notifiche push sui cambiamenti di turno e sulle attività completate. Caratteristiche principali:- Pianificazione dei turni potenziata dall'IA per ottimizzare l'allocazione della forza lavoro.
- Autoservizio per i dipendenti per scambi di turno e aggiornamenti di disponibilità.
- Monitoraggio della conformità per prevenire le violazioni delle leggi sul lavoro.
- Interfaccia mobile per l'accesso remoto ai programmi.
2. Connecteam – per Piccole Aziende & Team Remoti
Connecteam offre un'app di pianificazione facile da usare per piccole aziende e team remoti. Caratteristiche principali:- Pianificazione drag-and-drop per assegnazioni rapide dei turni.
- Monitoraggio GPS per il controllo dei lavoratori remoti.
- Messaggistica di squadra & assegnazioni di compiti per un migliore coordinamento.
3. When I Work – per l'Autoschedulazione dei Dipendenti
When I Work è un popolare software di programmazione che permette ai dipendenti di scambiare turni e richiedere giorni liberi facilmente. Caratteristiche principali:- Pianificazione dei turni mobile-friendly.
- Notifiche & promemoria automatizzati.
- Integrazioni POS & payroll.
4. Deputy – per Conformità & Pianificazione della Forza Lavoro
Deputy è un'app di programmazione della forza lavoro progettata per aiutare le aziende a mantenere la conformità alle leggi sul lavoro gestendo al contempo i turni in modo efficiente. Caratteristiche principali:- Auto-programmazione potenziata dall'IA basata su previsioni di domanda
- Monitoraggio del tempo e controllo delle presenze in tempo reale
- Strumenti di conformità lavorativa per prevenire le violazioni degli straordinari
- Integrazione con software payroll come ADP e Xero
5. Shiftbase – per la Programmazione del Personale in Tempo Reale
Shiftbase è un sistema di pianificazione basato su cloud che offre pianificazione dei turni in tempo reale e monitoraggio dei dipendenti. Caratteristiche principali:- Pianificazione dei turni drag-and-drop per una facile programmazione
- Integrazione payroll per il calcolo automatico degli stipendi
- Reportistica personalizzata e analisi della forza lavoro
- Notifiche di turni in tempo reale per ridurre i fraintendimenti
6. Homebase – per Piccole Aziende & Ristoranti
Homebase è un software di pianificazione facile da usare costruito per piccole aziende e industrie di servizi. Caratteristiche principali:- Piano gratuito per piccoli team
- Monitoraggio del tempo dei dipendenti & sistema di timbratura
- Caratteristiche di assunzione e onboarding
- Chat di squadra & gestione dei compiti
7. Sling – per la Collaborazione tra Dipendenti
Sling è uno strumento di programmazione per dipendenti che si concentra sulla collaborazione e comunicazione del team. Caratteristiche principali:- Scambio turni & turni aperti per flessibilità
- Monitoraggio dei costi del lavoro & previsione del budget
- Supporto multi-sede per team distribuiti
- Gestione delle attività & messaggistica per i dipendenti
8. Workyard – per Squadre di Costruzione & Sul Campo
Workyard è uno strumento di programmazione specializzato per aziende nelle costruzioni, servizi sul campo e lavori a contratto. Caratteristiche principali:- Tracciamento orario GPS per dipendenti remoti
- Tracciamento accurato dei costi del lavoro per i progetti
- Coordinamento del sito di lavoro & gestione della forza lavoro
- Integrazioni per buste paga e contabilità
9. 7shifts – per Ristoranti & Ospitalità
7shifts è un sistema di pianificazione dei dipendenti progettato per ristoranti e aziende di ospitalità. Caratteristiche principali:- Previsione turni & monitoraggio della conformità lavorativa
- Pooling delle mance & integrazioni per le buste paga
- Scambio turni mobile & avvisi in tempo reale
- Auto-pianificazione basata sulle previsioni di vendita
10. Shiftboard – per la Programmazione della Forza Lavoro Aziendale
Shiftboard è una soluzione di gestione della forza lavoro a livello aziendale progettata per aziende con esigenze di programmazione complesse. Caratteristiche principali:- Pianificazione avanzata della forza lavoro & programmazione automatizzata
- Monitoraggio della conformità lavorativa & tracciamento degli straordinari
- Portale self-service per i dipendenti
- Integrazioni API personalizzate per aziende su larga scala
Come Scegliere il Software di Pianificazione dei Turni dei Dipendenti
La scelta del giusto strumento di pianificazione dei dipendenti dipende da diversi fattori. Ecco cosa considerare quando si seleziona un'app di pianificazione della forza lavoro:- Facilità d'uso – Assicurarsi che l'interfaccia sia intuitiva e facile da navigare.
