Gestion des effectifs au Canada : simplifiez vos horaires avec Shifton

Aperçu des fonctionnalités d’un logiciel de gestion des effectifs pour le Canada francophone

Tableaux de bord en temps réel, alertes automatiques et échanges de quarts self-service éliminent les feuilles Excel.

Gérer les employés efficacement est essentiel pour les entreprises cherchant à rester compétitives dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui. Que vous supervisiez des équipes en rotation, à distance ou une main-d’œuvre dynamique, le logiciel de gestion des effectifs Shifton rationalise la planification des services, le suivi des présences et l’optimisation des coûts de main-d’œuvre.

Notre plateforme de gestion des effectifs basée sur le cloud élimine les tracas de la planification manuelle et les erreurs administratives. Avec une interface conviviale et une intégration fluide aux flux de travail existants, les entreprises réduisent les conflits d’horaires, améliorent la communication et accroissent l’efficacité globale.

Un outil centralisé pour maîtriser les horaires et améliorer l’organisation

Planification automatisée des effectifs :

• Générez des quarts sans conflit en quelques secondes et comblez automatiquement les créneaux vides, même en respectant les règles de la CNESST.

• Assurez-vous que le logiciel de gestion des effectifs vérifie les conflits pour éviter doubles réservations ou pénuries de personnel.

• Utilisez l’outil pour remplir les postes vacants, laissant aux gestionnaires plus de temps pour la stratégie.

• Bénéficiez de mises à jour en temps réel sur mobile et ordinateur, afin que tout le monde reste synchronisé.

Suivi du temps et des présences en temps réel :

• Enregistrez chaque pointage via mobile ou borne, puis exportez les heures validées vers votre solution de paie canadienne.

• Surveillez les heures en direct grâce aux feuilles de temps intégrées.

• Suivez les heures sup’ avec un logiciel de gestion des effectifs en ligne, recevant des alertes instantanées dès qu’un seuil est atteint.

• Réduisez litiges et confusions grâce à l’enregistrement précis de chaque entrée et sortie.

Communication d’équipe dans le WFM :

• Avertissez vos équipes francophones des changements de dernière minute ; tous voient la mise à jour instantanément.

• Les notifications intégrées maintiennent collaboration et transparence.

Analytique RH et contrôle des coûts :

• Analysez les coûts de main-d’œuvre par province, site ou service en un clic.

• Générez des rapports personnalisés avec le logiciel de gestion des effectifs pour des décisions éclairées.

• Exploitez l’automatisation pour obtenir des insights approfondis sur la couverture des quarts.

Avantages du logiciel de gestion des effectifs au Canada francophone

1. Efficacité & productivité : finie la création manuelle de quarts ; la planification automatique des effectifs assure que la bonne personne occupe le bon poste.

2. Évolutivité : de la start-up locale au groupe international, la solution s’adapte et répond aux besoins métier, quel que soit le secteur.

3. Économies : décisions data-driven pour réduire les coûts de main-d’œuvre ; en optimisant les horaires, vous limitez les heures sup’ et restez compétitif.

4. Interface conviviale : tableau de bord clair, courbe d’apprentissage minimale ; flexibilité pour divers modèles d’affaires.

5. Ajustements en temps réel : le personnel peut accepter ou échanger des quarts ; le logiciel prévient les goulets d’étranglement et vous laisse un contrôle total.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des effectifs — 5 étapes

1. Mise en place rapide : créez un compte, importez les données salariés, paramétrez départements, taux horaires et règles locales.

2. Créer & assigner les quarts : via l’outil en ligne, glissez-déposez ou laissez l’algorithme générer les plannings.

3. Suivi en temps réel : visualisez qui est en service ; les changements last-minute se diffusent instantanément.

4. Communication mobile : l’application permet aux managers et employés de consulter horaires et demander congés.

5. Affinage continu : exploitez les données du suivi d’heures pour ajuster effectifs et garantir la conformité.

Prenez le contrôle de votre gestion des effectifs dès aujourd’hui

Dites adieu à la planification manuelle et aux tâches administratives chronophages. Avec Shifton, automatisez la gestion des effectifs, améliorez la communication et renforcez l’efficacité opérationnelle.

Essayez Shifton et constatez comme il simplifie les rapports de paie (Relevé 1, T4, etc.).