Müasir hüquq qrupları üçün ən yaxşı 6 praktik hüquq proqramı seçimi

Hüquqi işlər vaxtında həyata keçirilir. Qəbz və qəbul saat 8-də açılır. Məhkəmə dinləmələri dəyişir. Tərəfdaşlar müştəri görüşlərini tənzimləyir. Hüquq köməkçiləri ərizələri, kəşfiyyat və poçtu işləyir. Hibrid komandalar ofis, ev və məhkəmə arasında hərəkət edirlər. Açıq plan olmadan, insanlar toqquşur və son tarixlər keçib gedir. Düzgün proqram təminatı planlaşdırma və vaxt idarəsi üçün hər kəsə eyni görünüş verir: kim işdədir, haradadır və nə vaxt – maliyyənin etibar edə biləcəyi təmiz vaxt cədvəlləri ilə birgə.

Hazırda bir sistem niyə önəmlidir

Müştərilər tez cavablar və vaxtında təqdimatlar gözləyirlər. Halbuki, bir çox firmalar hələ də təqvim idarəsini e-mail zəncir və dəhliz söhbətləri ilə həyata keçirirlər. Bu, xəstə günlərində, məhkəmə dəyişikliklərində və ya yeni müraciətlərin axınında pozulur. Sadə, ümumi istifadə edilən rostra ilə canlı yeniliklər xaosdan rutinə çevrilir. Həmçinin, vəkillər üçün diqqət cəlb edən vaxtı qoruyur və ön ofis, iş qrupları və maliyyə arasında dövrəni bağlayır.

Sistemsiz gördüyünüz problemlər

• Növbələr üst-üstə düşərkən, qəbul örtüksüz qala bilər.

• Vəkillər iki dəfə sifariş edilir; məhkəmə və müştəri görüşləri toqquşur.

• Vaxt girişləri gecikir; faktura gözləmələri düzəlişləri gözləyir.

• Hüquq köməkçiləri e-mail, söhbət və cədvəllər üzrə yenilikləri axtarır.

• Uzaq personal son dəqiqə dəyişikliklərini qaçırır; kiminsə faktiki olaraq orada olduğunu heç kim görmür.

Bunlar abstrakt “İT məsələləri” deyil. Onlar qaçırılmış son tarixlər və yenidən işlənmədir. Etibar edilə bilən bir proqram təminatı, hər düzəliş bir telefon zəngi və bir üzr istəyir.

Nə proqram təminatı hüquqi komanda üçün həqiqətən nə deməkdir

Ən sadə formada, əməliyyatlar üçün canlı roster real işə bağlıdır: məsələlər, dinləmələr, müştəri ziyarətləri və daxili möhlətlər. Kim telefonları cavablandırır, kim məhkəmədədir, kim ərizələri idarə edir və kim vaxtı təsdiqləyir göstərir. Rol və məxfilik nəzərə alınmalıdır. Siqnal zəif olduqda (zirzəmilər, məhkəmələr, liftlər) də işləməlidir və cihazlar yenidən qoşulduqda sinxronlaşdırılmalıdır. proqram təminatı for operations is a live roster tied to real work: matters, hearings, client visits, and internal deadlines. It shows who covers phones, who is in court, who handles filings, and who approves time. It must respect roles and privacy. It must work when signal is weak (basements, courts, elevators) and still sync once devices reconnect.

Təcrübədə, yaxşı bir proqram təminatı qarşılaşdığınız reallığa görə planlaşdırma qurur:

• Bu səhər məhkəmə tarixi dəyişir. Siz qəbz və qəbul üçün örtük təyin edirsiniz, bir tərəfdaşı hazırlığa keçirirsiniz və bir dəqiqə ərzində məhkəmə qrupuna xəbərdarlıq göndərirsiniz. this morning. You re-assign coverage for intake, shift a partner to prep, and push alerts to the trial team in one minute.

• Axşam məsləhətləri təqvimi doldurur. Birinci qəbz slotuna ikinci növ əlavə edirsiniz, ikidilli hüquq köməkçisini dəvət edirsiniz və yeni saatları vebsayt komandasına yayımlayırsınız.

