กำลังคิดว่าจะแทรกเวลาการทำงานของพนักงานอย่างไรอยู่หรือไม่? มาดูสิ่งนี้เลย!

คุณควรติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงที่ทำงานทั้งหมดและคิดค่าใช้จ่ายตามโครงการอย่างถูกต้อง การทำให้ถูกต้องจะช่วยป้องกันปัญหาการจ่ายเงินเดือนและทำให้คุณมั่นใจในการปฏิบัติตามกฎของกฎหมาย แต่ละบริษัทมีวิธีการของตนเอง ดังนั้นที่ Shifton เรากำลังพัฒนาเพื่อแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการตรวจสอบชั่วโมงการทำงานและวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการดำเนินการ ติดตามเราไว้ — มันมีประโยชน์สำหรับทุกธุรกิจ!

เหตุผลที่คุณควรติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

การทำงานเกี่ยวกับการจัดการเวลาของพนักงานช่วยให้คุณเข้าใจว่าทีมของคุณใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงการวางแผนโครงการ และจัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือเหตุผล:

• การจัดการเงินเดือนที่ถูกต้อง: การจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานรายชั่วโมง การติดตามชั่วโมงช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนได้รับค่าตอบแทนตามการทำงาน และช่วยป้องกันการขโมยเวลาและข้อผิดพลาดของเงินเดือน การรวมการติดตามเวลาอัตโนมัติกับระบบเงินเดือนของคุณทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและลดความผิดพลาดในแผ่นเวลา
• การปฏิบัติตามกฎหมาย: การอยู่ในด้านถูกของกฎหมายหมายถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเช่น พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม ที่ต้องการให้พนักงานติดตามเวลา ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับการคำนวณชั่วโมงและค่าจ้างประจำวันและสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง
• การวางแผนโครงการที่สมบูรณ์แบบ: เมื่อคุณติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน คุณจะเข้าใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับแต่ละงาน ซึ่งมีค่ามากสำหรับการวางแผนโครงการอย่างแม่นยำ มันเป็นที่ได้ทั้งนายและทีม
• ให้ประโยชน์กับทุกคน: การติดตามชั่วโมงช่วยให้ทีมจัดการเวลาได้ดีขึ้น เมื่อการติดตามเป็นอัตโนมัติ เวลาที่ใช้ในการกรอกแผ่นเวลาจะลดลง และมีเวลาในการทำงานมากขึ้น
• เป็นผู้จัดการที่ยิ่งใหญ่: หากคุณไม่ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน คุณอาจจะตรวจสอบทุกสิ่งมากเกินไป แต่ด้วยการติดตามเวลา คุณมีข้อมูลเพียงพอเพื่อดูว่าต้องแก้ไขอะไรและสร้างความไว้วางใจกับทีมของคุณ

5 วิธีง่าย ๆ ในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

ตอนนี้คุณเข้าใจว่าทำไมการติดตามเวลาของพนักงานที่ศูนย์บริการลูกค้าถึงมีความสำคัญและเกี่ยวข้องกับธุรกิจใด ๆ ไปดูวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการทำ ขอให้เริ่มต้น:

1. การติดตามชั่วโมงเวลาด้วยตัวเอง

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นการติดตามเวลา วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นคือวิธีแบบเก่า ขอให้ทีมของคุณบันทึกเวลาที่เริ่มและสิ้นสุด แต่ต้องระวัง: การรวมชั่วโมงด้วยตนอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและมีข้อผิดพลาดเป็นธรรมดา

2. การใช้แผ่นเวลาแบบกระดาษ

แผ่นเวลาแบบกระดาษเป็นขั้นบันไดขึ้นจากการจดบนกระดาษ แต่ละคนบันทึกชั่วโมงในสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Google Sheets ด้วยพลังของฟอร์มูล่า มันง่ายขึ้นในการรวมชั่วโมงรวม วิธีนี้เหมาะสำหรับทีมเล็กที่คุณไม่ต้องการใช้เวลามากเกินไปกับมัน

3. แอปพลิเคชันแผ่นเวลาการทำงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลามอบหมายให้ติดตามชั่วโมงพนักงาน ไม่ว่าพวกเขาจะได้เงินเดือน รายชั่วโมง หรือสัญญา มันสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ และสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันแผ่นเวลางาน ทำให้ง่ายในการจัดการเวลาแอปพลิเคชันดังกล่าวช่วยในการตรวจสอบเวลาในการเรียกเก็บเงินและไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับการรักษาประสิทธิภาพและการควบคุมแผนการเงิน มีตัวเลือกมากมายสำหรับโรงแรม ร้านอาหาร ศูนย์การแพทย์ ศูนย์บริการลูกค้า ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอสังหาริมทรัพย์ และธุรกิจอื่นๆ เยี่ยมยอด!

