Gestion des effectifs au Canada : simplifiez vos horaires avec Shifton

Logiciel de gestion des effectifs Shifton pour une planification des quarts plus intelligente

Gérer la main-d’œuvre d’aujourd’hui demande plus qu’un simple outil de planning. Le logiciel de gestion des effectifs de Shifton réunit une planification des quarts intelligente, le suivi du temps (pointage) en temps réel et des analyses des coûts de main-d’œuvre sur une seule plateforme infonuagique. Que vous gériez des quarts rotatifs, des équipes à distance ou une opération 24 h/24, 7 j/7, notre solution offre une visibilité instantanée, réduit l’administration manuelle et garde les employés, les gestionnaires et la paie synchronisés.

Fonctionnalités clés de la gestion des effectifs

Shifton unifie planification, suivi du temps et communication au sein d’une même plateforme.

Planification des quarts automatisée

• Créez des horaires sans conflit en quelques secondes et comblez automatiquement les manques.
• Générez des quarts rapidement et réduisez les tâches répétitives grâce aux modèles.
• Évitez les doubles affectations et la sous-dotation avec des contrôles intégrés.
• Remplissez automatiquement les quarts vacants pour que les gestionnaires se concentrent sur la planification.
• Recevez des mises à jour en temps réel sur ordinateur et mobile pour garder tout le monde en phase.

Temps & présence (en temps réel)

• Suivez chaque entrée/sortie depuis le Web ou le mobile et synchronisez les heures avec la paie.
• Contrôlez les heures en temps réel via des feuilles de temps intégrées.
• Recevez des alertes immédiates sur les heures supplémentaires et les oublis de pointage.
• Activez les pointages géolocalisés (géorepérage) pour appliquer les règles sur site (optionnel).
• Assurez l’exactitude avec un journal d’audit de chaque pointage.

Communication d’équipe

• Informez le personnel des changements de dernière minute sans applis tierces.
• Tenez tout le monde informé grâce aux mises à jour en temps réel et aux notes de quart.
• Utilisez les notifications intégrées pour soutenir la collaboration et la transparence.

Analytique des effectifs & maîtrise des coûts

• Analysez les dépenses de main-d’œuvre, les taux de couverture et les indicateurs de conformité.
• Accédez à des données détaillées sur les coûts et la présence.
• Générez des rapports personnalisés avec les outils de rapports pour décider en connaissance de cause.
• Tirez parti de l’automatisation pour des insights plus poussés sur la couverture des quarts.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des effectifs plutôt qu’un tableur

1. Éliminez la dérive des heures supplémentaires et les risques de non-conformité — l’automatisation remplace les mises à jour manuelles.
2. Évolue des startups aux grandes entreprises et s’adapte à tous les secteurs.
3. Réduisez les coûts de main-d’œuvre grâce à une planification axée sur les données et une meilleure couverture.
4. Une interface conviviale minimise l’apprentissage pour un déploiement rapide.
5. Ajustements en temps réel : prendre des quarts supplémentaires, échanger des quarts et éviter les goulots d’étranglement.

Fonctionnement en cinq étapes

1. Importez votre équipe et définissez les taux de rémunération et les règles.
2. Créez et affectez les quarts dans le planificateur (planification automatique ou glisser-déposer).
3. Suivez la présence en direct et envoyez des notifications en temps réel sur les changements.
4. Approuvez les congés et les échanges de quarts dans l’application pour garder l’alignement.
5. Examinez les feuilles de temps et les rapports pour optimiser l’effectif et la conformité.

Commencez dès aujourd’hui

Dites adieu aux horaires manuels et aux tâches administratives chronophages. Avec Shifton, les organisations automatisent la gestion des effectifs, améliorent la communication d’équipe et gagnent en efficacité opérationnelle.

Essayez Shifton dès aujourd’hui et transformez votre gestion d’équipe.