El tiempo es uno de los recursos más valiosos a disposición de un dueño de pequeña empresa. Hay algunas cosas que ayudan a ahorrar tiempo.
Consejo de gestión eficiente del tiempo #1 — Describe tu día común
Toma una hoja de papel y describe tu día común desde la mañana hasta la noche. Tu hora de almuerzo, llamadas telefónicas, el viaje, etc., deben desglosarse por minuto. También deberías calcular la cantidad total de tiempo gastado durante el día.
La lista debe describir tu día común. No intentes cambiar tus planes para que se vean mejor en papel. Determinarás rápidamente los desperdiciadores de tiempo. Presta atención al tiempo que pasas en llamadas telefónicas, descansos, mandados y otras actividades no relacionadas con el trabajo.
No dejes que nuevas oportunidades cambien tu rumbo
A veces, los propietarios de pequeñas empresas son impulsivos cuando se trata de nuevas ideas u ofertas de negocio. Esto los distrae de su plan y puede llevar a una pila de proyectos que nunca se terminarán. Debes prestar atención solo a las ideas y ofertas más valiosas.
No delegues tu trabajo sin la formación adecuada
Para dirigir un negocio exitoso, es crucial dar parte de tus responsabilidades a otras personas. Un dueño de negocio tiene que asegurarse de que quien llevará parte del peso esté adecuadamente instruido. Una persona debe estar completamente consciente de sus responsabilidades.
Por ejemplo, si tienes una pequeña panadería y encuentras a alguien que te reemplazará como panadero jefe, tienes que educarlo sobre las técnicas de horneado en tu negocio, asegurarte de que esté calificado y pase el período de prueba.
Sigue la regla del 80/20
La regla del 80/20 o el principio de Pareto establece que el 80% del éxito proviene del 20% del esfuerzo. Por ejemplo, solo el 20% de los clientes generan el 80% de los ingresos de la mayoría de las empresas. Esta regla se puede aplicar a la gestión del tiempo.
Cuenta todos tus logros diarios que tuvieron un impacto positivo en tu negocio. Los números pueden variar, pero solo un pequeño porcentaje de ellos beneficiará a tu empresa. El truco es mantenerse enfocado en ellos.