4. นาฬิกาเวลา

เครื่องตอกบัตรเป็นวิธีที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจที่มีทุกคนอยู่ในสถานที่เดียวหรือสองที่มากที่สุด พนักงานตอกเวลาเข้าและออก ซึ่งสะดวกสำหรับสถานที่เช่นโรงงานที่พวกเขาไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ตลอดเวลาการตั้งค่านาฬิกาเวลาอาจมีค่าใช้จ่ายตอนแรก แต่เป็นสิ่งที่ทำครั้งเดียวที่ทำให้การติดตามชั่วโมงเป็นเรื่องง่าย

5. GPS เช็คอิน

แอปติดตามชั่วโมงเวลาปกติอาจไม่เหมาะกับทีมนอกสถานที่เสมอๆ ที่นี่ GPS เข้ามามีบทบาท แอป GPS ช่วยให้คุณเห็นว่า ทีมงานของคุณอยู่ที่ไหนและไม่ได้เกี่ยวกับการจ่ายเงินเท่านั้น — มันยังช่วยหารางวัลอื่นๆ ตามผลการทำงาน อยากรู้ไหม? มาดูกันชัด ๆ เลย!

การทำงานของการติดตาม GPS พนักงาน

การติดตาม GPS พนักงานเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยี GPS เพื่อติดตามชั่วโมงพนักงานขณะที่พวกเขาทำงาน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ให้บริการการส่งออกหรือช่างเทคนิคในภาคสนาม ในด้านเกษตรกรรม การจัดการทรัพย์สิน โลจิสติกส์ การส่งออก หรือก่อสร้าง ซอฟต์แวร์แผ่นเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของงานอย่างมีประสิทธิภาพและความปลอดภัยชื่อใหญ่ ๆ อย่าง UPS ใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อทำให้การจัดส่งของพวกเขารวดเร็วสะดวก ในขณะที่บริษัทสาธารณูปโภคส่งทีมซ่อมได้เร็วขึ้น การทำงานเวลาอัตโนมัติทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายและปลอดภัยกับทีมนี่คือวิธีการทำงาน: พนักงานใช้เครื่องมือที่เปิดใช้งาน GPS เช่น สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ติดตามพิเศษ เครื่องมือเหล่านี้ส่งข้อมูลสถานที่ไปยังระบบกลาง ทำให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบว่าใครอยู่ที่ไหนในเวลาจริง ดูแนวโน้มในข้อมูล และปรับเปลี่ยนการดำเนินงานตามต้องการ

นี่คือความคิดสุดท้ายที่จะพิจารณา

การติดตามว่าทีมของคุณทำงานมากน้อยเพียงใดเป็นสิ่งสำคัญ มันช่วยให้คุณตัดสินใจธุรกิจที่ชาญฉลาด เช่น การรับรองว่าทุกคนทำเต็มที่ ปฏิบัติตามกฎ และได้รับค่าจ้างถูกต้อง แอป GPS เป็นที่นิยมในการติดตาม ง่ายต่อการใช้งาน โดยเฉพาะบนโทรศัพท์และไม่แพงมาก พวกเขายังมาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษเช่น แสดงตำแหน่งทีมงานแบบเรียลไทม์และสร้างรายงานมองหาแอปง่าย ๆ อย่าง Shifton เพื่อให้ทุกคนพร้อมใจ เรามีให้:

• แผนที่รูทที่แสดงที่ที่ทีมของคุณไปในระหว่างการทำงาน พร้อมการบันทึกเวลา
• สถิติการเคลื่อนไหวของทีมของคุณเพื่อลงลึกข้อมูล

คุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับการตั้งค่าทั้งหมดไหม? ไม่ต้องห่วง! เมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับเรา เรามีการสนับสนุนในทุกขั้นตอน เรารับผิดชอบเต็มที่ในการทำให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น ทีมสนับสนุนลูกค้าของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือเสมอ ไม่ว่าจะผ่านทางทรัพยากรออนไลน์ การโทรด่วน หรือการแชทอีเมล ที่ Shifton คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย!ถ้าคุณอ่านมาถึงตรงนี้ถึงคราวที่คุณลองใช้งานขอเสนอของเราแล้ว!