Donner aux petites entreprises les moyens de réussir

7shifts vs HotSchedules : Caractéristiques clés

Les deux, 7shifts et HotSchedules, sont conçus pour rationaliser la gestion des effectifs, mais ils ont certaines fonctionnalités uniques qui répondent à des besoins différents.

Caractéristiques clés de 7shifts:

• Planification des quarts : Outils de glisser-déposer faciles pour créer des horaires rapidement.
• Suivi des coûts de main-d’œuvre : Restez dans le budget grâce aux données de main-d’œuvre en temps réel.
• Communication d’équipe : Discutez directement dans l’application pour des mises à jour rapides.
• Suivi du temps : Les pointages mobiles rendent l’assiduité fluide.

Caractéristiques clés de HotSchedules:

• Prévision de la main-d’œuvre : Utilise les données de vente pour prédire les besoins en personnel.
• Outils de conformité : Fonctionnalités intégrées pour gérer les heures supplémentaires et les pauses.
• Application mobile : Gérez les quarts, échangez des horaires et discutez en déplacement.
• Intégration de la paie : Synchronise les feuilles de temps avec les fournisseurs de paie.

7shifts vs HotSchedules : Similarités

Lors de votre choix entre 7shifts et HotSchedules, gardez à l’esprit : les deux plateformes sont basées sur le cloud, accessibles depuis n’importe quel appareil, et offrent de solides outils pour la planification, la gestion de la main-d’œuvre, et la communication d’équipe.

7shifts vs HotSchedules : Différences

• Focus sur l’industrie : 7shifts est principalement axé sur l’industrie de la restauration, offrant des fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins des restaurants. HotSchedules, quant à lui, sert un éventail plus large d’industries, y compris les hôtels et le commerce de détail.
• Prévision de la main-d’œuvre : HotSchedules inclut des prévisions avancées des effectifs basées sur les données de vente, aidant les entreprises à prédire les besoins en personnel. 7shifts propose le suivi des coûts de main-d’œuvre mais manque des capacités de prévision prédictive de HotSchedules.
• Caractéristiques de conformité : HotSchedules dispose d’outils de conformité intégrés pour les lois sur le travail, telles que les exigences en matière d’heures supplémentaires et de pauses, ce qui le rend mieux adapté aux entreprises ayant des besoins de conformité complexes.
• Personnalisation : HotSchedules offre plus d’options de personnalisation par rapport à 7shifts, notamment pour les rapports et l’intégration avec des systèmes tiers.

7shifts vs HotSchedules : Avantages et Inconvénients

Avantages de 7shifts:

• Adapté à l’industrie de la restauration.
• Interface de planification simple par glisser-déposer.
• Rentable pour les petits et moyens restaurants.

Inconvénients de 7shifts:

• Caractéristiques de prévision de la main-d’œuvre limitées par rapport à HotSchedules.
• Moins d’outils de conformité pour les entreprises ayant des réglementations complexes.

Avantages de HotSchedules:

• En comparant 7shifts et HotSchedules, ce dernier propose une prévision de la main-d’œuvre plus avancée pour optimiser les niveaux de personnel.
• Les outils de conformité garantissent le respect des lois sur le travail.
• Convient à un plus large éventail d’industries, y compris l’hospitalité et le commerce de détail.

Inconvénients de HotSchedules:

• Plus coûteux que 7shifts, ce qui peut être un obstacle pour les petites entreprises.
• L’interface peut être déroutante pour les utilisateurs non familiers avec les fonctionnalités avancées.

7shifts vs HotSchedules : Prix

7shifts propose 4 plans, dont un est gratuit. Les autres coûtent de 35 $ à 150 $ par emplacement (moins chers si vous payez une année à l’avance). Tous les plans ont des essais gratuits. HotSchedules propose des plans payants par utilisateur de 2 $ à 4 $, mais dispose également de tarifs personnalisés pour les grandes entreprises.

