TOP-10 Software de Nómina para Construcción

La gestión de la nómina puede ser difícil de supervisar en el sector de la construcción. Los problemas de nómina en las empresas de construcción son complejos e incluyen desde acuerdos regulatorios, personal de tiempo completo y temporal hasta mantener un ojo en varios sitios de proyectos. En este artículo, examinamos las 10 mejores opciones de software de nómina para la construcción que se ofrecerán en 2024, incluidas When I Work, Gusto y Shifton.

Por qué el software de nómina específico para construcción es esencial

Por diversos problemas técnicos, los pagos salariales en la industria de la construcción son típicamente más complicados que en la mayoría de las industrias, incluyendo:

• Muchos sitios de trabajo: Los trabajadores están dispersos en muchos lugares, y la compensación puede variar según la ubicación.
• Control de tiempo complejo: Dado que los trabajadores de construcción frecuentemente tienen horarios irregulares, el control de tiempo es crucial.
• Diferentes tipos de empleo: Las empresas deben supervisar personal de tiempo completo, por contrato y temporal en diversas escalas salariales.
• Cumplimiento: Dependiendo del área, las empresas de construcción pueden estar sujetas a diferentes leyes laborales, restricciones sindicales y leyes fiscales.

Depender de servicios genéricos de nómina para construcción puede llevar a la falta de cumplimiento, retrasos en proyectos y errores humanos. Herramientas de gestión de nómina diseñadas específicamente para la industria simplifican estas operaciones con características como informes salariales verificados, control de tiempo y gestión de tarifas.

Las 10 mejores soluciones de software de nómina para la construcción

El equipo adecuado podría compensar a los trabajadores en proyectos de construcción de manera más precisa y productiva. Se necesitan herramientas únicas para los problemas únicos que enfrentan las empresas de construcción. Debido a sus horarios de trabajo irregulares, varios lugares y diferentes tarifas de pago para diferentes trabajos, las necesidades de las compañías de construcción estaban más allá de lo que es posible con los sistemas de nómina convencionales frecuentemente utilizados en otros sectores. Con tantas soluciones de software de nómina para construcción disponibles, las organizaciones de construcción necesitan seleccionar una manera personalizada que coincida con sus necesidades particulares.

Shifton

Una solución completa de software de nómina para planificación laboral en construcción llamada Shifton es beneficiosa para los esfuerzos de las empresas de construcción para manejar sus nóminas. Está diseñada para satisfacer las necesidades complejas de nómina y control de tiempo de las empresas que emplean trabajadores dispersos en varios sitios. Con la interfaz intuitiva de Shifton, las empresas pueden asignar turnos, gestionar la nómina y llevar el registro del tiempo todo desde un solo lugar. Algunas de las características más destacadas de Shifton son:

• Gestión de turnos: Crear, asignar y modificar turnos para empleados en diferentes ubicaciones de trabajo es sencillo.
• Nómina automatizada: Al utilizar el sistema de seguimiento de tiempo de Shifton, la nómina se calcula de manera precisa y con horas realmente empleadas, minimizando errores.
• Informes: Hay una lista de informes disponibles y la opción de crear informes personalizados a solicitud del cliente.
• Disponibilidad móvil: Los empleados pueden usar el software de nómina para construcción Shifton para fichar y salir, incluso desde lugares distantes, garantizando registros de tiempo precisos y actualizados.

When I Work

When I Work es un proceso de programación y solución de horarios exhaustivo que se integra con el sistema de nómina de la empresa, por lo tanto, es un recurso invaluable para las empresas de construcción con necesidades de personal fluctuantes. Ayuda a las empresas a gestionar turnos, monitorear las horas de los empleados y asegurarse de que el tiempo de los empleados se capture correctamente para la nómina. Los aspectos importantes de When I Work consisten en:

• Programación de turnos: Hacer que crear, modificar y asignar turnos sea fácil, lo que facilita la gestión del personal en varios sitios de trabajo;
• Vigilancia de asistencia y tiempo: Los empleados pueden usar el software de nómina para construcción para documentar inmediatamente las horas que trabajaron, y los sistemas de nómina sincronizarán la información. Para garantizar cálculos salariales precisos;
• Integraciones de nómina: When I Work transfiere automáticamente tiempo y combinaciones de declaraciones de puntualidad utilizando programas de nómina confiables;
• Funcionalidad móvil: Ideal para sitios de construcción que están continuamente en movimiento, este programa permite a los clientes obtener sus citas y fichar desde cualquier ubicación.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob es un poderoso sistema de seguimiento de nómina y contratos diseñado especialmente para la industria de la ingeniería civil. Es la mejor opción para empresas que gestionan grandes proyectos con sus funciones extensivas de monitoreo de personal, tiempo y gastos directamente desde el sitio de trabajo. Entre los atributos principales de HCSS HeavyJob están:

• Datos de producción y horas registradas en el campo: Los operadores pueden ingresar datos de trabajo y tiempo directamente desde el sitio de trabajo, permitiendo una contabilidad en tiempo real;
• Monitoreo del costo de trabajos: Permite la correlación automatizada de datos de nómina con el costo de trabajo para presupuestos y monitoreos precisos;
• Información verificada de nómina y sindical: Verifique el cumplimiento con la nómina auditada y las regulaciones sindicales, que son necesarias para los contratos federales;
• El procesamiento de nómina se simplifica con software de nómina para construcción desde smartphones para los trabajadores, para registrar sus horas sobre la marcha.

HCSS HeavyJob es natural para las empresas constructoras más grandes que demandan capacidades extendidas de contabilidad y nómina de contratos para gestionar grandes entornos de trabajo y fuerzas laborales.

Connecteam

Connecteam es la gestión óptima de nómina utilizando un software de nómina de construcción HR y monitoreo por las organizaciones de construcción con trabajadores dispersos en varios lugares y una fuerza laboral móvil. Proporciona una herramienta útil para trabajadores que gestionan el tiempo, procesamiento de nómina, facilitación de supervisión y comunicación de personal. Algunas de las principales características de Connecteam son:

• Control de tiempo basado en GPS: Los empleados pueden registrar su entrada y salida en lugares de trabajo designados, garantizando hojas de tiempo precisas;
• Integración de nómina: Mantenimiento de esquemas de tiempo y contabilidad comunicados para que los trabajadores sean compensados de manera justa según la cantidad de horas que trabajen;
• Comunicación de empleados: Es sencillo mantener a todo el equipo informado y en sintonía con las herramientas de mensajería y actualización integradas;
• Informes personalizados: Ejecute programas de nómina adaptados a las necesidades específicas de su organización.

Gusto

Conocido por su flexibilidad y facilidad de uso, Gusto es una elección excepcional para una empresa de construcción compacta a mediana. Gusto tiene varias necesidades de software de nómina para construcción, como manejar la nómina de su proyecto de construcción. Las características sobresalientes de Gusto incluyen:

• Procesar nómina de manera completamente automática, incluyendo el pago de impuestos, compensación a empleados por horas extras y cálculo de compensación;
• Gusto ayuda a cumplir con los requisitos de legislación y regulaciones controlando las reglas fiscales y asegurando que se sigan las leyes estatales, municipales y federales;
• Administración de beneficios: Gusto proporciona una experiencia total de recursos humanos supervisando beneficios para usuarios como cobertura de salud y salario;
• Diseño fácil de usar: El sistema es fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia previa en facturación.