- Funzioni di Automazione – Cercare una pianificazione e gestione dei turni basata su AI.
- Self-Service per i Dipendenti – I dipendenti dovrebbero poter scambiare turni e richiedere giorni di riposo.
- Opzioni di Integrazione – Il software dovrebbe integrarsi con i sistemi di buste paga, HR e POS.
- Accessibilità Mobile – Assicurare aggiornamenti in tempo reale del programma tramite app mobili.
- Conformità & Supporto alle Leggi sul Lavoro – Aiuta le aziende a evitare violazioni degli straordinari.
- Costo & Modello di Prezzo – Scegliere un software che si adatti al proprio budget e dimensioni aziendali.
- Reporting & Analisi – Approfondimenti sui costi del lavoro, copertura dei turni e presenze.
- Caratteristiche Specifiche dell'Industria – Alcuni strumenti si rivolgono specificamente a ristoranti, vendita al dettaglio o costruzione.
- Assistenza Clienti & Affidabilità – Cercare supporto 24/7 e uptime affidabile.
Benefici del Software di Pianificazione dei Turni
Utilizzare software di pianificazione dei dipendenti offre numerosi vantaggi che migliorano le operazioni aziendali, aumentano la soddisfazione dei dipendenti e riducono il carico di lavoro amministrativo. Ecco come può beneficiare la tua azienda:- Aumentata Produttività ed Efficienza. L'automazione della pianificazione dei turni riduce gli errori manuali e i conflitti di programmazione, garantendo un'allocazione ottimale della forza lavoro.
- Riduzione dei Costi del Lavoro. La pianificazione dei turni ottimizzata previene il sovradimensionamento e gli straordinari non necessari, aiutando le imprese a ridurre le spese salariali.
- Comunicazione Semplificata. Un'app per la programmazione del lavoro migliora il coordinamento del team tramite messaggistica integrata e notifiche.
- Programmazione Accurata. Uno strumento di pianificazione dei turni garantisce che i dipendenti siano assegnati ai turni giusti, riducendo l'assenteismo.
- Conformità con le Leggi sul Lavoro. Gli strumenti di programmazione automatizzati aiutano le aziende a rispettare le normative sul lavoro, prevenendo multe.
- Aggiornamenti in tempo reale e accessibilità. I dipendenti possono accedere ai loro turni in qualsiasi momento tramite un'app mobile per la programmazione dei turni.
- Integrazione con altri software. La maggior parte dei software di programmazione dei turni per i dipendenti si integra con i sistemi di gestione di buste paga, risorse umane e forza lavoro per operazioni senza intoppi.
Tendenze nei software di programmazione dei turni per i dipendenti nel 2025
Il settore dei software di programmazione dei turni si sta evolvendo, con nuove tecnologie che migliorano le capacità di gestione della forza lavoro. Ecco le tendenze chiave destinate a plasmare la programmazione dei turni dei dipendenti nel 2025:- Programmazione guidata dall'IA – Gli algoritmi predittivi ottimizzeranno l'allocazione della forza lavoro.
- Soluzioni mobile-first – Maggiore affidamento sulle app di programmazione mobile per l'accessibilità.
- Integrazione con sistemi di buste paga e HR – Più strumenti si sincronizzeranno direttamente con le piattaforme di buste paga.
- Maggiore autonomia dei dipendenti – I dipendenti avranno un maggiore controllo sugli scambi di turno.
- Analisi della forza lavoro in tempo reale – Le aziende utilizzeranno intuizioni basate sui dati per migliorare la produttività.
In Sintesi
Scegliere il giusto software di programmazione dei turni per i dipendenti è essenziale per ottimizzare la gestione della forza lavoro e ridurre l'onere amministrativo. Ecco i punti chiave di questa guida:- La programmazione automatizzata riduce il tempo dedicato alla pianificazione dei turni.
- Le app di programmazione mobile-friendly migliorano l'accessibilità della forza lavoro.
- Integrare il software di programmazione con le buste paga e le risorse umane semplifica le operazioni.
- La gestione dei turni guidata dall'AI aiuta a ottimizzare l'allocazione della forza lavoro.
- Il monitoraggio della conformità garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro.
- Le aziende dovrebbero scegliere il software in base alle esigenze specifiche del settore.
