Potenziare le piccole imprese per il successo

When To Work vs. When I Work: Caratteristiche Chiave

Questi due strumenti sono comprovati e funzionano alla grande, ma hanno caratteristiche proprie e differenti:

When To Work

Pianificazione automatizzata: Questa funzione aiuta a determinare automaticamente la disponibilità di un dipendente e ad assegnarlo ad un turno disponibile. Ovviamente, il programma deve essere controllato e approvato, ma fa risparmiare molto tempo.

Sostituzione e approvazione del turno: Direttamente nell’app, un dipendente può scegliere i turni con cui si sente a suo agio e ottenere rapidamente l’approvazione da un manager, senza corrispondenze e discussioni difficili da reperire in seguito.

Notifiche di cambiamento del programma: Non c’è niente di più frustrante e improduttivo che essere pronti per un turno che qualcun altro ha preso.

Strumenti di relazione completi: Con questi, ad esempio, un ristorante può facilmente identificare i periodi di punta ai quali assegnare i dipendenti più esperti.

App mobile conveniente: In media, fino al 90 percento dei dipendenti controlla i propri orari tramite il telefono.

When I Work

Comunicazione facile con messaggistica in-app: Questo servizio ha capacità di discussione in-app più complete, per cui è più facile discutere e approvare i dettagli qui.

Tracciamento del tempo e presenze: A volte è necessario sapere esattamente quando un dipendente è arrivato al posto di lavoro e quando ha terminato la giornata lavorativa – il software ha le capacità per farlo. Questo può ridurre significativamente gli errori nelle tariffe e nei salari.

Integrazione dei salari con piattaforme specializzate come QuickBooks: Questa integrazione semplifica notevolmente i calcoli e la compilazione delle dichiarazioni fiscali.

Gestire più sedi: Tra più sedi, specialmente in paesi diversi, il coordinamento è particolarmente difficile. Le funzioni di When I Work possono aiutare in questo.

Modelli di programma personalizzabili: Crea i tuoi modelli e salvali se quelli preimpostati non sono un adattamento perfetto.

When To Work vs. When I Work: Somiglianze

1. Funzionamento basato su cloud per accesso remoto.
2. App mobili per iOS e Android.
3. Funzioni di scambio e commercio dei turni.
4. Notifiche per aggiornamenti del programma.
5. Strumenti per il monitoraggio della disponibilità dei dipendenti.
6. Interfacce intuitive progettate per utenti non tecnici.

When To Work vs. When I Work: Differenze

Naturalmente, è importante conoscere le comuni caratteristiche, ma è ancora più importante capire le differenze tra whentowork vs wheniwork per prendere una decisione:

Pubblico di destinazione:

• When to work: Piccole e medie aziende lo scelgono per la semplicità delle funzionalità, dell’interfaccia e dell’accessibilità generale. Una boutique con 10 dipendenti può usarlo per gestire rapidamente un semplice programma creato da un modello preimpostato.
• When I Work: Grandi aziende e organizzazioni con più reparti lo selezionano. Una catena con centinaia di dipendenti lo selezionerà per gestire complessi orari in diverse regioni con le loro specifiche proprie. Adatto per grandi team o organizzazioni con più uffici.

Integrazione con il sistema paga:

• When to Work: Ci sono rapporti di base, ma non molto di più.
• When I work: Esiste un’integrazione con sistemi paga popolari come QuickBooks e Gusto.

Comunicazione:

• When To Work: Puoi comunicare, ma solo in un formato base, come un commento su una richiesta di turno.
• When I Work: Esiste un sistema completo di messaggistica in-app.

Struttura dei prezzi:

• When To Work: Il pagamento è fisso, per tutte le funzioni, a seconda del numero di dipendenti.
• When I Work: Esistono diversi pacchetti, a seconda del numero di funzioni.

Queste differenze mostrano che When To Work è ideale per semplicità e convenienza, mentre When I Work eccelle in scalabilità e funzionalità avanzate.

When To Work vs. When I Work: Pro e Contro

When To Work

Pro:

• Interfaccia semplice e intuitiva.
• Conveniente per piccoli business.
• Funzionalità di programmazione e rapporto complete.

Contro:

• Opzioni di integrazione limitate.
• Strumenti di comunicazione di base.

When I Work

Pro:

• Integrazioni avanzate con sistemi paga.
• Supporto multi-sede e per grandi team.
• Strumenti di comunicazione integrati.

