Optimizează cu ușurință programul asist. și îmbunătățirea eficienței echipei.

Echipa de la Shifton continuă să îmbunătățească un instrument pentru selectarea și distribuirea personalului medical pentru ture, introducând Șablonul de program pentru asistente. Nimeni nu mai are îndoieli că o planificare eficientă joacă un rol crucial în domeniul sănătății, asigurând funcționarea spitalelor și a clinicilor. Hai să discutăm despre cum o aplicație sau un șablon de planificare pentru asistente ajută la planificarea programului online.  

Șabloane de program pentru Asistente: Ce sunt?

Șabloanele de program pentru asistente sunt ca structura sistemului de gestionare a turelor asistentei din spital. Sunt documente pre-făcute care ajută managerii să planifice când lucrează echipele lor de asistente. Aceste programe acoperă toate tipurile de ture, de la zi la noapte. Plus, ele iau în considerare aspectele fiecărui membru al personalului, cum ar fi când pot și nu pot lucra, pentru a menține pe toată lumea mulțumită și programul să funcționeze fără probleme.

Cum îmbunătățesc șabloanele de program pentru asistente managementul spitalului și al clinicii?

Șabloanele de program pentru asistente sunt extrem de importante pentru a asigura o funcționare lină a spitalelor și clinicilor. Multe centre de sănătate le folosesc pentru a face programarea personalului de asistență mai ușoară, și iată de ce: Fără haos: Aceste șabloane ajută la reducerea greșelilor în programare, astfel încât să nu ajungeți să aveți lipsă de personal și să încercați să acoperiți turele. Managerii pot identifica cu ușurință lacunele sau suprapunerile și le pot corecta pentru a se asigura că există întotdeauna cineva de serviciu. Economisire de timp: Folosirea șabloanelor sau aplicațiilor de planificare a personalului medical economisește mult timp comparativ cu crearea programelor de la zero în fiecare săptămână. Modificați un șablon preexistent sau actualizați o aplicație în loc. Asistente fericite: Asistența medicală este provocatoare, așa că a menține fericirea asistentelor este esențială. Folosirea acestor șabloane înseamnă că asistentele primesc programe clare și corecte la care se pot adapta. Acest lucru face ca echipa să fie mai fericită și mai productivă. Transparență: Gestionarea aplicațiilor și șabloanelor pentru programarea asistentelor face de asemenea ca programele să fie mai transparente. Toată lumea poate vedea cine lucrează când, așa că nu există sentimentul că cineva primește un tratament preferențial. Totul este despre munca în echipă și asigurarea îngrijirii de top pentru pacienți.

Cum se creează un șablon de program pentru asistenți

Deși există nenumărate șabloane disponibile online pentru programarea personalului, crearea propriului tău este simplă — mai accesibilă decât te-ai aștepta. Este o sarcină unică ce îți va economisi în timp mult timp. Iată 5 pași simpli pe care să îi urmezi:

1. Alege o platformă. Folosește Excel, Google Sheets sau un software online de programare pentru asistente.
2. Personalizează șablonul cu detaliile organizației tale și numele personalului.
3. Dacă este necesar, include tarifele orare pentru personal.
4. Completează programul bazându-te pe disponibilitatea personalului, asigurându-te că volumul de muncă este echilibrat pentru toată lumea.
5. Distribuie programul echipei tale, controlând cine îl poate edita după cum este necesar.

 

Îmbunătățirea programelor de tura pentru asistente: 6 sfaturi utile

Organizațiile de sănătate trebuie să își îmbunătățească modul de programare a asistentelor pentru a spori rezultatele clinice și de afaceri. Crearea unui program de tura pentru asistente este doar începutul; pentru a-l face să funcționeze pentru toată lumea, verifică aceste șase sfaturi:

Folosește software pentru programarea asistentelor

Software-ul de programare pentru asistente este excelent pentru că păstrează totul clar și transparent, așa că echipa ta știe întotdeauna când și unde lucrează. Spune adio foilor Excel vechi și încearcă un software de programare a turelor, precum Shifton. Face programarea o joacă de copii, chiar și cu programele nebune și mereu schimbătoare ale personalului medical. În plus, gestionează cererile de concediu și ține evidența prezenței și a salariilor — totul într-un singur loc convenabil.