Payroll4Construction

Así como su nombre lo dice, Payroll4Construction está diseñado especialmente para la industria de construcción pesada, ofreciendo asistencia de nómina que se ajusta a los retos especializados de los contratistas. Es la elección perfecta para las empresas que necesitan un enfoque individualizado que pueda gestionar requisitos complicados de pago salarial, como nómina sindical, informes de nómina certificados y costos laborales específicos de proyectos. Entre las características destacadas de Payroll4Construction están:

• Informes de nómina certificados: Producir fácilmente los informes de nómina certificados necesarios para los contratos con el gobierno;
• Gestión de nómina sindical: Automatiza los cálculos de nómina sindical, incluyendo tarifas salariales y beneficios según acuerdos de negociación colectiva;
• Costeo de trabajo: Proporciona conocimientos integrales sobre el gasto de proyectos conectando directamente los datos de nómina con los costos de trabajo;
• Entrada de tiempo móvil: Los empleados pueden registrarse desde una distancia para garantizar un procesamiento de nómina preciso.

Las empresas constructoras, en particular aquellas involucradas en proyectos públicos o que emplean mano de obra sindicalizada, que requieren funciones de nómina específicas de su sector pueden considerar Payroll4Construction.

Rippling

Aunque no está diseñado pensando en la industria de la construcción, Rippling es un sistema completo para manejar la contratación y la paga con amplias capacidades de personalización para satisfacer las necesidades especiales de esta industria. Al unir el registro de tiempo y mano de obra, la automatización de la nómina y los beneficios en una sola plataforma, Rippling simplifica la gestión de la fuerza laboral. Los aspectos principales de Rippling incluyen:

• Nómina mundial: Perfecto para empresas con operaciones globales, Rippling puede proporcionar soluciones de nómina mundial tanto para empleados locales como expatriados;
• Medición de tiempo vinculada: Utilizando el software de nómina para construcción móvil de Rippling, los empleados pueden registrarse sus horas y los datos se envían inmediatamente al servicio de nómina a través del sistema;
• Integración con productos de terceros: Rippling ofrece eficiencia al combinarse con varios sistemas de recursos humanos, desarrollo y presupuestos;
• Informes personalizables: Proporciona información integral sobre nómina y costos laborales para ayudar en la gestión de sus iniciativas de capital para actividades.

TriNet

TriNet es un candidato sólido para las grandes empresas de construcción que requieren servicios de nómina para la supervisión total de recursos humanos. La solución de nómina de TriNet está diseñada para procesar paquetes de compensación complejos, que incluyen cumplir con las leyes laborales y regulaciones de sindicatos comerciales. Las características notables de TriNet incluyen:

• Nómina de servicio completo: TriNet maneja todos los aspectos, incluyendo no solo la nómina actual sino también el cumplimiento de ingresos y la presentación;
• Administración de ventajas: Además de la nómina, administramos los beneficios de tu empresa, como los planes de pensión y salud;
• Cumplimiento con las leyes laborales: TriNet garantizará que tu empresa esté en adhesión a todas las leyes aplicables de empleo nacionales y estatales;
• Soporte dedicado: TriNet ofrece ventajas específicas y asistencia en RRHH para ayudar a las empresas a superar problemas complejos de nómina.

Deel

Para empresas con una fuerza laboral dispersa, Deel ofrece un proceso completo de servicios de nómina para construcción y una solución de cumplimiento de pagos que opera a nivel mundial, y es una alternativa excepcional para empresas que operan en la industria de la construcción, que trabajan con subcontratistas extranjeros o realizan negocios en el extranjero. Deel reduce la complejidad de la nómina al manejar dificultades de leyes fiscales, normas laborales regionales, así como el cumplimiento legal y regulatorio de más de 150 países. Entre los principales atributos de Deel se encuentran:

• Administración de Nómina Global: Las empresas de construcción pueden usar Deel sin esfuerzo para manejar nómina extranjera para trabajadores y contratistas;
• Pagos a Contratistas: Deel simplifica la gestión y el pago de contratos o freelancers, sin importar dónde se encuentren;
• Legalidad y Cumplimiento: Al mantenerse actualizado sobre las modificaciones más recientes de las normativas laborales regionales, Deel asegura que las empresas las cumplan;
• Integración: Al conectarse con software de nómina de construcción bien conocido para finanzas como QuickBooks, Xero, y otras soluciones empresariales, Deel facilita la transferencia fluida de datos entre la nómina y otras operaciones comerciales;
• Portal de autoservicio: Tanto los proveedores como el personal pueden ver su historial de pagos, obtener recibos de pago y modificar sus preferencias de pago en este sitio de asistencia en línea.

