TOP-10 Logiciels de Paie pour la Construction

La gestion de la paie peut être difficile à superviser dans le secteur du bâtiment. Les préoccupations relatives à la paie dans les entreprises de construction sont complexes et incluent tout, des accords de gouvernance, des employés à temps plein et temporaires à la surveillance de plusieurs lieux de projet. Dans cet article, nous examinons les 10 meilleures sélections de logiciels de paie pour la construction qui seront offerts en 2024, y compris When I Work, Gusto, et Shifton.

Pourquoi un logiciel de paie spécifique à la construction est essentiel

Pour diverses questions techniques, les paiements de salaires dans l'industrie de la construction sont généralement plus complexes que dans la plupart des industries, incluant :

• Divers chantiers : Les travailleurs sont dispersés sur plusieurs lieux, et la rémunération peut varier selon le lieu.
• Gestion du temps compliquée : Puisque les travailleurs de la construction ont souvent des horaires irréguliers, la gestion du temps est cruciale.
• Différents types d'emploi : Les entreprises doivent gérer les employés à temps plein, contractuels et temporaires avec des échelles de salaire variées.
• Conformité : Selon la région, les entreprises de construction peuvent être soumises à différentes lois du travail, restrictions syndicales et lois fiscales.

Se fier aux services de paie génériques pour la construction entraîne le risque de non-conformité, de retards de projet et d'erreurs humaines. Conçus spécialement pour l'industrie, les outils de gestion de la paie simplifient ces opérations avec des fonctionnalités telles que la vérification des rapports de salaire, la gestion du temps et le contrôle des tarifs.

Top 10 des Solutions de Logiciel de Paie pour la Construction

Un équipement adéquat peut rémunérer les travailleurs dans les projets de construction de manière plus précise et productive. Des outils uniques sont nécessaires pour les problèmes uniques rencontrés par les entreprises de construction. En raison de leurs horaires de travail irréguliers, de plusieurs lieux et de taux de paye distincts pour différents emplois, les besoins des entreprises de construction dépassaient ce qui est possible avec les systèmes de paie conventionnels fréquemment utilisés dans d'autres secteurs. Avec tant de solutions de logiciels de paie pour la construction disponibles, les organisations de construction doivent choisir une méthode personnalisée pour répondre à leurs besoins particuliers.

Shifton

Une solution complète de logiciel de paie pour la planification de la main-d'œuvre appelée Shifton est bénéfique pour les efforts des entreprises de construction dans la gestion de leur paie. Il est destiné à satisfaire les besoins complexes de paie et de gestion du temps des entreprises employant des travailleurs dispersés sur plusieurs sites. Avec l'interface intuitive de Shifton, les entreprises peuvent attribuer des horaires, gérer la paie et suivre le temps, tout à partir d'un seul endroit. Certains des traits saillants de Shifton sont :

• Gestion des horaires : Créer, attribuer et modifier les horaires pour les employés à différents lieux de travail est simple.
• Paie automatisée : En utilisant le système de suivi du temps de Shifton, la paie est calculée précisément et avec précision les heures réelles passées, minimisant les erreurs.
• Rapports : Il existe une liste de rapports disponibles ainsi que l'option de créer des rapports personnalisés sur demande du client.
• Disponibilité mobile : Les employés peuvent utiliser le logiciel de paie pour la construction de Shifton pour entrer et sortir du temps, même depuis des lieux éloignés, garantissant des journaux de temps précis et à jour.

When I Work

When I Work est un processus de planification et une solution d'horaire complète qui s'intègre au système de paie de l'entreprise, donc une ressource inestimable pour les entreprises de construction avec des besoins en dotation fluctuants. Il aide les entreprises à gérer les horaires, à suivre les heures de travail des employés et à s'assurer que les heures de travail des employés sont saisies correctement pour la paie. Les aspects importants de When I Work comprennent :

