Prêt à Booster l’Efficacité du Personnel Médical? Testez le Modèle d’Horaire des Infirmières

L'équipe de Shifton continue d'améliorer un outil pour la sélection et le déploiement du personnel médical pour les quarts de travail, en introduisant le modèle d'horaire pour infirmières. Personne ne doute plus que la planification efficace joue un rôle crucial dans les soins de santé, garantissant que les hôpitaux et les cliniques fonctionnent bien. Parlons de la façon dont une application ou un modèle d'horaire pour infirmières choisi aide à planifier les horaires en ligne.  

Modèles d'Horaire pour Infirmières : Qu'est-ce Que C'est?

Les modèles d'horaire pour infirmières sont comme la colonne vertébrale du système de gestion des quarts de travail des infirmières dans un hôpital. Ce sont des documents préfabriqués qui aident les gestionnaires à planifier quand leurs équipes infirmières travaillent. Ces horaires couvrent tous les types de quarts, du jour à la nuit. De plus, ils prennent en compte les particularités de chaque membre du personnel, comme quand ils peuvent ou ne peuvent pas travailler, pour que tout le monde soit content et que les horaires fonctionnent bien.

Comment les Modèles d'Horaire pour Infirmières Améliorent-ils la Gestion des Hôpitaux et Cliniques?

Les modèles d'horaire pour infirmières sont super cruciaux pour que les hôpitaux et cliniques fonctionnent bien. Beaucoup d'établissements de santé les utilisent pour simplifier les horaires du personnel infirmier, et voici pourquoi : Pas de Bazar : Ces modèles aident à réduire les erreurs dans la planification, évitant ainsi les sous-effectifs et les courses pour couvrir les quarts. Les gestionnaires peuvent facilement repérer les écarts ou chevauchements et les corriger pour s'assurer qu'il y a toujours quelqu'un de service. Gain de Temps : Utiliser des modèles ou des applications de planification du personnel de santé permet de gagner beaucoup de temps par rapport à la création d'horaires à partir de zéro chaque semaine. Ajustez un modèle préfabriqué ou mettez à jour une application à la place. Infirmières Satisfaites : Le métier d'infirmière est exigeant, alors garder les infirmières heureuses est essentiel. L'utilisation de ces modèles signifie que les infirmières obtiennent des horaires clairs et équitables autour desquels elles peuvent s'organiser. Cela crée une équipe plus heureuse et plus productive. Transparence : Gérer des applications ou modèles d'horaire pour infirmières rend également les horaires plus transparents. Tout le monde peut voir qui travaille quand, donc personne ne se sent privilégié. Il s'agit de travail d'équipe et de garantir que les patients reçoivent des soins de qualité.

Comment Créer un Modèle d'Horaire pour Infirmières

Bien qu'il existe d'innombrables modèles en ligne pour la planification du personnel, créer le vôtre est simple — plus facile que vous ne le pensez. C'est une tâche unique qui vous fera gagner du temps à long terme. Voici 5 étapes faciles à suivre :

1. Choisissez une plateforme. Utilisez Excel, Google Sheets ou un logiciel de planification en ligne pour infirmières.
2. Personnalisez le modèle avec les détails de votre organisation et les noms du personnel.
3. Si nécessaire, incluez les taux horaires pour le personnel.
4. Remplissez l'horaire en fonction de la disponibilité du personnel, en assurant un équilibre de charge de travail pour chacun.
5. Partagez l'horaire avec votre équipe, en contrôlant qui peut le modifier au besoin.

 

Améliorer les Horaires de Quart des Infirmières : 6 Conseils Utiles

Les organisations de santé doivent se perfectionner en matière de planification des quarts des infirmières pour améliorer les résultats cliniques et opérationnels. Élaborer un emploi du temps de quart d'infirmières n'est que le début; pour que cela fonctionne pour tout le monde, consultez ces six conseils :

Utilisez un Logiciel de Planification pour Infirmières

Le logiciel de planification pour infirmières est génial car il garde tout clair et transparent, de sorte que votre équipe sait toujours quand et où elle travaille. Dites adieu aux feuilles Excel d'antan et essayez des logiciels de planification comme Shifton. Cela rend la planification des quarts facile, même avec les horaires fous et toujours changeants du personnel médical. De plus, il gère les demandes de congé et garde la trace des présences et salaires — tout en un seul endroit pratique.