• Təcili əvəzləmə üçün bir məhkəmə dinləməsi. Gözləmə vəkili bir xəbərdarlıq alır, “qəbul et” düyməsinə basır və gün görünüşü hər kəs üçün yenilənir - qəbul, faktura və məhkəmə dəstəyi.

• Çox ofisli örtük. Mərkəzi və ətraf ofislər ümumi şablonlara əməl edir. Yerli rəhbərlər öz işçilərini idarə edirlər, o cümlədən mərkəzi idarə tam mənzərəni görür.

Nəticə məqsədli şəkildə sıxıcıdır: daha az sürprizlər və daha təmiz köçürmələr.

Nəyi seçəcəksiniz: məsələni həll edən qısa çeklist

Firmalarınız üçün müqayisə edərkən proqram təminatı , bu siyahını həqiqi dəyərdən fərqləndirmək üçün istifadə edin:

• Offline rejimi. Girış çıxış və qeydlər siqnalsız işləməlidir; məlumatlar daha sonra sinxronlaşdırılmalıdır.

• Mobil xidmət açılışı/bağlanışı. Telefonlar və ya paylaşılan kiosk ilə PIN/QR; sürətli nəzarətçi təsdiqləri.

• Rol və icazələr. Tərəfdaşlar, təcrübə rəhbərləri, hüquq köməkçiləri və qəbz yalnız ehtiyac duyduqları şeyləri görürlər; menecerlər vaxtı təsdiq edirlər.

• Kütləvi bildirişlər. Məhkəmə, müştəri ziyarətləri və təcili işlər üçün cədvəl dəyişikliklərini irəlilə.

• Növbə və vəzifə şablonları. Qəbz, məhkəmə vəzifəsi, yeni müştəri qəbulu, sənədin nəzərdən keçirilməsi, poçt ötürmələri.

• Birləşdirilmiş vaxt cədvəlləri üçün və vaxt izləmə. Komandalar və məsələlər üzrə bir idxal.

• Çox dilli İstifadəçi İnterfeysi. Qarışıq komandalar və müştərilər üçün aydın ekranlar.

• Sürətli başlama. Elektron cədvəldən idxal; link vasitəsilə dəvət; eyni həftə canlıya keçir.

• Sadə hesabat. Şəxsə, komandaya və məsələyə görə iş saatları; artıq iş və örtük boşluqları.

Hüquqi əməliyyatlar üçün ən yaxşı 6 alət

Aşağıda hüquqi işlərin planlaşdırılması ilə bağlı istifadə edilən vasitələrə neytral bir baxış var. Komandaların necə planlaşdırdığı, kommunikasiya etdiyi və vaxt izlədiyinə fokuslanır – işlərin idarəsi və ya sənəd sistemləri deyil. Bu seçimlər tez-tez təqvim vasitələrinizin yanında oturur və bir çox firmalarda yanında proqram təminatı , işlər üçün istifadə olunur.

1) Shifton — canlı örtük və təmiz vaxt üçün qurulmuş

Shifton, dəqiq rosterlər, sürətli dəyişdirmələr və etibarlı vaxt cədvəllərinə ehtiyacı olan firmalar üçün yüngül bir əməliyyat təbəqəsidir. O, iş sisteminizi dəyişdirmək və ya sizin proqram təminatı olmağa çalışmır. Əksinə, gündəlik planı görünən edir və vaxt məlumatını təmiz saxlayır.

Komandaların Shifton'u seçməsinin səbəbi

• Sürətli başla. İşçiləri idxal edin, ofis və təcrübə üzrə qruplandırın və ilk rostları bir sessiyada yayımlayın.

• Hazır şablonlar. Qəbz, qəbul artırması, məhkəmə vəzifəsi, poçt ötürməsi, iş vaxtı sonrası qaynar xətt, kəşfiyyat nəzərdən keçirilməsi.

• Canlı bildirişlər. Məhkəmə köçdü? Düzgün qrupa saniyələr içində bir dəyişiklik göndərin.

• Hər yerdə xidmət açılışı/bağlanışı. PIN/QR ilə mobil və kiosk; yerdəki nəzarətçi təsdiqləri.