Para organizaciones grandes de construcción que a menudo colaboran con equipos multinacionales o subcontratistas, Deel es una opción perfecta. Libera a las empresas para que se concentren en sus proyectos en lugar de en tareas regulatorias al eliminar el inconveniente de mantener el cumplimiento de nómina a través de fronteras internacionales.

SurePayroll

SurePayroll es una solución de servicios de nómina de construcción fácil de usar alojada en la nube. La administración de la nómina se agiliza por medio de dispositivos de automatización que calculan la nómina y presentan impuestos de forma rutinaria. Debido a su fuerte énfasis en la asequibilidad y facilidad de uso, SurePayroll puede ser una opción perfecta para empresas de construcción que buscan un sistema de nómina confiable sin las complicaciones de opciones más enfocadas en grandes empresas. Algunas de las características destacadas de SurePayroll son:

• Automatización del archivado de pagos: SurePayroll simplifica todo el sistema de nómina para garantizar que se realicen pagos puntuales a trabajadores independientes y contratistas independientes;
• Cumplimiento y Presentación de Ingresos: SurePayroll asegura que todas las normas fiscales se obedezcan presentando automáticamente los impuestos federales, estatales y locales de tu negocio;
• Pagos por Cheque y Depósito Directo: SurePayroll ofrece una variedad de opciones de pago adaptables, incluyendo transferencia financiera directa y procesamiento de cheques;
• Acceso Móvil: Las empresas de construcción pueden gestionar la nómina de forma remota con el software móvil de nómina de construcción de SurePayroll;
• Autoservicio para Trabajadores: SurePayroll proporciona un sitio web automatizado donde los empleados pueden verificar sus recibos de pago, registros fiscales y información de beneficios para reducir la carga de trabajo de administración en el personal de RRHH;
• Integración con Compensación para Trabajadores: SurePayroll ayuda con la administración de la póliza de compensación para trabajadores, lo cual es un servicio esencial para las empresas en el sector de la construcción.

Grandes a pequeñas constructoras que buscan un software de nómina de construcción accesible, fácil de usar y que facilite el cumplimiento para el pago de impuestos y el procesamiento de pagos sin trabajo de su parte deberían considerar SurePayroll.

Reflexiones Finales sobre el Software de Nómina para Construcción

Las empresas del sector de la construcción que deseen cumplir con los estándares laborales estatales, municipales y federales deben seleccionar el software de nómina para construcción adecuado. Las organizaciones de construcción deben tener en cuenta varios aspectos al elegir un sistema para manejar la nómina, incluyendo:

• Escalabilidad: ¿El programa se ampliará para dar cabida a contrataciones adicionales o proyectos más grandes a medida que tu empresa crezca?
• Integridad: Examina la compatibilidad del sistema con otros sistemas de tiempo, proyecto y contabilidad.
• Cumplimiento: ¿El software de nómina para construcción garantizará el cumplimiento de las leyes fiscales estatales, leyes laborales municipales y restricciones específicas de una industria en particular?
• Facilidad de uso: ¿Es sencillo para los ejecutivos y el personal utilizar la herramienta?
• Asistencia y personalización: ¿Puedes personalizar la solución para satisfacer tus requerimientos únicos con suficiente soporte al usuario y opciones de configuración?

Al seleccionar un software de nómina para construcción adecuado para manejar la nómina en el sector de la construcción, las empresas pueden reducir errores costosos de nómina, aumentar la precisión y pagar de manera eficiente a sus empleados. Invertir en la gestión personalizada de pagos en la industria de la construcción puede ser beneficioso tanto para pequeños grupos como para grandes operaciones internacionales, mejorando tu flujo de trabajo general y permitiéndote concentrarte mejor en lo que haces mejor: crear y entregar proyectos de calidad.