Considérez les Désirs de Votre Personnel

Lors de l'établissement des horaires, tenez compte des préférences de votre équipe infirmière. C'est un moyen simple de les garder heureux, d'améliorer leur moral, et de les garder. Certains préfèrent certains quarts, alors que d'autres peuvent vouloir éviter de travailler certains jours. Respecter ces préférences rendra votre équipe plus heureuse et moins encline à partir.

Ayez des Plans de Secours

La vie est imprévisible, alors soyez prêts pour les urgences. Même si c'est regrettable, ces choses arrivent et peuvent perturber le planning des quarts, surtout lors des grands changements de quarts à l'hôpital. C'est génial si vous avez une infirmière en attente qui peut toujours venir aider si besoin, comme le font de nombreuses cliniques.

Gardez Votre Horaire à Jour

Ne laissez pas votre emploi du temps prendre la poussière. Assurez-vous de garder un œil sur l'horaire des infirmières et de le rafraîchir de temps à autre. Ainsi, il reste à jour avec les modifications de disponibilité du personnel, les besoins de l'hôpital, etc. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que votre équipe consulte un horaire obsolète et manque des quarts ou arrive en retard, perturbant toute la routine du changement de quart des infirmières.

Offrez du Repos à Vos Infirmières

Assurez-vous que vos infirmières ont suffisamment de temps de repos entre les quarts pour se ressourcer. Quand les infirmières ne dorment pas assez, elles sont plus susceptibles de subir des piqûres accidentelles et de faire face à des problèmes de santé comme l'hypertension, l'obésité, le diabète, la dépression et les problèmes cardiaques. De plus, travailler de longues heures peut mener à la fatigue compassionnelle. C'est pourquoi il est essentiel d'automatiser la planification des quarts. Les logiciels de planification intelligente de quarts peuvent gérer la planification sans accrocs, contrairement aux humains qui peuvent commettre des erreurs.

Une Bonne Communication est Clé

Tenir votre équipe informée de leurs horaires est crucial pour garder tout le monde heureux et éviter les malentendus. Vous voulez maintenir de bonnes ondes au sein de votre équipe? Tenez-les toujours informés de ce qui se passe et des prochains changements. Utiliser une application d'horaire pour infirmières où tout le monde peut facilement vérifier? C'est une excellente idée!

Conclusion

L'utilisation de logiciels de gestion du personnel infirmier simplifie la gestion de votre charge de travail et augmente la productivité. Lorsque cette tâche essentielle n'est pas bien faite, cela peut causer des problèmes aux infirmières, aux responsables infirmiers, aux hôpitaux et aux patients. Une mauvaise planification peut aussi rendre les infirmières mécontentes et coûter cher aux hôpitaux en heures supplémentaires. C'est là que Shifton intervient! En tant que gestionnaire d'infirmières, il est essentiel d'assurer une bonne organisation de votre personnel infirmier pour faciliter des soins aux patients sans heurts. Avec Shifton, vous pouvez :

• Organiser et superviser facilement votre équipe infirmière pour assurer une couverture adéquate.
• Surveiller les tâches de soins aux patients, comme l'administration de médicaments et les procédures.
• Coordonner et communiquer avec votre équipe sans effort.

Dites adieu aux maux de tête causés par la planification manuelle. Tout le monde en a entendu parler — en 2024, les applications de gestion d'horaires pour infirmières seront lancées. Elles visent à rendre la planification des quarts plus facile, réduire la paperasse, et aider les infirmières à équilibrer travail et vie personnelle. Essayez le logiciel Shifton dès aujourd'hui pour une gestion infirmière plus fluide.