Complicaties bij het maken van ploegendienstroosters

Op het eerste gezicht lijkt het alsof er niets eenvoudiger is dan een werkschema voor medewerkers te maken. Het enige wat je hoeft te doen, is de achternamen van de medewerkers invoeren in een Excel-document, een paar parameters en variabelen instellen en op Enter drukken. In werkelijkheid is het een beetje anders. Het maken van dagelijkse werkschema's, vooral shiftwerkschema's, voor een vorm van onderneming is een zware en verantwoordelijke taak die wordt uitgevoerd door accountants of HR-specialisten.

Welke doelen kun je bereiken met een goed opgesteld werkschema voor medewerkers?

• Regel de werktijden van medewerkers in de onderneming

• Zorg ervoor dat bepaalde werkverplichtingen door de werknemers worden nagekomen

• Bereken op de juiste manier de inkomsten van het bedrijf

• Bepaal het gemiddelde salaris van individuele werknemers en het gehele bedrijf

• En natuurlijk betekent een goed gemaakt werkschema dat er minder fouten zullen worden gemaakt door de accountants bij het berekenen van salaris en vakantiegeld

Veel bedrijven kunnen hun diensten niet succesvol leveren of zelfs bestaan zonder het shiftwerkschema. Gemakswinkels, hotels, ziekenhuizen, hulpdiensten, politiebureaus en banketbakkersfabrieken – de lijst van ondernemingen die ervan afhankelijk zijn kan eindeloos doorgaan, maar niet veel mensen weten welke moeilijkheden HR-managers ondervinden bij het vorderen met shiftwerkschema's. Tijdens dit proces moeten personeelsdeskundigen alle details in het account bijwerken, inclusief vakanties, ziekteverlof, feestdagen, overwerk en vele andere componenten. Niet te vergeten dat er na goedkeuring van het schema een onvoorziene gebeurtenis kan plaatsvinden, waarop de HR-manager snel opnieuw aan het werkschema moet beginnen.

Werken aan dagelijkse werkschema's met Shifton

Shifton is een optimale service voor eenvoudig en snel online medewerkers plannen met veel voordelen. Het is gemaakt om het werk gemakkelijker te maken voor CEO's, accountants en HR-managers. Hier zijn enkele van de functies die de service biedt:

• Je hoeft het werkproces niet helemaal zelf te beheren. Delegeer het recht om werkschema's aan te maken en te bewerken aan bedrijfsadministratoren;

• De Shifton-service helpt je bij het aanmaken van een shiftwerkschema voor een onbeperkt aantal medewerkers om het meeste uit werkschema's te halen;

• Shifton functies maken het mogelijk werkschema's aan te passen met inachtneming van gegevens zoals het aantal diensten, werknemers en werkdagen;

• Bij het maken en bewerken van werkschema's kun je het wisselen van diensten tussen gebruikers toestaan met of zonder toezicht van het management;

• Wanneer onverwachte zaken zich voordoen, kun je snel aanpassingen maken aan het werkschema.

• Als je Shifton gebruikt, word je op de hoogte gesteld van wijzigingen in de schema's en nieuwe bedrijfsgebeurtenissen.

De Shiftonservice biedt gratis technische ondersteuning die 24/7 beschikbaar is. Je kunt onze operators op elk moment dat je nodig hebt contacteren en antwoorden krijgen op eventuele vragen die je hebt. Een ander belangrijk onderdeel van de service is het feit dat Shifton het mogelijk maakt werkschema's te maken voor zowel kleine ondernemingen als grote bedrijven met duizenden werknemers.

Shifton wordt regelmatig bijgewerkt en probeert bij de tijd te blijven. Je zou ook jezelf moeten verbeteren. Stop met tijd verspillen aan het handmatig plannen van medewerkers als er een handige en hoogwaardige service beschikbaar is die specifiek is afgestemd om je werktijd te besparen.