5 Recommandations pour Choisir entre 7shifts et HotSchedules

1. Focalisation de l’Industrie : Si votre équipe travaille dans la restauration, 7shifts est conçu pour vous. Ses caractéristiques, comme le suivi des coûts de la main-d’œuvre et la planification facile, s’adressent spécifiquement aux restaurants de toutes tailles. Par exemple, de nombreux restaurants indépendants et petites chaînes de franchises choisissent 7shifts pour sa simplicité et son orientation.
2. Considérations Budgétaires : Pour les petites équipes ou les startups, 7shifts propose des forfaits à partir de 35 $ par emplacement, avec une option gratuite pour ceux qui ont juste besoin de planification de base. Ceci peut être déterminant pour des budgets serrés. En revanche, HotSchedules commence à 2 $ par utilisateur par mois, ce qui peut sembler abordable mais peut s’accumuler rapidement pour des équipes plus importantes.
3. Prévision de la Main-d’œuvre : Si les niveaux de dotation basés sur les données de vente sont une priorité, HotSchedules l’emporte ici. Ses outils de prévision de la main-d’œuvre aident à prévoir les heures de pointe et à éviter les sureffectifs ou les sous-effectifs. Par exemple, une chaîne de vente au détail pourrait utiliser HotSchedules pour aligner les quarts en fonction des tendances hebdomadaires des ventes. 7shifts, bien qu’excellent pour le suivi des coûts de la main-d’œuvre, n’offre pas d’analyses prédictives, ce qui le rend moins idéal pour les entreprises qui dépendent fortement des données de vente.
4. Besoins en Conformité : Pour les entreprises jonglant avec des lois strictes sur le travail — comme celles en Californie ou à New York — HotSchedules se distingue. Il comprend des outils pour assurer la conformité avec les heures supplémentaires, les pauses et autres exigences légales. 7shifts couvre la conformité de base mais manque de profondeur pour les entreprises avec des obligations légales plus complexes.
5. Scalabilité : Si vous gérez un seul café ou quelques emplacements, 7shifts est parfait. Il est simple à configurer et s’adapte bien aux opérations de petite à moyenne taille. Mais si vous gérez plusieurs emplacements ou planifiez une croissance rapide, HotSchedules gère mieux la gestion multi-sites.

Dix Questions à se Poser lors du Choix entre 7shifts et HotSchedules

1. À quelle industrie appartient mon entreprise, et quelle plateforme lui convient mieux ?
2. La prévision de main-d’œuvre est-elle cruciale pour mes besoins de planification ?
3. Quel est mon budget pour un logiciel de gestion du personnel ?
4. Quelle importance ont les fonctionnalités de conformité pour mon entreprise ?
5. Ai-je besoin d’une intégration avec des systèmes de paie ?
6. Mon entreprise a-t-elle besoin de capacités de rapport avancées ?
7. La scalabilité est-elle un facteur important pour la croissance de mon entreprise ?
8. La plateforme doit-elle être conviviale pour mon équipe ?
9. La plateforme offre-t-elle des outils mobiles adaptés aux opérations quotidiennes de mon équipe, comme l’échange de quarts ou les pointages ?
10. Mon entreprise opère-t-elle à plusieurs emplacements, et quelle plateforme gère mieux la gestion multi-sites ?

7shifts vs HotSchedules: Cas d’utilisation

Cas d’utilisation de 7shifts:

• Restaurants Indépendants: Parfait pour les restaurants de petite à moyenne taille qui cherchent un moyen simple de gérer les horaires, suivre les coûts de main-d’œuvre et communiquer avec le personnel. Qu’il s’agisse d’un restaurant familial ou d’un café branché, 7shifts aide à réduire le temps de planification et les coûts de main-d’œuvre grâce à ses outils simples et axés sur les restaurants.
• Franchises: Pour les propriétaires de franchises gérant plusieurs emplacements, 7shifts offre une gestion centralisée pour rationaliser les opérations. Vous pouvez suivre la performance de toutes les succursales, ajuster les horaires selon les besoins et garder les coûts de main-d’œuvre sous contrôle sans sauter entre différents systèmes.

Cas d’utilisation de HotSchedules:

• Chaînes Hôtelières: Gérer le personnel hôtelier exige de gérer des quarts complexes, d’assurer la conformité avec les lois sur le travail et de prédire les besoins en personnel durant les saisons de pointe. HotSchedules brille ici avec ses outils de prévision avancée et de conformité.
• Chaînes de Détail: Les entreprises de détail avec une demande fluctuante et des rôles divers bénéficient des horaires flexibles et de l’intégration de la paie de HotSchedules. C’est idéal pour gérer de grandes équipes, les emplois saisonniers et les emplacements multiples, aidant les gestionnaires du détail à rester organisés et dans le budget.

Conclusion sur 7shifts vs HotSchedules: Quel est le Meilleur pour les Affaires

Qui remporte donc la comparaison 7shifts vs Hotschedules? Cela dépend si vous avez un restaurant, de votre budget et si vous avez besoin d’opportunités pour développer votre entreprise. HotSchedules fonctionne pour un éventail plus large d’industries, avec une prévision avancée, des outils de conformité, et une scalabilité.