Ține cont de dorințele personalului tău

Când aranjezi programele, ia în considerare ce preferă echipa ta de asistenți. Este o modalitate ușoară de a-i menține fericiți, de a le ridica moralul și de a-i păstra în echipă. Unii preferă anumite ture, în timp ce alții ar putea dori să evite lucrul în anumite zile. Lucrând în jurul acestor preferințe, vei face echipa ta mai fericită și mai puțin probabil să plece.

Aveți planuri de rezervă

Viața e imprevizibilă, așa că fii pregătit pentru urgențe. Deși este neplăcut, aceste lucruri se întâmplă și pot perturba programul de ture, mai ales în timpul acelor schimbări majore de tură din spital. Este grozav dacă ai o asistentă la apel care poate oricând să vină să ajute când este nevoie, la fel ca multe clinici.

Menține-ți programul actualizat

Nu lăsa programul tău să devină învechit. Asigură-te că îți ții ochii pe programul asistentelor și oferă-i o actualizare ocazională. Astfel, rămâne la zi cu orice schimbări în disponibilitatea personalului, nevoile spitalului etc. Ultimul lucru pe care îl dorești este ca echipa ta să verifice un program învechit și să rateze ture sau să ajungă târziu, dând peste cap întreaga rutină de schimb de tură a asistentelor.

Acordă odihnă asistentelor tale

Asigură-te că asistentele tale primesc suficient timp liber între ture pentru a-și reîncărca forțele. Când asistentele nu dorm suficient, sunt mai predispuse la înțepături cu ace și la probleme de sănătate precum hipertensiunea, obezitatea, diabetul, depresia și problemele cardiace. Plus, lucrul pe ore lungi poate duce la epuizare emoțională. De aceea este vital să automatizezi planificarea turelor. Un software inteligent de programare a turelor poate gestiona programarea fără hopuri, spre deosebire de oameni, care pot greși lucrurile.

Comunicarea eficientă este cheia

A ține echipa informată despre programele lor este esențial pentru a menține pe toată lumea fericită și pentru a evita confuziile. Vrei să menții vibrațiile pozitive în echipa ta? Ține-i întotdeauna informați despre ceea ce se întâmplă și despre orice schimbări viitoare. Folosești o aplicație de programare pentru asistente unde toată lumea poate să verifice rapid? Este o idee excelentă!

Gânduri finale

Folosirea unui software de stabilire a programului pentru asistente simplifică gestionarea volumului de muncă și crește productivitatea. Când această sarcină esențială nu este îndeplinită corect, poate provoca probleme pentru asistente, liderii asistentei, spitale și pacienți. O planificare defectuoasă poate, de asemenea, să facă asistentele nefericite și să costă mult spitalele în plăți suplimentare. Aici intervine Shifton! Ca manager de asistente, a te asigura că personalul tău de asistență este bine organizat este vital pentru a facilita o îngrijire fără cusur a pacienților. Cu Shifton, poți:

• Organiza și supraveghea cu ușurință echipa ta de asistente pentru a asigura o acoperire adecvată.
• Monitoriza sarcinile de îngrijire a pacienților, cum ar fi administrarea medicamentelor și procedurile.
• Coordona și comunica cu echipa ta fără efort.

Spune adio durerilor de cap cauzate de programarea manuală. Toată lumea a auzit despre asta — în 2024, aplicațiile pentru programarea asistentelor vor fi lansate. Ele sunt menite să faciliteze planificarea turelor, reducerea hârțogăriei și ajutarea asistentelor să echilibreze munca și viața. Încercați software-ul Shifton astăzi pentru o gestionare mai ușoară a asistentelor.