• Planification des horaires : Facilitez la création, la modification et l'attribution des horaires, ce qui facilite la gestion du personnel couvrant plusieurs lieux de travail ;
• Surveillance de la participation et du temps : Les employés peuvent utiliser le logiciel de paie pour la construction pour enregistrer immédiatement les heures qu'ils ont travaillées, et les systèmes de paie synchroniseront l'information. Pour garantir des calculs de paie précis ;
• Intégration de la paie : When I Work transfère automatiquement les temps et combine les déclarations de ponctualité en utilisant des programmes de paie fiables ;
• Fonctionnalité mobile : Idéal pour les chantiers de construction qui sont en mouvement constant, ce programme permet aux utilisateurs d'obtenir leurs rendez-vous et de pointer leur entrée et leur sortie depuis n'importe quel endroit.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob est un puissant système de suivi de la paie et des contrats conçu spécialement pour l'industrie du génie civil. C'est le meilleur choix pour les entreprises qui gèrent de grands projets avec ses fonctions étendues pour la surveillance du personnel, du temps et des dépenses directement depuis le chantier. Parmi les principales caractéristiques de HCSS HeavyJob :

• Données de production et heures enregistrées sur le terrain : Les opérateurs peuvent saisir les données du travail et du temps directement depuis le chantier, permettant une comptabilité en temps réel ;
• Suivi des coûts des travaux : Permettre la corrélation automatique des données de paie aux coûts des travaux pour des budgets et un suivi précis ;
• Informations sur la paie vérifiée et syndicale : Vérifiez l'adhérence pour se conformer à la paie vérifiée et aux réglementations syndicales, requises pour les contrats fédéraux ;
• Le traitement de la paie est simplifié grâce à des logiciels de paie pour la construction sur smartphones pour les travailleurs. Enregistrer leurs heures en déplacement.

HCSS HeavyJob est naturel pour les grandes entreprises de construction qui exigent des capacités étendues de comptabilité de la paie et des contrats pour gérer de grands environnements de travail et forces de travail.

Connecteam

Connecteam est la gestion optimale de la paie en utilisant un logiciel de paie pour la construction RH et la surveillance par les organisations de construction avec des travailleurs dispersés à travers plusieurs lieux et une main-d'œuvre mobile. Il fournit un outil utile pour les travailleurs gérant le temps, le traitement de la paie, la facilitation de la supervision et la communication avec le personnel. Certaines des principales fonctionnalités de Connecteam sont :

• Gestion du temps basée sur le GPS : Les employés peuvent pointer leur entrée et sortie à des lieux de travail désignés, garantissant des feuilles de temps précises ;
• Intégration de la paie : Les systèmes de temps et de comptabilité communiquent pour s'assurer que les travailleurs sont rémunérés équitablement selon le nombre d'heures travaillées ;
• Communication des employés : Il est simple de garder toute l'équipe informée et sur la même longueur d'onde avec les outils de messagerie et de mise à jour intégrés ;
• Rapports personnalisés : Exécutez des programmes de paie adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation.

Gusto

Connu pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation, Gusto est un choix exceptionnel pour une petite à moyenne entreprise de construction. Gusto répond à plusieurs besoins logiciels de paie pour la construction, comme gérer la paie de votre projet de bâtiment. Les caractéristiques saillantes de Gusto incluent :

• Traiter la paie entièrement automatique, y compris le paiement des taxes, la compensation des employés pour les heures supplémentaires et le calcul des indemnités ;
• Gusto aide à respecter les exigences de la législation et des réglementations en contrôlant les règles fiscales et en s'assurant que les lois d'État, locales et fédérales sont respectées ;
• Administration des avantages : Gusto offre une expérience RH totale en supervisant les avantages des utilisateurs tels que la couverture santé et le salaire ;
• Conception facile à utiliser : Le système est convivial, même pour ceux sans expérience préalable en facturation.

