Vrijeme je jedan od najvrednijih resursa na raspolaganju vlasniku male tvrtke. Postoji nekoliko stvari koje pomažu u uštedi vremena.
Savjet za učinkovito upravljanje vremenom #1 — Opišite svoj prosječni dan
Uzmite komad papira i opišite svoj prosječni dan od jutra do večeri. Vaše vrijeme za ručak, telefonski pozivi, putovanje do posla i natrag trebaju biti razrađeni u minutama. Također biste trebali izračunati ukupno vrijeme koje provodite tijekom dana.
Popis treba opisati vaš prosječni dan. Nemojte pokušavati promijeniti svoje planove kako bi na papiru izgledali bolje. Brzo ćete odrediti gubitnike vremena. Obratite pažnju na vrijeme koje trošite na telefonske pozive, pauze, obavljanja poslova i druge aktivnosti koje nisu povezane s poslom.
Ne dopustite da vam nove mogućnosti promijene smjer
Vlasnici malih poduzeća ponekad su impulzivni kad se radi o novim idejama ili poslovnim ponudama. To ih odvlači od njihovog plana i može dovesti do hrpe projekata koji nikad neće biti završeni. Morate obratiti pažnju samo na najvrijednije ideje i ponude.
Ne delegirajte svoj posao bez odgovarajuće obuke
Kako biste vodili uspješno poslovanje, ključno je prenijeti dio svojih odgovornosti na druge osobe. Vlasnik tvrtke mora osigurati da će osoba koja će preuzeti dio tereta biti odgovarajuće poučena. Osoba mora biti potpuno svjesna svojih odgovornosti.
Na primjer, ako posjedujete malu pekaru i pronađete nekoga tko će vas zamijeniti kao glavnog pekara, morate ga educirati o tehnikama pečenja u vašem poslovanju, pobrinuti se da je kvalificiran i da prođe probni rok.
Slijedite pravilo 80/20
Pravilo 80/20 ili Pareto princip navodi da 80% uspjeha proizlazi iz 20% truda. Na primjer, samo 20% klijenata donosi 80% prihoda većini tvrtki. Ovo pravilo može se primijeniti na upravljanje vremenom.
Brojite sva svoja dnevna postignuća koja su imala pozitivan utjecaj na vaše poslovanje. Brojevi se mogu razlikovati, ali samo mali postotak njih će koristiti vašoj tvrtki. Trik je ostati usredotočen na njih.
