সময় হল একটি ছোট কোম্পানির মালিকের হাতে থাকা সবচেয়ে মূল্যবান সংস্থানগুলির মধ্যে একটি। সময় সাশ্রয় করতে সাহায্য করে এমন কিছু জিনিস রয়েছে।
কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা পরামর্শ #1 — আপনার গড় দিন বর্ণনা করুন
একটি কাগজ নিন এবং সকাল থেকে রাত অবধি আপনার গড় দিনটি বর্ণনা করুন। আপনার মধ্যাহ্নভোজন, ফোন কল, যাতায়াত ইত্যাদি মিনিটের হিসেবে বিভক্ত করতে হবে। আপনাকে দিনের মোট সময়ও গণনা করতে হবে।
তালিকায় আপনার গড় দিনটি বর্ণনা করতে হবে। জিনিসপত্রকে কাগজে সুন্দর দেখানোর জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি পরিবর্তন করার চেষ্টা করবেন না। আপনি দ্রুত সময়ের অপচয়কারীদের নির্ধারণ করতে পারবেন। আপনি ফোন কল, বিরতি, ছোটখাটো কাজকর্ম এবং অন্যান্য কাজ নয় এমন কার্যকলাপগুলিতে কত সময় ব্যয় করেন সেদিকে মনোযোগ দিন।
নতুন সুযোগগুলি আপনার গতি পরিবর্তন করতে দেবেন না
ছোট ব্যবসার মালিকরা কখনও কখনও নতুন আইডিয়া বা ব্যবসার প্রস্তাবের ক্ষেত্রে জেদি হয়ে ওঠেন। এটি তাদের পরিকল্পনা থেকে বিভ্রান্ত করে এবং তা কখনো শেষ না হওয়া প্রকল্পগুলির স্তূপের দিকে নিয়ে যেতে পারে। আপনাকে কেবলমাত্র সবচেয়ে যোগ্য আইডিয়া এবং প্রস্তাবগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে।
যথাযথ প্রশিক্ষণ ছাড়া আপনার কাজ প্রতিনিধিত্ব করবেন না
একটি সফল ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার দায়িত্বের কিছু অংশ অন্য লোকদের দেওয়া অপরিহার্য। একজন ব্যবসা মালিককে নিশ্চিত করতে হবে যে যিনি ওজনের অংশ বহন করবেন তিনি সঠিকভাবে নির্দেশিত হন। একটি ব্যক্তিকে তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে পুরোপুরি সচেতন হতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ছোট বেকারির মালিক হন এবং আপনার প্রধান বেকার হিসেবে কাউকে প্রতিস্থাপন করার জন্য খুঁজে পান, আপনাকে তাকে আপনার ব্যবসায়ের বেকিং কৌশল সম্পর্কে শিক্ষা দিতে হবে, নিশ্চিত করতে হবে যে সে যোগ্য প্রার্থী এবং পরীক্ষা উত্তীর্ণ হয়েছে।
৮০/২০ নিয়ম অনুসরণ করুন
৮০/২০ নিয়ম বা পারেটো নীতি বলে যে সাফল্যের ৮০% কোশ্রোতের ২০% থেকে আসে। উদাহরণস্বরূপ, কেবলমাত্র ২০% গ্রাহকরা বেশিরভাগ কোম্পানির আয়ের ৮০% নিয়ে আসে। এই নিয়মটি সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
আপনার ব্যবসায় ইতিবাচক প্রভাব থাকা প্রতিদিনের সব কৃতিত্ব গুনুন। সংখ্যা ভিন্ন হতে পারে তবে সেগুলির একটি ছোট অংশ আপনার কোম্পানির জন্য উপকারী হবে। কৌশলটি তাদের উপর মনোযোগ কেন্দ্র করে রাখা।