• Çevrimdışı tutma. Zirzəmilər və məhkəmə binaları tez-tez zəif siqnala malikdir; zərbələrin sinxronlaşması sonra baş verir.

• Geo-fencing (istəyə bağlı). Ofis, məhkəmə binası və ya müştəri saytında mövcudluğu təsdiq edin.

• Növbə duplikasiyası. Bir həftəni yeni bir ofis və ya təcrübə qrupu üçün klonlayın.

• Rollar və hüquqlar. Tərəfdaşlar və rəhbərlər öz adamlarını idarə edir; HR və maliyyə isə bütün mənzərəni görür.

• Birləşdirilmiş vaxt cədvəlləri. Maliyyə bir idxalı birbaşa fakturaya daxil edə bilər.

• Çox dilli ekranlar. Çeşidli icmaların qəbz qrupları üçün faydalı.

• Sadə hesabat. Bir nəzər daha az iş örtüyü, artıq iş və gec girişləri.

Shifton, iş alətlərinizin yanında oturur, çalışmamalıdır proqram təminatı. Komandalar öz iş sistemlərini saxlayır və Shifton'u planlaşdırma üçün istifadə edirlər – bir çoxları üçün proqram təminatı paketlər təmiz bir şəkildə həll etmir.

2) Clio

• İş idarəsi və vaxt/fakturalaşma üçün yaxşı tanınır.

• Təqvimlər və vəzifələr möhkəmdir; növbə stil rosterləri əlavələr və ya əvəzetmələri tələb edə bilər.

• Tək və kiçik firmalar üçün yaxşıdır; daha böyük komandalar bunu xüsusi bir planlaşdırıcı ilə birləşdirə bilər.

• Mobil tətbiqlər əsasları əhatə edir; əməliyyat xüsusiyyətləri quraşdırmaya görə dəyişir.

3) PracticePanther

• Vəziyyətlərin izlənməsi və fakturalaşma ilə daxili taymerlər.

• Təqvim işləyir; irəli növbə örtüyü adətən xarici planlaşdırma tələb edir.

• Aydın müştəri portalları; əməliyyat yayım mesajları məhdud ola bilər.

• Nizamlı iş sistemi və sadə cədvəli istəyən firmalar üçün faydalıdır.

4) MyCase

• Müştəri komunikasiyası və sənəd paylaşımı güclüdür.

• Vaxt izləmi daxildir; konfet planlaşdırması daha sadədir.

• Kiçik komandalar üçün asandır; mürəkkəb çox ofisli rosterlər başqa vasitəyə ehtiyac duyə bilər.

• Saata və fakturalara görə hesabat sadədir.

5) Smokeball

• Məsələlərlə iş və şablonlar kiçik komandaların sürətlə hərəkət etməsinə kömək edir.

• Vaxt tutma güclüdür; canlı növbə kontrol mərkəzi deyil.

• Masaüstü fokus ümumidir; mobil istifadəsi komandaya görə dəyişir.

• Əməliyyatlar üçün planlaşdırma təbəqəsi ilə yaxşı işləyir.

6) CARET Legal (ex-Zola Suite)

• E-mail, vəzifələr və sənədlər bir yerdə.

• Vaxt və fakturalama inteqrasiya olunmuşdur; növbə örtüyü adətən əlavə qurulma tələb edir.

• Hamısı bir yerdə platforma istəyən firmalar üçün yaxşıdır.

• Daha böyük əməliyyat komandaları tez-tez xüsusi roster aləti əlavə edirlər.

Hər bir alət sizin proqram təminatı işlər üçün yanında otura bilər. Fərq yük yaşayış günlərində meydana çıxır: insanları nə qədər tez dəyişdirə, komandaları nə qədər tez xəbərdar edə və vaxtı nə qədər tez bağlaya bilərsiniz?

