Қарапайым кестелеу шешімдері, соның ішінде Microsoft Word және Excel, жұмыс үрдісін бірқалыпты ұстай алмайды. Мейрамханалар, денсаулық, бөлшек сауда және аутсорсинг сияқты көптеген салалар цифрлық дәуірге көшкен соң, жүздеген кестелеу бағдарламалық өнімдері пайда болды, бұл кесте құру процесін едәуір жеңілдетті.
Қазіргі заманғы кесте жасау бағдарламаларының мүмкіндіктеріне терең үңілмес бұрын, жұмыс кестелерінің түрлерімен танысу маңызды.
Қызметкерлер кестесін жасаушыда қандай түрдегі кестелер жасалуы мүмкін
Әрине, көптеген заманауи компаниялар оның қарапайымдылығына байланысты тұрақты жұмыс кестесін қолданады: әр апта сайын бірдей жұмыс сағаттары мен күндері – мысалы, компания дүйсенбіден жұмаға дейін таңғы 9-дан кешкі 6-ға дейін жұмыс істейді. Мұны дәріханалар, шағын дүкендер, тұтынушыларға қызмет көрсету орындары, мемлекеттік ұйымдар қолданады. Кейбір жағдайларда, қызметкерлер қосымша төлем алу үшін артық жұмыс істеуі мүмкін.
-
Икемді
Қағаз жүзінде бұл қызметкерлер мен жұмыс берушілер аптасына міндетті түрде орындауы тиіс сағаттар мен күндерді келісетін қызметкерлерді ұйымдастырудың тамаша жолы болып табылады. Олар аптасына 20–30 сағат жұмыс істей алады немесе нақты бір уақытта жұмыс істей алады. Көптеген қызметкерлер икемді кестені қалайды және бұл қиындап кетуі мүмкін. Бұл жеткіліксіз болғандай, икемді кесте мен оның бірнеше түрлері бар:
Күштей өту аптасы. Икемді кестенің бұл түрі 40 сағаттық аптаны бірнеше күнге батырады. Мысалы, қызметкер үш 12-сағаттық немесе төрт 10-сағаттық жұмыс күндері болуы мүмкін, бірақ қосымша демалыс күні алуы мүмкін.
Флекс. Егер қызметкерлер бұл опцияны таңдаса, олар ауысымының басталған және аяқталған уақытын таңдай алады, бірақ олар күніне бірдей сағат мөлшерін жұмыс істеуі қажет,
Нәтижеге бағытталған жұмыс ортасы. Бұл жалақыны есептеу үшін ешқандай жұмыс сағаттарын қажет етпейді, керісінше төлемдер орындалған жұмыс мөлшеріне негізделеді: белгіленген мерзімдер мен орындалған тапсырмалар.
Бөлінген ауысым. Икемді кестенің бұл түрі ауысымды күннің әр түрлі сағаттарында бөлуге мүмкіндік береді. Жұмысшы таңертеңгі 3 сағат жұмыс істеп, кешкі уақытта 4 сағат жұмыс істей алады.
- Айнымалы
Сирек қолданылатын, бірақ әлі де өміршең болып табылатын кесте түрі айнымалы кесте болып табылады. Егер бизнес айнымалы кестені қабылдаса, ол өндіріс циклін таңғы, күндізгі және түнгі үш ауысымға бөлу арқылы тәулік бойы жұмыс істей алады. Қызметкерлерді кестелеудің бұл түрі көбінесе құрылыс жұмыстарында, ауруханаларда, электр станцияларында және жол жұмыстарында кездеседі.
Қызметкерлердің ауысымдары жұмыс талаптарына байланысты аптасына немесе тоқсан сайын ауысады. Мысалы, құрылыс жұмыстарында жұмыс істейтіндер бір аптаға түнгі ауысымды жұмыс істей алады және келесі аптада күндізгі ауысымға ауысуы мүмкін, Қызметкерлер бұны істеуде қиындықтарға тап болуы мүмкін, өйткені олардың ұйықтау және тамақтану әдеттері үнемі өзгертуді қажет етеді.
Қызметкерлер кестесін жасаушыға неге ауысу керек
Бұл кестелер түрлері басқару қиындау болып көрінуі мүмкін, бірақ бақытымызға орай, қызметкерлер кестесін жасау бағдарламаларының молдығы бар. Олар әртүрлі бизнес түрлері үшін, барлық қызметкерлер немесе олардың бір бөлігі үшін қандай таңдау жасағанына қарамастан, кесте құруды жеңілдететін түрлі мүмкіндіктерді ұсынады.
Бұл мүмкіндіктерді қолданыстағы бағдарламалық жасақтама ұсынады:
- Кесте жасау Пайдаланушылар қандай типті таңдайтынына қарамастан, кестелерді жасай алады. Көптеген онлайн кесте жасау бағдарламалары шексіз үлгі шаблондар мен кестелер жасауға мүмкіндік береді.
- Ауысым басқару Егер ауысымның ұзақтылығында өзгерістер болса, оларды тез арада өзгертуге болады. Мысалы, егер қызметкер көбірек сағат жұмыс істегісі келсе, бірақ аз күн, олардың кейбір ауысымдары жойылып, басқалары таңдау кезеңіне қарай ұзартылып немесе қысқартылып берілуі мүмкін. Қызметкерлерге тағайындалмаған ауысымдарды жоюға немесе басқа қызметкерлерге ұсынуға болады.
- Ауысым алмастыру Бір күтпеген жағдай туындаса, қызметкерлер уақытты тиімді пайдаланбай-ақ басқа адаммен ауысымдарын алмастыра алады, үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасын пайдалануды қажет етпейді және жұмыс үрдісін тұрақты ұстап тұруға жауапты болады. Бұл мүмкіндік қажет болатын көптеген жағдайлар болуы мүмкін. Дегенмен, басқарма бұл сұрауларды бекітуге жауапты болуы қажет, бұл жұмыс күшін ұйымдастыруды бақылауда ұстауға көмектеседі.
- Уақыты жоқтығына өтінімдер Соңғы, бірақ ең кем емес, көптеген заманауи қызметкерлер кестесін жасау шешімдері қызметкерлерге демалыс сұрауына мүмкіндік беретін жолды ұсынады. Олар тым шаршаса, демалыс алғысы келсе немесе ертеңгі күні ауырып қалатындықтан жұмыстан босаса екен қалайды. Оларды жасау үшін үшінші тараптың қызметін пайдалану қажет емес. Кейбір жағдайларда, пайдаланушылар өздерінің жоқтығы негізділігі бар құжаттарды қоса алады.
Нарықта қолжетімді осыған ұқсас бағдарламалық өнімдердің молдығы бар. Олар жоғарыда аталған әртүрлі мүмкіндіктерді және кейбір өздерінікін де ұсынады. Алайда, біз Шифон кестесін жасау қызметін қатты ұсына алмаймыз. Ол компания иелеріне жұмысшылардың кез келген саны үшін кестелерді жылдам жасауға және орналастыруға мүмкіндік береді, көптеген мүмкіндіктерді пайдаланады және икемді кесте жасау жүйесіне ие.
Шифон қызметі нарықта қолжетімді қызметкерлерді кестесін жасау бағдарламаларынан бірі болып табылады.