Payroll4Construction

Comme son nom l'indique, Payroll4Construction est spécialement conçu pour l'industrie de la construction lourde, offrant une assistance en paie qui répond aux défis spécialisés des entrepreneurs. C'est le choix parfait pour les entreprises ayant besoin d'une approche individualisée pouvant gérer des exigences complexes de paiement des salaires, telles que la paie syndicale, les rapports de paie certifiés, et les coûts de main-d'œuvre spécifiques aux projets. Parmi les caractéristiques saillantes de Payroll4Construction :

• Rapports de paie certifiés : Produisez facilement les rapports de paie certifiés requis pour les contrats gouvernementaux ;
• Gestion de la paie syndicale : Automatisez les calculs de la paie syndicale, y compris les taux de salaire et les bénéfices selon les conventions collectives ;
• Coûts des travaux : Fournir des insights détaillés sur les dépenses de projet en connectant directement les données de paie aux coûts de travaux ;
• Entrée de temps mobile : Les employés peuvent se connecter à distance pour garantir un traitement précis de la paie.

Les entreprises de construction, en particulier celles impliquées dans des projets publics ou employant de la main-d'œuvre syndiquée, qui nécessitent des fonctionnalités de paie spécifiques à leur secteur peuvent envisager Payroll4Construction.

Rippling

Bien qu'il ne soit pas conçu avec l'industrie du bâtiment à l'esprit, Rippling est un système entier pour la gestion du recrutement et de la paie avec des capacités de personnalisation ample pour répondre aux besoins spéciaux de cette industrie. En regroupant l'enregistrement du temps et de la main-d'œuvre, l'automatisation de la paie, et les avantages en une seule plateforme, Rippling simplifie la gestion de la main-d'œuvre. Les principaux aspects de Waves incluent :

• Paie mondiale : Parfait pour les entreprises ayant des opérations mondiales, Rippling peut fournir des solutions de paie mondiale pour les employés mondiaux ainsi que locaux et expatriés ;
• Mesure du temps liée : Utilisant le logiciel de paie pour la construction mobile de Rippling, les employés peuvent enregistrer leurs heures et les données sont immédiatement transmises au service de paie via le système ;
• Intégration avec des produits tiers : Rippling offre de l'efficacité en se combinant avec plusieurs systèmes de ressources humaines, de développement, et de budgétisation ;
• Rapports personnalisables : Fournir des informations complètes sur les coûts de paie et de main-d'œuvre pour aider à gérer vos initiatives de capital pour les activités.

TriNet

TriNet est un candidat solide pour les grandes entreprises de construction qui nécessitent une supervision totale des ressources humaines avec des services de paie pour la construction. La solution de paie de TriNet est conçue pour traiter des packages de rémunération complexes, comme le respect des lois sur l'emploi et des régulations syndicales. Les caractéristiques notables de TriNet comprennent :

• Paie en service complet : TriNet gère tous les aspects, y compris non seulement la paie réelle mais aussi la conformité aux revenus et l'archivage ;
• Administration des avantages : Outre la paie, nous gérons les avantages de votre entreprise, par exemple, les plans de retraite ainsi que de santé ;
• Conformité aux lois du travail : TriNet s'assurera que votre entreprise respecte toutes les lois nationales et d'état applicables en matière d'emploi ;
• Soutien dédié : TriNet offre des avantages spécifiques et une assistance RH pour aider les entreprises à surmonter des problèmes de paie difficiles.

Deel

Pour les entreprises avec une main-d'œuvre dispersée, Deel offre un processus complet de service de paie et une solution de conformité de paiement qui fonctionne à l'échelle mondiale et est une alternative exceptionnelle pour les entreprises opérant dans l'industrie de la construction qui collaborent avec des sous-traitants à l'étranger ou mènent des affaires à l'étranger. Deel réduit la complexité de la paie en gérant les difficultés liées aux lois fiscales, aux normes de travail régionales, ainsi qu'à la conformité légale et réglementaire de plus de 150 pays. Parmi les principales caractéristiques de Deel :

• Administration globale de la paie : Les entreprises de construction peuvent utiliser Deel sans effort pour gérer la paie étrangère pour les travailleurs et les entrepreneurs ;
• Paiements aux entrepreneurs : Deel simplifie la gestion et le paiement des contrats ou des freelances, où qu'ils soient situés ;
• Légal et conformité : En restant à jour sur les plus récentes modifications des règles et règlements de travail régionaux, Deel s'assure que les entreprises s'y conforment ;
• Intégration : En se connectant à des logiciels de paie de construction bien connus comme QuickBooks, Xero, et d'autres solutions d'entreprise, Deel facilite l'échange fluide de données entre la paie et d'autres opérations commerciales ;
• Portail libre-service : Deel permet aux vendeurs et personnel de consulter leur historique de paiements, d'acquérir des bulletins de paie, et de modifier leurs préférences de paiement sur ce site d'assistance en ligne.

