Sodobni ljudje so vedno zaposleni. Stalno moramo opravljati delovne naloge, plačevati račune, kupovati hrano in od časa do časa obiskati zdravniško ordinacijo. Zaradi tega moramo pogosto preklapljati med nalogami. Na primer, pošiljati e-pošto poslovnim partnerjem, govoriti po telefonu z novimi strankami ali načrtovati počitnice. Takšen stres ni problem za ljudi, ki znajo veščino večopravilnosti.
Mešanje offline in online ovira vašo sposobnost večopravilnosti
Najprej morate ustvariti dva seznama. Na prvem zapišite vse stvari, ki jih je mogoče opraviti brez povezave. Drugi katalog pa je namenjen izključno nalogam, ki zahtevajo internetno povezavo. Povežite se s spletom le, ko je to potrebno. Na primer, besedilo e-pošte lahko napišete brez povezave, medtem ko je za poslovna pogajanja prek Skypea potrebna internetna povezava. Na ta način boste manj moteni in bolj učinkoviti pri večopravilnosti.
Spremljajte vse
Vam neopravljene naloge jemljejo spanec? Ustvarite seznam nedokončanih del in ga imejte pri roki. Potrudite se pravilno določiti svoje naloge. V nasprotnem primeru boste imeli težave z njihovo izvedbo. Ni pomembno, koliko elementov je na seznamu: 100 ali 1000.
Seznam posodobite na koncu delovnega dne. Prav tako vas spodbujamo, da ustvarite kataloge za različne vrste nalog. Na primer, za naloge, povezane z marketingom ali nakupom živil.
Nato izberite naloge z najvišjimi prioriteta. Izberite 5 kritično pomembnih stvari, naloge, ki jih je mogoče delegirati, in stvari, ki jih lahko zavržete. Naloge z nizko prioriteto pustite za jutri.
Zjutraj preglejte seznam in preverite, ali vsebuje vse pomembne dnevne naloge. Nato jih dodajte v svoj koledar. Seznam preverite med vikendom, da se prepričate, da niste ničesar pozabili.
Odložite ta pametni telefon
Poskrbite, da izklopite obvestila na svojem pametnem telefonu. Po Facebooku lahko brskate in nove tweete pregledujete, ko pridete domov. Vsa obvestila, ki jih potrebujete, morajo biti na računalniku na delovnem mestu. Prav tako je bolje odgovarjati na e-pošto prijateljev izven pisarne.
Večopravilnost pozdravlja spremembo tempa
Poskusite delati na dveh različnih projektih istega dne in občasno preklapljati med njima. Sprememba aktivnosti omogoča razmišljanje o nepričakovanih rešitvah in osvobajanje od odvečnih misli. Vedno je dober način za preusmeritev pozornosti od monotonega dela.
Ne pozabite na ta pravila in kmalu bo večopravilnost postala vaša druga narava.