Sadə sözlərlə müqayisə görüntüsü

Çevrimdışı iş üçün, Shifton etibarlı vuruşlar və sonrakı sinxronizasiya üzərinə fokuslanır; bir çox iş mərkəzli alətlər daimi siqnal fərziyyə edir. Mobil tətbiqlər əksər seçimlərdə mövcuddur, lakin Shifton'un kiosk, PIN/QR və sürətli təsdiqləri ön masa və məhkəmə qrupları üçün tənzimlənmişdir. Rollar və icazələr hər yerdə standartdır; Shifton canlı dəyişmələr üçün sadə nəzarətçi hüquqları əlavə edir. Şablonlar əksər platformlarda mövcuddur, yenə də Shifton'un vəzifə şablonları qəbul, məhkəmə və giriş rotasiyaları üçün qurulmuşdur. Bildirişlər ümumidir, lakin Shifton'dakı əməliyyatların yönəldilmiş yayım mesajları qruplara və yerlərə xəritələnir. Birləşdirilmiş vaxt cədvəlləri Shifton və faktura-öncəki sistemlərdə güclüdür; fərq bir dəli həftədən sonra idxalın nə qədər təmiz olmasıyladır. Çox-ofis görünüşü platformalar arasında mümkündür; Shifton bir ofis üzrə bir roster görünüşünü mərkəzi idarə ilə saxlayır. Qrupa çevrilmiş idxallar və praktik şablonlarla başladığı üçün, Shifton'da başladılma daha sürətli olur, digər variantlardan fərqli olaraq, proqram təminatı və sənədlər.

Niyə Shifton müasir hüquqi komandalar üçün proqram təminatı seçimlər arasında liderdir

Əksər proqram təminatı iş və fakturalaşma üzərində qurulmuşdur, canlı örtük deyil. Shifton sadə, sahəyə təcrübəli kontroller ilə bu boşluğu doldurur.

• Axşam zəng artımları. Qəbul 18:00-dan sonra artır. Bir rəhbər qəbz növbəsini təkrarlayır, iki nəfəri sonrakı növbəyə çəkir və bir xəbərdarlıq göndərir. Telefonlar artıq iş qarışıqlığı olmadan örtülür.

• Məhkəmə günorta vaxtı dəyişir. Dinləmə cümə axşamı keçir. Məhkəmə rəhbəri hazırlıq vaxtını dəyişir, bir qaçışçı vəzifəsi əlavə edir və qrupa bir tıklama ilə xəbər göndərir.

• Yeni müştəri artımı. Marketinq bir kampaniya başladır. İki həftəlik ikinci bir qəbul xətti əlavə edirsiniz və etikətin, çoxdilli örtüklərin açıq olduğu şəkildə qeyd edirsiniz.

• Çox-ofisli kontrol. Stansiya rəhbərləri öz rosterlərini idarə edirlər; Mərkəzi idarə gücü və riski görür, şəxsi qeydləri deyil.

• Sürətli başlama. Bağlantı ilə dəvət edin və iki ekran göstərin. Yeni işçilər təlim olmadan ilk gün içində qeydiyyatdan keçirlər.

• Zəif siqnal, problem deyil. Zənglər və məhkəmələrdə insanlar vaxt qeyd edirlər; vuruşlar sonra sinxronlaşır.

Sahədən mini-kazusiyalar

Regional hüquq firması, 60 işçi
Ehtiyac. Qəbul və məhkəmə dəstəyi arasında artıq iş və ötürmələr qaçırıldı. Faktura hər ayın sonunda gec bağlanırdı.
Quraşdırma. İşçiləri ofislərə görə idxal etmək; qəbz, məhkəmə vəzifəsi, poçt və qaynar xətt üçün şablonlar yaratmaq; nəzarətçi təsdiqlərini icazə vermək; ofis və yerli məhkəmələrdə sadə coğrafi qorumalar təyin etmək.
Nəticə. Örtük boşluqları iki həftə ərzində düşdü. Artıq iş sabitləşdi. İdxallar vaxtında enib fakturalara uyğun gəldi. Shifton'un firmalardakı proqram təminatı məntiq məsələləri ilə birlikdə dinləyicilər və qəbzləri uyğunlaşdırdı.

Sıx məhkəmə təqvimi ilə məhkəmə komandası
Ehtiyac. Tez-tez yenidən planlaşdırma son dəqiqə dəyişdirilmələri və uzun qrup söhbətləri səbəb olur.
Quraşdırma. Push bildirişləri olan standby hovuzu; qəbulda kiosk xidmət açılışları; gecə "sabahın planı" xülasəsi.
Nəticə. Yenidən tutma dəqiqələr içərisində baş verdi. Az sayıda qaçırılan vəzifə; məhkəmə hazırlığına daha təmiz ötürmələr.

