Memberdayakan usaha kecil untuk sukses

7shifts vs HotSchedules: Fitur Utama

Baik 7shifts maupun HotSchedules dirancang untuk merampingkan manajemen tenaga kerja, tetapi mereka memiliki beberapa fitur unik yang memenuhi berbagai kebutuhan.

Fitur Utama 7shifts:

• Penjadwalan Shift: Alat seret dan lepaskan yang mudah untuk membangun jadwal dengan cepat.
• Pelacakan Biaya Tenaga Kerja: Tetap sesuai anggaran dengan data tenaga kerja real-time.
• Komunikasi Tim: Berbual langsung di aplikasi untuk pembaruan cepat.
• Pelacakan Waktu: Absensi mudah dengan jam masuk keluar mobile.

Fitur Utama HotSchedules:

• Peramalan Tenaga Kerja: Menggunakan data penjualan untuk memprediksi kebutuhan staf.
• Alat Kepatuhan: Fitur bawaan untuk menangani lembur dan istirahat.
• Aplikasi Seluler: Kelola shift, tukar jadwal, dan berbincang saat di perjalanan.
• Integrasi Penggajian: Menyinkronkan lembar waktu dengan penyedia penggajian.

7shifts vs HotSchedules: Kesamaan

Saat memutuskan antara 7shifts dan HotSchedules, ingatlah: kedua platform ini berbasis cloud, mudah diakses dari perangkat mana saja, dan menawarkan alat yang kuat untuk penjadwalan, manajemen tenaga kerja, dan komunikasi tim.

• Fokus Industri: 7shifts terutama berfokus pada industri restoran, menawarkan fitur yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan restoran. HotSchedules, di sisi lain, melayani berbagai industri, termasuk hotel dan ritel.
• Peramalan Tenaga Kerja: HotSchedules mencakup peramalan tenaga kerja yang lebih maju berdasarkan data penjualan, yang membantu bisnis memprediksi kebutuhan staf. 7shifts menawarkan pelacakan biaya tenaga kerja namun kurang dalam kemampuan prediksi peramalan dibandingkan HotSchedules.
• Fitur Kepatuhan: HotSchedules memiliki alat kepatuhan bawaan untuk undang-undang tenaga kerja, seperti persyaratan lembur dan istirahat, membuatnya lebih cocok untuk bisnis dengan kebutuhan kepatuhan yang kompleks.
• Kustomisasi: HotSchedules menawarkan lebih banyak opsi kustomisasi dibandingkan dengan 7shifts, terutama untuk pelaporan dan integrasi dengan sistem pihak ketiga.

7shifts vs HotSchedules: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan 7shifts:

• Didesain khusus untuk industri restoran.
• Antarmuka penjadwalan seret dan lepas yang sederhana.
• Ekonomis untuk restoran kecil dan menengah.

Kekurangan 7shifts:

• Fitur peramalan tenaga kerja terbatas dibandingkan HotSchedules.
• Lebih sedikit alat kepatuhan untuk bisnis dengan regulasi kompleks.

Kelebihan HotSchedules:

• Dibandingkan 7shifts vs HotSchedules, yang terakhir memiliki peramalan tenaga kerja yang lebih canggih untuk membantu mengoptimalkan tingkat staf.
• Alat kepatuhan memastikan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja.
• Cocok untuk berbagai industri, termasuk perhotelan dan ritel.

Kekurangan HotSchedules:

• Lebih mahal daripada 7shifts, yang mungkin menjadi hambatan bagi bisnis kecil.
• Antarmukanya dapat membingungkan bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan fitur lanjutan.

7shifts vs HotSchedules: Harga

7shifts memiliki 4 paket, salah satunya gratis. Paket lainnya berharga dari $35 hingga $150 per lokasi (lebih murah jika Anda membayar setahun di muka). Ada uji coba gratis untuk semua paket. HotSchedules memiliki paket per pengguna mulai dari $2 hingga $4, tetapi juga memiliki harga khusus untuk perusahaan besar.