Contro:

• Livelli di prezzo più alti.
• Curva di apprendimento più ripida per i nuovi utenti.

When To Work vs. When I Work: Prezzi

I servizi whentowork vs wheniwork hanno approcci leggermente diversi ai prezzi. When To Work offre un unico pacchetto completo, e il prezzo dipende esclusivamente dal numero di persone in azienda. Più persone ci sono, minore è la tariffa per dipendente. Senza sconti, parte da circa 2,8 dollari per dipendente (in un’azienda con fino a 10 dipendenti) e scende a 1,6 dollari per dipendente in una corporazione con 1000 dipendenti. Il primo mese è gratuito.

When I Work ha tre piani con diverse quantità di funzionalità che vanno da 1,5 dollari a persona fino a 5 dollari. Ma se avete bisogno di funzioni di monitoraggio tempo & presenza, allora i pacchetti salgono di prezzo da 3 a 7 dollari per persona. Ci sono anche opportunità di provare tutti i piani gratuitamente.

5 Raccomandazioni per Scegliere tra When To Work vs. When I Work

1. Pensa alla Dimensione del tuo Team: Nel confronto wheniwork vs whentowork, quest’ultimo è più adatto per grandi aziende e configurazioni multi-sede. Gestisci una piccola impresa? When To Work mantiene le cose semplici ed economiche.
2. Controlla il tuo Budget: Se stai attento alle spese, When To Work offre prezzi lineari senza sorprese. Hai bisogno di funzioni avanzate e puoi allargare il budget? When I Work potrebbe valerne la pena.
3. Guarda alle Tue Esigenze di Integrazione: Pianifichi di sincronizzare i tuoi orari con il software di gestione stipendi? When I Work ha integrazioni incorporate per strumenti come QuickBooks.
4. Considera gli Strumenti di Comunicazione: I team che si affidano a aggiornamenti costanti e chat apprezzeranno la messaggistica integrata di When I Work.
5. La Facilità d’Uso è Importante: Non tutti nel tuo team sono esperti di tecnologia? When To Work vince con un’interfaccia più pulita e semplice che è facile da usare.

Dieci Domande che Devi Porre Quando Scegli tra When To Work vs. When I Work

1. Qual è il mio budget per il software di pianificazione?
2. Qual è la dimensione del mio team e quali sono le loro esigenze di pianificazione?
3. Ho bisogno di un’integrazione avanzata con la gestione stipendi?
4. Quanto sono importanti gli strumenti di comunicazione in-app?
5. È una priorità la gestione multi-sede?
6. Ho bisogno di rapporti e analisi dettagliate?
7. Di quale livello di personalizzazione ho bisogno nei programmi?
8. Ho bisogno di una risoluzione automatica dei conflitti per turni sovrapposti?
9. La piattaforma si integrerà con i miei attuali strumenti HR o operativi?
10. Formare il mio team su nuovo software è una preoccupazione?

When To Work vs. When I Work: Casi d’Uso

Casi d’uso di WhenToWork:

• Istituzioni educative: Università e college possono utilizzare il software per gestire rapidamente orari delle lezioni e turni del personale.
• Teatro e arti: The Public Theater a New York City lo utilizza per organizzare gli orari del personale per varie rappresentazioni ed eventi.

Esempi d’uso di When I Work:

• Rivenditori: Grandi rivenditori con più sedi usano When I Work, che non solo li aiuta a gestire orari complessi tra i reparti, ma integra anche i sistemi di gestione stipendi per semplificare i compiti amministrativi.
• Settore dell’ospitalità: Hotel e resort possono utilizzare il software per gestire gli orari dei dipendenti. Dato quanto sia complicata e complessa la sistematizzazione in questo settore – tutti gli strumenti del servizio saranno perfetti.
• Sanità: Ospedali e cliniche con personale esteso e orari variabili trovano le capacità di pianificazione avanzata e integrazione di When I Work essenziali per mantenere l’efficienza operativa.

Considerazioni Finali su When To Work vs. When I Work: Qual è il Meglio per il Business

Scegliere tra whentowork vs wheniwork dipende dalle esigenze della tua organizzazione. Per team più piccoli concentrati su soluzioni economiche, When To Work è un’ottima scelta. Tuttavia, per team più grandi che richiedono robuste integrazioni e strumenti di comunicazione, When I Work spicca. Valuta le tue priorità per prendere la decisione giusta.