Çox-ofisli təcrübə
Ehtiyac. Üç yer fərqli cədvəllərdən istifadə edirdi; mərkəzi idarə canlı görünüşdən məhrum idi.
Quraşdırma. Ofislər arasında paylaşılan şablonlar; yerli rəhbərlər vaxtı təsdiq etdi; maliyyə hər cümə günü bir idxal çıxışını təsnif etdi.
Nəticə. Gözdən keçirmək öhdəçilik standartı, daha sürətli bağlanışlar və daha az həftə sonu çağrıları. Mərkəzi idarə ofislər arasında bir görünüş saxladı, halbuki proqram təminatı hadisələr və sənədlər üzərinə fokuslanmışdı.

Ümumi səhvlər (və onlardan necə qaçınmaq olar)

• Çevrimdışı işə məhəl qoymamaq. Məhkəmələr və liftlər siqnalı öldürür. Əgər vuruşlar orada pozulursa, fərqli bir vasitə seçin.

• Rollar və hüquqlar yoxdur. Nəzarətçi icazələri olmadan, mərkəzi idarə qadağaya çevrilir.

• Ağır başlanğıc. Əgər quraşdırma həftələrlə davam edərsə, işçilər söhbətləri istifadə etməyə davam edər. Fayl vasitəsilə idxal tələb edin və bağlantı ilə dəvət göndərin.

• Yayım bildirişləri yoxdur. Cədvəl dəyişiklikləri düzgün adamlara tez çatmalıdır.

• Birləşdirilmiş vaxt yoxdur. Əgər vaxt cədvəlləri əl ilə təmizlənməyə ehtiyac duyursa, qazanclar yox olur.

FAQ

Çevrimdışı dəstəklənir?

Shifton-da bəli. İnsanlar zəif siqnal olduqda girirlər və məlumat daha sonra sinxronlaşdırılır.

Başlama necə tezdir?

İşçiləri idxal edin, vəzifə şablonlarını təyin edin, bağlantı ilə dəvət edin və yayımlayın. Çox firmalar eyni həftə canlı roster fəaliyyətini həyata keçirir.

Rolları və icazələri necə təyin edirik?

Tərəfdaşlara və təcrübə rəhbərlərinə öz komandaları üzərində hüquqlar verin. HR və maliyyə tam görünüşü saxlayır, qəbz və hüquq köməkçiləri isə yalnız ehtiyac duyduqları şeyləri görürlər.

Mobil qəbz/qəbz yerində edilirmi?

Bəli. İşçilər telefonlar və ya paylaşılan kiosk ilə PIN/QR istifadə edir. Yerdəki nəzarətçilər qəbzləri dərhal təsdiq edirlər.

Növbələri sürətlə ofis arasında dəyişə bilərikmi?

Bəli. Standby ovalarını və yerləşim əsaslı xəbərdarlıqları istifadə edin; ilk qəbul edən hər kəs üçün rostru yeniləyir.

Bu sistemimizi əvəz edirmi?

Xeyr. Shifton sizin işlər və sənədlər üçün proqram təminatı doldurur və canlı örtük və vaxtı idarə edir.

Nəticə

Shifton dəqiq örtük, sürətli dəyişikliklər və təmiz vaxt tələb edən hüquqi komandalar üçün uyğundur – onlar işlərini necə idarə etdiklərini dəyişmədən. Bir ofis ətrafında bir canlı planı saxlayaraq tərəfdaşlar, hüquq köməkçiləri və qəbul qrupları üçün stresi azaldır və hibrid qrafikləri birləşdirir. O, həmçinin hər hansı bir növbə-əsaslı biznes – pərakəndə, lojistika, xidmətlər – sabit günlərdə işləməyə kömək edir. Ən önəmlisi, Shifton sizin proqram təminatıilə qarşılaşdığınız şeyləri tamamlayır, onunla rəqabət etmək əvəzinə.

Shifton hesabınızı yaradın və bugün ilk hüquqi komandanızı planlaşdırın.