5 Rekomendasi untuk Memilih Antara 7shifts vs HotSchedules

1. Fokus Industri: Jika tim Anda berbasis restoran, 7shifts dirancang untuk Anda. Fitur-fitur seperti pelacakan biaya tenaga kerja dan penjadwalan yang mudah dirancang khusus untuk restoran segala ukuran. Sebagai contoh, banyak restoran independen dan jaringan waralaba kecil memilih 7shifts karena kesederhanaan dan fokusnya.
2. Pertimbangan Anggaran: Untuk tim yang lebih kecil atau startup, 7shifts menawarkan paket mulai dari $35 per lokasi, dengan opsi gratis untuk tim yang hanya membutuhkan penjadwalan dasar. Ini bisa menjadi penyelamat untuk anggaran yang ketat. Di sisi lain, HotSchedules dimulai dari $2 per pengguna per bulan, yang mungkin terlihat terjangkau tetapi bisa cepat bertambah untuk tim besar.
3. Peramalan Tenaga Kerja: Jika tingkat staf berdasarkan data penjualan adalah prioritas, HotSchedules lebih unggul. Alat peramalan tenaganya membantu memprediksi jam-jam sibuk dan mencegah kelebihan atau kekurangan staf. Misalnya, sebuah jaringan ritel dapat menggunakan HotSchedules untuk menyelaraskan shift dengan tren penjualan mingguan. 7shifts, meski hebat dalam melacak biaya tenaga kerja, tidak menawarkan analitik prediktif, sehingga kurang ideal untuk bisnis yang sangat bergantung pada data penjualan.
4. Kebutuhan Kepatuhan: Untuk bisnis yang menghadapi hukum ketenagakerjaan ketat—seperti di California atau New York—HotSchedules menonjol. Ini termasuk alat untuk memastikan kepatuhan dengan lembur, regulasi istirahat, dan persyaratan hukum lainnya. 7shifts mencakup kepatuhan dasar tetapi tidak memiliki kedalaman yang diperlukan untuk bisnis dengan kewajiban hukum yang lebih kompleks.
5. Skalabilitas: Jika Anda menjalankan sebuah kafe tunggal atau beberapa lokasi, 7shifts sempurna. Ini mudah disiapkan dan cukup untuk operasi kecil hingga menengah. Namun jika Anda mengelola beberapa lokasi atau merencanakan pertumbuhan cepat, HotSchedules lebih baik dalam menangani manajemen multi-lokasi.

Sepuluh Pertanyaan yang Harus Diajukan Saat Memilih Antara 7shifts vs HotSchedules

1. Industri apa tempat usaha saya, dan platform mana yang lebih cocok?
2. Apakah peramalan tenaga kerja penting untuk kebutuhan penjadwalan saya?
3. Berapa anggaran saya untuk perangkat lunak manajemen tenaga kerja?
4. Seberapa penting fitur kepatuhan untuk bisnis saya?
5. Apakah saya memerlukan integrasi dengan sistem penggajian?
6. Apakah bisnis saya membutuhkan kemampuan pelaporan lanjutan?
7. Apakah skalabilitas penting untuk pertumbuhan perusahaan saya?
8. Seberapa ramah pengguna platform ini untuk tim saya?
9. Apakah platform ini menawarkan alat mobile yang cocok untuk operasi sehari-hari tim saya, seperti penukaran shift atau clock-in?
10. Apakah bisnis saya beroperasi di beberapa lokasi, dan platform mana yang lebih baik dalam manajemen multi-lokasi?

7shifts vs HotSchedules: Use Case

Use Case 7shifts:

• Restoran Independen: Sempurna untuk restoran kecil hingga menengah yang menginginkan cara sederhana untuk mengelola jadwal, melacak biaya tenaga kerja, dan berkomunikasi dengan staf. Baik itu restoran keluarga atau kafe trendi, 7shifts membantu mengurangi waktu penjadwalan dan biaya tenaga kerja dengan alat-alatnya yang sederhana dan terfokus pada restoran.
• Waralaba: Untuk pemilik waralaba yang mengelola beberapa lokasi, 7shifts menawarkan manajemen terpusat untuk menyederhanakan operasi. Anda dapat melacak kinerja di semua cabang, menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan, dan menjaga biaya tenaga kerja tetap terkontrol tanpa perlu berpindah sistem.

Use Case HotSchedules:

• Jaringan Hotel: Mengelola staf hotel memerlukan penanganan shift yang kompleks, memastikan kepatuhan dengan aturan ketenagakerjaan, dan memprediksi kebutuhan tenaga kerja selama musim sibuk. HotSchedules unggul dengan alat peramalan dan kepatuhannya yang canggih.
• Jaringan Ritel: Bisnis ritel dengan permintaan yang berfluktuasi dan peran yang beragam mendapat manfaat dari fleksibilitas penjadwalan dan integrasi penggajian HotSchedules. Ini sangat bagus untuk mengelola tim besar, pekerja musiman, dan beberapa lokasi toko, membantu manajer ritel tetap terorganisir dan sesuai anggaran.

Pemikiran Akhir tentang 7shifts vs HotSchedules: Mana yang Terbaik Untuk Bisnis

Masih, siapa yang menang dalam perbandingan 7shifts vs HotSchedules? Tergantung apakah Anda memiliki restoran atau tidak, berapa anggaran Anda, dan apakah Anda memerlukan peluang untuk mengembangkan bisnis Anda. HotSchedules bekerja untuk berbagai macam industri, dengan peramalan lanjutan, alat kepatuhan, dan skalabilitas.