Pour les grandes organisations de construction qui collaborent souvent avec des équipes multinationales ou des sous-traitants, Deel est idéal. Il libère les entreprises pour se concentrer sur leurs projets au lieu des tâches réglementaires en éliminant le casse-tête de la conformité de la paie à l'international.

SurePayroll

SurePayroll est une solution de services de paie dans la construction facile à utiliser et hébergée dans le cloud. L'administration de la paie est simplifiée par des dispositifs d'automatisation qui calculent systématiquement la paie et déposent les taxes. Avec un fort accent sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation, SurePayroll pourrait être un choix parfait pour les entreprises de construction à la recherche d'un système de paie fiable sans les complications des choix axés sur les grandes entreprises. Certaines des caractéristiques remarquables de SurePayroll sont :

• Automatisation du dépôt des paiements : SurePayroll simplifie tout le système de paie pour s'assurer que les paiements sont effectués à temps aux travailleurs indépendants et entrepreneurs ;
• Conformité et dépôt des revenus : SurePayroll garantit que toutes les règles fiscales sont respectées en déposant automatiquement les taxes fédérales, d'état et locales de votre entreprise ;
• Paiements par chèque et dépôt direct : SurePayroll offre une gamme d'options de paiement adaptables, y compris le transfert d'argent direct et le traitement des chèques ;
• Accès mobile : Les entreprises de construction peuvent gérer la paie à distance avec le logiciel de paie mobile de SurePayroll pour la construction ;
• Libre-service des travailleurs : SurePayroll offre un site Web automatisé où les employés peuvent vérifier leurs bulletins de paie, dossiers fiscaux, et informations sur les avantages pour réduire la charge de travail administratif sur le personnel des RH ;
• Intégration avec l'indemnisation des travailleurs : SurePayroll aide à l'administration des politiques de l'indemnisation des travailleurs, ce qui est un service essentiel pour les entreprises du secteur de la construction.

Les constructeurs de toutes tailles à la recherche d'un logiciel de paie pour la construction abordable, facile à utiliser et qui facilite la compliance au paiement des taxes et le traitement des paiements sans aucun effort de leur part devraient envisager SurePayroll.

Réflexions finales sur les logiciels de paie pour la construction

Les entreprises dans l'industrie de la construction qui veulent suivre les normes du travail d'état, municipales et fédérales doivent choisir le bon logiciel de paie pour la construction. Les organisations de construction devraient prendre en compte plusieurs aspects lors de la sélection d'un système pour gérer la paie, y compris :

• Scalabilité : Le programme peut-il s'étendre pour accueillir de nouvelles embauches ou des projets plus importants au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise ?
• Intégrité : Examiner la compatibilité du système avec d'autres systèmes de temps, de projet, et de comptabilité.
• Conformité : Le logiciel de paie pour la construction garantira-t-il le respect des lois fiscales d'état, des lois municipales sur l'emploi, et des restrictions spécifiques à une certaine industrie ?
• Utilisabilité : Est-il simple pour les dirigeants et le personnel d'utiliser l'outil ?
• Assistance et personnalisation : Êtes-vous capable de personnaliser la solution pour répondre à vos exigences uniques avec un soutien utilisateur suffisant et des options de configuration ?

En sélectionnant un logiciel de paie pour la construction approprié pour gérer la paie dans le secteur de la construction, les entreprises peuvent réduire les erreurs de paie coûteuses, améliorer la précision, et payer efficacement leurs employés. Investir dans une gestion des paiements personnalisée dans l'industrie de la construction pourrait être bénéfique pour les petits groupes ainsi que pour les grandes opérations internationales, en améliorant votre flux de travail global et en vous permettant de mieux vous concentrer sur ce que vous faites de mieux – créer et livrer des projets de qualité.